BAB 5 IMPLEMENTASI 5.1 Jadwal Implementasi Sistem Untuk membantu pengguna dalam pemakaian basis data diberikan panduan pengoperasiannya. Jadwal dari rencana implementasi adalah sebagai berikut : Tabel 5.1 Tabel Jadwal Rencana Implementasi Aktivitas Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Instalasi Perangkat Keras Instalasi Sistem Operasi dan X DBMS Instalasi Sistem Aplikasi X Basis Data Konversi Data X X X X Panduan Pengoperasian X Basis Data Pelatihan X X Pengujian Sistem dan Revisi X X 232
233 5.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat 5.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan oleh PT. Mandala Jaya Abadi untuk implementasi aplikasi basis data penjualan adalah sebagai berikut : 1. Server Prosesor Memori Harddisk : Intel Dual Core E2200 2,2 Ghz : 1GB : 250GB (minimum 80GB) Monitor : LCD 15 Mouse : Ya Keyboard : Ya Ethernet : Ya 2. Workstation Prosesor Memori Harddisk : Intel Dual Core E2160 1,8Ghz : 512MB : 160GB (minimum 40GB) Monitor : LCD 15 Printer Mouse : Ya : Ya Keyboard : Ya Ethernet : Ya
234 5.2.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan oleh PT. Mandala Jaya Abadi untuk implementasi aplikasi basis data penjualan adalah sebagai berikut : 1. Server Sistem Operasi Windows Server 2003 Database Microsoft SQL Server 2005 Microsoft Visual Basic 2008 Crystal Report 11 2. Workstation Sistem Operasi Windows XP Aplikasi sistem basis data pembelian dan penjualan 5.2.3 Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Spesifikasi jaringan yang digunakan oleh PT. Mandala Jaya Abadi untuk implementasi aplikasi basis data penjualan adalah sebagai berikut : a. Network Interface Card (NIC), digunakan untuk menghubungkan komputer yang satu dengan komputer yang lain. b. Switch, digunakan untuk menghubungkan client dengan server. c. Topologi yang digunakan adalah Topologi BU S, memilih topologi ini karena penginstalasiananya yang sederhana dan sangat ekonomis dalam hal biaya.
235 Gambar 5.1 Gambar Topologi BUS untuk perancangan jaringan 5.2.4 Spesifikasi Kebutuhan Keamanan Sistem Selain pembatasan hak akses terhadap data sebagaimana telah dirancang sebelumnya, untuk dapat lebih meningkatkan keamanan terhadap penggunaan basis data juga diperlukan pembatasan hak akses pada level aplikasi. Untuk pembatasan hak akses melalui aplikasi, digunakan mekanisme autentifikasi pengguna, yaitu dengan menggunakan login ID dari masing-masing pengguna dengan level-level tertentu disertai dengan password yang terenkripsi dalam database. Keamanan sistem ini dirancang pada program aplikasi. Selain itu juga diatur agar pengguna hanya dapat mengakses modul program sesuai dengan haknya.
236 5.3 Penggunaan Aplikasi Layar Halaman Login Gambar 5.2 Halaman Login Gambar 5.3 Kotak pesan kesalahan informasi login Pada halaman awal ini digunakan untuk autentifikasi user. Di halaman ini user diwajibkan mengisi user name dan password. Jika user name dan password belum diisi dan terdapat kesalahan dalam memasukan inputan maka akan muncul kotak pesan kesalahan. Disini user juga pindah dapat ke halaman reset password.
237 Layar Halaman Menu Utama Gambar 5.4 Halaman Menu Utama Setelah user melakukan login, maka halaman menu utama akan muncul. Disini user dapat membuka form dari menu Penjualan, Leasing, Tagihan, Persediaan, Perantara, Pelanggan dan Laporan. Tiap menu memiliki sub menu untuk menampilkan form.
238 Layar Form Input Penjualan Gambar 5.5 Form Input Penjualan Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi tentang transaksi Penjualan. Informasi-informasi tersebut seperti data-data pelanggan, tipe pembayaran yang diinginkan pelanggan, keterangan dari motor yang akan dibeli, serta data-data kredit motor seperti leasing yang memberikan kredit, cabang leasing dari perusahaan leasing, tabel angsuran yang dipilih pelanggan dan surveyor yang mensurvei pelanggan.
