ANGGARAN DASAR PEMBUKAAN Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, kami pelajar Indonesia yang menuntut ilmu di Negeri Belanda, khususnya di Kota Leiden, sadar akan kewajiban untuk ikut serta dengan aktif menyumbangkan dharma bakti untuk menciptakan masyarakat Indonesia yang sesuai dengan amanat Undang-Undang Dasar 1945 (beserta seluruh amandemennya) dan Pancasila sebagai dasar negara. Dengan ini kami sadar akan tugas dan kewajiban sebagai pelajar Indonesia untuk menuntut ilmu dan membina diri dalam suasana Bhinneka Tunggal Ika, maka kami menghimpunkan diri dalam suatu wadah perhimpunan dengan anggaran dasar terurai dalam Batang Tubuh. Berdasarkan pada pokok-pokok pikiran di atas, maka dengan ini disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Persatuan Pelajar Indonesia di Leiden sebagai berikut: Pasal 1 Nama, Waktu, dan Kedudukan 1. Perhimpunan Pelajar Indonesia di Leiden atau disingkat PPI Leiden. Diterjemahkan ke dalam bahasa Belanda menjadi Indonesische Studenten Vereniging in Leiden atau disingkat ISVL. Diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris menjadi Indonesian Students Association in Leiden atau disingkat ISAL. 2. PPI Leiden didirikan pada tahun 1922 di Leiden hingga batas waktu yang tidak ditentukan. 3. PPI Leiden berkedudukan di Kota Leiden, Belanda.
Pasal 2 Asas dan Landasan PPI Leiden berasaskan Pancasila dan berlandaskan pada Undang-Undang Dasar 1945, dengan dijiwai semangat dan tanggung jawab untuk kemajuan bangsa Indonesia. Pasal 3 Lambang Lambang PPI Leiden dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Tulisan PPI Leiden yang berwarna merah putih pada huruf PPI, melambangkan semangat nasionalisme dari seluruh anggota PPI Leiden sebagaimana warna bendera Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tulisan Indonesische Studentenvereniging sinds 1922 berbentuk melingkar dalam bahasa Belanda yang terjemahannya adalah Persatuan Pelajar Indonesia yang berdiri sejak tahun 1922. 3. Lambang dua kunci menyilang dalam lingkaran sebagai simbol khas dari Kota Leiden. Pasal 4 Tujuan Tujuan PPI Leiden adalah sebagai berikut: 1. Menyuarakan aspirasi, menyalurkan potensi, dan memberikan advokasi seluruh anggotanya. 2. Turut memajukan perkembangan ilmu pengetahuan pelajar Indonesia di Kota Leiden. 3. Mempererat hubungan persaudaraan dan persatuan para pelajar Indonesia di Kota Leiden.
4. Berperan serta memperkenalkan Negara Kesatuan Republik Indonesia di Kota Leiden pada khususnya dan di Negara Belanda pada umumnya. 5. Mewujudkan intelektual yang bertanggung jawab dan memiliki kontribusi bagi kemajuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pasal 5 Keanggotaan Anggota PPI Leiden adalah Warga Negara Indonesia yang berstatus sebagai pelajar dan secara sah terdaftar pada salah satu lembaga pendidikan di Kota Leiden atau tidak terdaftar pada salah satu lembaga pendidikan di Kota Leiden namun berdomisili di Kota Leiden yang menyatakan diri untuk menjadi bagian dari PPI Leiden. Pasal 6 Struktur Organisasi Struktur dasar organisasi PPI Leiden terdiri atas Ketua, Presidium, dan Badan Pelaksana Harian yang disusun berdasarkan kebijakan dan keperluan dari setiap periode kepengurusan. Pasal 7 Kedaulatan Kedaulatan tertinggi organisasi adalah rapat anggota PPI Leiden yang hasilnya dilaksanakan sepenuhnya oleh seluruh anggota PPI Leiden.
