GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR 632 TAHUN 2016 TENTANG PEMBENTUKAN PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN 2016-2019 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang : a. bahwa Masjid FatahiIIah beserta fasilitas pendukungnya adaiah satu kesatuan yang tidak terpisahkan sebagai fungsi tempat ibadah dan memberikan pelayanan sosial bagi pegawai Pemerintah Provinsi Daerah Khu~us Ibukota maupun masyarakat sekitarnya; b. bahwa sebagai fungsi tempat ibadah dan pelayanan sosial, perlu dibentuk kepengurusan beserta tugas dan tanggung jawabnya agar dapat berjalan dengan baik, efektif dan efisien; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Gubemur tentang Pembentukan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Fatahillah Balaikota Provinsi Daerah Khusus Ibukota Masa Bakti Tahun 2016-2019; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus lbukota sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia; 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015; r
2 3. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pemanfaatan Barang Milik Daerah; 5. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 6. Keputusan Gubernur Nomor 691 Tahun 1993 tentang Pedoman Penyusunan Organisasi dan Prosedur Kerja Pengurus Tempat-tempat Ibadah Asset Pemerintah Daerah, Daerah Khusus Ibukota ; MEMUTUSKAN : Menetapkan KEPUTUSAN GUBERNUR TENTANG PEMBENTUKAN PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN2016-2019. KESATU : Membentuk Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid FatahilIah Balaikota Provinsi Daerah Khusus Ibukota Masa Bakti Tahun 2016-2019 dengan Susunan Pengurus Masjid FatahilIah beserta tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan Gubernur ini. KEDUA KETIGA Pengurus sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk keiancaran dan pengembangan syiar Islam serta pelayanan sosial Masjid FatahilIah. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing pengurus, baik secara administrasi dan pengadaan maupun penggunaan ruang untuk kepentingan kedinasan yang bersifat insidentil dan lain-lain harus berkoordinasi dengan Sekretaris II dan selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Umum meialui Ketua Harian. KEEMPAT Bagi Satuan Kerja Perangkat DaerahjUnit Kerja Perangkat Daerah (SKPDjUKPD) dari Pegawainya yang akan menggunakan fasilitas ruang Masjid FatahilIah untuk selalu memperhatikan kebersihan dan keamanan serta fasilitas sarana. KELIMA : ApabiIa terjadi penggantian pengurus sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU sebeium Masa Bakti berakhir dikarenakan sesuatu hal, akan ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua Umum Masjid FatahilIah.
3 KEENAM KETUJUH Biaya yang diperlukan untuk kegiatan dan pemeliharaan Masjid Fatahillah dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Be1anja Daerah (APBD) melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) masing-masing dan Dana Sosialj Sumbangan Jamaah. Keputusan Gubernur ini mula! berlaku pada tanggal ditetapkan Ditetapkan di pada tanggal 3 Maret 2016 Tembusan : 'V',G1:r ~i~~'.,rovinsi DAERAH KHUSUS ('...'. /',1~Y1'0TAJAKARTA, \. "! t',""i, jj/\,,\;:.', i<~t' \~.~ -.:. \,' ';; :~.. ~.... '"" '-... -....']",:.,i, \ ~.1' /' I.... ~ ",,\...,.,Iv 'i~ " )}... ' r ~ ',:/; '?..'.BA~lUKl T. PURNAMA ~t:~:::..,;i.r I, Wakil Gubernur 2. Sekretaris Daerah 3. Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda 4. Asisten Pemerintahan Sekda 5. Inspektur 6. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama 7. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DK! 8. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah 9. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan 10. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda 11. Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKI 12. Kepala Biro Umum Setda Provinsi DK! 13. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda 14. Sekretaris KORPRI 15, Kepala Suku Dinas Sosial 16. Kepala Suku Dinas Kesehatan 17. Kepala BAZIS 18. Ketua LPTQ 19. Ketua Majelis Ulama Indonesia 20. KetuaDewan Masjid Indonesia.
