BUPATI WONOGIRI PROVINSI JAWA TENGAH KEPUTUSAN BUPATI WONOGIRI NOMOR 62 TAHUN 2015 TENTANG PENETAPAN DEWAN PENGARAH DAN UNSUR PELAKSANA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015 BUPATI WONOGIRI, Menimbang : a. bahwa agar pelaksanaan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik dapat efektif, efisien, akuntabel dan transparan maka perlu menetapkan Dewan Pengarah dan Unsur Pelaksana; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Penetapan Dewan Pengarah dan Unsur Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektronik Tahun 2015; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587); 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 9 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kabupaten Wonogiri (Lembaran Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun 2008 Nomor 9, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 85); 7. Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 25 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peaturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2015; 9. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 31 Tahun 2011 tentang Pembentukan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Wonogiri; 10. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor Tahun 2014 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2015. MEMUTUSKAN Menetapkan : KESATU : Menetapkan Dewan Pengarah dan Unsur Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektronik Tahun 2015, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan II Keputusan Bupati ini. KEDUA : Tugas Dewan Pengarah dan Unsur Pelaksana tersebut Diktum KESATU adalah: 1 Dewan Pengarah : a. Melaksanakan pengadaan barang/jasa secara elektronik (electronic procurement);
b. Memberikan arahan kepada Unsur Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektronik Daerah dalam proses pengadaan barang dan jasa; c. Menetapkan kebijakan kepada Unsur Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektronik Daerah untuk meningkatkan kualitas, akuntabilitas dan transparansi pelayanan. 2 Unsur Pelaksana : 2.1. Koordinator : a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Unsur Pelaksana; b. Menyelenggarakan pengkajian dan penetapan petunjuk teknis layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik; c. Menyelenggarakan pelaksanaan, fasilitasi dan koordinasi penerapan sistem informasi layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik; d. Menyelenggarakan layanan informasi; e. Menyelenggarakan pendayagunaan dan dukungan teknologi informasi dan komunikasi; f. Menyelenggarakan ketatausahaan Unsur Pelaksana; g. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; h. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja Unsur Pelaksana; i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; j. Menyelenggarkan tugas lain yang diberikan Dewan Pengarah sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2.2. Sekretaris: a. Melaksanakan penyusunan program kerja organisasi LPSE; b. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi; c. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian; d. Melaksanakan pengelolaan tugas kehumasan; e. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan; f. Melaksankan pengelolaan tata usaha meliputi naskah dinas dan kearsipan, urusan rumah tangga serta perlengkapan; g. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
h. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kerja Unsur Pelaksanan dan kegiatan subbagian Tata Usaha; j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Koordinator LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2.3. Bidang Administrasi Sistem Informasi mempunyai tugas : 2.3.1. Admin Pusat Pelayanan Elektronik (PPE) : a. Menyiapkan (set up) perangkat teknis sistem informasi (hardware); b. Memelihara server Unit LPSE dan perangkat lainnya; c. Menangani permasalahan teknis sistem informasi yang terjadi; d. Memberikan informasi dan masukan kepada LPSE Pusat tentang kendala-kendala teknis yang terjadi di LPSE; e. Melaksanakan instruksi