BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN 5.1. Simpulan Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Dalam proses transaksi pembelian, perusahaan tidak memiliki dokumen yang memadai seperti surat permintaan barang dan surat order pembelian yang digunakan sebagai alat untuk mencatat pemesanan pembelian. Oleh karena itu, peneliti membuat desain dokumen surat permintaan pembelian dan surat order pembelian yang baru. b. Dalam proses penerimaan barang yang telah diterima dari pemasok, pemeriksaaan barang tidak dilakukan secara teliti sehingga menyebabkan kesalahan pada jumlah barang yang diterima. Kartu stok tidak diperbarui secara meyeluruh dan menyebabkan kesalahan jumlah barang fisik di gudang. Oleh karena itu, pada saat penerimaan barang, staf gudang memeriksa kualitas serta kuantitas barang yang diterima. Peneliti juga mendesain dokumen baru berupa laporan penerimaan barang. c. Dalam proses pembayaran pembelian, perusahaan seringkali ditagih ulang oleh pemasok karena perusahaan belum mengkonfirmasi pembayaran kepada pemasok dan perusahaan tidak menyimpan bukti transfer. Oleh karena itu, setelah 73
74 melakukan pembayaran, pimpinan menyimpan bukti transfer dan staf administrasi segera mengkonfirmasikan kepada pemasok. d. Dalam proses retur perusahaan tidak membuat bukti retur pembelian. Bagian pembelian seringkali mengambil barang dari gudang untuk diretur tanpa ijin dan barang retur yang ada disimpan terlalu lama sehingga lupa untuk dikembalikan. Oleh karena itu, peneliti mendesain dokumen baru berupa bukti retur pembelian dan surat jalan. 5.2. Keterbatasan Dalam melakukan penelitian ini, terdapat keterbatasan dalam penelitian ini adalah: a. Hanya fokus pada sistem pembelian, tanpa pembahasan sistem persediaan dan sistem penjualan. b. Perhitungan biaya tidak disertakan karena berfokus pada kelengkapan dokumen perusahaan, proses transaksi pembelian, dan proses pembayaran pembelian kepada pemasok. 5.3. Saran Dari analisis beberapa masalah yang ada pada perusahaan, saran dan usulan perbaikan yang dapat diberikan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
75 a. Bagi penelitian selanjutnya: 1. Fokus penelitian untuk sistem pembelian perlu dilengkapi dengan sistem persediaan dan sistem penjualan. 2. Perhitungan biaya perlu disertakan. b. Bagi perusahaan: 1. Berdasarkan permasalahan yang ada, sebaiknya perusahaan mulai melakukan pencatatan dengan menggunakan dokumen yang ada dan melakukan proses pencatatan bahan baku secara menyeluruh sehingga tidak ada kesalahan pada jumlah barang perusahaan. Perusahaan juga melakukan pemeriksaan barang secara teliti pada saat penerimaan barang dan melakukan pencatatan pada dokumen yang ada. 2. Perusahaan menyimpan bukti transfer pembayaran bahan baku dan melakukan konfirmasi langsung sehingga pemasok mengetahui bahwa pembayaran atas pembelian perusahaan sudah dilakukan. 3. Dengan adanya POS, diharapkan perusahaan dapat bekerja lebih maksimal dan lebih konsisten. Sehingga hasil dari kinerja perusahaan dapat lebih konsisten dan lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA Ambarwati, dan Isharijadi, 2012, Jurnal Akuntansi dan Pendidikan, Vol. 1, No. 1, Oktober: 77-88. Arens, Alvin A., Randall J.Elder, dan Marks S. Beasleay. 2005. Auditing and Assurance Services. New Jersey: Pearson Prentice Hall. Bodnar, George H., dan Hopwood Willian S. 2010. Accounting Information System. 9th edition. New Jersey: Prentice-Hall, Inc. Elliot, Robert K dan PD Jacobson. 1991. U.S Accounting: A National Emergency. Journal of Accountancy. Nopember 1991. Elliot, K Robert. 1992. Commentary: The Third Wave Breaks on the Shores of Accounting. Accounting Horison. June. pp 61 85. Elder, R. J., Beasley, M. S., Arens A. A., dan Jusuf, A. A., 2008, Jasa Audit dan Assurance: Pendekatan terpadu (Adaptasi Indonesia), terjemahan oleh Dr. Elisabeth Tri Aryani, S.E., AK., M.Si., 2011, Buku 2, Jakarta: Salemba Empat. Hall, J. A., 2009, Accounting Information System (Sistem Informasi Akuntansi), Edisi 4, Jakarta: Salemba Empat. Indrajani, 2008, Konferensi Nasional Sistem dan Informatika, November: 85-90. Mulyadi, 2013, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta: Salemba Empat. Rama, Dasaratha. V., dan Frederick L. Jones., 2006, Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System),
terjemahan oleh M. Slamet Wibowo, 2008, Jakarta: Salemba Empat. Tambunan, R. M., 2013, Standard Operating Procedures (SOP), Jakarta: Maiestas Publishing. Widjajanto, N., 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga