NOMOR DOKUMEN: UNTAGSBY.03.06.01.01 Status Dokumen : INDUK SALINAN Status Revisi : 01 Tanggal Terbit : Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : TTD TTD TTD Nama Dra. Siti Mujanah, MBA Nama Dr. Nanis Susanti, MM. Nama Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari,Dipl.DHE., MPA. Jabatan Jabatan Kepala Badan Jabatan Kepala KUK Penjaminan Mutu
Nomor Dokumen UNTAGSBY.03.06.01.01 Status Revisi 01 Halaman 2 dari 3 Tanggal Terbit... 1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat untuk menjamin proses pengadaan kuliah tamu sesuai dengan standar pelanan ng telah ditetapkan dan sesuai dengan peraturan ng berlaku. 2. RUANG LINGKUP SOP ini mencakup kegiatan mulai dari pembentukan tim, rapat persiapan, persiapan, kuliah tamu sampai dengan membuat laporan kuliah tamu dan laporan SPJ. 3. REFERENSI/DOKUMEN TERKAIT 3. 1 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. 5. KUALIFIKASI PERSONIL JABATAN/FUNGSI Wakil Kabag Hubungan Internasional Petugas Administrasi KOMPETENSI Kemampuan perencanaan ng baik Kepemimpinan ng baik Kemampuan analisis ng baik Kemampuan pengambilan keputusan ng baik Kemampuan perencanaan ng baik Kepemimpinan ng baik Kemampuan analisis ng baik Kemampuan pengambilan keputusan ng baik Kepemimpinan ng baik Kemampuan analisis ng baik Kemampuan pengambilan keputusan ng baik Kemampuan komunikasi ng baik Kemampuan bekerjasama ng baik Kemampuan administrasi ng baik Ketelitian ng baik
Nomor Dokumen UNTAGSBY.03.06.01.01 Status Revisi 01 Halaman 3 dari 3 Tanggal Terbit... JABATAN/FUNGSI Tim KOMPETENSI Cekatan Kemampuan komunikasi ng baik Kemampuan perencanaan ng baik Kemampuan komunikasi ng baik Kemampuan bekerjasama ng baik 6. PERALATAN/PERLENGKAPAN YANG DIGUNAKAN 6.1. Alat Tulis Kantor 6.2. Perangkat Komputer 6.3. LCD Proyektor 7. KETENTUAN UMUM 7.1. Kegiatan kuliah tamu dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan masingmasing Fakultas 8. URAIAN PROSEDUR Lihat bagan alir (flowchart) terlampir 9. PENCATATAN / ARSIP TERKAIT 9.1. Lembar Disposisi 9.2. SK Tim 9.3. Rapat 9.4. Sertifikat 9.5. 9.6. SPJ
No. 1 Kegiatan Memerintahkan Petugas Administrasi untuk melakukan persiapan kuliah tamu Petugas Administrasi No Dokumen Status Revisi Halaman Tanggal Terbit UNTAGSBY.03.06.01.01 Kepala Bagian Pelaksana Tim WR I/ WR II 1 Lampiran... Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Rencana Kerja Maks 1 bulan sebelum kegiatan Lembar Disposisi Keteran 2 Berkordinasi dengan masingmasing Fakultas Lembar Disposisi proses no. 1 3 Membentuk Tim Lembar Disposisi proses no. 2 Tim 4 Menyetujui Tim Tim proses no. 3 Tim ng disetujui WR 5 Mengesahkan Tim Tim ng disetujui WR proses no. 4 SK Tim ng disahkan 6 Membuat undangan rapat SK Tim ng disahkan proses no. 5 Rapat 7 Menyetujui undangan rapat Rapat proses no. 6 Rapat ng telah disetujui Kabag 8 Menggandakan dan mendistribusikan undangan rapat Rapat ng telah disetujui Kabag proses no. 7 9 rapat sesuai jadwal Notulen Rapat SOP persiapan kuliah tamu undangan rapat Rapat ng telah disetujui Kabag Pengelolaa Rapat
10 Persiapan kuliah tamu No Dokumen Status Revisi Halaman Tanggal Terbit UNTAGSBY.03.06.01.01 1 Lampiran... Notulen Rapat proses no. 9 Checklist Persiapan, Brosur, Spanduk 11 kuliah tamu Checklist Persiapan, Brosur, Spanduk proses no. 10 Dokumentasi kuliah tamu, Daftar Hadir 12 Membuat Sertifikat kuliah tamu Dokumentasi kuliah tamu, Daftar Hadir proses no. 11 Sertifikat 13 Membuat draft laporan kuliah tamu dan laporan SPJ Dokumentasi kuliah tamu, Daftar Hadir proses no. 12 dan SPJ 14 Memeriksa dan memberi paraf draft laporan kuliah tamu dan laporan SPJ dan SPJ proses no. 13 dan SPJ ng disetujui WR SOP Pembuatan Pertanggun jawaban (S 15 Menyetujui dan menandatangani dan laporan SPJ dan SPJ ng disetujui WR proses no. 14 dan SPJ ng disetujui 16 Menggandakan dan mendistribusikan dan SPJ dan SPJ ng disetujui proses no. 15 17 Mengarsip dan SPJ dan SPJ ng disetujui proses no. 16
ngan an
n ng SPJ)