BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan membahas tentang identifikasi masalah, analisis permasalahan, solusi permasalahan dan perancangan sistem dalam Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Penjualan Pada CV.Adijaya Elektronik. Sebelum melakukan identifikasi dan analisis permasalahan, telah dilakukan pengumpulan data teknik wawancara dan observasi yang dilakukan di perusahaan. Adapun hasil dari wawancara dan observasi. 3.1 Identifikasi Permasalahan Dari hasil wawancara dan observasi proses bisnis pada CV.Adijaya Elektronik dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini, Pelanggan Pembelian Barang Retur Barang Informasi Stok Barang dan Harga Bag.Penjualan Supplier Data Transaksi Retur Memberikan Laporan Penjualan Data Customer Merekap Data Supplier dan Barang Pembelian Barang Memberikan Laporan Pembelian Memberikan Data Supplier Pemilik/Owner Bag.Pembelian Gambar 3.1 Workflow Administrasi Penjualan. Pada gambar 3.1 menjelaskan bahwa pelanggan membeli barang, lalu bagian penjualan toko mengecek barang ke gudang setelah itu bila barang tersedia 18

19 maka bagian penjualan akan mencatat transaksi penjualan di buku dan membuat nota penjualan rangkap dua. Lembar pertama diserahkan kepada pelanggan, sedangkan lembar kedua diarsip oleh bagian penjual sebagai dasar untuk mencatat transaksi penjualan. Setelah bagian penjualan memberikan nota kepada pelanggan, maka pelanggan melakukan pembayaran. Apabila pelanggan melakukan retur, maka pelanggan memberikan barang yang akan diretur lalu bagian penjualan akan mengkonfirmasi kepada pemilik, retur barang dapat dilakukan bila mana kurang dari 3 hari dari masa pembelian dan barang yang dapat diretur dengan harga diatas Rp10.000,-.adanya barang retur dan hasil data laporan retur diarsipkan oleh bagian penjual. Dari seluruh laporan penjualan barang dan retur barang, maka diberikan kepada pemilik untuk pengecekan ulang. Apabila Barang atau stok tidak tersedia atau kurang maka CV. Adijaya elektronik melakukan pemesanan barang kepada supplier. 3.2 Requirements Specification Pembuatan rancang bangun aplikasi penjualan pada CV. Adijaya Elektronik, peneliti menggambarkan sistem ini dengan blok diagram sebagai berikut:

20 ADMINISTRASI PENJUALAN Input Proses Output Data Tipe Barang Data Harga Barang Data Stok Barang Pengolahan Data Barang Data Barang A Data Supplier Data Otoritas Data Karyawan Pengolahan Otoritas Karyawan Data otoritas Karyawan B Data Konsumen Pengolahan Data Order Konsumen Data Order Barang C Data Order Pencarian Barang Data Stok Barang A Data Barang Pembelian Data Pembelian D B Data Otoritas Karyawan Transaksi Penjualan Data Transaksi Penjualan E C Data Order Barang E Data Transaksi Penjualan Transaksi Retur Data Transaksi Retur F Laporan Penjualan Laporan Pembelian D Data Pembelian Laporan Stok Barang E Data Transaksi Penjualan Pembuatan Laporan Laporan Barang Terlaris F Data Transaksi Retur Laporan Retur Barang Laporan Laba Rugi Phase Gambar 3.2 Blok Diagram Penjualan. Input yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu: 1. Data tipe barang adalah data yang berisi tipe-tipe barang yang ada pada perusahaan.

21 2. Data harga barang adalah data yang berisi daftar harga barang. 3. Data stok barang adalah data yang berisi jumlah stok yang ada pada gudang perusahaan. 4. Data supplier adalah data supplier yang akan bekerja sama dengan perusahaan. 5. Data otoritas adalah data yang diambil dari struktur organisasi. 6. Data karyawan adalah data yang berisi profil karyawan. 7. Data konsumen adalah data konsumen yang akan membeli barang. 8. Data order berguna untuk melihat barang yang ada. Proses yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu: 1. Pengelolahan data barang adalah kegiatan melakukan pengolahan data barang. 2. Pengelolahan data otoritas adalah kegiatan pembagian hak akses masingmasing jabatan. 3. Pengelolahan data order konsumen adalah kegiatan pengolahan data order. 4. Pembelian adalah kegiatan dalam pembelian barang yang dibutuhkan. 5. Proses pencarian barang berguna bagi pembeli yang ingin mengetahui barang yang dicari ada atau tidak. 6. Transaksi penjualan adalah kegiatan penjualan barang ke pembeli. 7. Transaksi retur adalah kegiatan pengembalian barang yang rusak ke perusahaan. 8. Laporan penjualan adalah kegiatan pembuatan laporan. Output yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu: 1. Data barang adalah informasi yang berisi data barang.