teknis dari LPSE Pusat; f. Membuatkan akun bagi pengelola LPSE serta auditor ; g. Membantu ULP dalam pengunduran jadwal lelang ; h. Mengunggah berita, pengumuman dan kontenkonten lain yang perlu ditampilkan pada website LPSE. 2.3.2. Admin Agency : a. Membuat Sub Agency (Jika Diperlukan); b. Entry Data Satuan Kerja; c. Membuatkan akun bagi PPK (Sesuai SK); d. Membuatkan akun bagi Kelompok Kerja ULP (Sesuai SK); e. Membantu ULP dalam membuat kepanitiaan lelang pada SPSE. 2.4. Bidang Registrasi dan Verifikasi mempunyai tugas : a. Menangani pendaftaran Pengguna Unit LPSE; b. Melakukan verifikasi seluruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan pendaftaran Pengguna Unit LPSE; c. Menyetujui dan menolak permohonan pendaftaran Pengguna LPSE berdasarkan hasil verifikasi; d. Mengelola arsip dan dokumen Pengguna LPSE; e. Melakukan konfirmasi kepada Pengguna LPSE tentang persetujuan dan penolakan pendaftaran berdasarkan hasil
verifikasi; f. Menyampaikan informasi kepada Pengguna LPSE tentang kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan. 2.5. Bidang Pelatihan dan Sosialisasi mempunyai tugas : a. Memberikan pelatihan bagi Pengguna Unit LPSE; b. Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait pengadaan barang dan jasa. 2.6. Bidang Layanan Pengguna mempunyai tugas : a. Memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan secara elektronik baik melalui internet, telepon maupun hadir langsung di Unit LPSE; b. Membantu proses pendaftaran Pengguna Unit LPSE; c. Menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi LPSE; d. Menangani keluhan tentang pelayanan Unit LPSE. KETIGA KEEMPAT KELIMA : Dalam menjalankan tugasnya Dewan Pengarah dan Unsur Pelaksana tersebut Diktum KESATU bertanggung kepada Bupati. : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Bupati ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 2015. : Keputusan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Wonogiri pada tanggal 26 Februari 2015 BUPATI WONOGIRI DANAR RAHMANTO
LAMPIRAN I KEPUTUSAN BUPATI WONOGIRI NOMOR 62 Tahun 2015 TENTANG PENETAPAN DEWAN PENGARAH DAN UNSUR PELAKSANA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015 SUSUNAN DEWAN PENGARAH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015 NO JABATAN DALAM DINAS KEDUDUKAN DALAM DEWAN 1. Bupati Wonogiri Pengarah I 2. Wakil Bupati Wonogiri Pengarah II 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Wonogiri Penanggung Jawab 4. Kepala Dinas 5. Sekretaris Dinas Ketua Sekretaris BUPATI WONOGIRI DANAR RAHMANTO
LAMPIRAN II KEPUTUSAN BUPATI WONOGIRI NOMOR 62 Tahun 2015 TENTANG PENETAPAN DEWAN PENGARAH DAN UNSUR PELAKSANA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015 SUSUNAN UNSUR PELAKSANA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015 NO NAMA JABATAN DALAM DINAS KEDUDUKAN DALAM UNSUR PELAKSANA 1 2 3 4 Koordinator dan Sekretaris: 1. DWI SAPUTRA, S.Sos., M.Si. 2. SUPRIYONO SUGENG S, S.T., M.Si. Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Wonogiri Kepala Seksi Telematika pada Dinas Koordinator Sekretaris merangkap Admin Bidang Administrasi Sistem Informasi : 3. HERI WAHYONO, S. Kom. 4. HANUNG PRAKOSO, S.Sos. Bidang Registrasi dan Verifikasi : Admin System Admin Agency 5. HARYANTO, S.Sos., M.H. 6. AGUS SETIJADI M. 7. BANTAN WACONO, S.S.T. Kepala Sub Bagian Perencanaan & Pelaporan pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Wonogiri Staf Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Wonogiri Verifikator Verifikator Verifikator
NO NAMA JABATAN DALAM DINAS KEDUDUKAN DALAM UNSUR PELAKSANA 1 2 3 4 Bidang Pelatihan dan Sosialisasi : 8. TARJO, S.IP., M.Si. 9. SARI ASMAYANI, S.Kom. 10. GABRIEL VIAN M.H.R., S.H. Bidang Layanan Pengguna : 11. TRI MULYANI, S.T. 12. ARIF WIBISONO, S.Sos. 13. MARIA SRI YULIANI 14. BAMBANG WAHYUDI 15 DIAN ARI ANGGARA Kepala Seksi Pos dan Telekomunikasi pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Staf Bidang Angkutan dan Lalu Lintas pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Trainer Trainer Trainer BUPATI WONOGIRI DANAR RAHMANTO