BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang Digunakan Sistem informasi bengkel ini telah diujicoba dengan spesifikasi perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) sebagai berikut: a. Software Untuk membangun sistem ini digunakan software-software sebagai berikut: 1. Power Designer 32 Bit 2. Microsoft Visio 2003 3. Borland Delphi 6.0 4. My SQL 5 5. My SQL Control Center b. Hardware Persyaratan minimal untuk menjalankan sistem ini adalah dengan minimal menggunakan spesifikasi hardware sebagai berikut: 1. Prosessor Pentium III 500 Mhz keatas 2. Memory 64 Mb ke atas 3. Hardisk 40 G 4. VGA 8 Mb ke atas 5. Printer Epson Dot Matrik Setup Program
Untuk menjalankan Sistem Informasi Bengkel ini dibutuhkan perangkat lunak yang sudah terinstall pada sebuah komputer. Adapun tahapan intallasinya adalah sebagai berikut: a. Install Sistem Operasi Windows 9x, Windows 2000 Profesional,atau Windows XP b. Install Program Aplikasi Sistem Informasi Bengkel Penjelasan Pemakaian Program Setelah tahap-tahap instalasi selesai, pengguna dapat berinteraksi dengan sistem ini melalui beberapa tampilan, antara lain: 1. Form Login Form ini digunakan untuk mengisikan user id dan password sesuai dengan hak akses tiap bagian. Tujuan dari dibuatnya form ini adalah untuk membuat batasan antara pengguna yang satu dengan pengguna yang lainnya dalam mengakses sistem ini. Gambar 5.1. Form Login 2. Form Menu Utama
Form Menu Utama merupakan menu untuk menjalankan aplikasi yang ada di sistem yang dibuat. Gambar 5.2. Form Menu Utama 3. Form Maintenance Supplier Form Maintenance Supplier berfungsi untuk memperbaiki dan menginputkan data supplier, mulai dari input data baru, hingga koreksi. Form ini seperti terlihat pada gambar 5.3.
Gambar 5.3. Form Maintenance Supplier 4. Form Maintenance Mekanik Form Maintenance Mekanik berfungsi untuk memperbaiki dan menginputkan data mekanik, mulai input data baru hingga koreksi. Gambar 5.4. Form Maintenance Mekanik
5. Form Maintenance Customer Form Maintenance Customer berfungsi untuk memperbaiki dan menginputkan data customer, mulai input data baru hingga koreksi. Gambar 5.5. Form Maintenance Customer 6. Form Maintenance SparePart Form Maintenance SparePart berfungsi untuk memperbaiki dan menginputkan data sparepart, mulai dari input data baru hingga koreksi. Gambar 5.6. Form Maintenance SparePart
7. Form Operator Form Operator berfungsi untuk memperbaiki dan menginputkan data operator, dan menentukan hak akses tiap operator. Gambar 5.7. Form Maintenance Operator 8. Form Order Pembelian Form Order Pembelian berfungsi untuk melakukan order pembelian ke supplier yang otomatis menghasilkan surat order pembelian. Gambar 5.8. Form Transaksi Order Pembelian
9. Form Pembelian Form Pembelian berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi pembelian dari barang yang telah dikirim supplier. Gambar 5.9. Form Transaksi Pembelian 10. Form Retur Pembelian Form Retur Pembelian berfungsi untuk melakukan pencatatan retur pembelian ke supplier dari barang yang sudah dikirim supplier. Gambar 5.10. Form Transaksi Retur Pembelian
11. Form Penjualan Form Penjualan berfungsi untuk melakukan pencatatan penjualan customer baik penjualan bebas maupun penjualan dengan service. Gambar 5.11. Form Penjualan 12. Form Service customer. Form Service berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi service dari Gambar 5.12. Form Transaksi Service
13. Form Penggajian Form Penggajian berfungsi untuk melakukan penggajian kepada mekanik berdasarkan service yang dikerjakan. Gambar 5.13. Form Penggajian. 14. Form Permintaan Barang Form Permintaan Barang digunakan untuk mencatat permintaan barang dari customer yang dijadikan keputusan untuk melakukan order pembelian. Gambar 5.14. Form Permintaan Barang
15. Form Absensi Mekanik Form Absensi Mekanik berfungsi untuk mencatat absensi mekanik sebagai perhitungan untuk melakukan penggajian. Gambar 5.15. Form Absensi Mekanik 16. Form Grafik Permintaan Barang Form Grafik Permintaan Barang berfungsi untuk mengambil keputusan penambahan order barang dari permintaan customer Gambar 5.16. Form Grafik Permintaan Barang.
17. Form Grafik Informasi Stok Minimum Form Grafik Informasi Stok Minimum berfungsi untuk memudahkan mengontrol stok sparepat. Gambar 5.17. FormGrafik Stock Minimum 18. Form Informasi Stok Barang Form Informasi Stok SparePart berfungsi untuk melihat informasi tentang stok sparepart yang sudah mencapai minimum stok. Gambar 5.18. Form Informasi Stock
19. Laporan Data Penjualan Laporan Data Penjualan menampilkan informasi tentang data penjualan tiap periode tertentu. Gambar 5.19. Laporan Data Penjualan 20. Laporan Data Mekanik Laporan Data Mekanik menampilkan semua data mekanik yang bekerja pada bengkel Yudhama Motor. Gambar 5.20. Laporan Data Mekanik
21. Laporan Data Supplier Laporan Data Supplier menampilkan semua data supplier supaya mudah dalam melakukan order pembelian. Gambar 5.21. Laporan Data Supplier. 22. Laporan Data Service Laporan Data Service menampilkan semua data service yang dilakukan oleh masing-masing mekanik. Gambar 5.22. Laporan Data Service
23. Laporan Data Pembelian Laporan Data Pembelian menampilkan semua data pembelian dari supplier pada periode tertentu. Gambar 5.23. Laporan Data Pembelian 24. Laporan Data Barang Laporan Data Barang menampilkan semua data sparepart untuk memudahkan mengontrol stok dan harga. Gambar 5.24. Laporan Data Barang
25. Surat Order Pembelian Surat Order Pembelian berfungsi untuk melakukan order sparepart kepada supplier pada saat transaksi order pembelian. Gambar 5.25. Surat Order Pembelian 26. Laporan Penggajian Laporan Penggajian berfungsi untuk melihat laporan penggajian dari mekanik tiap bulan atau pada periode tertentu Gambar 5.26. Laporan Data Penggajian
27. Surat Retur Pembelian Surat Retur Pembelian berfungsi untuk melakukan retur pembelian ke supplier pada saat melakukan transaksi retur. Gambar 5.27. Surat Retur Pembelian 28. Laporan Retur Pembelian Laporan Retur Pembelian menampilkan data retur pembelian tiap supplier dalam setiap periode tertentu. Gambar 5.28. Laporan Retur Pembelian
29. Nota Service Nota Service berfungsi sebagai bukti pembayaran service yang diberikan kepada customer. Gambar 5.29. Nota Service 30. Nota Penjualan customer. Nota Penjualan berfungsi untuk bukti pembayaran yang diberikan kepada Gambar 5.30. Nota Penjualan
Laporan Penggajian.