BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam peningkatan kualitas mutu pendidikan dan proses perkuliahan, setiap Institusi Perguruan Tinggi di Indonesia perlu melakukan suatu proses uji kelayakan dari setiap program studi yang dimilikinya. Proses tersebut dilakukan berdasarkan standar yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) yang menaungi setiap Perguruan Tinggi Negeri, Perguruan Tinggi Swasta, Perguruan Tinggi Kedinasan, maupun Perguruan Tinggi Keagamaan, yang kemudian proses tersebut dinamakan penilaian akreditasi. Akreditas adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan. Pada setiap penilaian akreditasi program studi, dibutuhkan suatu perangkat yang dinamakan borang akreditasi. Borang akreditasi yang berupa formulir yang berisikan data dan informasi yang digunakan untuk mengevaluasi dan menilai mutu suatu program studi tingkat program sarjana dan diploma. Untuk penilaian kelayakan program studi dan atau satuan perguruan tinggi, digunakan 7 buah standar akreditasi yang masing masing mencakup semua aspek dalam penilaian akreditasi suatu program studi. Standar akreditasi adalah tolak ukur yang digunakan untuk menetapkan kelayakan dan mutu perguruan tinggi atau program studi. Suatu standar akreditasi terdiri atas beberapa parameter (elemen penilaian) yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu dan kelayakan program studi sarjana untuk menyelenggarakan program-programnya. Untuk mempermudah prosesnya, penulis mencoba membangun sebuah sistem aplikasi yang terintegrasi dengan basis data di mana bertujuan dalam proses implementasi borang akreditasi berbasis web. Dan sesuai judul penulisan tugas 1
2 akhir ini, maka akan dibuat sistem yang bernama Sistem Aplikasi Report Borang Akreditasi Standar VII berbasis web menggunakan PHP dan MySQL.
3 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah yang akan diselesaikan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat sebuah aplikasi untuk mempermudah proses pengisian data borang akreditasi standar 7? 2. Bagaimana membuat fitur tambah, ubah dan hapus data penilaian borang akreditasi menggunakan PHP dan MySQL dalam aplikasi berbasis web? 1.3 Batasan Masalah Adapun pembatasan masalah dalam pengerjaan aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini digunakan hanya sebagai alat bantu dalam penginputan data ke dalam perangkat borang akreditasi standar VII, tidak sampai butir borang akreditasi standar I s/d VII. 2. Aplikasi ini digunakan hanya dalam penginputan data ke dalam perangkat borang akreditasi standar VII, tidak sampai melakukan penilaian akhir keseluruhan akreditasi. 3. Aplikasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySql sebagai tempat penyimpanan database. 4. Perancangan sistem aplikasi menggunakan Software Bluefish Editor dan XAMPP berbasis linux. 5. Tampilan antar muka aplikasi ini berbasis web untuk kemudahan interaksi kepada pengguna. 6. Perancangan aplikasi ini hanya menampilkan report dari standar VII.
4 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Membuat sebuah aplikasi untuk mempermudah proses pengisian data borang akreditasi pada standar VII. 2. Membuat fitur tambah, ubah dan hapus data penilaian menggunakan PHP dan MySQL dalam aplikasi berbasis web. 3. Memberikan hal yang berbeda karena menginput menggunakan komputerisasi. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Membantu pihak tim penguji penilaian akreditasi suatu program studi perguruan tinggi dalam melakukan penginputan data ke dalam borang akreditasi standar VII dengan aplikasi database dengan tampilan antar muka berbasis web. 2. Mengalihkan metode penginputan data borang akreditasi standar dari sistem penginputan manual ke sistem yang terkomputerisasi sesuai dengan perkembangan teknologi. 1.6 Metodologi Penelitian Adapun metodologi penelitian yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan sistem aplikasi ini adalah : 1. Studi Literatur Mempelajari dan mencari data-data atau informasi yang diperlukan melalui buku, literature, internet dan lain sebagainya yang berhubungan dengan Sistem Aplikasi Report Borang Akreditasi Standar VII dan aplikasi database berbasis web (PHP & MySQL) 2. Analisis dan Definisi Persyaratan
5 Pada tahap ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat penting, mengingat software harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering disebut juga dengan Project Definition. 3. Perancangan Desain Sistem dan Konsep Bagian ini, dilakukan perancangan desain dan konsep. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya, kemudian di realisasikan dalam kerangka berbentuk user interface. 4. Implementasi Sistem Sistem di implementasikan dalam bentuk perangkat lunak menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL sebagai databasenya. 5. Pengujian dan Analisis Sistem Pada tahap ini akan dilakukan pengujian sistem untuk mencari bug tau kesalahan-kesalahan pada sistem sehingga dapat diperbaiki dan kemudian akan dilakukan analisis terhadap permasalahan penelitian, apakah sistem sudah sesuai seperti yang diinginkan. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan sistematis, skripsi ini dibagi menjadi lima bab dan tiap bab memiliki beberapa sub bab dengan urutan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai dasar teori yang mendukung perancangan Sistem Aplikasi Report Borang Akreditasi Standar VII berbasis web menggunakan PHP dan MySQL.
6 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang konsep dan analisis data yang akan diolah dalam sistem serta membuat perancangan sistem yang akan dibangun. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan tentang implementasi dan pengujian dari bentuk tampilan antarmuka Sistem Aplikasi Report Borang Akreditasi Standar VII berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran yang diperlukan untuk perbaikan dan pengembangan aplikasi yang telah dibuat yang diharapkan akan menjadi lebih sempurna.