22 2. Data otoritas karyawan adalah informasi otoritas karyawan. 3. Data order konsumen adalah informasi yang berisi data order konsumen. 4. Data stok barang adalah informasi barang ada. 5. Data pembelian adalah informasi yang berisi data pembeli. 6. Data transaksi penjualan adalah informasi yang berisi data pernjualan. 7. Data transaksi retur adalah informasi yang berisi data transaksi retur. 8. Laporan penjualan yaitu untuk mengetahui berapa penjualan saat ini. 9. Laporan pembelian yaitu untuk mengetahui berapa pembelian serta barang apa saja yang akan dibeli. 10. Laporan stok barang yaitu untuk mengetahui berapa stok barang yang kurang atau lebih. 11. Laporan 5 barang terlaris yaitu laporan yang berguna untuk mengetahui ke-5 barang yang laris terjual. 12. Laporan retur barang 13. Laporan laba rugi 3.3 Design Setelah melakukan studi literatur dan wawancara, peneliti akan memulai menganalisa kebutuhan apa saja yang dibutuhkan untuk CV. Adijaya Elektronik. Mulai dari perancangan Document Flow, System flow, Data Flow Diagram, ERD, desain Input/Output, dan lain lain yang dibutuhkan untuk sistem yang akan dibangun. Semua hal yang akan dirancang oleh peneliti akan didiskusikan terlebih dahulu dengan dosen pembimbing, dosen pembimbing II dan pemilik toko. Peneliti melakukan analisis untuk dapat menyempurnakan sistem yang sudah ada, peneliti juga melakukan suatu sesi diskusi, pada sesi diskusi ini, akan ditampilkan

23 hasil desain input/output dari peneliti yang kemudian bersama sama akan menentukan desain Input/Output yang tepat untuk digunakan (warna, tampilan, komposisi, logo dan lain sebagainya). Perancangan sistem merupakan tahapan pemodelan sistem yang akan dibuat menggunakan diagram-diagram pemodelan system seperti dibawah ini. 1. System flow menggambarkan proses yang ada di sistem administrasi penjualan di CV.Adijaya Elektronik. 2. Data Flow Diagram menggambarkan alur proses dan data di sistem administrasi penjualan di CV.Adijaya Elektronik. 3. CDM Relational Diagram (ERD) menggambarkan relasi antar entitas database. ERD terdiri dari Conseptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model. 3.3.1 System Flow Dalam menentukan arah atau alur sistem dibutuhkan suatu cara perancangan untuk mendeskripsikan bagaimana tiap langkah yang dilakukan dalam sistem dan pengguna dapat diketahui agar didapatkan suatu gambaran mengenai cara kerja dari sistem yang akan dibangun. A. System Flow Proses Login Proses login merupakan proses yang terjadi saat user/pengguna sistem mulai menggunakan sistem. Saat proses login dilakukan pengecekan username, password dan hak akses user. Jika data username dan password salah, sistem

24 memberikan informasi status login gagal. System flow proses login dapat dilihat pada gambar 3.3 dibawah ini. Proses Login User/Pengguna Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Karyawan Login Validasi Data Login informasi status login gagal Memberi informasi status login gagal Data Login Valid? Tidak Ya Halaman Menu User Selesai Gambar 3.3 System Flow Proses Login B. System Flow Manajemen Data Barang Bagian admin yang bertugas untuk mengolah data barang, Manajemen data barang meliputi tipe barang, harga barang, stok barang dan supplier. Bagian admin harus terlebih dahulu login kedalam sistem menggunakan username dan password yang sudah dibuatkan. Jika login berhasil, bagian admin dapat menambahkan, merubah dan menghapus data barang. System Flow Manajemen data barang dapat dilihat pada Gambar 3.4.

25 Manajemen Data Barang Bagian Admin Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai LOGIN Halaman Pengolahan Data Barang Manage Data Barang Proses Simpan Perubahan Data Barang Barang Selesai Gambar 3.4 System Flow Manajemen Data Barang C. System Flow Manajemen Data Supplier Bagian pembelian yang bertugas untuk mengolah data supplier. Bagian pembelian terlebih dahulu login kedalam sistem, kemudian memilih menu Manajemen data supplier. Pada halaman Manajemen data supplier, bagian pembelian dapat melakukan tambah, hapus dan perubahan data supplier. Alur sistem flow proses Manajemen data supplier dapat dilihat pada gambar 3.5 dibawah ini

26 Bagian Pembelian Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Manage Data Karyawan Manage Data Supplier Proses Simpan Perubahan Data Supplier Penjualan Selesai Gambar 3.5 System Flow Manajemen Data Supplier D. System Flow Manajemen Otoritas Karyawan Bagian admin yang bertugas mengolah otoritas karyawan. Otoritas karyawan adalah hak akses karyawan menggunakan sistem administrasi penjualan. Setiap karyawan mempunyai fungsi otoritas yang berbeda-beda didalam sistem. Bagian admin harus terlebih dahulu login kedalam sistem untuk dapat menambahkan, merubah dan menghapus otoritas karyawan. System Flow Manajemen otoritas karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.6.

