A1 Prosedur pengoperasian sistem Prosedur pengoperasian sistem video conference terbagi menjadi tiga bagian, diantaranya pengoperasian perangkat lunak pada komputer Server, pengoperasian perangkat lunak pada komputer Lecturer, dan pengoperasian perangkat lunak pada komputer Student. Berikut ini adalah cara prosedur menjalankan masing-masing perangkat lunak Prosedur pengoperasian perangkat lunak pada Server Pertama kali jalankan program Server.exe. User harus memasukkan nomor port yang akan digunakan serta nama Server yang diinginkan. Nama tidak boleh kosong, dan port hanya dapat diberikan input berupa angka. Contoh pada dibawah terlihat bahwa nama server yang diinginkan adalah Video Conference Server dengan port yang digunakan adalah 1234. User apabila sudah memasukkan data yang diperlukan, maka langkah selanjutnya adalah menekan tombol connect. Apabila tidak ada kesalahan input maka User akan masuk ke dalam form utama. Tampilan awal Server.exe Form utama apabila telah tampil maka Server telah aktif dan akan menunggu koneksi dari pengajar dan mahasiswa. Form utama dari Server memiliki tiga bagian utama yaitu daftar pengajar yang terkoneksi (Lecturer Connected), mahasiswa yang
A2 terkoneksi (Student Connected), serta informasi detail baik dari mahasiswa maupun pengajar. Form utama memiliki satu buah tombol exit, dimana tombol ini digunakan apabila user ingin keluar dari aplikasi Server atau ingin menutup aplikasi server. Form utama Server dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Form utama program Server Apabila terdapat koneksi dari pengajar maka pada bagian Connected Lecturer akan ditambahkan nickname pengajar yang terhubung ke Server, demikian halnya jika terdapat mahasiswa yang terkoneksi ke Server maka pada bagian Student Connected akan ditambahkan nickname mahasiswa. user dapat melihat informasi detail dari pengajar maupun mahasiswa dengan cara melakukan klik kiri pada nickname yang ingin dilihat. Informasi detail yang ditampilkan pada bagian kiri antara lain nickname yang digunakan, status, alamat IP multicast serta port multicast
A3 yang digunakan, alamat IP dari komputer, dan nama komputer, khusus untuk mahasiswa akan terdapat informasi mengenai pengajar yang dipilih. Bagian kanan pada informasi detail akan menampilkan nama pengajar dan mahasiswa yang tergabung dalam satu grup multicast. Apabila terdapat penambahan dan pengurangan dari pengajar ataupun mahasiswa maka semua informasi yang terdapat pada aplikasi Server akan mengalami update Prosedur pengoperasian perangkat lunak pada Lecturer Pertama kali jalankan program Lecturer.exe. User harus memasukkan input alamat IP dan nomor port Server Video Conference yang dikehendaki, serta nickname yang akan digunakan. Jika semua data telah diinput maka User harus menekan tombol connect untuk masuk ke form utama dari pengajar, jika ingin keluar dari program maka user harus menekan tombol exit. Pada gambar dibawah terlihat contoh input pada tampilan awal pengajar. Tampilan awal pengajar Jika user memasukkan alamat IP dan nomor port Server dengan benar, maka user akan masuk ke dalam form utama dari aplikasi Lecturer. Terdapat beberapa tombol pada form utama pengajar antara lain send, video send, dan video closed.
