MODUL BABAK PERTAMA INDUSTRIAL INSPIRING COMPETITION TAHUN AKADEMIK 2011 / 2012 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS KRISTEN PETRA Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya 60236 Ruang S-110, Telp. (031) 8494830, 8494831 psw. 1720 E-mail : himatitra@yahoo.com
BAB I PENDAHULUAN I.1. LATAR BELAKANG Saat ini, pembangunan industri di Indonesia banyak dilakukan untuk mewujudkan negara yang lebih maju. Pembangunan industri bukan merupakan hal yang mudah karena pihak industri itu sendiri harus mampu mempertahankan eksistensinya di tengah isu-isu dunia seperti global warming, polusi udara, pencemaran lingkungan, monopoli perdagangan dan lain-lain. Sebagai upaya untuk mempertahankan eksistensinya, sebuah industri, khususnya industri manufaktur harus berani berinovasi memunculkan program-program Corporate Social Responsibility (CSR) yang merupakan tindakan perusahaan sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap masyarakat atau lingkungan sekitar. Dengan demikian, ketika masyarakat merasakan dampak positif industri melalui program Corporate Social Responsibility tersebut, masyarakat dapat mendukung pembangunan industri dengan mengubah cara pandangnya terhadap suatu industri. I.2 KONSEP ACARA Peserta yang terdiri dari 3 orang sekelompok melakukan pendaftaran dan pengumpulan karya tulis ilmiah melalui website yang dibuat khusus untuk acara Industrial Inspiring Competition. Pada babak ini, kelompok peserta diminta untuk membuat karya tulis ilmiah dengan tema What can the Manufacture Companies do for the Society? dan mengikuti format penulisan yang sudah ditentukan. Dalam karya tulis tersebut, peserta akan membahas tema mengenai CSR salah satu perusahaan manufaktur sesuai pilihan peserta. Karya-karya tulis yang dianggap layak akan dimuat dalam majalah yang akan dicetak setelah seluruh rangkaian acara berakhir. Majalah tersebut nantinya akan disebarkan ke industri-industri manufaktur yang ada. Dari karya tulis yang terkumpul itu akan diambil 6 kelompok terbaik untuk melanjutkan babak kedua yang berupa studi kasus dan presentasi di Surabaya. Pada hari pertama, setiap peserta akan mengikuti briefing awal dan pembekalan materi. Setelah itu, akan ada acara makan malam bersama sebagai sarana untuk mengakrabkan diri antar peserta dan panitia. Pada hari kedua, peserta akan mengunjungi sebuah perusahaan untuk mengenal profil dan kondisi perusahaan lebih lanjut. Setelah itu, peserta akan diberi waktu untuk berdiskusi dengan kelompoknya dan menyiapkan presentasi. Peserta harus menyajikan presentasinya per kelompok di hadapan juri dan penonton. Peserta akan mempresentasikan bentuk Corporate Social Responsibility (CSR) yang cocok untuk perusahaan-perusahaan tersebut. Juri akan menetapkan 3 kelompok terbaik
untuk juara pertama, kedua dan ketiga. Hadiah akan diberikan pada malam penghargaan. Di hari kedua ini, juga ada acara pengenalan Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Petra secara singkat. I.3 TUJUAN ACARA 1. Mendorong mahasiswa untuk menghasilkan ide mengenai bentuk program Corporate Social Responsibility yang dapat dilakukan oleh industri manufaktur. 2. Memberi kesempatan mahasiswa untuk memberi masukan kepada perusahaan mengenai cara merealisasikan idenya dalam program Corporate Social Responsibility. 3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa bekerja dalam sebuah tim. 4. Memberi kesempatan perusahaan untuk terbuka mengenai manajemen program Corporate Social Responsibility di perusahaannya. I.4 MANFAAT ACARA 1. Manfaat bagi mahasiswa Melalui acara IIC ini, mahasiswa akan mendapatkan pengalaman bekerja sama dalam tim saat pengerjaan karya tulis. Selain itu, IIC mengajak mahasiswa untuk mengenal lebih jauh dunia perindustrian lewat profil perusahaan-perusahaan yang bekerja sama dengan IIC ini. Mahasiswa yang lolos ke babak kedua mendapat kesempatan untuk bertukar budaya dengan mahasiswa dari universitas lain yang juga lolos ke babak ini. 2. Manfaat bagi perusahaan IIC dapat menjadi sarana promosi dan sosialisasi bagi produk perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan mendapatkan hak atas ide bentuk program corporate social responsibility yang dirancang oleh peserta. Lebih jauh lagi, perusahaan dapat dikenal luas di dunia nasional karena nama perusahaan berikut profil perusahaan dan logo akan terekspose di dunia perindustrian mengingat Industrial Inspiring Magazine dan sarana publikasi IIC lainnya akan didistribusikan ke dunia perindustrian di beberapa tempat di Indonesia.