27 Manajemen Otoritas Karyawan Bagian Admin Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Pengolahan Otoritas Karyawan Manage Data Otoritas Karyawan Proses Simpan Perubahan otoritas karyawan Otoritas karyawan Selesai Gambar 3.6 System Flow Manajemen Otoritas Karyawan E. System Flow Manajemen Data Karyawan Bagian admin yang bertugas melakukan Manajemen data karyawan. Data karyawan diperlukan bagi sistem, sebagai pengguna sistem. Setiap karyawan memilik otoritas karyawan untuk membedakan hak akses menu sistem. System Flow Manajemen data karyawan dapat dilihat pada gambar 3.7.

28 Manajemen Data Karyawan Bagian Admin Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Manage Data Karyawan Manage Data Karyawan Proses Simpan Perubahan Data Karyawan Otoritas Karyawan Karyawan Selesai Gambar 3.7 System Flow Manajemen Data Karyawan. F. System Flow Manajemen Data Customer Bagian penjualan yang bertanggung jawab untuk Manajemen data customer. Bagian penjualan terlebih dahulu login ke sistem, kemudian memilih menu Manajemen data customer. Isian data customer diperlukan untuk proses transaksi penjualan. Alur sistem flow Manajemen data customer dapat dilihat pada gambar 3.8 dibawah ini.

29 Manajemen Data Customer Bagian Penjualan Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Manage Data Customer Manage Data Customer Proses Simpan Perubahan Data Customer Customer Selesai Gambar 3.8 System Flow Manajemen Data Customer. G. System Flow Transaksi Penjualan Bagian penjualan yang bertugas untuk mengolah transaksi penjualan. Agar dapat masuk ke menu transaksi penjualan, bagian penjualan harus login terlebih dahulu ke sistem. Secara detil alur proses transaksi penjualan dapat ditunjukkan pada Gambar 3.9.

30 Transaksi Penjualan Bagian Penjualan Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Transaksi Penjualan Input transaksi penjualan Pilih barang Stok Barang Pilih customer Customer Cek Stok Barang Informasi stok tidak ada tidak Stok ada? ya Proses Simpan Order Penjualan Detail Penjualan Selesai Gambar 3.9 System Flow Transaksi Penjualan H. System Flow Transaksi Pembelian Bagian Pembelian yang bertugas untuk mengolah transaksi penjualan. Agar dapat masuk ke menu transaksi pembelian, bagian pembelian harus login terlebih dahulu ke sistem. Proses transaksi pembelian membutuhkan data barang dan supplier. Secara detil alur proses transaksi penjualan dapat ditunjukkan pada Gambar 3.10.

31 Transaksi Pembelian Bagian Pembelian Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Form Transaksi Pembelian Cek stok barang Barang Input Order Proses Simpan Order Update data stok Pembelian Detail Pembelian Selesai Gambar 3.10 System Flow Transaksi Pembelian I. System Flow Transaksi Retur Bagian penjualan yang bertugas untuk mengolah transaksi retur. Transaksi retur mencatat pengembalian barang dari pelanggan karena kerusakan produksi. Transaksi retur mencatat nomer transaksi penjualan agar dapat diketahui nomer penjualan yang terjadi kerusakan, pelanggan dapat melakukan retur bila mana kurang dari 3 hari dari masa pembelian, bila melebihi dari 3 hari maka tidak

32 dapat melakukan retur. Secara detil alur proses transaksi retur dapat ditunjukkan pada Gambar 3.11. Transaksi Retur Bagian Penjualan Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Transaksi Retur Penjualan Input No Penjualan Input detail retur Retur <= 3 hari ya Proses Simpan Retur Update jumlah penjualan dan Barang tidak Retur Penjualan Barang Selesai Gambar 3.11 System Flow Retur Penjualan J. System Flow Menampilkan Laporan Otoritas user pemilik yang dapat membuka menu laporan. Laporan yang tersedia pada sistem adalah laporan pembelian, laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan, laporan penjualan tahunan, laporan retur, laporan pendapatan dan laporan barang terlaris. Secara detail alur proses System Flow laporan dapat ditunjukkan pada Gambar 3.12.

33 Laporan Penjualan Pemilik Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik Mulai Login Halaman Menu Laporan Memilih laporan yang ingin ditampilkan Menampilkan laporan Pembelian Pembelian Menampilkan laporan Penjualan Penjualan Menampilkan laporan Retur Retur Penjualan Menampilkan laporan Stok Barang Barang Menampilkan laporan Barang Terlaris Menampilkan laporan laba/ rugi Menampilkan report yang dipilih Selesai Gambar 3.12 Sistem Flow Menampilkan Laporan

34 3.3.2 Data Flow Diagram Pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dimulai dari context diagram. Context diagram dapat didekomposisi lagi menjadi level yang lebih rendah (lowest level) untuk menggambarkan detail sistem. A. Context Diagram Context diagram sistem administrasi penjualan CV. Adijaya Elektronik terdiri dari 4 entitas yaitu bagian admin, bagian penjualan, bagian pembelian dan pemilik. Setiap entitas memiliki input kedalam sistem dan mendapatkan output dari sistem. Agar lebih jelas, dapat dilihat pada gambar 3.13 dibawah ini.

