Panduan Penggunaan Sistem E-Learning IPC D o k u m e n V e r s i 1. 1 1 8 N o v e m b e r 2 0 1 3
Modul ini berisi panduan penggunaan sistem E-Learning IPC. Sistem E-Learning IPC memiliki beberapa fitur diantaranya yaitu fitur untuk mengubah bahasa sistem, fitur untuk mengakses halaman beranda, mengakses katalog pelatihan, mengakses agenda pelatihan, mengakses kalender E-Learning, mengakses layanan kotak suara, dan mengakses pelatihan yang ada pada E-Learning IPC. Gambar 1. Tampilan Depan E-Learning IPC Berikut keterangan lebih lanjut mengenai fitur-fitur yang ada pada sistem E-Learning IPC. A. MEMILIH BAHASA Pada sistem E-Learning IPC terdapat fitur pilihan bahasa untuk memudahkan user dalam mengakses sistem. Terdapat 2 pilihan bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Bahasa dapat diganti dengan meng-klik menu ID untuk bahasa Indonesia dan menu EN untuk bahasa Inggris. Gambar 2 Menu Pilihan Bahasa
B. MENGAKSES HALAMAN BERANDA Halaman depan sistem E-Learning IPC dapat diakses dengan meng-klik menu Beranda. Pada halaman beranda ini terdapat daftar pengumuman terbaru dari IPC, daftar pelatihan yang tersedia, serta form login. C. MENGAKSES KATALOG PELATIHAN Halaman katalog pelatihan dapat diakses dengan meng-klik menu Katalog Pelatihan. Pada halaman katalog pelatihan ini terdapat daftar semua pelatihan yang tersedia pada IPC terurut berdasarkan kategori jabatan yang ada. User juga dapat mencari pelatihan yang tersedia dengan memasukkan kata kunci pada kotak Cari Katalog dan kemudian meng-klik tombol Cari. Gambar 3. Katalog Pelatihan D. MENGAKSES AGENDA PELATIHAN Halaman agenda pelatihan dapat diakses dengan meng-klik menu Agenda. Halaman agenda pelatihan berisi daftar agenda kegiatan dari pelatihan-pelatihan yang ada di IPC dilengkapi dengan deskripsi agenda dan tanggal pelaksanaannya.
Gambar 4. Agenda E. MENGAKSES KALENDER E-LEARNING Halaman kalender E-Learning dapat diakses dengan meng-klik menu Kalender. Halaman kalender E-Learning ini berisi kalender terkini beserta jadwal event yang ada di IPC. Gambar 5. Kalender F. MENGAKSES LAYANAN KOTAK SUARA Halaman layanan kotak suara dapat diakses dengan meng-klik menu Kontak Kami. Halaman layanan kotak suara ini berisi form isian untuk menyampaikan umpan balik, pertanyaan, atau dukungan teknis kepada pihak IPC.
User dapat mengisi form yang terdiri dari: a. Nama Lengkap b. Alamat E-Mail c. Subjek Umpan Balik d. Pesan e. Kode Verifikasi Pesan dapat dikirim dengan meng-klik tombol Kirim. Gambar 6. Layanan Kotak Suara G. MENGAKSES PELATIHAN PADA SISTEM E-LEARNING IPC User yang sudah teregistrasi pada sistem E-Learning IPC dapat mengikuti pelatihan yang tersedia pada sistem E-Learning. Berikut langkah untuk mengakses pelatihan pada sistem E-Learning IPC:
1) Login pada sistem User dapat login ke dalam sistem dengan memasukkan username dan password pada form login yang ada di halaman beranda sistem. Gambar 7. Form Login Setelah memasukkan username dan password, klik tombol Masuk untuk dapat mengakses halaman My-Learning. 2) Akses halaman My-Learning Setelah melakukan login, maka user akan diarahkan pada halaman My-Learning yang berisi daftar pelatihan yang dapat diikuti oleh user. Pelatihan yang ada pada halaman My- Learning ini merupakan pelatihan-pelatihan yang user telah terdaftar di dalamnya. User juga dapat melakukan pencarian pelatihan dengan cara mengetik kata kunci pada kotak Cari Pelatihan kemudian meng-klik tombol Cari. Gambar 8. Halaman My-Learning
3) Klik tombol masuk pada daftar pelatihan User akan masuk ke halaman pelatihan pada aplikasi E-Learning IPC yang berisi daftar modul pada pelatihan tersebut. Gambar 9. Halaman Pelatihan pada Aplikasi E-Learning IPC 4) Klik modul yang akan dipelajari User dapat mengakses modul dengan meng-klik salah satu modul yang akan dipelajari, contohnya modul Pengantar P2B. Kemudian user diarahkan pada halaman detail modul Pengantar P2B seperti berikut: Gambar 10. Halaman Detail Modul
Halaman detail modul ini berisi informasi dari modul seperti: a. Jumlah akses maksimal (Number of attempts allowed) b. Jumlah akses user pada modul (Number of attempts you have made) c. Metode penilaian (Grading method) d. Report penilaian (Grade reported) 5) Klik tombol Enter pada detail pelatihan untuk mengakses modul pelatihan Pengantar P2B. 6) Akses modul pelatihan User masuk ke modul pelatihan seperti gambar berikut: tombol menu, berisi daftar topik pada modul status akses modul (komplit/belum komplit) tombol volume tombol play/pause modul tombol replay modul
Setelah selesai mengakses modul, user dapat keluar dari jendela modul pelatihan dan kembali ke halaman detail modul. 7) Keluar dari aplikasi E-Learning IPC Untuk keluar dari aplikasi E-Learning IPC, user dapat meng-klik menu Logout yang terdapat di sisi atas halaman aplikasi. Setelah meng-klik menu logout pada aplikasi E-Learning IPC, user akan kembali ke halaman My-Learning pada sistem E-Learning. 8) Keluar dari sistem Untuk keluar dari sistem E-Learning IPC user dapat meng-klik tombol Logout.