PANDUAN TATA TERTIB I. PERATURAN PESERTA LOMBA v Peserta wajib merupakan Karyawan Tetap perusahaan BUMN atau Kementerian BUMN v Peraturan Peserta Lomba sebagai berikut: Ø Terbuka untuk segala kalangan dan usia (dalam batas kepegawaian perusahaan) Ø Anak usaha BUMN tidak dapat berdiri sendiri, namun harus mendaftarkan diri mewakili perusahaan induknya masing masing Ø Perusahaan EX BUMN terbilang valid dan dapat berdiri mewakili perusahaannya sendiri II. PERSYARATAN LOMBA Persyaratan Lomba Kesenian Vocal Group adalah sebagai berikut: 1. Tiap BUMN hanya dapat mengirim maksimal 1 (satu) perwakilan vocal group dengan anggota grup diperkenankan campur antara pria dan wanita 2. Jumlah anggota Vocal Group Minimal 7 (Tujuh) Orang maksimal 15 (Lima Belas) orang, sudah termasuk pengiring alat musik akustik, dengan komposisi penyanyi lebih banyak dari jumlah pengiring 3. Tiap BUMN yang ingin berpartisipasi dalam lomba kesenian Vocal Group, dapat melakukan registrasi online melalui situs porsenibumn2016.fhbumn.or.id 4. Masing masing anggota grup, wajib menyertakan: v Data peserta anggota v Berkas/dokumen peserta berupa: i. Fotokopi identitas (KTP/SIM) ii. Fotokopi SK Pengangkatan sebagai karyawan tetap maksimal terhitung dari tanggal 2 Juni 2016 iii. Surat Pernyataan keikutsertaan peserta yang ditandatangani oleh SDM/Direksi iv. Foto diri terbaru ukuran 3x4 sebanyak 1 buah v Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya PORSENI BUMN 2016
5. Peserta yang telah mengirimkan kembali kelengkapan diatas dan melakukan pembayaran biaya pendaftaran, akan mendapatkan undangan technical meeting dan tercatat resmi menjadi peserta Lomba Kesenian Vocal Group dalam PORSENI BUMN 2016 6. Periode pendaftaran adalah 17 Oktober 11 November 2016 III. PENILAIAN LOMBA VOCAL GROUP Ø KRITERIA LAGU Ø Setiap grup wajib menyiapkan 2 (dua) buah lagu Indonesia atau Barat yang akan dibawakan pada saat: Penyisihan 1 (satu) lagu Semi Final 1 (satu) lagu Ø Setiap grup dibebaskan untuk membawakan jenis (genre) musik yang diinginkan Ø KRITERIA PENILAIAN Ø Suara: Warna, jangkauan dan homogenitas suara Ø Pembawaan lagu: Ekspresi, fraksening, dinamika dan penafsiran tempo Ø Teknis: Produksi suara, penggunaan nafas dan pengucapan kata dalam bernyanyi Ø Harmonisasi antara anggota grup Ø Keserasian busana Ø Penguasaan panggung dan penonton IV. PELAKSANAAN PENILAIAN MEKANISME PENILAIAN v Panelis juri akan langsung memberikan penilaian dan keputusan langsung berdasarkan penampilan peserta untuk memilih peserta yang berhasil lolos hingga tahap selanjutnya hingga final dan memilih pemenang v Keputusan panelis Juri tidak dapat diganggu gugat V. APRESIASI PEMENANG LOMBA KATEGORI PEMENANG & APRESIASI Juara I : Piala + Piagam + Uang Binaan Juara II : Piala + Piagam + Uang Binaan Juara III : Piala + Piagam + Uang Binaan
VI. TATA TERTIB PESERTA 1. Peserta wajib tiba di lokasi pertandingan selambat lambatnya 60 menit (1 jam) sebelum kegiatan dimulai 2. Maksimal durasi waktu tampil peserta adalah 10 menit sudah termasuk dengan waktu set up alat musik 3. Pilihan lagu yang harus dibawakan pada saat Final, akan disampaikan pada saat technical meeting 4. Lomba Vocal Group dilakukan dengan bantuan alat pengeras suara (sound system) yang telah disediakan oleh panitia 5. Setiap peserta wajib didampingi oleh PIC/Manager yang akan melakukan koordinasi dengan pihak Panitia terkait dengan jadwal, technical meeting, kesiapan grup dan lain lain VII. TATA TERTIB PELAKSANAAN LOMBA TECHNICAL MEETING Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016 Waktu : 09.00 17.00 WIB Tempat : Gedung BUMN (masih dalam taraf konfirmasi) Materi Meeting : 1. Perkenalan Komite Kesenian dengan peserta 2. Penjelasan mekanisme pelaksanaan lomba 3. Pengundian nomor urut tampil peserta 4. Pemberian manual book detail kegiatan Lomba Kesenian PORSENI BUMN 2016 PELAKSANAAN LOMBA Hari/Tanggal : Senin Jumat / 21 25 November 2016 Waktu : 08.00 selesai Tempat : Gedung BUMN (masih dalam taraf konfirmasi)