35 Laporan Stok Barang Laporan Barang Terlaris Bag ian Admin Data Barang Data Otoritas Karyawan Laporan Retur Bag ian Penjualan Data Karyawan Laporan Penjualan Laporan List Karyawan Parameter Laporan Laporan List Barang 0 Sistem Administrasi Penjualan CV Adijya Elektronik + Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Retur Data Customer Data Pembelian Data Supplier Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Pembelian Pemilik Laporan Retur Laporan Stok Barang Laporan Pendapatan Laporan Barang Terlaris Bag ian Pembelian Laporan Stok Barang B. DFD Level 0 Gambar 3.13 Context Diagram DFD Level 0 merupakan detail dari context diagram. Pada bagian ini terlihat proses-proses yang terjadi pada sistem dan alur antar proses di Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik. terdapat 5 proses yaitu Manajemen data master, transaksi pembelian, transaksi penjualan, retur penjualan

36 dan laporan-laporan sistem. Gambar DFD level 0 Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik dapat dilihat gambar 3.14 dibawah ini. Bag ian Admin [Data Karyawan] [Data Otoritas Karyawan] detail karyawan [Data Barang ] [Laporan List Barang] [Laporan List Karyawan] 1 karyawan 1 id karyawan [Data Customer] Manag e Data Master Data otoritas karyawan 2 otoritas karyawan Bag ian Bag ian Penjualan Penjualan [Data Supplier] + Detail Customer Detail Supplier detail barang 5 Customer Bag ian Pembelian 4 Supplier 3 barang ID Supplier ID barang 2 Data Pembelian [Data Pembelian] Transaksi Pembelian 6 Pembelian + Data Detail Pembelian 10 Detail Pembelian [Data Transaksi Penjualan] 3 ID Barang Transaksi Penjualan ID Customer + data Penjualan 7 Penjualan Data Detail Penjualan 9 Detail Penjualan 4 [Data Transaksi Retur] Retur Penjualan NO Penjualan + 8 Retur Penjualan [Laporan Stok Barang ] Bag ian Pembelian [Laporan Pembelian] 5 [Laporan Penjualan] Data Seluruh Retur [Laporan Retur] [Laporan Pembelian] [Parameter Laporan] Laporan Laporan Sistem + Data Seluruh Penjualan Data Seluruh Pembelian Pemilik [Laporan Penjualan] [Laporan Retur] [Laporan Stok Barang ] [Laporan Pendapatan] [Laporan Barang Terlaris] Gambar 3.14 DFD Level 0

37 C. DFD Level 1 Manajemen Data Master DFD level 1 Manajemen data master menggambarkan detail proses Manajemen data master. Terdapat 3 proses yang dilakukan entitas bagian admin, 1 proses yang dikerjakan entitas bagian pembelian dan 1 proses yang dilakukan bagian penjualan. Bagian admin melakukan proses Manajemen data karyawan, Manajemen otoritas karyawan dan Manajemen data barang. Bagian pembelian mengerjakan proses Manajemen data supplier. Sedangkan Manajemen data customer dikerjakan bagian penjualan. Gambar DFD Level 1 Manajemen Data Master dapat dilihat pada gambar 3.15 dibawah ini. 1.1 Bag ian Admin [Data Karyawan] [Laporan List Karyawan] Manag e Data Karyawan [detail karyawan] 1 karyawan 1.2 [Data Otoritas Karyawan] Manag e Otoritas Karyawan [id karyawan] 1.3 [Data otoritas karyawan] 2 otoritas karyawan [Data Barang ] [Laporan List Barang] Manag e Data Barang [detail barang] 3 barang 1.4 Bag ian Pembelian [Data Supplier] Manag e Data Supplier [Detail Supplier] 4 Supplier 1.5 Bag ian Penjualan [Data Customer] Manag e Data Customer [Detail Customer] 5 Customer Gambar 3.15 DFD Level 1 Manajemen Data Master