A4 Tombol Send digunakan untuk mengirimkan pesan teks oleh user, pesan teks yang dituliskan pengajar pada bagian textbox akan dikirimkan kepada mahasiswa, teks yang diketik akan ditampilkan pada textbox chat history yang terletak di atasnya. Pada textbox chat history juga berfungsi untuk menampilkan pesan teks yang dikirim oleh user lainnya. Tombol video send digunakan untuk memulai pengiriman video serta suara user kepada mahasiswa yang tergabung dalam grup multicast, untuk menghentikan pengiriman video dan suara user dapat dilakukan dengan menekan tombol video closed. Form utama pengajar Pada form ini menyediakan informasi mengenai besar frame rate video, besar data image yang dikirimkan, serta besar resolusi webcam yang digunakan yang digunakan untuk melakukan pengiriman, selain itu juga terdapat bagian yang
A5 menunjukkan status koneksi apakah aplikasi Lecturer sedang melakukan pengiriman data atau tidak, jika terdapat tulisan connected maka aplikasi sedang mengirimkan video dan suara, sebaliknya aplikasi tidak akan mengirimkan video dan suara jika terdapat tulisan disconnected. Pada form utama terdapat informasi mengenai list nickname user-user yang terkoneksi ke dalam satu grup multicast video conference. Apabila terdapat request conference yang berasal dari salah satu mahasiswa, maka nickname mahasiswa yang terdapat pada list tersebut akan berwarna biru User dapat melakukan video conference dengan mahasiswa yang diinginkan dengan cara melakukan klik dua kali pada nickname mahasiswa, akan muncul sebuah form dengan alamat IP mahasiswa, pada form ini akan terlihat video dan suara dari mahasiswa yang dipilih. Form ini juga memperlihatkan informasi mengenai besar frame rate video, besar image yang dikirimkan, serta status koneksi apakah aplikasi Student sedang melakukan pengiriman data atau tidak. Form webcam pengajar
A6 Prosedur pengoperasian perangkat lunak pada Student Pertama kali jalankan program Student.exe. User harus memasukkan input alamat IP dan nomor port Server Video Conference yang dikehendaki, serta nickname yang akan digunakan. Jika semua data telah diinput maka user harus menekan tombol connect untuk masuk ke form utama dari mahasiswa, jika ingin keluar dari program maka user harus menekan tombol exit. Gambar di bawah terlihat contoh input pada tampilan awal mahasiswa Tampilan awal mahasiswa Jika user memasukkan alamat IP dan nomor port Server dengan benar, maka akan tampil form List Lecturer, dimana akan terdapat pengajar yang terhubung ke Server. User harus memilih salah satu pengajar yang akan dilihat dengan cara melakukan klik dua kali pada nickname pengajar. Pada gambar dibawah terlihat bahwa terdapat satu pengajar yang terhubung atau aktif saat itu, dengan nickname Network. List Lecturer dapat memiliki lebih dari satu pengajar.
A7 Form List Lecturer Setelah memilih pengajar yang akan dilihat, maka aplikasi Student akan memasuki form utama dimana pada aplikasi akan muncul dua buah form yaitu form Student dan form Webcam. Form Student merupakan form utama yang akan menampilkan video dan suara yang dikirimkan oleh pengajar. Form Webcam merupakan form yang menampilkan display webcam dari perangkat webcam milik user atau mahasiswa, bila user yang menjalankan aplikasi tidak memiliki perangkat webcam maka form Webcam tidak akan ditampilkan. Form utama dari mahasiswa saat aktif akan menerima video dan suara dari pengajar. Pada form utama terdapat tiga buah tombol, yaitu disconnect, video, dan send. Tombol Disconnect berfungsi untuk memutuskan keluar dari program dan masuk kembali ke form list lecturer, dimana user dapat melakukan pemilihan pengajar yang lain. Tombol video digunakan apabila user ingin melakukan pertanyaan secara video dan suara, tombol ini akan membuat nickname user pada form pengajar berubah menjadi biru. Apabila diijinkan maka user dan pengajar dapat berinteraksi melalui video dan suara, hal ini ditandai dengan terdapatnya tulisan
A8 connected pada form webcam yang dimiliki oleh user. Jika user tidak memiliki webcam maka user dapat mengajukan pertanyaan dengan suara. Tombol send digunakan untuk mengirimkan teks kepada pengajar. Jika user menekan tombol Send, maka pesan teks yang dituliskan pada bagian textbox yang bawah akan dikirimkan kepada para user lainnya, dan akan terlihat pada textbox chat history yang terletak di atasnya. Pada textbox chat history juga berfungsi untuk menampilkan pesan teks yang dikirim oleh user lainnya. Form Utama Mahasiswa Pada form utama terdapat bagian yang menunjukkan status koneksi apakah aplikasi Lecturer sedang melakukan pengiriman data atau tidak, jika sedang melakukan pengiriman maka pada form ini terdapat informasi mengenai besar frame rate video, besar image yang diterima saat pengajar sedang melakukan video
A9 conference, hal ini ditandai dengan tulisan connected pada form. Pada form utama terdapat informasi mengenai list nickname user-user yang terkoneksi ke dalam satu grup multicast video conference Form Webcam Mahasiswa Pada form Webcam menunjukkan video dari webcam yang dimiliki oleh user. Pada form ini terdapat informasi besar resolusi video yang digunakan oleh aplikasi Student. Jika pengajar telah melakukan hubungan conference langsung dengan mahasiswa maka pada informasi Connection Status akan menunjukkan tulisan connected. Form ini juga menunjukkan besar frame rate video dan banyaknya data yang dikirimkan ke pengajar, serta resolusi webcam yang digunakan.