TUGAS AKHIR ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : NURUL AULIA SANI 102102123 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : NURUL AULIA SANI NIM : 102102123 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal... Dosen Pembimbing Tugas Akhir Dra. Mutia Ismail, MM, Ak NIP.19680501 199502 2 001 Tanggal... Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP : 131 127 370 Tanggal... Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac NIP: 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : NURUL AULIA SANI NIM : 102102123 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 2013 (NURUL AULIA SANI) NIM: 102102123
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirahim, Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi. Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi dan selaku Dosen Pembimbing penulis
yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 5. Teristimewa untuk Kedua Orangtua saya yang tercinta, H.Abdullah Sani, dan Hj. Rosmawati, yang telah membesarkan dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, semangat, nasihat dan do a di setiap kesempatan sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi. 6. Teristimewa untuk Abang-abang saya Arie Moelia Anshari,M.Isnar Reza dan Iqbal Fakhrulrozi yang telah memberikan dorongan dan do a sehingga penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan. 8. Untuk, sahabat-sahabat saya Rhara, Inez, Alvi, Oki dan semua mahasiswa D3 Akuntansi yang masuk pada tahun akademik 2010. Tak lupa juga untuk teman seperjuangan magang gelombang 2B, khususnya Ola, Ela, Zia. Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala bantuan yang telah diberikan, semoga akan memperoleh balasan yang
berlipat ganda darinya, dan Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal bagi penulis. Amin yaa Rabbal Alamin. Medan, 2013 Nurul Aulia Sani NIM : 102102123
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 a. Tujuan Penelitian... 3 b. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei / Observasi... 4 2. Rencana Isi... 4 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 9 C. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi... 11
D. Struktur Organisasi & Personalia... 12 E. Job Description... 18 F. Jaringan Kegiatan... 23 G. Kinerja Kegiatan Terkini... 23 H. Rencana Kegiatan... 24 BAB III ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 27 A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas... 27 B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas... 33 C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas... 36 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 39 E. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi USU... 45 F. Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi USU... 47 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 49 A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA... 52
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 4
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 14 Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 41 Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 44