38 D. DFD Level 1 Transaksi Pembelian DFD level 1 transaksi pembelian menggambarkan detail proses dari proses transaksi pembelian. Bagian admin yang bertugas mengerjakan proses transaksi pembelian. Proses pertama yang dilakukan untuk input transaksi pembelian adalah memilih ID barang yang dibeli, selanjutnya memilih id supplier sebagai tempat pembelian dan menginputkan detail transaksi pembelian seperti jumlah beli, harga satuan, dll. Gambar DFD Level 1 Transaksi Pembelian terdapat pada gambar 3.16 di bawah ini, 3 barang 1 Pilih ID Barang ID barang ID Barang Terpilih 4 Supplier 2 Pilih ID Supplier ID Supplier ID Barang & Supplier Terpilih 3 Bag ian Pembelian Data Pembelian Input Detail Order Pembelian Data Pembelian 6 Pembelian Data Detail Pembelian 10 Detail Pembelian Gambar 3.16 DFD Level 1 Transaksi Pembelian E. DFD Level 1 Transaksi Penjualan Bagian ini menggambarkan detail proses transaksi penjualan. Terdapat 2 jenis penjualan yaitu penjualan yang berdasarkan pesanan dan penjualan

39 langsung. Penjualan yag berdasarkan pesanan dinamakan order penjualan. Sedangkan penjualan langsung dinamakan transaksi penjualan. Seluruh proses dikerjakan oleh bagian penjualan. Gambar DFD Level 1 Transaksi Penjualan dapat dilihat pada gambar 3.17 dibawah ini. 3 Bag ian Penjualan Data Transaksi Penjualan Input Transaksi Penjualan 3 barang detail transaksi penjualan 1 pilih barang ID Barang Detail Transaksi 5 Customer 4 7 Penjualan data Penjualan pilih customer ID Customer 9 Detail Penjualan Data Detail Penjualan Gambar 3.17 DFD Level 1 Transaksi Penjualan F. DFD Level 1 Transaksi Retur Penjualan Transaksi retur penjualan adalah transaksi pengembalian barang yang telah terjual ke customer. Transaksi retur penjualan dikerjakan oleh bagian penjualan. Transaksi retur memerlukan nomer penjualan sebagai dasar bukti

40 penjualan barang. Gambar DFL Level 1 retur penjualan dapat dilihat pada gambar 3.18 dibawah ini. 8 Retur Penjualan data retur Simpan Retur 4 data retur Input Detail Retur Penjualan jumlah retur Update Jumlah Penjualan 2 3 detail transaksi penjualan jumlah retur Bag ian Penjualan Data Transaksi Retur Pilih No Penjualan 1 NO Penjualan 7 Penjualan Gambar 3.18 DFD Level 1 Retur Penjualan G. DFD Level 1 Laporan Sistem Pada bagian ini mengambarkan detail proses laporan-laporan sistem. Laporan-laporan merupakan output dari sistem kepada pengguna sebagai bahan evaluasi bisnis. Laporan ditujukan kepada bagian pemilik, bagian pembelian dan bagian penjualan. Pemilik dapat membuka laporan pembelian, laporan penjualan, laporan retur, laporan stok barang, laporan barang terlaris dan laporan pendapatan. Bagian pembelian dapat membuka laporan pembelian dan laporan stok barang.

41 Sedangkan bagian penjualan dapat melihat laporan retur, laporan stok barang dan laporan barang terlaris pada gambar 3.19. Bag ian Pembelian Laporan Pembelian 1 Parameter Laporan Menampilkan Laporan Pembelian Data Seluruh Pembelian 6 Pembelian Laporan Pembelian Pemilik Bag ian Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan 2 Menampilkan laporan penjualan 3 Laporan Retur Menampilkan Laporan Retur Data Seluruh Retur 8 Retur Penjualan Bag ian Penjualan Laporan Retur Laporan Stok Barang Laporan Stok Barang 4 Menampilkan laporan stok barang Bag ian Pembelian Laporan Stok Barang Laporan Barang Terlaris 5 Menampilkan laporan barang terlaris Bag ian Penjualan Laporan Barang Terlaris Laporan Pendapatan 6 Menampilkan laporan pendapatan Gambar 3.19 DFD Level 1 Laporan-laporan System 3.4 Entity Relational Diagram Entity Relational Diagram (ERD) adalah diagram yang mendokumentasikan kebutuhan database sistem. Entity Relational Diagram menggambarkan relasi antar tabel yang ada di dalam perancangan sistem. Relasi

42 tersebut digambarkan di dalam bentuk Conseptuall Data Model dan Physical Data Model 3.4.1 Conseptual Data Model Conseptual Data Model (CDM) merupakan gambaran konsep struktur basis data yang dibuat. Pada CDM digambarkan hubungan antara basis data yang satu dengan basis data yang lainnya. Dimana basis data yang ada saling terhubung. Gambaran CDM ini dapat dilihat pada Gambar 3.20. supplier otoritaskaryawan hakakses idkaryawan hakakses pembelian nopembelian tanggalbeli idpembelian idsupplier namasupplier alamat notelpon nofax namakontak notelponkontak idpembelian karyawan idkaryawan namakaryawan jeniskelamin alamat notelpon username password idkaryawan customer idcustomer namacustomer alamat notelpon idcustomer detailpembelian nodetailpembelian jumlahpembelian hargasatuan totalharga penjualan nopenjualan tanggaljual status nopenjualan idbarang detailpenjualan nodetailpenjualan jumlahpenjualan hargajualsatuan totalhargajual barang idbarang namabarang jenisbarang jumlahstok satuan idbarang nopenjualan returpenjualan idkaryawan noretur tanggalretur alasanretur jumlahretur hargaretur Gambar 3.20 Conceptual Data Model 3.4.2 Physical Data Model Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detil konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu aplikasi. Physical Data Model (PDM) merupakan hasil generate dari Conseptual Data Model yang

