PEDOMAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR REGULER PMDP (PENELUSURAN MINAT DAN PRESTASI) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2017/2018 A. Seleksi PMDP Sipenmaru Jalur Reguler PMDP adalah jalur seleksi bagi calon mahasiswa baru reguler yang dilakukan berdasarkan seleksi prestasi akademik dan minat bakat. Seleksi Sipenmaru Jalur Reguler PMDP terdiri dari: 1. Prestasi Akademik Seleksi PMDP berdasarkan Prestasi Akademik dilaksanakan melalui tiga tahapan yaitu: 1) Tahap I : Seleksi berdasarkan kelengkapan berkas administrasi sesuai persyaratan 2) Tahap II : Seleksi berdasarkan nilai kumulatif 3) Tahap III : Seleksi pemeriksaan kesehatan (bagi yang lulus seleksi tahap I dan II) Bagi peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi Tahap I, Tahap II dan Tahap III. 2. Prestasi Minat dan Bakat, meliputi : a. Bahasa Inggris b. Hafidz/Hafidzah Al Quran c. Olahraga atau Seni d. Prestasi unggulan lainnya Seleksi PMDP berdasarkan Prestasi Minat dan Bakat dilaksanakan melalui tiga tahapan yaitu: 1) Tahap I : Seleksi berdasarkan kelengkapan berkas administrasi sesuai persyaratan 2) Tahap II : Seleksi berdasarkan nilai kumulatif dan prestasi 2
3) Tahap III : Seleksi pemeriksaan kesehatan (bagi yang lulus seleksi tahap I dan II) (Bagi peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi Tahap I, Tahap II dan Tahap III). Selain Sipenmaru Jalur Reguler PMDP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta membuka Sipenmaru Jalur Reguler Ujian Tulis yang dilaksanakan pada bulan April-Juni 2017, serta Jalur Mandiri Alih Jenjang dan RPL B. Program Studi yang dibuka pada Sipenmaru Jalur Reguler PMDP Program Studi yang dibuka pada penerimaan mahasiswa baru jalur reguler PMDP Poltekkes Kemenkes Tahun Akademik 2017/2018 yaitu : Prodi D-III : 1. D-III Analis Kesehatan 2. D-III Gizi 3. D-III Kebidanan 4. D-III Keperawatan Prodi D-IV : 1. D-IV Analis Kesehatan 2. D-IV Gizi 3. D- IV Keperawatan Gigi 4. D- IV Kesehatan Lingkungan 5. D-III Keperawatan Gigi 6. D-III Kesehatan Lingkungan C. Persyaratan Sipenmaru Jalur Reguler PMDP 1. Persyaratan Umum a) Siswa kelas III (Semester 12) SMA/MA Jurusan IPA pada tahun 2017 b) Akreditasi sekolah minimal B c) Lulusan SMA/MA Jurusan IPA Tahun 2016 d) Usia maksimal 27 tahun pada bulan September 2017 e) Persyaratan nilai pada raport minimal 70 (tujuh puluh) untuk setiap mata pelajaran (matematika, fisika, kimia, biologi) sejak semester I sampai dengan semester V atau setara dengan nilai rata-rata minimal 2,80 (dua koma delapan puluh, kurikulum 2013) pada semester I-V f) Tinggi badan minimal 155 cm bagi laki-laki, 150 cm bagi perempuan untuk semua Jurusan kecuali Kesehatan Lingkungan 3
g) Sehat jasmani dan rohani (dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter pemerintah meliputi sehat fisik, tidak buta warna), serta tidak hamil bagi perempuan h) Dinyatakan Lulus SMA/MA (bila sudah diterima). 2. Persyaratan Khusus a. Prestasi Akademik 1) Memiliki prestasi akademik memuaskan di sekolah 2) Memiliki prestasi sebagai pemenang kompetisi ilmu pengetahuan (bidang akademik) minimal pada tingkat kabupaten yang diperoleh selama berada pada jenjang SMA/MA (dibuktikan dengan sertifikat/piagam/penghargaan yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah 3) Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima bersedia mengikuti Program Kreatifitas Mahasiswa dan kegiatan lainnya baik yang diselenggarakan di tingkat Poltekkes Kemenkes Yogyakarta maupun yang diselenggarakan oleh instansi/lembaga lain untuk mewakili Poltekkes Kemenkes Kemenkes Yogyakarta b. Prestasi Minat dan Bakat 1) Prestasi Bahasa Inggris a) Memiliki prestasi sebagai pemenang kompetisi bidang bahasa inggris yang diraih minimal pada tingkat kabupaten selama berada pada jenjang SMA/MA sederajat (dibuktikan dengan sertifikat/piagam penghargaan dari instansi yang berwenang yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah) b) Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima bersedia : - mengikuti Unit Kegiatan Mahasiswa English Club, - menjadi delegasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta untuk mengikuti perlombaan di tingkat provinsi, nasional dan internasional 4