BAB II CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) Seperti yang kita tahu, Corporate Social Responsibility (CSR) merupakan suatu bentuk tanggung jawab yang dilakukan oleh perusahaan untuk menjalankan tujuannya dengan memperhatikan lingkungan sekitarnya seperti pekerja, komunitas sekitar, alam lingkungan, masyarakat secara keseluruhan dan lain-lain. Pada prakteknya, ada dua bentuk CSR yang biasa diterapkan oleh perusahaanperusahaan yaitu: 1. Focused on people, yaitu dimana program CSR yang dijalankan oleh perusahaan tersebut berfokus pada kepentingan orang lain, baik itu pekerja dan komunitas dalam lingkungan perusahaan itu sendiri maupun masyarakat di luar perusahaan. Pada lomba ini, fokus bidang CSR yang dibuat mengacu pada bidang Kesehatan, Pendidikan, Sosial, Ekonomi, dan Budaya. 2. Focused on natural environment, yaitu dimana program CSR yang dijalankan oleh perusahaan berfokus pada Lingkungan. Contoh bentuk CSR ini seperti penanaman pohon bersama, daur ulang limbah dan lain-lain. Selain itu, bentuk CSR yang diterapkan oleh perusahaan dapat berupa kombinasi dari kedua bentuk CSR di atas. Program Corporate Social Responsibility ini dapat dipandang sebagai cost maupun benefit oleh pihak perusahaan dan juga masyarakat. Program CSR menjadi cost bagi perusahaan artinya perusahaan membutuhkan biaya, menyediakan waktu dalam mengembangkan sebuah konsep CSR dengan harapan program CSR tersebut nantinya diterima di pihak masyarakat. Program CSR menjadi benefit bagi perusahaan ketika program CSR yang dikeluarkannya mendapat tanggapan positif dari masyarakat sehingga memberi nilai tambah bagi reputasi perusahaan tersebut. Ditinjau dari sisi masyarakat, program CSR yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan dapat menjadi cost apabila terjadi penurunan kondisi lingkungan dan kondisi masyarakat setelah program CSR berakhir. Hal ini dapat menimbulkan cost karena pemerintah maupun masyarakat sekitar harus mengeluarkan biaya untuk membenahi lingkungan sekitarnya agar kembali seperti keadaan semula. Namun sebaliknya, program CSR juga dapat memberikan benefit kepada masyarakat saat masyarakat dapat merasakan kepuasan tersendiri ketika perusahaan bisa memberikan dampak positif melalui program CSR itu. Dalam merencanakan program CSR, seorang pimpinan departemen Corporate Social Responsibility dalam suatu perusahaan harus memikirkan strategi win-win solution pada keduanya. Di satu sisi perusahaan harus mendapatkan keuntungan dan
kepuasan tersendiri sedangkan di sisi lain program CSR tersebut dipastikan harus berdampak dan memberikan keuntungan bagi masyarakat. Perusahaan harus kreatif dalam menciptakan suatu konsep CSR agar mampu bersaing dengan penyedia program CSR yang lain. Sebelum menentukan bentuk program CSR yang akan diterapkan, langkah yang harus dilakukan yaitu mengetahui kondisi internal dan eksternal perusahaan. Sebagai contoh, dahulu Sony Ericson melihat kondisi lingkungan bahwa telepon genggam tidak ramah lingkungan karena menghasilkan gas karbon. Oleh karena itu, Sony Ericson mengeluarkan produk Eco Rating yaitu telepon genggam yang ramah lingkungan sehingga menambah kepuasan customer. Pandangan mengenai potensi suksesnya program CSR tersebut harus sudah dimiliki sejak awal. Sebelum membuat keputusan, manajer Corporate Social Responsibility harus mengerti persiapan yang harus dilakukan untuk mewujudkan program CSR tersebut serta memperkirakan hasil yang didapat setelah program terwujud. Program CSR yang efektif dapat terlaksana ketika manajer dapat menggabungkan hal yang menarik bagi perusahaan maupun bagi lingkungan sekitarnya.