43 menggambarkan relasi antar basis data yang ada. Dimana pada PDM tergambar secara jelas tabel tabel penyusun basis data beserta field field yang terdapat paada setiap tabel, sebagaimana terlihat pada Gambar 3.21. OTORITASKARYAWA_ HAKAKSES varchar(20) IDKARYAWA_ = IDKARYAWA_ HAKAKSES = HAKAKSES PEM BELIA OPEMBELIA_ varchar(10) IDSUPPLIER varchar(10) IDKARYAWA_ varchar(10) TA_GGALBELI timestamp IDSUPPLIER = IDSUPPLIER SUPPLIER IDSUPPLIER _AMASUPPLIER ALAMAT _OTELPO OFAX _AMAKO_TAKPERSO OTELPO_KO_TAK varchar(10) varchar(100) varchar(100) varchar(15) varchar(15) varchar(100) varchar(15) _OPEMBELIA_ = _OPEMBELIA_ KARYAWA_ IDKARYAWA_ varchar(10) HAKAKSES varchar(20) _AMAKARYAWA_ varchar(100) JE_ISKELAMI varchar(2) ALAMAT varchar(100) _OTELPO_ varchar(15) USER_AM E varchar(15) PASSWORD varchar(15) IDKARYAWA_ = IDKARYAWA_ IDKARYAWA_ = IDKARYAWA_ DETAILPEM BELIA ODETAILPEMBELIA_ varchar(10) _OPEMBELIA_ varchar(10) IDBARA_G varchar(10) JUM LAHPEMBELIA_ integ er HARGASATUA_ integ er IDBARA_G = IDBARA_G TOTALHARGA integ er CUSTOM ER IDCUSTOMER varchar(10) _AMACUSTOM ER varchar(100) ALAMAT varchar(100) _OTELPO_ varchar(15) _OPE_JUALA_ = _OPE_JUALA_ IDCUSTOMER = IDCUSTOMER PE_JUALA OPE_JUALA_ varchar(10) IDCUSTOMER varchar(10) IDKARYAWA_ varchar(10) RETURPE_JUALA_ TA_GGALJUAL timestamp _ORETUR varchar(10) STATUS varchar(10) _OPE_JUALA_ varchar(10) IDKARYAWA_ varchar(10) TA_GGALRETUR timestamp _OPE_JUALA_ = _OPE_JUALA_ ALASA_RETUR varchar(1000) JUM LAHRETUR integ er HARGARETUR integ er BARA_G IDBARA_G varchar(10) _AMABARA_G varchar(100) JE_ISBARA_G varchar(100) JUM LAHSTOK integ er STOKMI_IMUM varchar(15) IDBARA_G = IDBARA_G DETAILPE_JUALA ODETAILPE_JUALA_ varchar(10) _OPE_JUALA_ varchar(10) IDBARA_G varchar(10) JUM LAHPE_JUALA_ integ er HARGAJUALSATUA_ integ er TOTALHARGAJUAL integ er Gambar 3.21 Physical Data Model 3.5 Struktur Table Berdasarkan diagram Physical Data Model (PDM), dapat disusun struktur table database sistem. Struktur table menjelaskan kolom-kolom database yang diperlukan untuk menyimpan data sistem administrasi penjualan CV. Adijaya Elektronik. A. Nama Tabel : Karyawan

44 Primary Key : idkaryawan Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data karyawan Tabel 3.1 Karyawan NO Field Type Length Key 1 Idkaryawan VARCHAR 10 PK 2 Namakaryawan VARCHAR 100 3 Jeniskelamin VARCHAR 2 4 Alamat VARCHAR 100 5 Notelpon VARCHAR 15 6 Username VARCHAR 15 7 Password VARCHAR 15 B. Nama Tabel : Otoritas Karyawan Primary Key : - Foreign Key Fungsi : idkaryawan : Menyimpan data hak akses karyawan Tabel 3.2 Otoritas Karyawan NO Field Type Length Key 1 Idkaryawan VARCHAR 10 FK 2 Otoritaskaryawan VARCHAR 10