2) Prestasi Hafidz/Hafidzah Al Quran a) Hafal Al Quran minimal 5 juz (dibuktikan dengan syahadah dari mursyid/pengasuh) b) Menyerahkan rekomendasi dari mursyid/pengasuh c) Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima bersedia : - mengikuti Unit Kegiatan Mahasiswa Sentra Kerohanian Islam - menjadi delegasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta untuk mengikuti perlombaan di tingkat provinsi, nasional dan internasional - menjaga dan meningkatkan kemampuan hafalan Al Quran 3) Prestasi Bidang Olahraga atau Seni a) Memiliki prestasi sebagai pemenang kompetisi bidang Olahraga dan Seni yang diraih minimal pada tingkat kabupaten selama berada pada jenjang SMA/MA sederajat (dibuktikan dengan sertifikat/piagam/penghargaan dari instansi yang berwenang dilegalisir oleh Kepala Sekolah). b) Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima bersedia: - Mengikuti unit kegiatan mahasiswa bidang olah raga atau seni - menjadi delegasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta untuk mengikuti perlombaan di tingkat provinsi, nasional dan internasional 4) Prestasi unggulan lainnya a) Memiliki prestasi sebagai pemenang kompetisi bidang Prestasi Unggulan lainnya yang diraih minimal pada tingkat kabupaten selama berada pada jenjang SMA/MA sederajat (dibuktikan dengan sertifikat/piagam penghargaan dari instansi yang berwenang). 5
b) Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima bersedia: - Mengikuti unit kegiatan mahasiswa sesuai dengan prestasi unggulan yang dimiliki - menjadi delegasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta untuk mengikuti perlombaan di tingkat provinsi, nasional dan internasional sesuai unggulan yang dimiliki (Bagi pendaftar Sipenmaru Reguler PMDP dapat mencantumkan prestasi dibidang lain minimal tingkat kabupaten). D. Mekanisme Pendaftaran 1. Pendaftar hanya memilih peminatan untuk 1 (satu) program studi 2. Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 6 Februari 15 Maret 2017 melalui www.poltekkesjogja.ac.id, mengisi form yang telah disediakan, selanjutnya pendaftar akan mendapatkan tagihan pembayaran melalui email pendaftar. 3. Pendaftar melakukan pembayaran di Bank BNI 46 a.n. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Biaya Pendaftaran Rp 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) (sesuai Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 264/PMK.05/2016) Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. ATM BNI Pilih Menu Lain Pembayaran Menu berikutnya Universitas SPC Masukkan kode 9150 diikuti nomor tagihan yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit Contoh: 201712xxxx. b. Melalui Teller di Bank BNI. Menyampaikan ke teller pembayaran SPC dengan kode institusi 9150 diikuti nomor tagihan yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: 201712xxxx Setelah melakukan pembayaran, pendaftar akan memperoleh nomor PIN dari Bank BNI. 6
4. Pendaftar melakukan login kembali di Web, mengisi nomor tagihan dan nomor PIN yang diberikan Bank BNI, kemudian mengisi isian data dan formulir secara on line. 5. Pendaftar menyerahkan berkas ke Kampus I Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Jl Tatabumi no. 3 Banyuraden Gamping Yogyakarta paling lambat tanggal 17 Maret 2017. E. Kelengkapan Berkas 1. Fotokopy bukti pembayaran di Bank 2. Print Out Formulir pendaftaran yang telah disisi 3. Fotocopy raport semester I - V yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 4. Fotocopy piagam/sertifikat/penghargaan sesuai dengan kategori prestasi yang dimiliki 5. Fotocopy piagam akreditasi sekolah yang sudah dilegalisir kepala sekolah (mencantumkan nilai akreditasi sekolah). 