PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kursus merupakan lembaga di luar sekolah yang memberikan pelajaran serta pengetahuan atau keterampilan seperti bahasa Inggris dan mengetik untuk melanjutkan kegiatan yang dahulu sesudah keberhasilan yang pertama, kursus juga untuk menyegarkan ingatan dan menambahkan teori baru (artikata 2009). Lembaga Bahasa & Pendidikan Profesional LIA (LBPP-LIA) merupakan suatu institusi yang beralamat di Jalan Guntursari Wetan No.12 Buah Batu Bandung bergerak dalam bidang pendidikan dan pengabdian masyarakat. LBPP-LIA memberikan pengajaran bahasa Inggris kepada para siswa dan karyawan yang akan mengunjungi Universitas-universitas di Amerika Serikat. Penggunaan komputer di lembaga ini telah terlaksana, namun belum maksimal. Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Exel, dimana aplikasi ini masih kurang mampu mengelola data siswa yang ingin mendaftar dalam jumlah yang banyak. Selain itu, ketika melakukan pembayaran berkala selama kursus siswa mendapatkan kuitansi dari bagian administrasi, tetapi siswa tidak mengetahui data pembayaran yang telah dilakukan selama mengikuti kursus di LBPP-LIA. Mengingat jumlah siswa yang ingin mendaftar di LBPP-LIA banyak, membuat admin sulit mengolah data siswa dan mengelola data pembayaran siswa, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah yang terjadi dan dapat mengurangi resiko human error.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membangun aplikasi pendaftaran online untuk membantu petugas administrasi dalam mengelola dan menyimpan data siswa yang banyak? 2. Bagaimana membangun aplikasi untuk dapat mengelola data pembayaran berkala selama kursus? 3. Bagaimana membangun aplikasi pendaftaran online untuk dapat membantu siswa yang ingin mengetahui dan mendaftar data pembayaran berkala selama kursus di LBPP-LIA? 1.3 Tujuan Dalam membangun aplikasi ini memiliki beberapa tujuan yaitu sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi yang dapat membantu siswa untuk melakukan pendaftaran secara online tanpa harus datang ke LBPP-LIA berulang kali 2. Membuat aplikasi yang dapat membantu petugas administrasi dalam mengolah data siswa dan mengelola data pembayaran berkala 3. Membuat aplikasi yang dapat membantu siswa untuk mengetahui data pembayaran berkala selama kursus di LBPP-LIA. 1.4 Batasan Masalah Dalam proyek akhir ini ada beberapa hal yang membatasi pembuatannya, antara lain: 1. Aplikasi ini terbatas untuk pendaftaran online dan siswa dapat mengetahui data pembayaran berkala selama kursus di LBPP-LIA
2. Siswa mempunyai hak untuk mengakses web dan melakukan input data diri, melihat data diri, jadwal placement test, hasil test, dan data pembayaran tanpa mempunyai hak untuk menghapus data yang ada 3. Admin atau petugas mempunyai hak akses untuk melihat, mengubah, mengahapus data siswa, menginput, mengubah, menghapus, data jadwal placement test, data hasil test dan data pembayaran. 4. Dalam pembuatan aplikasi ini tidak membahas masalah konfigurasi jaringan 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang dilakukan dalam pengerjaan proyek ini menggunakan tahapan SDLC (System Development Life Cycle) yaitu model Waterfall. Tahapan SDLC meliputi : 1. Analisis kebutuhan Pada tahap awal ini, dilakukan analisis kebutuhan user untuk membuat aplikasi yang akan dibangun. Menganalisis sistem apa yang cocok dengan kebutuhan yang diinginkan oleh user serta bahasa pemograman apa yang sebaiknya digunakan. Oleh karena itu, dalam membangun aplikasi ini digunakan bahasa pemrograman PHP dan media penyimpanan (database) MySQL. Kebutuhan diperoleh dengan melakukan observasi, wawancara dan pengumpulan data-data dengan mempelajari buku-buku, artikel dan situs yang membantu untuk penyelesaian masalah yang ada. 2. Desain Pada tahap ini, menterjemahkan keinginan user menjadi desain teknis yang siap untuk diimplementasikan oleh programmer yakni menggunakan DFD (Data Flow Diagram). Dengan menggunakan DFD dapat merancang jalannya sistem yang akan dibangun yang sesuai dengan kebutuhan, serta menggunakan ER diagram untuk mengetahui hubungan antar tabel.
3. Pembuatan Kode Pada tahap ini, aplikasi sudah mulai dibangun. Dimana setelah mendesain sistem yang dibangun dan kemudian dimasukkan ke dalam kode bahasa pemograman yang dapat dieksekusi. Sistem ini dapat mempermudah untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 4. Pengujian Pada tahap ini, pengujian program dilaksanakan setelah program aplikasi selesai dibuat. Pengujian dilakukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang akan dibangun dan memastikan bahwa input yang dimasukkan akan memberikan hasil yang sesuai. 5. Instalasi Tahap ini adalah paling akhir yakni setelah aplikasi telah lolos diuji maka akan diinstall di LBPP-LIA. 6. Pembuatan Laporan Pembuatan laporan dari aplikasi yang akan dibangun dalam bentuk buku proyek akhir.
1.6 Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir Tabel 1. 1 Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Analisis Kebutuhan Desain Pembuatan Kode Pengujian Instalasi Pembuatan Laporan