45 C. Nama Tabel : Customer Primary Key : idcustomer Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data customer Tabel 3.3 Customer NO Field Type Length Key 1 Idcustomer VARCHAR 10 PK 2 Namacustomer VARCHAR 100 3 Alamat VARCHAR 100 4 Notelpon Int - D. Nama Tabel : Supplier Primary Key : idsupplier Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data supplier Tabel 3.4 Supplier NO Field Type Length Key 1 Idsupplier VARCHAR 10 PK 2 Namasuppplier VARCHAR 100 3 Alamat VARCHAR 100 4 Notelpon VARCHAR 15 5 Nofax VARCHAR 15 6 Namakontak VARCHAR 100

46 7 Notelponkontak VARCHAR 15 E. Nama Tabel : Barang Primary Key : idbarang Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data barang Tabel 3.5 Barang NO Field Type Length Key 1 Idbarang VARCHAR 10 PK 2 Namabarang VARCHAR 100 3 Jenisbarang VARCHAR 100 4 Jumlahstok Int 5 Satuan VARCHAR 15 F. Nama Tabel : Pembelian Primary Key Foreign Key Fungsi : nopembelian : idsupplier : Menyimpan data pembelian Tabel 3.6 Pembelian NO Field Type Length Key 1 Nopembelian VARCHAR 10 PK 2 Tanggalbeli Date -

47 3 Idsupplier VARCHAR 10 FK 4 Idkaryawan VARCHAR 10 FK G. Nama Tabel : DetailPembelian Primary Key Foreign Key Fungsi : nodetailpembelian : nopembelian,idbarang : Menyimpan data detail pembelian Tabel 3.7 Detail Pembelian NO Field Type Length Key 1 Nodetailpembelian VARCHAR 10 PK 2 Idpembelian VARCHAR 10 FK 3 Idbarang VARCHAR 10 FK 4 Jumlahpembelian Int - 5 Hargasatuan Int - H. Nama Tabel : Penjualan Primary Key Foreign Key Fungsi : nopenjualan : idcustomer, idkaryawan : Menyimpan data penjualan

48 Tabel 3.8 Penjualan NO Field Type Length Key 1 Nopenjualan VARCHAR 10 PK 2 Tanggaljual Date - 3 Status VARCHAR 10 4 Idcustomer VARCHAR 10 FK 5 Idkaryawan VARCHAR 10 FK I. Nama Tabel : Detail Penjualan Primary Key Foreign Key Fungsi : nodetailpenjualan : nopenjualan, idbarang : Menyimpan data detail penjualan Tabel 3.9 Detail Penjualan NO Field Type Length Key 1 Nodetailpenjualan VARCHAR 10 PK 2 Nopenjualan VARCHAR 10 FK 3 Idbarang VARCHAR 10 FK 4 Jumlahpenjualan Int - 5 Hargajualsatuan Int - 6 Totalhargajual Int - J. Nama Tabel : Retur penjualan Primary Key : noretur

49 Foreign Key Fungsi : nopenjualan, idkaryawan,idbarang : Menyimpan data retur penjualan Tabel 3.10 Retur Penjualan NO Field Type Length Key 1 Noretur VARCHAR 10 PK 2 Tanggalretur Date - 3 Alasanretur VARCHAR 100 4 Jumlahretur Int - 5 Nopenjualan VARCHAR 10 FK 6 Idkaryawan VARCHAR 10 FK 7 Idbarang VARCHAR 10 FK 3.6 Desain Input Output Dalam perancangan sistem, diperlukan desain tampilan sistem untuk memberikan pengalaman yang memudahkan interaksi user dengan sistem. Berikut ini desain tampilan sistem administrasi penjualan Adijaya Elektronik. 3.6.1 Desain I/O Form Login Form login merupakan tampilan awal sistem. Form login berfungsi untuk melakukan filter hak akses pengguna dan keamanan sistem agar tidak digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Desain tampilan form login dapat dilihat pada gambar 3.22 dibawah ini.

50 Gambar 3.22 Desain Form Login 3.6.2 Desain I/O Form Menu Sistem Halaman menu sistem berisikan fasilitas sistem administrasi penjualan. Terbagi atas 3 kelompok menu yaitu master data, transaksi dan laporan. Terdapat keterangan nama user yang login kedalam sistem dan jabatan user. Pada bagian tengah menu sistem. Tampilan dari menu sistem dapat dilihat pada gambar dibawah 3.23 ini. Gambar 3.23 Desain Menu Sistem

51 3.6.3 Desain I/O Form Manajemen Data Karyawan Halaman Manajemen data karyawan berfungsi untuk menambah, merubah dan menghapus data karyawan. Pilihan otoritas merupakan hak akses karyawan untuk masuk ke dalam sistem. Kolom username dan password untuk login kedalam sistem. Tombol simpan berfungsi untuk tambah dan merubah data karyawan. Tombol hapus untuk menghapus data karyawan dan tombol batal untuk mengosongkan data isian. Tampilan desain form karyawan dapat dilihat pada gambar dibawah 3.24 ini. Gambar 3.24 Desain Manajemen Data Karyawan 3.6.4 Desain Form Manajemen Data Supplier Halaman Manajemen data supplier berfungsi untuk menambah, merubah dan menghapus data supplier. Tombol simpan berfungsi untuk tambah dan merubah data supplier. Sedangkan tombol hapus untuk menghapus data karyawan dan tombol batal untuk mengosongkan data isian. Desain tampilan form supplier dapat dilihat pada gambar 3.25 dibawah ini.

