TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN Oleh : DINI NOVITA TANJUNG 112102097 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : DINI NOVITA TANJUNG NIM : 112102097 JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN Tanggal : 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal : 2014 Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal : 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : DINI NOVITA TANJUNG NIM : 112102097 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN Medan, 2014 DINI NOVITA TANJUNG 112102097
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah SWT berkat rahmad dan hidayat Nya penulis diberikan kemudahan, kelancaran dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul Sistem pengawasan internal gaji dan upah pegawai pada Badan Ketahanan Pangan Medan tepat pada waktunya dan ini merupakan titik akhir penulis dalam menyelesaikan pendidikannya di Program Studi Diploma Tiga akuntansi. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis mendapatkan berbagai banyak bantuan, dukungan dan bimbingan. Dengan ketulusan hati izinkan penulis mengucapkan terimakasih sebesar - besarnya kepada : 1. Allah SWT yang telah mencurahkan rahmad, hidayat, karunia dan perlindungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. 2. Kedua orang tua yang sangat penulis sayangi dan cintai, bapak Eddy Sofian Tanjung S.Sos dan ibu Zuhartini, S.pd terimakasih buat curahan kasih sayang, perhatian, pengorbanan yang selama ini kalian korbankan, bimbingan serta Do a yang selalu kalian panjatkan kepada Allah sehingga penulis diberikan kemudahan dalam penyelesaian tugas akhir ini. Maafin penulis sampai saat ini belum bisa dan tidak akan pernah bisa untuk membalas semua yang telah kalian korbankan selama ini, hanya do a yang bisa penulis panjatkan selalu untuk kalian kedua orang tua yang sangat penulis sayangi dan cintai serta usaha dan niat yang sungguh
- sungguh untuk sukses dan berhasil dimasa depan yang penulis tanamkan agar bisa membahagiakan kalian kedua orang tua, akan penulis tunjukkan kalau penulis itu bisa berhasil dan menjadi seperti yang kalian inginkan, penulis persembahkan keberhasilan itu kelak, Amin Yarabbal Alamin. Dan buat adik adik penulis Adha Afrinanda Tanjung dan Chairuni Mauliqa Tanjung yang sangat penulis sayangi, kalian sangat berharga buat penulis. 3. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac. Ak, CA selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi sekaligus Dosen Pembimbing penulis, terimakasih karena telah banyak membantu, membimbing penulis dan meluangkan waktu nya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 6. Semua dosen yang telah mengajar dan mendidik penulis selama menjalankan pendidikan di diploma III akuntansi ini hingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan pendidikannya. 7. Ibu Dra. Jasinta BE Pujiyanti yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan informasi dan membantu penulis selama melakukan riset di Badan Ketahanan Pangan. 8. Fahry Gusmandana Marpaung, terimakasih telah membantu penulis
dalam memberikan masukan dan pendapat tentang tugas akhir ini, walaupun kita sama sama harus menyelesaikan tugas akhir ini tapi kamu tetap meluangkan waktu untuk membantu penulis. Maafin penulis tidak bisa memberikan bantuan yang banyak, semoga semua yang kita cita citakan dapat terwujud. Amin yarabbal alamin. 9. Semua teman teman grup B penulis stambuk 2011 terutama buat Desy, Syarifah, Tina, Fauziyah, Poppy, Nurul Sakinah, Pani dan Lina terimakasih karena telah menjadi teman sekaligus sahabat yang baik buat penulis, walaupun kedekatan kita mulai terjalin semester empat tapi semua yang telah terjadi dan telah kita jalani tidak akan penulis lupakan. Penulis berharap semua ini tidak akan pernah berakhir walaupun pendidikan Diploma Tiga akuntansi kita telah selesai. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna didunia ini terutama dalam penyusunan tugas akhir ini untuk itu penulis menerima kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga Allah SWT membalas semua yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini dan semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat untuk calon peneliti peneliti lainnya, Terimakasih. Medan, 2014 Penulis Dini Novita Tanjung 112102097
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Penelitian... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II : BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 9 C. Job Description... 10 D. Jaringan Usaha/Kegiatan... 16 E. Kinerja Terkini... 17 F. Rencana Usaha/Kegiatan... 18
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN... 20 A. Pengertian gaji dan upah... 20 B. Unsur unsur gaji dan upah... 22 C. Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah... 26 D. Sumber penghasilan tambahan di luar gaji pada Badan Ketahanan Pangan... 31 E. Sistem pengawasan internal gaji dan upah... 32 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 38 A. Kesimpulan... 38 B. Saran... 39 DAFTAR PUSTAKA... 40 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL NOMOR JUDUL HALAMAN 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan Tugas Akhir... 4 2.1 Daftar perhitungan gaji pada Badan Ketahanan Pangan... 31
DAFTAR GAMBAR NOMOR JUDUL HALAMAN 1.1 Struktur organisasi Badan Ketahanan Pangan... 10
DAFTAR LAMPIRAN NOMOR JUDUL 1. Surat permohonan izin riset 2. Surat izin riset dari Badan Ketahanan Pangan Medan 3. Daftar gaji pokok Pegawai Negeri Sipil 4. Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4)