TATA CARA SELAMA PELAKSANAAN LOMBA 1. Semua peserta lomba diwajibkan sudah siap di tempat pelaksanaan lomba 60 menit (1 jam) sebelum lomba dilakukan dan melakukan registrasi ulang 2. Selama pelaksanaan kegiatan lomba, Panitia hanya akan menyediakan makanan ringan (snack) dan air minum sebanyak 1 (satu) kali. 3. Konsumsi para peserta selama pelaksanaan kegiatan lomba akan menjadi tanggung jawab dari masing masing peserta/pic yang bersangkutan 4. Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan atau dipanggil berdasarkan nomor urut undian penampilan 5. Apabila dalam 3 (tiga) kali pemanggilan dan yang bersangkutan belum dapat tampil, maka peserta tersebut akan ditampilkan pada penampilan terakhir dan nilainya akan dikurangi 100 poin 6. Apabila pada kondisi sebagaimana dimaksud pada poin nomor 5 ternyata peserta tetap tidak dapat tampil, maka peserta tersebut dinyatakan gugur 7. Keputusan Panelis Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat 8. Peserta atau perwakilannya wajib mengikuti technical meeting 9. Jika PIC dari masing masing perwakilan BUMN tidak dapat mengikuti technical meeting, maka peserta yang diwakilkan dianggap sudah mengerti kriteria dan segala tata tertib pertandingan sehingga jika ada keluhan dikemudian hari dianggap tidak valid 10. Nomor urut penampilan peserta akan diundi pada saat technical meeting 11. Peserta/Perwakilannya yang tidak dapat hadir pada saat technical meeting, akan diwakilkan oleh Panitia dalam pengundian nomor urut dan dinilai sah 12. Pada saat pelaksanaan lomba, wartawan ataupun penonton yang hadir hanya diperbolehkan mengambil foto dari tempat duduk masing masing 13. Panitia akan menyediakan dokumentasi foto selama perlombaan berlangsung, yang kemudian akan diunggah ke website porsenibumn2016.fhbumn.or.id, selanjutnya peserta dapat mengunduhnya dari website tersebut VIII. PENDAFTARAN Ketentuan Biaya pendaftaran termasuk formulir kepesertaan sudah ada di website porsenibumn2016.fhbumn.or.id. Apabila sampai batas waktu tersebut yaitu lambatnya tanggal 11 November 2016 pada pukul 16.00 WIB, peserta belum melunasi biaya pendaftaran dan/atau menyerahkan formulir pendaftaran sesuai dengan persyaratan lomba maka peserta akan dianggap mengundurkan diri dan dinyatakan gugur. Daftar nama peserta dari masing masing grup perwakilan BUMN setelah tanggal 14 November 2016 (pada saat technical meeting) tidak dapat diubah dengan alasan apapun
IX. BIAYA Biaya pendaftaran untuk mengikuti kegiatan Lomba Kesenian Vocal Group dalam PORSENI BUMN 2016 sebesar Rp. 4.000.000,-/grup Biaya lain lain untuk keperluan peserta akan menjadi beban sepenuhnya dari masing masing peserta Demikian peraturan dan tata tertib ini dibuat dan disepakati bersama oleh panitia dan semua peserta lomba atau yang diwakili Jakarta,...,..., 2016 PANITIA LOMBA VOCAL GROUP KOORDINATOR KESENIAN SEKRETARIAT PORSENI BUMN 2016 Contact Person Lomba Kesenian 1. Cut Sintia (+62 896 9331 4937) - LOMBA DUTA BUMN 2016 2. Fira ( +62 896 0424 0115) - LOMBA VOCAL GRUP, BAND 3. Mega (+62 896 7738 9236) - STAND UP COMEDY & TARIAN DAERAH