52 Gambar 3.25 Desain Manajemen Data Supplier 3.6.5 Desain I/O Form Manajemen Data Customer Halaman Manajemen data customer berfungsi untuk menambah, merubah dan menghapus data customer. Tombol simpan berfungsi untuk tambah dan merubah data customer. Sedangkan tombol hapus untuk menghapus data customer dan tombol batal untuk mengosongkan data isian. Tampilan form customer dapat dilihat pada gambar dibawah 3.26 ini. Gambar 3.26 Desain Manajemen Data Customer

53 3.6.6 Desain I/O Form Manajemen Data Barang Halaman Manajemen data barang berfungsi untuk menambah, merubah dan menghapus data barang yang dijual di CV. Adijaya Elektronik. Tombol simpan berfungsi untuk tambah dan merubah data barang. Sedangkan tombol hapus untuk menghapus data barang dan tombol batal untuk mengosongkan data isian. Tampilan desain form Manajemen data barang dapat dilihat pada gambar 3.27. Gambar 3.27 Desain Manajemen Data Barang 3.6.7 Desain I/O Form Transaksi Pembelian Halaman pembelian berfungsi untuk input penambahan stok barang dari supplier. Transaksi pembelian hanya dapat dibuka oleh user admin dan bagian pembelian. Setiap transaksi pembelian dapat memiliki banyak detail pembelian. Tampilan form transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 3.28.

54 Gambar 3.28 Desain Form Transaksi Pembelian 3.6.8 Desain I/O Form Transaksi Penjualan Halaman penjualan berfungsi untuk input data transaksi penjualan yang terjadi. Hanya user admin dan bagian penjualan yang dapat membuka form transaksi penjualan. Transaksi penjualan memiliki 2 status penjualan, yaitu transaksi order pesanan dan langsung. Transaksi order pesanan adalah penjualan yang dilakukan oleh customer melalui telepon atau fax, sedangkan penjualan langsung adalah customer yang langsung datang ke toko. Setiap transaksi penjualan dapat memiliki detail penjualan. Tampilan desan form transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah 3.29 ini.

55 Gambar 3.29 Desain Form Transaksi Penjualan 3.6.9 Desain I/O Form Transaksi Retur Penjualan Halaman retur penjualan berfungsi untuk input data barang yang dikembalikan oleh customer karena ada kerusakan. Hanya user admin dan bagian penjualan yang dapat membuka form transaksi retur penjualan. Tampilan halaman retur penjualan dapat dilihat pada gambar 3.30 dibawah ini. Gambar 3.30 Desain Form Transaksi Retur Penjualan

56 3.6.10 Desain I/O Laporan Penjualan Laporan penjualan menampilkan seluruh data penjualan berdasarkan filter tanggal penjualan. Laporan ini memberikan informasi detail penjualan beserta Grand Total penjualan. Tampilan laporan penjualan dapat dilihat pada gambar 3.31 dibawah ini. Gambar 3.31 Desain Laporan Penjualan 3.5.11 Desain I/O Laporan Pembelian Laporan pembelian menampilkan seluruh data pembelian berdasarkan filter tanggal pembelian. Laporan ini memberikan informasi detail pembelian beserta Grand Total pembelian. Tampilan laporan pembelian dapat dilihat pada gambar 3.32 dibawah ini.

57 Gambar 3.32 Desain Laporan Pembelian 3.6.12 Desain I/O Laporan Stok Barang Laporan stok barang menampilkan seluruh data barang beserta stok yang tersedia. Pengguna dapat seleksi data yang ditampilkan berdasarkan data barang. Tampilan laporan stok barang dapat dilihat pada gambar dibawah 3.33 ini. Gambar 3.33 Desain Laporan Stok Barang

58 3.5.13 Desain I/O Laporan Barang Laris Laporan barang laris menampilkan barang terlaris saat ini mulai dari minggu dan bulan dapat dilihat pada gambar dibawah 3.34 ini Gambar 3.34 Desain Laporan Barang Terlaris 3.5.14 Desain I/O Laporan Retur Barang Laporan retur barang menampilkan data barang yang diretur dan dapat dilihat pada gambar 3.35 dibawah ini

59 Gambar 3.35 Desain Laporan Retur Barang 3.6.15 Desain I/O Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi menampilkan jumlah pendapatan untuk setiap minggu dan bulan dan dapat dilihat pada gambar 3.36 dibawah ini

Gambar 3.36 Desain I/O Laba Rugi 60