Pasal 8 Perubahan Anggaran Dasar 1. Perubahan Anggaran Dasar dimungkinkan atas dasar usul yang diajukan oleh pengurus PPI Leiden dan disepakati oleh sekurang-kurangnya 1/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden yang aktif pada saat usulan perubahan Anggaran Dasar tersebut diajukan. 2. Rapat perubahan Anggaran Dasar wajib dihadiri oleh sekurang-kurangnya 1/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden yang aktif pada saat usulan perubahan Anggaran Dasar tersebut diajukan. 3. Keputusan untuk merubah Anggaran Dasar diambil secara musyawarah dan mufakat. Apabila musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka keputusan perubahan Anggaran Dasar harus disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 suara dari jumlah anggota yang hadir dalam rapat perubahan Anggaran Dasar tersebut. 4. Selama Anggaran Dasar yang baru belum disahkan maka Anggaran Dasar yang lama tetap berlaku. Pasal 9 Pembubaran Organisasi 1. Pembubaran PPI Leiden dimungkinkan atas dasar usul yang diajukan oleh sekurangkurangnya 2/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden. 2. Rapat pembubaran PPI Leiden wajib dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden. 3. Keputusan untuk pembubaran PPI Leiden diambil secara musyawarah dan mufakat. Apabila musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka keputusan pembubaran PPI Leiden harus
disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 suara dari jumlah anggota yang hadir dalam rapat pembubaran PPI Leiden tersebut. 4. Pada saat PPI Leiden telah sah dibubarkan, pengelolaan seluruh harta kekayaan dan hak milik PPI Leiden diputuskan oleh seluruh eks-anggota PPI Leiden yang hadir dalam rapat pembubaran PPI Leiden. Pasal 10 Penutup 1. Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 2. Anggaran Dasar organisasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 3. Hal-hal yang tidak tercantum dan belum diatur di dalam Anggaran Dasar, selanjutnya akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
ANGGARAN RUMAH TANGGA Pasal 1 Kepengurusan 1. Periode kepengurusan PPI Leiden adalah 1 (satu) tahun kepengurusan. 2. Pergantian pengurus dilaksanakan setelah periode kepengurusan berakhir. 3. Dalam hal Ketua PPI Leiden berhalangan menjalankan tugas dan kewajibannya sebelum periode kepengurusan berakhir, maka fungsi tugas dan kewajiban dari Ketua PPI Leiden dipegang oleh Wakil Ketua atau Presidium PPI Leiden hingga periode kepengurusan tersebut berakhir. Pasal 2 Ketua PPI Leiden 1. Tata cara pemilihan Ketua PPI Leiden adalah sebagai berikut: a. Setiap anggota PPI Leiden berhak mengajukan calon Ketua PPI Leiden. b. Calon Ketua PPI Leiden adalah anggota PPI Leiden dalam jangka waktu minimal 1 (satu) tahun ke depan. c. Pemilihan Ketua PPI Leiden dilakukan secara musyawarah dan mufakat, apabila tidak tercapai kata mufakat maka akan dilakukan pemungutan suara terbanyak. 2. Tugas dan wewenang Ketua PPI Leiden adalah sebagai berikut: a. Hadir dalam seluruh rapat PPI Leiden. b. Mengajukan pendapat.
c. Memiliki hak prerogatif untuk memilih Presidium dan/atau Badan Pelaksana Harian (BPH) yang mencakup bidang keuangan, bidang kesekretariatan, bidang humas, bidang acara dan/atau bidang lain yang diperlukan. d. Memimpin rapat pengurus PPI Leiden. e. Melaksanakan hasil keputusan rapat PPI Leiden. f. Mewakili PPI Leiden baik ke luar dan ke dalam. g. Mengawasi jalannya kepanitiaan yang mengatasnamakan PPI Leiden. h. Memberikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pada akhir periode kepengurusan. Pasal 3 Hak Anggota PPI Leiden Hak-hak anggota PPI Leiden adalah sebagai berikut: 1. Hadir dan menyatakan pendapat dalam setiap rapat PPI Leiden. 2. Memilih dan dipilih dalam rapat PPI Leiden terkait seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh PPI Leiden. 3. Menjalankan suatu jabatan tertentu yang telah ditentukan dalam kegiatan PPI Leiden. 4. Mengikuti seluruh kegiatan PPI Leiden yang bersifat terbuka untuk seluruh anggota PPI Leiden. 5. Meminta pertanggungjawaban dari ketua PPI Leiden saat dibacakannya Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pada saat akhir periode kepengurusan.