239 Layar Form Manage Penjualan Gambar 5.6 Form Manage Penjualan Pada form ini, digunakan untuk merubah dan mencetak informasi-informasi tentang transaksi Penjualan. Informasi-informasi tersebut seperti data-data pelanggan, tipe pembayaran yang diinginkan pelanggan, keterangan dari motor yang akan dibeli, serta data-data kredit motor seperti leasing yang memberikan kredit, cabang leasing dari perusahaan leasing, tabel angsuran yang dipilih pelanggan dan surveyor yang mensurvei pelanggan. Pada form ini juga digunakan untuk mencetak kwitansi dan surat jalan.
240 Layar Form Manage Leasing Gambar 5.7 Form Manage Leasing Gambar 5.8 Form Manage Leasing (Tambah/Ubah Leasing)
241 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Leasing. Informasi-informasi tersebut seperti nama leasing, status leasing, kode leasing, dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
242 Layar Form Manage Cabang Leasing Gambar 5.9 Form Manage Cabang Leasing Gambar 5.10 Form Cabang Leasing (Tambah/Ubah Cabang Leasing)
243 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Cabang Leasing. Informasi-informasi tersebut seperti jenis leasing, nama cabang, alamat cabang, telepon cabang, status cabang leasing, dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
244 Layar Form Manage Tipe Angsuran Gambar 5.11 Form Manage Tipe Angsuran Gambar 5.12 Form Manage Tipe Angsuran (Tambah/Ubah Tipe Angsuran)
245 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Tipe Angsuran. Informasi-informasi tersebut seperti jenis leasing, tipe angsuran dan subsidi. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
246 Layar Form Manage Surveyor Gambar 5.13 Form Manage Surveyor Gambar 5.14 Form Manage Surveyor (Tambah/Ubah Surveyor)
247 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Surveyor. Informasi-informasi tersebut seperti nama cabang leasing tempat surveyor bekerja, nama surveyor, telepon surveyor, status surveyor dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
248 Layar Form Pembuatan Tagihan Gambar 5.15 Form Pembuatan Tagihan Pada form ini, digunakan untuk mencetak tagihan yang berisi data-data penjualan secara kredit untuk diberikan kepada leasing. Informasi-informasi yang masukan antara lain data-data pelanggan dan data-data leasing yang memberikan kredit. Data tagihan yang sudah dibuat akan ditampilkan pada data grid view diatas.
249 Layar Form Manage Tagihan Gambar 5.16 Form Manage Tagihan Gambar 5.17 Form Manage Tagihan (Ubah Tagihan)
250 Pada form ini, digunakan untuk mengubah dan mencetak data-data tentang Tagihan. Informasi-informasi yang dirubah antara lain data-data pelanggan dan datadata leasing yang memberikan kredit. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
251 Layar Form Manage Tipe Motor Gambar 5.18 Form Manage Tipe Motor Gambar 5.19 Form Manage Tipe Motor (Tambah/Ubah Tipe Motor)
252 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah tentang data-data Tipe Motor. Informasi-informasi tersebut seperti kode tipe AHM, kode tipe, nama motor, harga OTR, tahun, kode warna, warna, dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
253 Layar Form Input Persediaan Motor (Manual) Gambar 5.20 Form Input Persediaan Motor (Manual) Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru, mengubah, dan menghapus tentang data-data Persediaan M otor secara manual. Informasiinformasi tersebut seperti jenis tipe motor, warna, nomor surat jalan Wahana, nomor mesin, nomor rangka, status persediaan dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian.
