Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Menggunakan Program Visual Basic SQL 2000 Server Pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Oleh: NI MADE LENNY YANTI NIM : 0315351232 PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2010
Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Menggunakan Program Visual Basic SQL 2000 Server Pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Oleh: NI MADE LENNY YANTI NIM : 0315351232 Skripsi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan Memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana Denpasar 2010 i
Sripsi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal : Tim Penguji : Tanda tangan 1. Ketua : Ni Luh Sari Widhiyani,SE,MSi.... 2. Sekretaris : Dr. I Ketut Budhiartha,SE.,MSi,Ak..... 3. Anggota : Dra.A.A.A. Suresmiathi D.,MSi..... Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi Pembimbing, Dr. M G Wirakusuma, SE., MSi. Ni Luh SariWidhiyani, SE.,MSi. NIP. 19651122 199203 1 004 NIP. 19671119 199203 2 003 ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nyalah penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Menggunakan Progran Visual Basic SQL 2000 Server pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dari Bapak dan Ibu serta dorongan dan segala masukan yang bermanfaat dari rekan-rekan dan berbagai pihak yang telah membantu, oleh karena itu dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada. 1. Bapak Prof.Dr.I Wayan Ramantha,SE.,MM.,CPA.,Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Nyoman Mahaendra Yasa,SE., MSi., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Ketut Mustanda,MM, selaku Ketua Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana 4. Bapak Dr. M G Wirakusuma, SE.,MSi., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 5. Ibu Ni Luh Sari Widnyani,SE.,Msi., selaku dosen pembimbing atas waktu, bimbingan, masukan serta motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 6. Bapak Dr. Kt. Budiartha, SE.,MSi.,Ak selaku Pembimbing Akademis yang telah memberikan bimbingan dan arahan. 7. Bapak, Ibu, Kakak dan semua keluarga tercinta yang telah memberikan doa yang tulus dan tiada hentinya untuk memotivasi penulis selama studi. 8. Teman-teman tercinta, Rana, Sri Udayani, Virra, Puspita, Novi, Sugianti dan teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang memberikan semangat selama pelaksanaan dan penyusunan skripsi ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang selalu memberikan kritik, dorongan dan semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kesalahan-kesalahan, dan semoga skripsi ini dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi semua pihak yang bekepentingan. Atas perhatian pembaca, penulis ucapkan terima kasih. Denpasar, 2010 Penulis iii
Judul : Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Menggunakan Program Visual Basic SQL 2000 Server Pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Nama : Ni Made Lenny Yanti NIM : 0315351232 ABSTRAK Kemajuan teknologi yang cepat, mendorong perusahaan beralih pada pendayagunaan sistem informasi yang berbasis komputer karena akan memudahkan dan mempercepat manajemen untuk mendapatkan input berupa data yang nantinya akan diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan output berupa informasi yang mendukung keputusan yang dapat diandalkan. Sisem informasi akuntansi pembelian merupakan bagian penting dalam sistem informasi perusahaan. Pembelian merupakan aktivitas utama perusahaan untuk menyediakan semua kebutuhan barang. Masalah pembelian barang sering menjadi masalah yang rawan bagi perusahaan. Dalam aktivitasnya, FK Unud sangat membutuhkan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Informasi yang dibutuhkan tidak hanya untuk pengambilan keputusan, tetapi juga untuk melakukan perencanaan dan pengendalian. Sistem informasi akuntansi pembelian yang dimiliki FK Unud masih manual dan penggunaan komputer hanya pada bagian tertentu saja seperti bagian keuangan. Dengan sistem manual sering terjadi kesulitan untuk mencari data dengan menggunakan kertas yang mudah hilang dan sulit dicari jika terjadi banyak transaksi. Tujuan penelitian ini adalah untuk menghasilkan desain sistem informasi akuntansi pembelian berbasis komputer yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu. Objek penelitiannya adalah sistem informasi akuntansi pembelian pada Fakultas kedokteran Universitas Udayana. Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi dan wawancara. Teknik analisis data yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian yang lama memiliki beberapa kelemahan, baik dari segi input, proses maupun output yang dihasilkan. Output yang dihasilkan kurang mampu memberikan informasi yang dibutuhkan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Untuk itu, perlu dilakukan desain ulang atas sistem informasi akuntansi pembelian sebelumnya dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, yaitu program Visual Basic yang didukung dengan Database Microsoft SQL 2000 Server. Sistem baru ini diharapkan mampu mengeliminasi kelemahan yang dimiliki sistem informasi yang digunakan sebelumnya. iv
DAFTAR ISI JUDUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR ABSTRAK.. DAFTAR ISI.. DAFTAR GAMBAR.. DAFTAR LAMPIRAN... Halaman BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Pokok Masalah. 4 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Kegunaan Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penyajian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Desain Sistem... 7 2.2 Pengertian Sistem dan Prosedur... 7 2.3 Pengertian Sitem Informasi Akuntansi... 8 2.4 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.5 Faktor faktor yang Perlu Dipertimbangakan dalam Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi... 11 2.6 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 12 2.7 Sistem Informasi Akuntansi Utang... 26 2.8 Komputer dan Komputerisasi... 30 2.9 Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer... 33 2.10 Metodelogi pengembangan Sistem informasi Akuntansi dengan Komputer... 33 2.11 Pengendalian Intern Akuntansi dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik... 34 2.12 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya... 38 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian... 40 3.2 Obyek penelitian... 40 3.3 Identifikasi Variabel... 41 3.4 Definisi Operasional Variabel... 41 3.5 Jenis Data... 43 3.6 Metode Pengumpulan Data... 44 3.7 Teknik Analisis Data... 45 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Sejarah Singkat Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 47 4.2 Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas... 48 i ii iii iv vii ix x v
4.3 Sistem Akuntasi Pembelian pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 56 4.4 Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 67 4.5 Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana menggunakan program visual basic... 78 BAB BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 93 5.2 Saran... 94 DAFTAR RUJUKAN... 95 Lampiran vi
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Halaman 2.1 Flowchart Sistem Akuntansi Pembelian Secara Kredit... 20 4.1 Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 49 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian... 62 4.3 Form Login Program Visual Basic... 80 4.4 Form Utama Program Visual Basic... 80 4.5 Input Master Data Produk... 81 4.6 Input Master Data Supplier... 82 4.7 Input Master Data Unit Kerja... 82 4.8 Input Transaksi Order Pembelian... 83 4.9 Input Transaksi Penerimaan Barang... 84 vii
DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Halaman 1. Laporan Pembelian Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 94 2. Laporan Persediaan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.. 95 3. Laporan Hutang Supplier Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.. 96 4. Laporan Data Supplier Fakultas Kedokteran Universitas Udayana... 97 viii