1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pertumbuhan teknologi terutama dalam bidang IT telah menciptakan iklim persaingan yang semakin ketat dalam berbagai bidang usaha. Pada perusahaan outsourcing misalnya, menyimpan data-data sumber daya manusia untuk disalurkan kepada perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli atau tenaga kerja pada bidangnya. Dewasa ini pengelolaan sumber daya manusia (outsourcing/alih daya) yang baik menjadi salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan strategi bisnis. Skill, kompetensi, dan knowledge dari sumber daya manusia akan menentukan daya saing perusahaan dalam menjalankan dan mempertahankan aktivitas bisnisnya. Penyedia jasa outsourcing masih membutuhkan banyak sekali perangkat dan sistem yang mendukung penyajian informasi yang harus sampai langsung kepada yang membutuhkan informasi tersebut. Hingga saat ini PT. Ciptamaya belum menyediakan sarana informasi lowongan pekerjaan dan sistem pelamaran pekerjaan yang dilakukan secara online. Seperti masalah pemberian informasi lowongan pekerjaan yang ada pada perusahaan client dari PT. Ciptamaya. Selama ini informasi tersebut tercantum pada media informasi yang dipublikasikan oleh PT. Ciptamaya melalui surat kabar dan media masa sejenisnya. Pada sistem yang ada saat ini, PT. Ciptamaya menerima lamaran lewat CV yang dikirim atau diantar langsung ke kantor PT. Ciptamaya, setelah itu para pelamar menunggu panggilan dari PT. Ciptamaya untuk wawancara. Kondisi seperti ini membuat kinerja PT. Ciptamaya dirasa tidak efektif dan efisien, karena masih dibutuhkan waktu yang cukup lama dengan mendata berkas-berkas CV pelamar yang sudah diterima oleh PT. Ciptamaya. Oleh karena itu PT. Ciptamaya membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu mempublikasikan informasi yang lengkap, real-time, dan tepat sasaran. Dengan adanya sistem informasi seperti itu kinerja PT. Ciptamaya dapat lebih efektif dan efisien, sehingga dapat meningkatkan persaingan dengan perusahaan outsourcing yang lainnya.
2 Berdasarkan dengan hal tersebut, dirasakan perlu untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pada kinerja. Sehingga dilakukan penelitian berjudul PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN TENAGA KERJA PADA PERUSAHAAN OUTSORCING PT. CIPTAMAYA dengan harapan sistem ini dapat memberi terobosan kepada semua pihak agar bisa mengembangkannya ke tahap atau level yang lebih tinggi dan berdampak positif. 1.2 Perumusan Masalah Perumusan masalah pada PT. Ciptamaya adalah sebagai berikut: 1.) Bagaimana agar penyebaran informasi lowongan pekerjaan lebih cepat diterima oleh pencari pekerjaan? 2.) Bagaimana meningkatkan kinerja karyawan dengan mengurangi beban kerja teknis? 3.) Bagaimana mengatur data yang ada pada sistem, agar data yang tersimpan dapat diakses sesuai peran pengguna? 1.3 Batasan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang ditemukan dalam PT. Ciptamaya maka batasan masalah antara lain : 1) Pengembangan sistem informasi SDM PT. Ciptamaya ini lebih memfokuskan untuk dapat digunakan oleh para pencari kerja dan pemberi kerja yang ada di Indonesia. 2) Dalam sisi penyajian, data pada sistem informasi SDM ini tidak memberikan informasi tentang bagaimana contoh isi dari sebuah dokumen surat lamaran dan pembuatan CV yang baik. 3) Dalam pengembangan sistem informasi SDM ini, Pengembangan yang dilakukan hanya sampai pada tahap perancangan.
3 1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian A. Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut : 1. Membuat sebuah sistem informasi yang dinamis yang dapat mengatur dan menyalurkan data dan informasi secara realtime. 2. Membuat sebuah sistem pemberitaan lowongan pekerjaan dan sistem lamaran online yang bertujuan untuk mengurangi beban kinerja teknis dan waktu pekerjaan manual. 3. Membuat sistem otorisasi dalam mengorganisir seluruh informasi yang terdapat pada sistem informasi berbasis web, agar informasi tersebut dapat diakses sesuai peran pengguna. B. Manfaat Penelitian Dari hasil penelitian yang dilakukan diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya: 1. Agar mempermudah kinerja PT.Ciptamaya dalam mendapatkan hasil yang efektif dan efisien. 2. Meningkatkan perkembangan mutu kinerja sumber daya manusia pada PT. Ciptamaya 3. Dapat menyeleksi tenaga kerja atau sumber daya manusia yang dibutuhkan PT. Ciptamaya sesuai kebutuhan perusahaan. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.5.1 Metode Pengumpulan Data
4 Untuk mendapat hasil dari suatu pembahasan diperlukan data atau informasi yang akurat, maka di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data yakni dengan cara berikut: 1. Metode Pengamatan Yaitu mengadakan pengamatan langsung ke PT.Ciptamaya untuk mencari sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan langkah selanjutnya. 2. Metode Wawancara Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan user yang akan menggunakan aplikasi ini, untuk memahami hal yang akan di buat sesuai dengan permasalahan penelitian. 3. Metode Pustaka Mencari topik-topik bahasan di internet serta membaca dan mempelajari buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini. 4. Metode Pengembangan System Model Waterfall adalah Model yang melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing / verification, dan maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. 5. Metode Permodelan
5 Berorientasi objek yaitu berarti bahwa kita mengorganisasi perangkat lunak sebagai kumpulan dari objek tertentu yang memiliki struktur data dan perilakunya. Analisis dan disain berorientasi objek adalah cara baru dalam memikirkan suatu masalah dengan menggunakan model yang dibuat menurut konsep sekitar dunia nyata. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi materi yang tertera pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub sub bab dengan sistematika sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. BAB III : ANALISA SISTEM Pada bab ini berisikan gambaran tentang perancangan sistem informasi, uraian masalah dan analisa masalah pada sistem yang berjalan. BAB IV : RANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan dan desain sistem mengenai prosedur sistem.
6 BAB V : PENUTUP Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.