254 Layar Form Input Persediaan Motor (Upload) Gambar 5.21 Form Input Persediaan Motor (Upload) Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru, mengubah, dan menghapus tentang data-data Persediaan Motor secara upload yang sudah disediakan dari Main Dealer. Informasi-informasi yang di-upload sama seperti form input persediaan motor secara manual
255 Layar Form Manage Persediaan Motor Gambar 5.22 Form Manage Persediaan Motor Gambar 5.23 Form Manage Persediaan Motor (Ubah Tipe Persediaan Motor) Pada form ini, digunakan untuk mengubah dan menghapus tentang data-data Tipe Motor. Informasi-informasi tersebut seperti jenis tipe motor, warna, nomor surat jalan Wahana, nomor SO, nomor mesin, nomor rangka, status persediaan, keterangan dan tanggal masuk. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
256 Layar Form Manage Perantara Gambar 5.24 Form Manage Perantara Gambar 5.25 Form Manage Perantara (Tambah/Ubah Perantara)
257 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Perantara. Informasi-informasi tersebut seperti nama perantara, alamat perantara, telepon perantara, status perantara. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
258 Layar Form Manage Display Motor Gambar 5.26 Form Manage Display Motor Gambar 5.27 Form Manage Display Motor (Tambah/Retur Display Motor)
259 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru, mengubah dan menghapus tentang data-data Display Motor. Informasi-informasi tersebut seperti nama perantara, persediaan motor, nomor mesin, nomor rangka, warna, status display, dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas. Layar Form Admin View Record Display Motor Gambar 5.28 Form Admin View Record Display Motor Pada form ini, digunakan untuk melihat record-record display motor berdasarkan perantara. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
260 Layar Form Manage Pelanggan Gambar 5.29 Form Manage Pelanggan Gambar 5.30 Form Manage Pelanggan (Ubah Pelanggan)
261 Pada form ini, digunakan untuk mengubah data-data tentang Pelanggan. Informasi-informasi tersebut NIK, NIP, nama pemohon, alamat, nama STNK, alamat STNK, teleponi, teleponii dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
262 Layar Form Manage Karyawan Gambar 5.31 Form Manage Karyawan Gambar 5.32 Form Manage Karyawan (Tambah/Ubah Karyawan)
263 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Karyawan. Informasi-informasi tersebut seperti bagian, username, nama karyawan, telepon karyawan, alamat karyawan, status karyawan dan keterangan. Untuk mempermudah pencarian kami juga menambahkan sebuah kotak pencarian. Data-data yang sesuai akan ditampilkan pada data grid view diatas.
264 Layar Form Manage Jabatan Gambar 5.33 Form Manage Jabatan Gambar 5.34 Form Manage Jabatan (Tambah/Ubah Jabatan)
265 Pada form ini, digunakan untuk memasukan informasi-informasi baru dan mengubah data-data tentang Jabatan. Data-data Jabatan yang sudah ada akan ditampilkan pada data grid view sebelah kiri. Layar Form Change Password Gambar 5.35 Form Change Password Pada form ini, digunakan untuk mengubah data Password dari karyawan yang ingin dirubah. Layar Form Pembuatan Rekapan Tagihan Gambar 5.36 Form Pembuatan Rekapan Tagihan
266 Pada form ini, digunakan untuk membuat rekapan baru, tentang data-data Tagihan. Data-data Rekapan yang sudah ada akan ditampilkan pada data grid view bagian bawah. Layar Form Pembuatan Rekapan Surat Jalan Gambar 5.37 Form Pembuatan Rekapan Surat Jalan Pada form ini, digunakan untuk membuat rekapan baru, tentang data-data Surat Jalan. Data-data Rekapan yang sudah ada akan ditampilkan pada data grid view bagian bawah.
267 Layar Form Manage Rekapan Tagihan Gambar 5.38 Form Manage Rekapan Tagihan Pada form ini, digunakan untuk menghapus tentang data-data Rekapan Tagihan. Data-data Rekapan Tagihan yang ada akan ditampilkan pada data grid view bagian bawah. Layar Form Manage Rekapan Surat Jalan Gambar 5.39 Form Manage Rekapan Surat Jalan
268 Pada form ini, digunakan untuk menghapus tentang data-data Rekapan Surat Jalan. Data-data Rekapan Surat Jalan yang ada akan ditampilkan pada data grid view bagian bawah. Layar Form Laporan Penjualan Gambar 5.40 Form Laporan Penjualan Pada form ini, digunakan untuk melihat record-record transaksi penjualan perusahaan. Data-data akan ditampilkan pada data grid view diatas. Selain itu datadata laporan tersebut dapat diekspor ke Microsoft Excel dengan menekan tombol di bagian kanan bawah.
