BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era teknologi dan informasi yang begitu cepat perkembangan dalam kaehidupan sehari - hari, terutama dalam pengaturan waktu yang sangat sempit antara masalah pekerjaan atau pendidikan dan lain sebagainya menimbulkan permasalahan - permasalahan yang semakin kompleks di sabagian besar aspek kehidupan kita. Kemajuan inilah yang membuat situasi kehidupan menjadi semkin rumit. Oleh karena hal itulah, proses pengolahan data dan penyajian informasi merupakan tuntutan yang tidak bisa di hindarkan dalam usaha memperkecil resiko permasalahan permasalahan tersebut. Dalam hal ini PT.Bahana Makmur Lestari merupakan perusahaan yang bergaerak di dunia Entertaiment (Club) selama ini informasi yang ada dan dilakukan di PT. Bahana Makmur Lestari masih menggunakan cara manual belum menggunakan komputer. Informasi yang digunakan secara manual terkadang mempunyai masalah dalam proses pengarsipan, karena beberapa faktor yang biasa dialami diantaranya daya tahan penyimpanan, pencarian informasi yang lambat dll. Seiring kemajuan yang sangat pesat dibidang teknologi, terutama teknologi informasi komputer, mendorong munculnya inovasi baru dalam penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Untuk mengatasi masalah di atas, maka perlu informasi yang didistribusikan secara komputerisasi agar 1
2 informasi yang di berikan lebih akurat, (dalam hal perhitungan jumlah hutang piutang), efisien (dalam hal pengarsipan penggunaaan kertas dan pemanfaatan tempat) dan cepat (dalam hal informasi guna pengambilan keputusan manajemen), bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Di samping sebagai salah satu fungsi pelayanan, sistem onformasi data yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah - masalah yang terjadi serta dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Dalam perusahaan ini, khususnya PT. Bahana Makmur Lestari, selalu membutuhkan sistem untuk menampilkan, mengolah, menyimpan, melihat, serta menyalurkan informasi pembuatan member secara online. Oleh karena itu, penulis bermaksud membangun suatu aplkasi pembuatan kartu member club berbasis web menggunakan Php di PT. Bahana Makmur Lestari dengan menggunakan Mysql sebagai flatform penyimpanan data. 1.2 Perumusan Masalah Atas dasar permasalahan yang dipaparkan pada latar belakang, maka perumusan masalah penelitian ini adalah : 1. Kurang maksimalnya strategi manajemen pemasaran untuk memperluas jaringan antara member dengan perusahaan, sehingga menyebabkan terbatasnya target pasar yang diperoleh oleh perusahaan.. 2. PT. Bahana Makmur Lestari mencari keunggulan yang lebih dengan perusahaan dibidang yang sama, pada sisi pendaftaran member club. 3. Member yang berada diluar jakarta mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi ataupun ketentuan terbaru pada perusahaan.
3 4. Lamanya waktu yang dibutuhkan perusahaan dalam perpanjangan kartu member. 5. Pengelolaan / pengarsipan data yang dilakukan PT. Bahana Makmur Lestari belum tersistem dengan baik. Sehingga pada fokusnya penulis mengajukan sebuah solusi dengan melakukan Pengembangan Sistem informasi pendaftaran dan perpanjangan kartu member. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan dalam membangun website ini terlalu luas, maka ruang lingkup dibatasi pada proses. Proses - proses yang dilakukan dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Perancangan website, akan membahas tentang pembuatan sistem pendaftaran member dan penjualan hingga sistem menampilkan bahwa pendaftaran member club dan penjualan tersebut telah dinyatakan berhasil. 2. System akan menyampaikan rekomendasi kartu, lengkap dengan detail harga dan ketentua yang berlaku. 3. pendaftaran member club ini tidak dibatasi oleh jenjang pendidikan dan lokasi alamat namun hanya dibatasi oleh pendidikan terakhir calon member. 4. Untuk memudahkan member yang terdaftar / calon member berinteraksi dengan perusahaan, system menyediakan fasilitas Chating antara member dengan Administrator.
