TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI kartikads27.gunadarma@gmail.com Pengembangan Sistem Informasi Universitas Gunadarma 2015
Definisi Sistem SISTEM Kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. CONTOH Sistem Komputer (Software, Hardware, Brainware)
Definisi Sistem (lanj.) SUBSISTEM Sistem didalam suatu sistem dimana sistem berada pada lebih dari satu tingkat. SUPERSISTEM Suatu sistem adalah bagian dari sistem yg lebih besar, sistem yg lebih besar.
Syarat-syarat Sistem Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan; Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan; Adanya hubungan diantara elemen sistem; Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem; Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
Karakteristik Sistem Komponen (Element) Batasan sistem (Boundary) Lingkungan luar (Environment) Penghubung sistem (Interface) Masukan (Input) Keluaran (Output) Proses (Process) Sasaran sistem (Objective)
Karakteristik Sistem (lanj.) Komponen (Element) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan; Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Karakteristik Sistem (lanj.) Batasan sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya; Memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi.
Karakteristik Sistem (lanj.) Lingkungan luar (Environment) Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem; Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Karakteristik Sistem (lanj.) Penghubung sistem (Interface) Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya; Bertujuan untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya.
Karakteristik Sistem (lanj.) Masukan (Input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem; Masukan dapat berupa: Maintenance Input, energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi; Signal Input, energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Karakteristik Sistem (lanj.) Keluaran (Output) Hasil dari pemrosesan, dapat berupa keluaran yg berguna (informasi, produk) atau keluaran yg tidak berguna (limbah); Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa : Informasi Saran Cetakan laporan
Karakteristik Sistem (lanj.) Proses (Process) Bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan; Contoh C PU pada Komputer; Bagian Produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi; Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.
Karakteristik Sistem (lanj.) Sasaran sistem (Objective) Tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan; Suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya; Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Klasifikasi Sistem Sistem Abstrak (Abstract System) Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh: Sistem teologi Sistem Fisik (Physical System) Sistem yang ada secara fisik sehingga setiap makhluk dapat melihatnya. Contoh: sistem komputer, sistem transportasi, dll
Klasifikasi Sistem (lanj.) Sistem Tertentu (Deterministic System) Sistem yang berperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Contoh: program komputer Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem yg tidak bisa diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Contoh: arisan, stok barang, dll
Klasifikasi Sistem (lanj.) Sistem Tertutup (Close System) Sistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan (tidak dipengaruhi oleh lingkungan). Contoh: reaksi kimia dalam sebuah tabung tertutup Sistem Terbuka (Open System) Sistem yg berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Contoh: sistem keorganisasian, sistem penawaran, dll
Klasifikasi Sistem (lanj.) Sistem Alamiah (Natural System) Sistem yang terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia) Contoh: sistem tata surya Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh: sistem komputer, sistem mobil, dll
Konsep Informasi DATA Benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yg tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. INFORMASI Data yg telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yg menggunakana data tersebut.
Kualitas Informasi Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Definisi Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch ; Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
Definisi Sistem Informasi (lanj.) Sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya
4 Operasi Dasar SI 1. Mengumpulkan informasi; 2. Mengolah informasi; 3. Menyimpan informasi; 4. Menyebarkan informasi.
Pengembangan Sist. Informasi Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Contoh: Pengembangan sistem pendaftaran mahasiswa baru secara offline ke sistem pendaftaran mahasiswa baru secara online.
Prinsip PSI 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen; 2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar; Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini : 1. Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan 2. Investasi yang terbaik harus bernilai 3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik;
Prinsip PSI (lanj.) 4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses pengembangan sistem; 5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut; 6. Jangan takut membatalkan proyek; 7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.
Perlunya PSI Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal : 1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa : Ketidakberesan sistem yang lama Pertumbuhan organisasi
Perlunya PSI (lanj.) 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan; 3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah.
Perlunya PSI (lanj.) Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan dalam hal : 1. Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan response time. Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat tertentu Response time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi. 2. Kualitas informasi yang disajikan
Perlunya PSI (lanj.) 3. Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan 4. Kontrol (pengendalian) 5. Efisiensi 6. Pelayanan
Tim PSI Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personalpersonal yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari : Manajer Analis Sistem Ketua Analis Sistem Analis Sistem Senior Analis Sistem Junior Pemrogram Aplikasi Senior Pemrogram Aplikasi Junior
Sumber: Parno SKom.,MMSI & Diah Alfiani Kartika Dwintaputri Siregar, S.T - Tesis