Lampiran I Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Nomor Tanggal 632 TAHUN 2016 3 Maret 2016 PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN 2016-2019 1. Dewan Pembina 1. Gubernur 2. Wakil Gubernur II. III. IV. Dewan Penasihat Pengurus Harian Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Bidang-bidang 1. Bidang Ri'yah (Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan) Koordinator Anggota 1. Sekretaris Daerah 2. Para Asisten Sekda 3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama 4. Ketua Majelis Ulama Indonesia (MUI DKI ) Sekretaris DP. KORPRI Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda ProvinsiDKI Kepala Bagian Olahraga, Seni, Budaya dan Mental Rohani Sekretariat DP. KORPRI Unsur Sekretariat DP. KORPRI Provinsi DKI Kepala Biro Umum a. Kepala Bidang Perawatan Gedung Pemda Dinas Perumahan dan Gedung Pemda DKI b. Kepala Bagian Umum dan Kerjasama Sekretariat DP. KORPRI Provinsi DKI c Kepala Bidang Pendayagunaan BAZIS DKI d. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Kota Satpol PP
2 2. Bidang Imaroh (Pengembangan) Koordinator Anggota a. Seksi Peribadatan b. Seksi Pendidikan Pengkajian dan Perpustakaan c. Seksi Kehumasan dan Kerja Sarna Kepala Bagian Mental dan Spiritual Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Dewan Masjid Indonesia (DMI) DKI 1) Kepala LBIQ 2) Kepala Subbagian Mental dan Rohani Sekretariat DP KORPRI Provinsi DKI 3) Kepala Subbagian Fasilitas Kegiatan Kemasyarakatan Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI 4) Sekretaris Umum LPTQ Provinsi DKI 1) Kepala Subbagian Lembaga Mental Spiritual Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda 2) Ketua Badan Pengelola Perpustakaan Masjid Indonesia 3) Kepala Subbagian Kerjasama Sekretariat DP KORPRI Provinsi DKI 4) Ketua Koordinasi Dakwah Islam (KODI) 1) Kepala Biro Kepala Daerah dan KeIjasama Luar Negeri Setda 2) Kepala Bagian Kehumasan Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan 3) Kepala Bagian KeIjasama Daerah Biro Tata Pemerintahan Setda It/GH~~N~~...,.ROVINSI DAERAH KHUSUS ( /,"/- ----IBtJ)<OTA JAKARTA, \ f.,'.1/ f\..,q /IJ:.. j \'.'.;'." ~'.,.... 11 / " I '. I."..',. 'II I::' \.... ';;' /" :11 '" '''.'''..,, /-~:;1. ",'>=-- BAWl I T. PURNAMA. '':..<~-
Lampiran II ; Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Nomor Tanggal 632 TAHUN 2016 3 Maret 2016 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN 2016-2019 1. Dewan Pembina 1. Menentukan arah dan kebijakan kegiatan Masjid Fatahillah; dan 2. Memberikan bimbingan dan pembinaan terhadap pengurus Masjid Fatahillah. II. Dewan Penasihat I. Memberikan masukan dan arahan dalam perawatan dan perbaikan Masjid Fatahillah; 2. Memberikan masukan terhadap seluruh pelaksanaan program Masjid Fatahillah; 3. Berkewajiban memberikan nasehat terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan pengurus Masjid Fatahillah; dan 4. Melakukan koordinasi intern dan ekstern untuk kelancaran kegiatan Masjid Fatahillah. III. Pengurus Harian 1. Ketua a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan perawatan, perbaikan dan pelaksanaan program serta fasilitas pendukung kepada Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota ; b. Memimpin dan mengendalikan para pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga tetap berada pada fungsinya masing-masing; c. Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap kegiatan intern dan ekstern terhadap seluruh kegiatan Masjid Fatahillah; d. Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. Menandatangani surat-surat penting termasuk surat atau nota pengeluaran uang danajharta kekayaan Masjid Fatahillah; f. Mengatasi permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh pengurus; g. Melaksanakan rapat rutin sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali serta mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus; dan h. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepengurusan Masjid Fatahillah secara berkala kepada Sekretaris Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota ; r
2 2. Wakil Ketua a: Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir; b. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas sehari-hari; dan c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua secara berkala. 3. Sekretaris a. Mewakili Ketua/Wakil Ketua apabiia berhalangan hadir atau tidak berada di tempat; b. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi; c. Membuat dan mendistribusikan undangan; d. Memberi saran dan masukan kepada Ketua/Wakil Ketua dalam mengambil keputusan; e. Bertanggung jawab atas tertib administrasi dan bertindak sebagai notulis dalam rapat; dan f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua. 4. Bendahara a. Menginventerisasi harta kekayaan Masjid Fatahillah baik berupa uang, barang, maupun Iainnya; b. Menerima, menyimpan dan membukukan keuangan, barang, tagihan dan surat-surat berharga; c. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua; d. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang; e. Membuat Iaporan keuangan rutin (bulanan, triwuian dan tahunan); dan f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua. IV. Ketua Bidang 1. Bidang Ri'yah (Pemeliharaan, Perawatan dan Keamanan) a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perawatan dan pemeliharaan Masjid Fatahillah; b. Mengatur kebersihan, keindahan dan kenyamanan di dalam dan di Iuar Masjid Fatahillah; c. Memelihara sarana dan prasarana Masjid Fatahillah; d. Mendata kerusakan peralatan sarana dan prasarana Masjid dan mengusulkan perbaikan/penggantian kepada Ketua; e. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua; f. Merencanakan dan menyiapkan peralatan yang berkaitan dengan kegiatan masjid Fatahillah; dan g. Melaporkan seiuruh kegiatan dan mempertanggungjawabkan kepada Ketua;
3 2. Bidang Imaroh a. Seksi Peribadatan 1) Merencariakan dan membuatjadwal meliputi : a) jadwal petugas sholat rawatib (Imam dan petugas kultum zuhur); b) jadwal petugas sholatjum'at (Imam, Khotib dan MC); c) kegiatan majelis taklimjpengajian; d) Santunan yatim; e) Zakat, infaq dan shodaqoh; f) Perawatan jenazah; dan g) Khitanan massai. b. Seksi Pendidikan Pengkajian dan Perpustakaan I) Merancang dan melaksanakan kegiatan pendidikan, seperti kursus-kursus kajian Islam; 2) Membuat buletin masjid; dan 3) Menambah literatur atau buku-buku tentang kajian islam untuk bahan bacaan para jamaah Masjid FatahiIIah. c. Seksi Kehumasan dan Kerja Sarna 1) Merencanakan serta melaksanakan kegiatan kehumasan dengan pihak terkait dalam hal pengembangan dan kemakmuran Masjid FatahiIIah; 2) Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan Masjid FatahiIIah dengan pihak terkait; dan 3) Mengadakaan kerja sarna dengan pihak lain dalam kegiatan harihari besar Islam.