6. Surat pernyataan (cetak dari sistem) 7. Surat Keterangan kesehatan dari dokter pemerintah meliputi Tinggi Badan (TB), tidak buta warna, serta tidak hamil bagi perempuan. 8. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm berwarna 2 lembar untuk Program Studi D-III background biru dan D-IV Background merah. 9. Khusus pendaftar PMDP (Minat Bakat Bahasa Inggris) melampirkan hasil uji kecakapan berbahasa inggris berupa TOEFL, ITP, IELTS, acept 10. Warna map berkas pendaftaran Jurusan Analis Kesehatan : warna pink Jurusan Gizi : warna hijau Jurusan Kebidanan: warna kuning Jurusan Keperawatan :warna merah Jurusan Keperawatan Gigi : warna biru Jurusan Kesehatan Lingkungan: warna coklat 7
F. Jadwal Pelaksanaan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1 Waktu pendaftaran 6 Februari 15 Maret 2017. (Pengumuman seleksi tahap I dilakukan via email untuk kelengkapan berkas) 2 Berkas diterima Panitia Sipenmaru 17 Maret 2017. terakhir 3 Pengumuman hasil tahap I 22 Maret 2017 4 Pendaftaran uji Kesehatan 23 27 Maret 2017. 5 Uji Kesehatan (Pemeriksaan Fisik, 28 31 Maret 2017. Psikotest, dan tes bebas dari narkoba, tes tidak hamil (bagi perempuan) 6 Pengumuman 3 April 2017. 7 Daftar ulang 3 6 April 2017. 8 Pengumuman pemanggilan cadangan 7 April 2017. 9 Daftar ulang cadangan 10-14 April 2017. 10 Tahun Akademik 2017/2018 5 September 2017. G. Ketentuan Kelulusan Ketentuan kelulusan Seleksi Sipenmaru Reguler PMDP : Tahap I : Kelulusan berdasarkan pada kelengkapan data, berkas, dan dokumen Tahap II : a. Kategori Prestasi Akademik : kelulusan berdasarkan prestasi akademik (matematika, fisika, kimia, biologi) dengan mempertimbangkan akreditasi sekolah dan prestasi minat dan bakat b. Kategori prestasi minat dan bakat : kelulusan berdasarkan prestasi minat dan bakat dengan mempertimbangkan nilai akademik dan akreditasi sekolah Tahap III : Kelulusan berdasarkan pada tes kesehatan yang dilakukam oleh tim yang ditunjuk Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang meliputi sehat fisik, psikologi, tidak menggunakan narkoba, dan tidak hamil bagi perempuan 8
H. Penetapan Kelulusan 1. Penetapan kelulusan dinyatakan setelah peserta lulus semua tahap 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur. 3. Dalam penetapan ditentukan peserta lulus utama dan peserta lulus cadangan I. Pengumuman Calon Mahasiswa Baru yang Diterima Calon mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) diumumkan oleh Ketua Panitia Sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diketahui Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. J. Pendaftaran Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru yang Diterima 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : a. Mengisi Biodata Mahasiswa Baru : 2 lembar b. Fotokopi Ijazah yang dilegalisir : 2 lembar c. Surat Keterangan Catatan Kepolisian : Asli & fotokopi (dilegalisir) d. Surat pernyataan : 2 lembar e. Foto berwarna : 2 lembar D-III background Biru, D-IV background merah f. Bukti pembayaran daftar ulang : 2 lembar g. Fotokopi Kartu JKN (BPJS) : 2 lembar 2. Bagi peserta cadangan, pendaftaran ulang akan dilakukan setelah ada pemberitahuan lebih lanjut. 9
K. Biaya Daftar Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru Biaya daftar ulang mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2017/2018 sebagaimana terlampir (dalam website Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan alamat http://www.poltekkesjogja.ac.id). L. Pengunduran Diri Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,-. Semua biaya yang telah dikeluarkan tidak dapat ditarik kembali. M. Lain-lain Hal-hal yang dirasa perlu akan diumumkan dalam website Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan alamat http://www.poltekkesjogja.ac.id 10