Pasal 4 Kewajiban Anggota PPI Leiden Kewajiban anggota PPI Leiden adalah sebagai berikut: 1. Wajib membayar iuran anggota yang telah disepakati. 2. Menaati hasil keputusan rapat PPI Leiden yang telah disepakati bersama. 3. Memegang teguh amanah jabatan dengan penuh tanggung jawab apabila menjabat di dalam kepengurusan dan/atau kepanitian PPI Leiden. 4. Menjaga, memelihara, dan menjunjung tinggi nama baik PPI Leiden. Pasal 5 Berakhirnya Keanggotaan PPI Leiden Status keanggotaan PPI Leiden berakhir apabila memenuhi hal-hal sebagai berikut: 1. Meninggal dunia. 2. Setelah tidak lagi terdaftar secara sah sebagai pelajar pada salah satu lembaga pendidikan di Kota Leiden. 3. Mengundurkan diri yang dinyatakan secara tertulis. 4. Melakukan tindakan penyalahgunaan atas nama PPI Leiden yang merusak nama baik PPI Leiden. Pasal 6 Pengambilan Keputusan Dalam Rapat PPI Leiden 1. Pengambilan keputusan dalam PPI Leiden mengutamakan musyawarah untuk mufakat.
2. Dalam hal musyawarah gagal mencapai mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota PPI Leiden. 3. Keputusan yang telah disepakati bersama wajib untuk dilaksanakan oleh seluruh anggota PPI Leiden. Pasal 7 Sanksi 1. Sanksi kepada anggota PPI Leiden dijatuhkan apabila terjadi penyalahgunaan atas nama PPI Leiden oleh anggota PPI Leiden yang bersangkutan. 2. Sanksi sebagaimana dimaksudkan oleh ayat 1 pasal ini dapat berupa: a. Teguran tertulis. b. Rekomendasi pemberhentian dari keanggotaan PPI Leiden. 3. Sebelum sanksi dijatuhkan, kepada anggota PPI Leiden yang bersangkutan diberikan hak untuk membela diri. 4. Pembelaan diri tersebut menjadi pertimbangan di dalam rapat PPI Leiden dalam menjatuhkan sanksi. Pasal 8 Harta Kekayaan PPI Leiden 1. Harta kekayaan PPI Leiden diperoleh dari: a. Iuran anggota PPI Leiden.
b. Usaha-usaha lain yang tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI Leiden. 2. Seluruh pengeluran wajib diketahui oleh ketua PPI Leiden serta dilaporkan dalam rapat anggota PPI Leiden. Pasal 9 Perubahan Anggaran Rumah Tangga 1. Perubahan Anggaran Rumah Tangga dimungkinkan atas dasar usul yang diajukan oleh pengurus PPI Leiden dan disepakati oleh sekurang-kurangnya 1/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden yang aktif pada saat usulan perubahan Anggaran Rumah Tangga tersebut diajukan. 2. Rapat perubahan Anggaran Rumah Tangga wajib dihadiri oleh sekurang-kurangnya 1/3 dari seluruh jumlah anggota PPI Leiden yang aktif pada saat usulan perubahan Anggaran Rumah Tangga tersebut diajukan. 3. Keputusan untuk merubah Anggaran Rumah Tangga diambil secara musyawarah dan mufakat. Apabila musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka keputusan perubahan Anggaran Rumah Tangga harus disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 suara dari jumlah anggota yang hadir dalam rapat perubahan Anggaran Rumah Tangga tersebut. 4. Selama Anggaran Rumah Tangga yang baru belum disahkan maka Anggaran Rumah Tangga yang lama tetap berlaku
Pasal 10 Penutup 1. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan satu kesatuan dengan Anggaran Dasar. 2. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 3. Hal-hal yang tidak tercantum dan belum diatur oleh Anggaran Rumah Tangga selanjutnya diatur melalui peraturan tambahan yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang diputuskan bersama melalui rapat anggota PPI Leiden. 4. Peraturan tambahan yang telah disepakati tersebut akan menjadi dokumen resmi organisasi dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Leiden, 20 Juli 2015 Disusun oleh: Muhamad Eka Ari Pramuditya Disahkan oleh: Herman Yosef Paryono (Presidium PPI Leiden 2014/2015) (Ketua PPI Leiden 2014/2015)