BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dibicarakan beberapa teori pendukung yang akan digunakan pada bab selanjutnya. 2.1 Pengertian Komputer Istilah Komputer berasal dari bahasa latin compute yang artinya alat hitung, sedangkan dalam bahasa Inggris yaitu to compute yang artinya menghitung. Komputer merupakan alat pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dan mampu mengerjakan proses data berdasarkan program yang tersimpan dalam memori masing masing komputer dengan keterlibatan manusia yang minimum. Maka suatu sistem yang berbasis komputer mengandung arti sebagai seperangkat sumber daya (komponen komponen) baik itu hardware (pernagkat keras), software (perngkat lunak), brainware (perangkat manusia), data dan prosedur prosedur yang saling berkaitan untuk menyediakan data dan informasi yang tepat pada waktunya. Adapun komponen komponen yang dimiliki komputer yaitu: a. Hardware (Perangkat Keras) Hardware adalah komponen komponen yang membentuk suatu sistem yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan lainnya, sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Umumnya
peralatan tersebut harus terdiri dari 3 jenis, perangkat masukan (input device), perangkat pengolahan (processor), dan perangkat keluaran (output devices). b. Software (Perangkat Lunak) Software adalah seluruh fasilitas daripada suatu sistem pengolahan data bukan merupakan peralatan komputernya atau merupakan suatu susunan instruksi yang harus diberikan kepada unit pengolah agar komputer dapat menjalankan pekerjaannya sesuai dengan semestinya. Fasilitas software itu terdiri dari sistem desain, program program dan prosedur prosedur. c. Brainware ( Perangkat Manusia ) Brainware merupakan aspek manusia yang menangani pengolahan komputer maupun pengembangan. Yang termasuk dalam brainware adalah sistem analisis, programmer, operator komputer, dan data entri komputer. Ketiga komponen tersebut, harus saling berhubungan dan membentuk suatu Kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja karena software yang akan mengoperasikan hardwarenya. Hardware yang sudah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Oleh sebab itulah komputer tersebut harus saling mendukung satu sama lainnya.
2.2 Pegolahan Data Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah merupakan program aplikasi (program komputer) yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang diperlukan. Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah yaitu : 1. Input (pemasukkan data) 2. Proses (pengolahan data) 3. Output (hasil keluaran berupa informasi) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2.0. Siklus Pengolahan Data Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya. Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan menggunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
1. Masukan data Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan kesesuatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan kedalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer. 2. Memproses data Ada beberapa jenis pemrosesan data antara lain : a. Sorting Record data disusun/diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, baik numeric maupun alphabetic. b. Classifying Record data disusun dalam berbagai kelompok c. Calculating Malakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data. d. Summarizing Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas. e. Selecting Mengambil record-record tertentu. 3. Hasil pengolahan. Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya.
4. Pemeliharaan. Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinganan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu. 2.3 Pengertian Data Data berasal dari kata datum yang berarti bahan mentah yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat yaitu informasi. Data dapat didefenisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian kejadian nyata atau fakta fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambing tertentu yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan, atau hal. Data dapat berupa catatan catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data akan menjadi bahan dalam proses pengolahan data. Oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu : a. Pada tahapan input Yaitu dilakukan proses pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat input (input device) b. Pada tahapan processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh proses device yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian.
c. Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data kealat output yaitu berupa informasi. 2.4 Pengertian Sistem Informasi 2.4.1 Pengertian Sistem Secara umum, sistem dapat didefenisikan sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara cara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan, Tapi, sistem juga dapat diartikan sekelompok elemen yang saling berkaitan dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. 2.4.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerima nya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saaat mendatang. Untuk memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. Dalam era globalisasi ini informasi merupakan salah satu kunci kesuksesan bagi kelangsungan hidup pada perusahaan, Instansi instansi Pemerintah, Organisasi maupun Badan usaha lainnya. Namun informasi itu akan bermanfaat jika:
a. Informasi yang akurat b. Informasi yang lengkap, agar menjadi lengkap jumlah informasi harus memadai untuk mengidentifikasi masalah dan dimulai menemukan pemecahan potensial. c. Informasi yang releven, yaitu informasi yang releven bila berhubungan dengan masalahnya, Sehingga para pengambil keputusan dapat menggunakannya untuk menentukan solusi potensial. d. Informasi yang tepat pada waktunya informasi harus tersedia saat dibutuhkan untuk menentukan pemecahan masalah atau untuk mengidentifikasikan pemecahan masalahnya yang potensial. Dari defenisi-defenisi sistem dan informasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sebagai seperangkat elemen-elemen yang sistematis terpadu dan formal yang diperoleh dari pengolahan data guna mendukung fungsi operasi untuk mengambil keputusan atau kebijaksanaan dengan tujuan tertentu. Agar perkembangan sistem informasi dapat memenuhi prinsip tepat waktu dan tepat guna maka diperlukan suatu cara untuk melaksanakannya, adapun teknis pelaksanaannya adalah pengolahan data, pemeliharaan data, penyimpanan data dan peremajaan data. 2.4.3 Peranan Komputer Dalam Sistem Informasi Kata komputer berasal dari bahasa Inggris yaitu to compute yang berarti hitung.dengan demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung. Komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data bukanlah suatu alat yang berdiri sendiri tetapi terdiri dari sekelompok peralatan yang melaksanakan pekerjaan yang dikendalikan serta
dikontrol oleh instruksi yang dimasukkan ke dalam memori atau storage untuk mengolah data menjadi lebih berguna atau disebut juga dengan informasi. Komputer mempunyai peran penting untuk membantu manusia dalam menyelesaikan dan memecahkan masalah yang dihadapinya. Setiap pemecahan persoalan yang dilakukan manusia, hendaknya mempunyai dua unsur yaitu : 1. Adanya fakta dan data. 2. Bagaimana proses pemecahannya. Jika pengolahan data dilakukan secara manual, maka hal ini tidak akan menjamin ketelitian serta kebenaran hasil atau informasi yang diinginkan. Masalah pendataan dan pengolahan data dapat dipecahkan dengan mudah dan dalam waktu singkat dengan menggunakan alat bantu komputer. Dalam hal hubungan inilah diperlukan suatu sistem pengolahan data yang cepat dan tepat untuk memberikan informasi yang sangat menjamin benarnya keputusan yang telah ditetapkan. Dilihat dari aspek praktisnya, maka tidak jarang seseorang terlambat atau belum selesai didalam pengambilan keputusan dan mendapat informasi yang cepat dalam pengolahan data secara manual. Tetapi dengan adanya pengolahan data dengan komputer hal tersebut dapat diatasi. Peranan komputer dalam suatu sistem informasi sangatlah penting, hal ini diakibatkan besarnya dan banyaknya data yang akan diolah dengan beranekaragam jenis data. Disinilah komputer memegang peranan penting untuk melakukan pengolahan data yang banyak dan beranekaragam informasi dapat diperoleh dengan cepat dan tepat.
2.5 Perancangan Database Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, Karena merupakan dasar dalam penyediaan informasi bagi para pemakai, dan ini juga menjadi kamus data, dimana kamus data tersebut dapat didefenisikan sebagai tempat kumpulan dari data yang ada. Penerapannya dalam sistem informasi disebut Database Sistem Sistem database (Database Sistem) adalah suatu informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam macam didalam suatu organisasi. Data dilihat melalui strukturnya dan sistem komputer menurunkan rangkaian hubungan sebagai berikut: Karakter Field Record File Database 1. Karakter Karekter merupakan bagian yang terkecil yang dapat berupa karekter numeric, huruf, maupun karakter khusus yang membentuk suatu sistem data item(field). 2. Field Field merupakan sekumpulan data record yang sejenis, yang merupakan kumpulan data untuk mewakili suatu entity dari record. 3. Record
Record merupakan kumpulan dari item item atau unit informasi tentang entitas tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file, misalnya file pegawai, tiap tiap record dapat mewakili dari tiap pegawai. 4. File File merupakan kumpulan dari record record yang sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda data valuenya. File terdiri dari record record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis. 5. Database Database merupakan dari file file yang mempunyai kaitan antara suatu file dengan file yang lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menghasilkan sebuah informasi yang diingikan. 2.6 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0 Visual Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic merupakan bahasa yang mudah dipahami sehingga manusia sekarang lebih banyak memilih pemograman Visual Basic. Visual Basic (yang sering juga disebut VB) selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan programprogram aplikasi berbasis Windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti : a. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
b. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti kontrol Active X, File, Help, Aplikasi internet dan sebagainya. c. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat Executable, atau dapat langsung dijalankan. Bagi programer pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual Basic dapat membantu membuat program berbasis Windows dengan mudah. Sedangkan bagi programer tingkat lanjut, dengan kemampuannya yang besar dapat digunakan untuk membuat program yang kompleks, misalnya dalam lingkungan Networking atau Client Server. Bahasa pemrograman Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan kata-kata bahasa Inggris yang umum digunakan dan tidak perlu lagi menghapal sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam. Didalam Visual Basic semua fasilitas sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual lebih memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi berbasis Windows ini, bersifat Mouse Driven (digerakan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Kesimpulannya, Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program aplikasi yang lengkap dan mudah dipahami. 2.6.1 Keistimewaan Visual Basic Sejak dikembangkan pada tahun 1980-an, Visual Basic kini telah mencapai versinya yang ke-6. beberapa keistimewaan utama Visual Basic 6.0 ini diantaranya seperti : 1. Menggunakan plat form pembuatan program yang diberi nama developer studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++
dan Visual J++. Dengan begitu dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemorgraman lainnya dengan mudah dan cepat. 2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file Executable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya. 3. Memiliki beberapa tambahan sarana Wizard yang baru. Wizard adalah sara yang mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasikan tugas-tugas tertentu. 4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 5. Kemampuan membuat Active X dan fasilitas internet yang lebih banyak 6. Sarana akses data yang lebih cepat dan handal untuk membuat aplikasi data base yang berkemampuan tinggi. 7. Visual Basic 6.0 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. 2.6.2 Versi versi Visual Basic Seperti aplikasi-aplikasi komersil lainnya, Visual Basic 6.0 juga di pasarkan dalam berbagai jenis atau versi. Beberapa versi dari Visual Basic 6.0 yang ada di pasaran diantaranya adalah : 1. Standard Editor / learning edition Versi ini adalah versi standard yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk mengembangkan aplikasi.
2. Professional Edition Versi ini memberikan berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan oleh para programer profesional. Misalnya kontrol-kontrol tambahan, dukungan untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, serta sarana pengembangan data base yang lebih baik 3. Enterprise Edition Versi ini dikhususkan untuk para programer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau clien/server. Biasanya versi ini digunakan untuk membuat aplikasi pada jaringan. Visual Basic juga mempunyai tampilan layar terdiri dari : a. Main Windows (jendela utama) yang terdiri dari title bar (baris judul) menu bar, dan tool bar. Baris judul berisi nama proyek. Baris judul berisi nama proyek, mode operasi, Visual Basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan menu drop-down dimana dapat mengontrol operasi lingkungan Visual Basic. Tool bar berisi kumpulan gambar yang mewakili perubahan yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi dari form aktif disudut kiri atas layar, lebar serta panjang form.
Gambar 2.1. Jendela Utama Visual Basic b. Form Windows (jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Disinilah tempat untuk merancang aplikasi. Gambar 2.2. Jendela Form
c. Project Windows (jendela proyek) yang menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standard, dan file sumber yang merupakan suatu aplikasi. Gambar 2.3. Jendela Project d. Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface serta control bagi program aplikasi. Ada 2 cara untuk menempatkan control pada suatu form 1.Klik ganda control dalam toolbox. Selanjutnya anda dapat mengubah besar dan ukurannya serta memindahkannya dengan metode drag dan drop. 2. Klik control dalam toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse pada jendela form. Kursor berubah menjadi crosshair (+) Tempatkan crosshair pada sudut kiri atas dimana control akan dilepaskan, tekan tombol mouse kiri dan tahan ketika menyeret (drag) kursor kearah sudut bawah.
Gambar 2.4. Toolbox e. Properties Windows (jendela properti), berisi daftar struktur setting properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Ketika drop down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua tab yang ditampilkan : Alphabetic (urut abjad) dan catagorized (urut berdasarkan kelompok). Dibagian bawah kotak terdapat property dari objek terpilih. Gambar 2.5. Jendela Propertis
f. Form Layout Windows (jendela layout form) menampilkan posisi form yang relatif terhadap layar monitor. Gambar 2.6. Jendela Layout Form 2.6 Microsoft Access Microsoft access adalah software relational database management sistem (RDBMS) yang dikeluarkan oleh Microsoft. Sebagai sebuah program pengolahan data, secara perlahan Microsoft Access mampu menggeser dominasi Visual Foxpro dalam perangkat lunak penglahan database. Keunggulan Access yaitu merupakan program yang sangat mudah digunakan. Dengan menggunakan Microsoft Access, pengguna akan diberikan kemudahan untuk membuat sebuah database Karena adanya fasilitas Wizard pada Access untuk membuat table, queery, form, dan sebagainya.
2.7 Crystal Report 8.5 Crystal report merupakan software yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemograman yang berbasis windows, seperti : Borland Delphi, Visual Basic, Visual C/C++ dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari Crystal Report ini adalah : 1. memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak kode pemigraman. 2. integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian. 3. fasilitas impor hasil laporan mendukung format-format popular seperti Microsoft Word, Excel, Access, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan sebagainya.