BAB III TEKNIS LOMBA III.1 KARYA TULIS DAN PERSENTASE PENILAIAN Buatlah sebuah karya tulis mengenai Corporate Social Responsibility dari sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang berada di Indonesia. Peserta menggunakan data perusahaan untuk membantu memperjelas CSR yang diterapkan perusahaan selama ini. Berikut adalah penjeleasan mengenai aspek-aspek apa saja yang akan dinilai pada babak pertama IIC 2012: 1. Inovatif Buatlah sebuah konsep tentang penerapan dari Corporate Social Responsibility (CSR) yang inovatif dari sebuah perusahaan berdasarkan evaluasi program CSR yang selama ini dilakukan perusahaan. Konsep CSR harus berfokus pada bidang Kesehatan, Pendidikan, Sosial, Ekonomi, Budaya, dan Lingkungan. (40%) 2. Dampak Positif Analisalah keuntungan atau dampak positif yang didapatkan dari penerapan CSR pada perusahaan manufaktur tersebut. Berikan penjelasan selengkap mungkin mengapa Anda menganggapnya sebagai suatu keuntungan atau dampak positif. Semakin banyak dampak positif yang didapat dan mengacu kepada society, maka akan semakin bagus. Gunakan metode-metode yang relevan untuk memperjelas dampak positif atau keuntungan yang didapat. (30%) 3. Format Karya Tulis Format karya tulis akan diberikan dalam bentuk file PDF yang terpisah dari modul ini. Format karya tulis yang dibuat harus sesuai dengan format karya tulis yang diberikan. Hal-hal yang harus dicantumkan dalam penulisan karya tulis antara lain: a. Abstrak b. Pendahuluan (meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penulisan, dan batasan masalah) c. Dasar teori d. Pembahasan meliputi: - Gambaran umum perusahaan - Evaluasi dari program CSR yang selama ini telah dilakukan oleh perusahaan - Konsep ide CSR yang dibuat
- Metode implementasi / cara menerapkan ide CSR yang Anda buat - Dampak positif yang dihasilkan e. Kesimpulan f. Referensi g. Lampiran Karya tulis dikumpulkan dengan format tulisan Times New Roman 12 dengan spasi 1,5 dan ukuran kertas A4. Margin kanan, atas, bawah 2 cm dan margin kiri 3 cm. (10%) 4. Kesesuaian Isi Karya Tulis Karya tulis yang dibuat harus mempunyai konten yang bersesuaian dengan tema yang diangkat. (10%) 5. Kelengkapan Karya Tulis Kelengkapan karya tulis dapat berupa data-data penunjang untuk membantu Anda dalam memaparkan konsep CSR yang dibuat. Selain data-data, kelengkapan juga dapat berupa sejarah singkat dari perusahaan manufaktur, prestasi yang pernah diraih, dsb. (10%) III.2 KETENTUAN PESERTA LOMBA Ketentuan peserta lomba IIC 2012 adalah sebagai berikut: 1. Babak pertama IIC 2012 dapat diikuti oleh semua mahasiswa Fakultas Teknologi Industri dari Universitas Kristen Petra dan semua mahasiswa Jurusan Teknik Industri di seluruh Indonesia. 2. Setiap tim terdiri dari 3 orang dan wajib membuat karya tulis sesuai dengan yang tertera pada poin sebelumnya. III.3 PENGUMPULAN KARYA TULIS Setiap tim hanya diperbolehkan upload softcopy dari karya tulis yang telah dibuat ke alamat website: http://iic.petra.ac.id dengan nama: Judul karya tulis_nama Kelompok_Nama Universitas Format karya tulis adalah PDF dengan besar file tidak lebih dari 5 MB. Pengumpulan softcopy dikumpulkan paling lambat tanggal 26 Mei 2012 pukul 21.00. Pengumpulan yang melebihi tanggal dan waktu yang telah ditentukan dianggap mengundurkan diri dan dipastikan tidak akan lolos ke babak berikutnya. Peserta yang belum melunasi biaya pendaftaran dianggap tidak dapat melanjutkan ke babak selanjutnya.