4 5. Tidak membahas keamanan untuk sistem yang akan dikerjakan dan keamanan transaksi pembayaran. 6. Tidak membahas detail proses pembayaran melalui Bank. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembahasan tugas akhir ini bertujuan untuk membantu pengarsipan pada tingkat efektifitas yang lebih baik. Dengan cara mencari alternatif pemecahan masalah yang ada pada sistem tersebut adalah sebagai berikut : 1. Untuk menjembatani PT. Bahana Makmur Lestari, dengan member club dalam menyampaikan informasi dan ketentuan terbaru.. 2. Untuk memperluas target pasar member yang tidak hanya berpusat pada satu lokasi tertentu saja. 3. Untuk memudahkan member untuk mendapatkan informasi secara akurat seputar fasilitas yang disediakan oleh perusahaan. 4. Untuk memudahkan member untuk memperpanjang atau membuat kartu baru tanpa harus datang langsung ke perusahaan. 1.5 Metodelogi Penelitian 1. Metode Pengumpulan Data Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah menggunakan salah satu model rekayasa perangkat lunak yaitu model air terjun (Waterfall) sebagai metodologi penyelesaian masalah:
5 a. Pendefisian Masalah Pada tahapan ini penulis membuat sketsa awal untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem, kendala dan alternatif pemecahan masalah b. Analisis Pada tahapan ini penulis menggunakan untuk mengetahui aktivitas apa saja yang ada dalam sistem tersebut. Dalam tahap ini akan diketahui apa saja yang menjadi kebutuhan sistem. c. Tahap perancangan Pada tahapan ini setelah melakukan analisis dan perancangan. Fokus dari tahap ini adalah pada perancangan model data dan model objek yang dibutuhkan untuk mengimplementasi tiap class. d. Tahap implementasi Pada tahapan ini penulis melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat, agar dapat dimengerti oleh mesin dalam bentuk program. e. Tahap uji coba Pada tahapan ini penulis melakukan pemeriksaan dengan pengujian masingmasing modul (unit) program apakah sesuai dengan tugasnya. Kemudian dilakukan pengujian sistem terhadap integrasi keseluruhan. 2 Metode Pengembangan Sistem Metode yang penulis gunakan adalah metode Waterfall, berikut tahapantahapan dalam metode Waterfall menurut Pressman (2001, 29) :
6 a. Analisis (Analysis) Analisis merupakan tahap awal dimana dilakukan proses pengumpulan data, identifikasi masalah, dan analisis kebutuhan sistem hingga aktivitas pendefinisian sistem. b. Perancangan (Design) Pada tahap ini dilakukan pembuatan model dari perangkat lunak. Maksud pembuatan model ini adalah untuk memperoleh pengertian yang lebih baik terhadap aliran data dan kontrol, proses-proses fungsional, tingkah laku operasi dan informasi-informasi yang terkandung di dalamnya. Terdiri dari aktivitas yang sedang berjalan. c. Pengkodean (Code) Pada tahap ini sistem yang telah dianalisis dan dirancang mulai diterjemahkan ke dalam bahasa mesin melalui bahasa pemrograman. Terdiri dari dua aktivitas yaitu pembuatan koding program dan pembuatan interface program untuk tampilan website. d. Ujicoba (Test) Selanjutnya program harus diuji coba dimana difokuskan terhadap tiga aktivitas yakni logika internal perangkat lunak, pemastian bahwa semua perintah yang ada telah dicoba berfungsi akan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang dikehendaki.
7 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir ini maka penulis membaginya dalam beberapa bab sistematika sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan, metodologi penyelesaian masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Membahas tentang dari teknik yang akan digunakan penulis untuk aplikasi dalam data. Selain itu, akan menjelaskan teori-teori yang mendukung dalam penelitian tugas akhir ini. BAB III Analisa dan Perancangan Berisi tentang objek penelitian, dan menjelaskan tentang perancangan basis data aplikasi perpanjangan dan pendaftaran member baru. BAB IV Implementasi dan Pengujian Berisi tentang penjelasan implementasi dan pengujian dari rancangan basis data perpanjangan dan pendaftaran member baru. BAB V Kesimpulan dan Saran Memberikan kesimpulan terhadap pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut agar lebih bermanfaat.