PROSEDUR PENGELUARAN KAS UNTUK BEBAN OPERASIONAL PADA PT. PEGADAIAN (PERSERO) KANWIL VII DENPASAR OLEH : LIA YUNI ANITA NIM : 1206013066 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
LEMBAR PENGESAHAN Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal :Senin 1 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda Tangan 1. Ketua : I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si... 2. Sekretaris : I Made Karya Utama, SE., M.Com., Ak... Mengetahui, Ketua Program Pembimbing Drs. I Komang Ardana, MM Drs. I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si NIP. 195610121984031003 NIP. 196307091988031001 ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Beban Operasional pada PT. Pegadaian (Pesero) Kanwil VII Denpasar. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. I. Gst. Bagus Wiksuana, SE., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I. Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Drs. I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan pengarahan sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi ini. 5. Bapak I Made Karya Utama, SE., M.Com., Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik (PA) selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. iii
7. Bapak Ngadenan, selaku Kepala Kantor Wilayah PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar yang telah memberi izin untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 8. Ibu Ari Sawitri, SE selaku Manager Bagian Keuangan PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar yang telah memberikan pengetahuan dan mencari data yang diperlukan dalam penyusunan laporan ini. 9. Seluruh Pegawai PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar Bagian Keuangan yang telah banyak membimbing dan membantu penulis pada saat PKL. Tugas Akhir Studi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan. Denpasar,... 2015 Penulis iv
JUDUL : Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Beban Operasional Pada PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar NAMA : Lia Yuni Anita NIM : 1206013066 ABSTRAK PT.Pegadaian (Persero) adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang keuangan yang memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk memperoleh uang tunai dengan waktu cepat dan proses yang mudah melalui cara gadai. Untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan PT.Pegadaian (Persero) membutuhkan dana agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui secara langsung mengenai prosedur pengeluaran kas untuk beban operasional pada PT.Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara,observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian adalah teknik analisis deskriptif dan teknik analisis flowchart. Berdasarkan penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya tahapan prosedur pengeluaran kas untuk beban operasional pada PT.Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar terdiri dari pengajuan surat permohonan untuk pengeluaran kas yang dilakukan oleh pihak terkait yang diserahkan kepada divisi pelaksana kemudian setelah memeriksa dan meneliti surat permohonan diserahkan kepada pejabat yang berwenang kemudian dimintakan otorisasi kepada Deputy Admnistrasi dan Supporting, setelah mendapat otorisasi di serahkan kepada bagian keuangan yaitu asman akuntansi dan perbendaharaan, pejabat berwenang dan kasir untuk dibayarkan kepada pihak terkait yang mengajukan surat pengeluaran kas. Pada PT.Pegadaian (Persero) dokumen atau formulir yang digunakan dalam prosedur pengeluaran kas untuk beban operasional seperti surat permohonan pengeluaran kas, surat otorisasi permintaan pembayaran,surat pelaksanaan anggaran (SOPA), surat permintaan otorisasi anggaran (SPOA), Kwitansi, Rekening koran yang merupakan output dari transaksi pengeluaran kas untuk beban operasioanal yang dicatat dalam PASSION. Kata kunci :prosedur, pengeluaran kas v
DAFTAR ISI Isi Halaman JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii v vi viii ix x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Kegunaan Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Flowchart... 6 2.1.1 Simbol Flowchart... 7 2.1.2 Kaidah Pembuatan Flowchart... 9 2.2 Prosedur... 11 2.3 Kas... 12 2.4 Beban Operasional... 13 2.5 Pengeluaran Kas... 13 vi
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian... 16 3.2 Objek Penelitian... 16 3.3 Definisi Operasional Variabel... 16 3.4 Jenis dan Sumber Data... 16 3.5 Metode Pengumpulan Data... 17 3.6 Teknik Analisis Data... 19 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Daerah/Deskripsi Hasil Penelitian... 20 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian... 44 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan... 50 5.2 Saran... 51 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN vii
DAFTAR GAMBAR N0. Gambar Halaman 4.1 Sturuktur Organisasi PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar... 25 4.2 Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Beban Operasional... 46 viii
DAFTAR TABEL N0. Tabel Halaman 2.1.1 Simbol Flowchart... 7 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Surat Otorisasi Permintaan Pembayaran Surat Otorisasi Pelaksanaan Anggaran (SOPA) Surat Permintaan Otorisasi Anggaran (SPOA) Rekening Koran x