III.4 PENILAIAN KARYA TULIS Karya tulis akan diperiksa dan diseleksi terlebih dahulu oleh panitia. Tujuannya adalah untuk memeriksa apakah setiap tim sudah melakukan prosedur yang ada di poin-poin sebelumnya. Seleksi berikutnya akan dilakukan oleh 3 orang juri yang masing-masing ahli dalam bidang CSR, keilmuan Teknik Industri, dan karya tulis. Babak pertama dari IIC 2012 ini hanya akan meloloskan 6 tim dari seluruh tim yang mendaftar dengan perolehan nilai tertinggi. 6 tim yang lolos ini akan diundang ke Surabaya untuk mengikuti babak selanjutnya. Prosedur mengenai administrasi dan lainlainnya akan dibahas lebih lanjut. III.5 PENGUMUMAN FINALIS Tanggal penting Pengumuman pemenang juga dapat dapat dilihat di website resmi IIC 2012 (http://iic.petra.ac.id) dan Facebook page (Industrial Inspiring Competition) pada tanggal 11 Juni 2012. Enam tim yang lolos akan dihubungi juga secara personal oleh panitia IIC 2012 untuk mengikuti prosedur berikutnya. III.6 PERATURAN UMUM 1. Peserta dilarang melakukan duplikasi data dengan peserta lainnya 2. Batas pengumpulan yang melebihi waktu yang telah ditentukan dianggap gugur/diskualifikasi. 3. Dengan mengikuti dan mengirimkan karyanya, maka peserta setuju untuk terikat dan tunduk pada syarat dan ketentuan lomba ini. 4. Karya yang dikirim merupakan karya murni yang tidak pernah memenangkan atau pernah dikirimkan pada perlombaan karya tulis ilmiah lainnya. 5. Peserta bertanggung jawab secara penuh terhadap seluruh biaya pribadi yang harus dikeluarkan oleh peserta terkait keikutsertaan peserta dalam lomba ini. 6. Hasil penilaian oleh panitia dan juri tidak dapat diganggu gugat. 7. Dengan mengikuti lomba ini, peserta setuju bahwa karya tulis yang dikirimkan akan menjadi hak milik serta dapat digunakan oleh Universitas Kristen Petra. 8. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan yang mungkin timbul selama pengiriman materi karya tulis (softcopy) kepada panitia. 9. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta serta tidak mengikutsertakan karya tersebut dalam penjurian apabila peserta memberikan informasi yang berbau SARA, karya yang terbukti merupakan karya plagiat/bukan hasil buatan sendiri, dan mendiskreditkan pesaing. 10. Panitia akan menghubungi peserta untuk tujuan pengurusan administrasi atau verifikasi yang berhubungan dengan karya peserta yang diikutsertakan dalam lomba.
11. Pengumuman pemenang akan diumumkan secara resmi melalui media website secara online. 12. Apabila peserta yang lolos tidak melanjutkan babak selanjutnya, panitia berhak memberikan sanksi berupa blacklist. Universitas yang bersangkutan tidak diperkenankan untuk mengikuti lomba IIC pada tahun yang akan datang. 13. Peserta yang melanggar salah satu peraturan di atas akan langsung dinyatakan gugur oleh panitia.