Panduan Software Legal ITB Microsoft Campus Agreement Pengantar Perangkat software yang digunakan secara rutin untuk kegiatan operasional seperti sistem operasi, aplikasi office, desain dan rekayasa, lingkungan pemrograman dan lainnya dapat diperoleh secara luas dengan memanfaatkan beragam perangkat dan aplikasi baik open source maupun proprietary. Sebagai wujud kerjasama antara ITB dengan Microsoft Indonesia, segenap sivitas akademika ITB dapat memanfaatkan perangkat-perangkat software proprietary Microsoft untuk efisiensi dan peningkatan produktivitas segenap unit-unit yang ada di ITB untuk menghasilkan beragam produk dan layanan yang dapat mewujudkan visi dan misi ITB ke depan. Lisensi diberikan kepada dosen, sekolah/fakultas, dan unit kerja untuk beragam aplikasi yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja dan produktivitas segenap sivitas akademika ITB dalam menunaikan tugas-tugasnya demi meningkatkan kapasitas institusi ITB dalam mencapai visi dan misinya. Jenis-jenis Lisensi yang Ditawarkan No Jenis Nama Lisensi Target Pengguna Media Installer Keterangan 1 Sistem Operasi Microsoft Vista Business Upgrade Unit Aktivasi dan Key Validation setelah instalasi dilakukan di ComLabs Microsoft XP Service Pack Included (SP2) Dosen, Sekolah/Fakultas. 2 Aplikasi Office Microsoft Office Professional 2007 Unit Microsoft Office Professional 2003 Microsoft Visio Professional 2003 Microsoft Project Professional 2003 3 Aplikasi Pendidikan Microsoft Encarta
No Jenis Nama Lisensi Target Pengguna Media Installer Keterangan Microsoft OneNote 2003 4 Aplikasi Database SQL Server 2005 SQL Server 2005 5 Server Platform Windows Server 2003 Standard Windows Server 2008 Standard Virtual PC 6 Microsoft Dreamspark Program Microsoft Developer Tool Dosen,, Mahasiswa Microsoft Visual Studio 2008 Dosen, Mahasiswa Microsoft Designer Tool Dosen, Mahasiswa Expression Studio Dosen,, Mahasiswa Microsoft Platform Resources Dosen,, Mahasiswa Keterangan : CD Tersedia : Media instalasi dalam format CD dapat langsung diperoleh dari ComLabs (di Front desk dan dikenakan biaya penggantian CD) atau dari sekolah/fakultas/unit kerja yang bersangkutan (melalui Kepala Sub Bagian Sistem Informasi) CD Pesan : Media instalasi harus terlebih dahulu pesan di ComLabs (di Front desk dan dikenakan biaya penggantian CD). Lama pemrosesan pembuatan CD maksimal 7 hari kerja. : Media instalasi diperoleh dengan cara mendownload langsung dari situs Microsoft dengan user dan password akan diberikan pada saat registrasi program Dreamspark di ComLabs.
Manfaat yang diberikan Ketersediaan software-software legal (open source & proprietary) untuk menunjang proses dan aktivitas akademik yang ada di lingkungan kampus Institut Teknologi Bandung. Cara Memperoleh Lisensi 1. Dosen Institut Teknologi Bandung Untuk dosen, cara memperoleh lisensi adalah sebagai berikut : a. Mengisi formulir permohonan lisensi di ComLabs, ComLabs pemrosesan sertifikat Sekolah/Fakultas, maksimal 3 hari kerja. b. Mengambil sertifikat lisensi dan stiker di Comlabs. c. CD Installer dapat dipinjam di sekolah/fakultas dan/atau digandakan sesuai kebutuhan. d. Aktivasi untuk sistem operasi Windows Vista Business secara online dilakukan di ComLabs USDI- ITB, untuk software lainnya dapat dilakukan oleh masing-masing dengan menggunakan volume license key yang disertakan pada sertifikat lisensi. e. Untuk program Dremspark, registrasi di lakukaan di frontdesk ComLabs. Tatacara download, link software dan lisensi akan diberikan melalui e-mail. 2. Sekolah/Fakultas Untuk sekolah/fakultas, cara memperoleh lisensi adalah sebagai berikut : a. Mengisi formulir permohonan lisensi dan mengirimkannya ke : ComLabs pemrosesan sertifikat Sekolah/Fakultas, maksimal 3 hari kerja. b. CD Installer + sertifikat + stiker dapat diambil di ComLabs (tidak dikenakan biaya). c. CD Installer dapat digandakan sesuai kebutuhan. d. Aktivasi untuk sistem operasi Windows Vista Business secara online dilakukan di ComLabs USDI- ITB, untuk software lainnya dapat dilakukan oleh masing-masing dengan menggunakan volume license key yang disertakan pada sertifikat lisensi. 3. Unit Untuk unit kerja, cara memperoleh lisensi adalah sebagai berikut : a. Mengisi formulir permohonan lisensi dan mengirimkannya ke ComLabs
pemrosesan sertifikat Sekolah/Fakultas, maksimal 3 hari kerja. b. Sertifikat + stiker + CD Installer dapat diambil di ComLabs. c. CD installer dapat digandakan sesuai kebutuhan. d. Aktivasi untuk sistem operasi Windows Vista Business secara online dilakukan di ComLabs USDI- ITB, untuk software lainnya dapat dilakukan oleh masing-masing dengan menggunakan volume license key yang disertakan pada sertifikat lisensi 4. Mahasiswa Untuk Mahasiswa, cara memperoleh Lisensi adalah sebagai berikut: a. Mengisi formulir permohonan di Frontdesk ComLabs ComLabs pemrosesan sertifikat maksimal 7 hari kerja. b. Sertifikat + stiker + CD Installer dapat diambil di ComLabs dengan pembiayaan sebagai berikut: Biaya sertifikat dan stiker lisensi : Rp. 15.000,- Biaya Penggantian CD Installer : Rp. 10.000 per CD (1 CD berisi 1 aplikasi) Pemrosesan CD maksimal 7 hari kerja. c. Lisensi Tidak termasuk lisensi untuk Microsoft Windows Vista Business serta Microsoft Office 2007 d. Lisensi berlaku selama satu tahun. e. Untuk program Dreamspark, registrasi di lakukaan di frontdesk ComLabs. Tatacara download, link software, dan lisensi akan diberikan melalui e-mail.
Formulir Permohonan Lisensi UNTUK SEKOLAH/FAKULTAS/UNIT KERJA Data Unit Nama Sekolah/Fakultas/Unit Alamat Lengkap Data Penanggung Jawab Lisensi di Unit Nama Penanggung Jawab NIP/NOPEG Telepon E-mail Jumlah Komputer di Unit Deskripsi Satuan Jumlah Komputer Unit Laptop Unit Lisensi Aplikasi No Jenis Aplikasi Nama Aplikasi Jml Lisensi Desktop 1 Sistem Operasi Microsoft Vista Business Upgrade Microsoft XP Service Pack Included (SP2) Jml Lisensi Laptop Jml Lisensi Server 2 Aplikasi Office Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Professional 2003 3 Server Platform Windows Server 2003 Standard Windows Server 2008 Standard Sharepoint Portal 2003 Untuk permohonan lisensi aplikasi di luar Aplikasi di atas dapat dilakukan dengan cara :
1. Menghubungi Frontdesk ComLabs ComLabs pemrosesan permohonan maksimal 7 hari kerja 2. Pemesanan via email dengan menghubungi : Bagian lisensi software legal : lisensi@comlabs.itb.ac.id, cc arief@comlabs.itb.ac.id