TUGAS AKHIR PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA BADAN PELAKSANAAN PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN, KEHUTANAN DAN KETAHANAN PANGAN LABUHAN BATU UTARA Oleh : AYU NINDI UTAMI 092102024 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012 1
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : AYU NINDI UTAMI NIM : 092102024 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN, KEHUTANAN DAN KETAHANAN PANGAN LABURA Tanggal : H 2012 Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Drs. Rasdianto, M.Si ) NIP. Tanggal : 2012 Ketua Program Studi D III Akuntansi ( Drs. Rustam, M.Si, Ak ) NIP. 131 127 370 Tanggal : 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550510 198303 1 004 2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : AYU NINDI UTAMI NIM : 092102024 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN, KEHUTANAN DAN KETAHANAN PANGAN LABURA Medan,...2012 AYU NINDI UTAMI 092102024 3
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang mana telah memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis atas nikmat yang luar biasa yaitu nikmat kesehatan, keselamatan dan terutama nikmat waktu serta kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: Pengawasan Intern Gaji dan Upah Pada Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan, Kehutanan Dan Ketahanan Pangan Labuhan Batu Utara. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak, Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. i
4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si,Ak selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 5. Bapak Ir. Akhiruddin Sitorus selaku Kepala BP4K Labuhan Batu Utara yang telah memberikan izin penulis melakukan Riset di Kantornya dan memberikan waktu untuk memenuhi proses pengambilan data-data. 6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Marioto, SP dan Ibunda Hayati yang selalu berjuang mengasuh, membiayai dan mendidik serta mendoakan dan memotivasi penulis selama ini terimakasih banyak seluruh nafas Penulis persembahkan takkan mampu membalas apa yang telah kalian berikan, Kalian tujuan hidup terbesarku I love You So Much. 7. Adinda Selamat Dwi Raharjo dan Surya Abdi Nugroho yang selalu menjadi motivasi terbesar penulis untuk berjuangn. 8. Sahabat-Sahabat tercinta penulis Chica Cazu, Zhee Cazu, Uwiek Cazu, Amel Napitupulu, dan Chairin Novianty yang telah sama-sama berjuang dan memberikan kenangan terindah di masa kuliah. 9. Para pejuang Magang Gelombang 3 sahabat baru dan kesan terdalam untuk kehadiran dan semangat barunya terkhusus Kelompok 1 Susi sidauruk dan Halima terimakasih saran dan samangatnya, terimakasih Adam, Icha, Awi, Kak Yanni, Ferina, Hanny, Maria semua yang gak bisa disebutin satu persatu. ii
10. Kakanda Rizky Akbar yang telah menjadi inspirasi penulis dan memberikan saran dalam berjuang menyelesaikan kuliah. 11. Anak Kos Otto Loundry yang Rame, selalu bikin rebut tapi selalu ada dan terdekat dalam meluangkan waktunya memberikan semangat dan saran adinda Nurul, Sheyla, Dan Anis terima kasih kenangannya. 12. Semua orang hebat yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terimakasih semangat dan Do anya. Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Harapan Penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan berguna member masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya dimasa yang akan datang. Medan, Juli 2012 Hormat Penulis Ayu Nindi Utami iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PEGANTAR i DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR vi DAFTAR TABEL vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1 B. Permasalahan.. 3 C. Manfaat dan Tujuan 3 D. Rencana Penulisan.. 4 1. Jadwal Survei / observasi.. 4 2. Rencana Isi 5 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas.. 6 B. Struktur Organisasi & Personalia 8 C. Job Description 12 D. Jaringan Usaha / Kegiatan 34 E. Kinerja Usaha Terkini..35 F. Rencana Kegiatan.36 iv
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Gaji dan Upah.38 B. Unsur-unsur Gaji dan Upah..40 C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah..43 D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah 46 E. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah.51 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan 57 B. Saran 58 DAFTAR PUSTAKA 59 v
DAFTAR GAMBAR No Gambar Judul Halaman Gambar 1.1 Struktur Organisasi Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan, Kehutanan Dan Ketahanan Pangan Labuhan Batu Utara. 9 vi
DAFTAR TABEL No Tabel Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survei/ Observasi 4 Tabel 1.2 Personalia 1 vii