PELAKSANAAN PROSEDUR PEMBUKAAN, PENYETORAN, PENARIKAN DAN PENUTUPAN TABUNGAN SIMPEDES PADA PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO), Tbk CABANG JEMBER UNIT KALISAT LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan sebagai salah satu syarat untuk memenuhi gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember OLEH LORENT REFLYANA 080803104061 PROGRAM STUDI DIPLOMA III JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011
IMPLEMENTATION OF THE OPENING PROCEDURE, THE DEPOSIT, WITHDRAWAL AND CLOSURE SIMPEDES SAVING ON PT. BANK RAKYAT INDONESIA, Tbk BRANCH JEMBER UNITS KALISAT REAL WORK PRACTICE REPORT proposed as one of requirements to fulfill degree Assosiate Expert Programme III Diploma of Accounting Faculty of Economics University of Jember BY LORENT REFLYANA NIM 080803104061 DIPLOMA III OF ACCOUNTING MAJOR OF FACULTY OF ECONOMY UNIVERSITY OF JEMBER 2011
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : LORENT REFLYANA NIM : 080803104061 Program Studi : DIII AKUNTANSI Jurusan : Akuntansi Fakultas : Ekonomi Judul Laporan : PELAKSANAAN PROSEDUR PEMBUKAAN, PENYETORAN, PENARIKAN, DAN PENUTUPAN TABUNGAN SIMPEDES PADA PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk. CABANG JEMBER UNIT KALISAT Jember, 13 Juli 2011 Laporan Praktek Kerja Nyata ini disetujui dan diterima Oleh, Dosen Pembimbing, Dr. Siti Maria W. M. Si., Ak NIP. 19660805 199201 2 001 ii
MOTTO Pandanglah hari ini. Kemarin sudah menjadi mimpi. Dan esok hari hanyalah sebuah visi. Tetapi, hari ini yang sungguh nyata, menjadikan kemarin sebagai mimpi kebahagiaan, dan setiap hari esok sebagai visi harapan.(lorent Reflyana) Sesungguhnya Allah tidak akan merubah suatu kaum, sehingga mereka mau merubah dirinya sendiri. Jika kamu selalu pikir bahwa hari esok akan datang, maka "besok" akan pergi begitu cepatnya hingga kamu sadar bahwa waktu telah meninggalkanmu... Jangan tunggu esok jika kamu masih memilikinya hari ini... iii
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk : 1. Bapak dan Ibuku tercinta yang senantiasa telah mendoakan, memberi kasih sayang serta pengorbanan selama ini ; 2. Teman Praktek Kerja Nyata-ku di PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO), Tbk Kantor Cabang Jember Unit Kalisat Sofiatun Jannah yang selalu memberikan motivasi dan ide-ide cemerlangnya ; 3. Semua staf di PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO), Tbk Cabang Jember Unit Kalisat dari ini saya mendapat ilmu dan pengalaman ; 4. Kepala PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO), Tbk Cabang Jember Unit Kalisat ; 5. Dosen Pembimbingku Ibu Maria yang dengan sabar telah membimbing saya dalam penyelesaian Tugas Akhir ; 6. Semua teman-temanku yang telah memberi semangat dan dukungan selama ini ; 7. Fakultas Ekonomi ; 8. Almamater tercinta Universitas Jember ; iv
KATA PENGANTAR Penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Allah SWT, karena atas kuasanya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul PELAKSANAAN PROSEDUR PEMBUKAAN, PENYETORAN, PENARIKAN, DAN PENUTUPAN TABUNGAN SIMPEDES PADA PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk. CABANG JEMBER UNIT KALISAT. Kesulitan dari berbagai rintangan yang menimbulkan rasa susah, putus asa dan kekecewaan dalam penyusunan Tugas Akhir ini begitu mudah terhapus ketika penulis menyadari begitu banyak pengalaman dan hikmah yang didapat dari awal hingga akhir penyusunan Tugas Akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jember. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan peran serta berbagai pihak, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. H.Moh. Saleh, M. Sc, selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember 2. Hedrawan Santoso Putra, S.E., M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember 3. Dr. Siti Maria W. M.Si., Ak., selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu mengarahkan dan membimbing penulis, sehingga penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik 4. Para dosen dan karyawan serta karyawati Fakultas Ekonomi Universitas Jember 5. Bapak Kusnadi selaku Ka. Unit PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO), Tbk Cabang Jember Unit Kalisat, yang telah memberikan tempat dan bimbingannya untuk terlaksanannya Praktek Kerja Nyata (PKN) 6. Mbak Linna Anggraeni, yang telah membantu dan membimbing dalam v
melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN) 7. Seluruh karyawan PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO), Tbk Cabang Jember Unit Kalisat 8. Dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat secara langsung mapun tidak langsung yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyelesaian laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis menerima adanya saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Jember, 20 Juni 2011 Penulis vi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PERSETUJUAN... ii MOTTO... iii PERSEMBAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Alasan Pemilihan Judul... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 6 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 6 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja nyata... 6 1.3 Tempat dan Jangka Waktu Pelaksanan Kegiatan Praktek Kerja nyata... 7 1.3.1 Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 7 1.3.2 Jangka Waktu Praktek Kerja Nyata... 7 1.4 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 8 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Prosedur... 9 2.1.1 Pengertian Prosedur... 9 2.2 Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.2.1 Pengertian Akuntansi... 9 2.2.2 Prinsip Akuntansi... 11 2.2.3 Persamaan Akuntansi... 11 2.3 Bank... 12 2.4 Sistem Akuntansi Perbankan... 15 2.4.1 Pengertian Akuntansi Perbankan... 15 vii
2.4.2 Persamaan Akuntansi Perbankan... 15 2.4.3 Proses Akuntansi Bank... 16 2.4.4 Kegiatan Utama Dalam Sistem Akuntansi Perbankan... 17 2.4.5 Sumber Dana Bank... 18 2.4.6 Fungsi Penerimaan Dana... 19 2.4.7 Manajemen Dana Bank... 24 2.4.8 Pengelolaan Dana... 25 2.4.9 Catatan Akuntansi Secara Umum... 26 2.5 Laporan Keuangan Bank... 28 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Latar Belakang Sejarah (Historical Back Ground)... 30 3.2 Visi dan Misi Bank Rakyat Indonesia Kantor Cabang Jember Unit Kalisat 31 3.3 Struktur Organisasi PT. BRI, Tbk Kantor Cabang Jember Unit Kalisat... 32 3.4 Sumber Daya Manusia... 34 3.5 Produk PT. Bank Rakyat Indonesia Kantor Cabang Jember Unit Kalisat 3.5.1 Produk Simpanan... 35 3.5.2 Produk Kredit... 36 3.6 Manajemen BRI Kantor Unit Kalisat... 36 BAB 4 HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA 4.1 Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 41 4.1.1 Membantu Nasabah dalam Pengisian Slip Penyetoran Untuk Tabungan... 42 4.1.2 Membantu Deskman dalam Melakukan Pembukuan Rekening Tabungan... 42 4.1.3 Membantu Deskman dalam Pengisian Bukti Angsuran Kredit... 43 4.1.4 Membantu Deskman Mencatat Bukti Pengiriman Uang... 43 4.2 Pencatatan Akutansi Tabungan Simpedes pada PT. BRI Cabang Jember Unit Kalisat... 43 4.3 Suku Bunga Tabungan Simpedes Pada PT. BRI Cabang Jember Unit Kalisat... 44 4.4 Prosedur Tabungan Simpedes... 46 viii
4.4.1 Prosedur Pembukaan Rekening Tabungan Simpedes... 46 4.4.2 Prosedur Penyetoran Tabungan Simpedes... 50 4.4.3 Prosedur Penarikan Tabungan Simpedes... 52 4.4.4 Prosedur Penutupan Rekening Tabungan Simpedes... 54 4.5 Formulir-Formulir yang Berkaitan dengantabungan Simpedes... 56 4.5.1 Slip Penyetoran/Deposit Slip... 56 4.5.2 Slip Penarikan/Withdrawal Slip... 57 4.5.3 Formulir Data Pribadi CIF-01... 58 4.5.4 Formulir Permohonan Pembukaan Rekening Model APL-01... 65 4.5.5 Kartu Contoh Tanda Tangan (KCTT)... 68 BAB 5 KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan... 70 5.2 Saran... 71 DAFTAR PUSTAKA... 72 LAMPIRAN... 73 ix
DAFTAR TABEL Tabel : 1. Jadwal Pelaksanaan PKN... 8 2. Contoh Rekening Tabungan Simpedes... 45 x
DAFTAR GAMBAR Gambar : 3.1 Struktur Organisasi BRI UNIT KALISAT... 32 4.1 Flowchart Pembukaan Rekening Tabungan Simpedes... 49 4.2 Flowchart Penyetoran Tabungan Simpedes... 51 4.3 Flowchart Penarikan Tabungan Simpedes... 53 4.4 Flowchart Penutupan Rekening Simpedes... 55 4.5 Slip Penyetoran/Deposit Slip... 57 4.6 Slip Penarikan/Withdrawal Slip... 58 4.7 Formulir Data Pribadi (CIF 01)... 64 4.8 Formulir Permohonan Pembukaan Rekening Model APL-01... 67 4.9 Kartu Contoh Tanda Tangan (KCTT)... 69 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran : 1. Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata (PKN)... 1 2. Surat Persetujuan Pelaksanaan Praktek dari PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO) Tbk Cabang Jember Unit Kalisat... 2 3. Daftar Hadir Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN)... 3 4. Surat Keterangan Telah Melakukan PKN dari PT. Bank Rakyat Indonesia (PERSERO) Tbk, Cabang Jember Unit Kalisat... 4 5. Kartu Konsultasi Bimbingan Praktek Kerja Nyata... 5 6. Slip Penyetoran dan Penarikan Uang... 6 7. Slip Pengiriman Uang... 7 8 Formulir Pembukaan Rekening Baru untuk Perorangan... 8 9. Formulir Pembukaan Rekening Baru untuk Badan/Lembaga... 9 10 Formulir Pembukaan Rekening Baru Model APL-01... 10 11. Kartu Contoh Tanda Tangan (KCTT)... 11 xii