269 Layar Form Laporan Tagihan Gambar 5.41 Form Laporan Penagihan Pada form ini, digunakan untuk melihat record-record transaksi penjualan perusahaan. Data-data akan ditampilkan pada data grid view diatas. Selain itu datadata laporan tersebut dapat diekspor ke Microsoft Excel dengan menekan tombol di bagian kanan bawah.
270 5.4 Evaluasi Sistem basis data dan aplikasi penjualan PT. Mandala Jaya Abadi telah dirancang sesuai dengan kebutuhan user yang diminta. Basis data tersebut berjalan dan telah digunakan oleh karyawan PT. Mandala Jaya Abadi. Evaluasi dari segi pengguna didapatkan dengan melakukan wawancara terhadap beberapa user yang telah mencoba aplikasi. Adapun pertanyaannya adalah sebagai berikut : 1. Apakah aplikasi yang kami rancang sudah sesuai dengan kebutuhan - kebutuhan yang diminta? a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Biasa saja d. Belum sesuai 10% 25% 15% 50% A. Sangat sesuai B. Sesuai C. Biasa saja D. Belum sesuai Gambar 5.42 Hasil jawaban pada kuisioner pertanyaan 1
271 Berdasarkan pada hasil jawaban yang digambarkan pada diagram diatas, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dirancang sangat sesuai dengan kebutuhan kebutuhan yang diminta. 2. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan? a. Sangat Mudah b. Mudah c. Biasa saja d. Sulit 20% 5% 20% A. Sangat mudah B. Mudah 55% C. Biasa saja D. Sulit Gambar 5.43 Hasil jawaban pada kuisioner pertanyaan 2 Berdasarkan pada hasil jawaban yang digambarkan pada diagram diatas, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dirancang cukup mudah untuk digunakan.
272 3. Apakah anda masih mengalami kesulitan dalam proses pencarian data? a. Tidak sama sekali b. Tidak c. Sulit d. Sulit sekali 20% 5% 5% 70% A. Tidak sama sekali B. Tidak C. S ulit D. Sulit sekali Gambar 5.44 Hasil jawaban pada kuisioner pertanyaan 3 Berdasarkan pada hasil jawaban yang digambarkan pada diagram diatas, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dirancang sangat mempermudah proses pencarian data. 4. Dengan spesifikasi perangkat keras maupun perangkat lunak yang ditentukan sebelumnya apakah aplikasi dapat berjalan dengan baik? a. Baik sekali b. Baik c. Cukup d. Kurang baik
273 5% 1% 14% 80% A. Baik sekali B. Baik C. Cukup D. Kurang baik Gambar 5.45 Hasil jawaban pada kuisioner pertanyaan 4 Berdasarkan pada hasil jawaban yang digambarkan pada diagram diatas, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dirancang dapat berjalan dengan baik sekali pada perangkat keras maupun perangkat lunak yang ditentukan sebelumnya. 5. Apakah setelah menggunakan aplikasi ini tingkat kesalahan kesalahan yang diakibatkan oleh human-error berkurang? a. Sangat berkurang b. Berkurang c. Sama saja d. Tidak berkurang
274 15% 10% 50% A. Sangat berkurang B. Berkurang C. Sama saja 25% D. Tidak berkurang Gambar 5.46 Hasil jawaban pada kuisioner pertanyaan 5 Berdasarkan pada hasil jawaban yang digambarkan pada diagram diatas, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dirancang dapat mengurangi kesalahankesalahan yang diakibatkan oleh human-error. Sehingga kami menyimpulkan bahwa aplikasi yang mengimplementasikan basis data sejauh ini dapat menangani transaksi penjualan yang merupakan aktifitas bisnis sehari-hari dalam perusahaan. Data-data yang diterima tersimpan dengan terstruktur dan tidak lagi mengalami kesulitan dalam proses pencarian data seperti yang terjadi sebelumnya. Spesifikasi perangkat keras maupun perangkat lunak yang ditentukan sebelumnya dapat dipenuhi oleh perusahaan sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai kebutuhan.