BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Penjualan Pada saat perusahaan menjual barang dagangnya, maka diperoleh pendapatan. Jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk barang dagang yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang bersangkutan. Penjualan dapat dilakukan secara kredit maupun tunai dan pada umumnya kepada beberapa pelanggan. Seperti halnya waktu membeli, ketika menjual perusahaan juga terikat dengan syarat jual beli tertentu (bedakan dengan syarat jual beli yang di terapkan pada waktu perusahaan membeli). Pada waktu menjual, kadang-kadang perusahaan harus menerima pengembalian barang atau memberi potongan harga. Hal ini terjadi kalau barang yang dijual tidak sesuai dengan permintaan pembeli. Penerimaan kembali barang yang telah dijual disebut penjual retur (sales return), sedang pemberian potongan harga disebut pengurangan harga (sales allowances). Pada umumnya pejualan retur dan pengurangan haraga (sales return and allowances). 2.2 Flowchart Program Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Setiap simbol menggambarkan proses tertentu, sedangkan hubungan antara proses digambarkan dengan garis penghubung. Adapun simbol dari flowchart diantaranya adalah sebagai berikut : 4
5 No Simbol Keterangan 1 Simbol Proses (simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan komputer. 2 Simbol Manual Operation (simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer. 3 Simbol decision (simbol kondisi untuk menghasilkan beberapa kemungkinan aksi. 4 Simbol Predefined Process (simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage. 5 Simbol Teminal (simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program. 6 Simbol Input-Output (simbol yang menyatakan proes input dan output 7 Simbol Connector (simbol untuk keluar/masuk proses dalam halaman atau lembar yang sama. 8 Simbol Off-Line Connector (simbol untuk keluar/masuk proses dalam halaman yang lain. 9 Simbol Document (simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output di cetak ke kertas. Gambar 2.1 Simbol Flowchart
6 2.3. Konsep Dasar Database Didalam merancang suatu sistem pertama-tama yang harus dipahami adalah kebutuhan akan informasi dari masalah yang akan dipecahkan. Salah satu cara untuk dapat memahami kebutuhan akan informasi ini adalah dengan cara mempelajari aliran data yang ada pada sistem. Database adalah kumpulan info yang diatur menurut struktur tertentu dengan maksud untuk menyimpan semua data yang digunakan pada suatu lokasi, sehingga penyimpanan data rangkap dalam organisasi tersebut dapat diatasi. 2.4. Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan BASIC di Amerika Serikat pada awal tahun 1960-an. Pada tahun 1982 IBM/PC diperkenalkan pada masyarakat, Microsoft pun membuat sitem operasi MS-Dos untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang dikenal dengan QuickBasic (QBASIC). Pada tahun 1990-an era DOS telah berlalu dan digantikan dengan era Windows. Tampilan grafis windows yang sangat bagus dan lebih interaktif mengubah pemrograman dari pekerjaan yang memusingkan kepala menjadi pekerjaan yang menyenangkan. Microsoft pun akhirnya membuat BASIC versi Windows yang dikenal dengan Microsoft Visual Basic. Visual Basic merupakan program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi Windows 9.x atau Windows NT 4. 2.5. Keistimewaan Visual Basic 6.0 Sejak dikembangkan pada tahun 80-an Visual Basic kini telah mencapai versinya yang ke-6. Beberapa kelebihan dari Visual Basic 6 ini diantaranya seperti: 1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer studio, yang memiliki tampilan dan sarana seperti Visual C ++ dan Visual J +
7 +. Dengan begitu dapat belajar bahasa pemrogramman lainnya dengan mudah dan cepat, tanpa harus belajar dari nol lagi 2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executeable lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya. 3. Memiliki beberapa tambahan sarana Wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. 4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta meningkatkan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 5. Kemampuan membuat Active X. 6. Sarana akses data yang lebih cepat untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 2.6. Menu Visual Basic 6.0 2.6.1. Menu Bar (Menu Built-in) Menu Bar adalah kumpulan perintah yang dikelompokkan dalam kriteria operasi yang dihasilkan. Menu Bar ini terletek paling atas pada IDE. Gambar 2.2 Menu Bar Visual Basic Menu Bar terdiri dari menu File, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan menu Help. 2.6.2. Menu Toolbar Kehadiran tombol-tombol speed pada toolbar akan sangat membantu dalam mempercepat akses perintah (yang bisa jadi tersembunyi di dalam tingkatan-tingkatan hierarki). Sebab tombol speed berfungsi sama dengan perintah yang tersedia (dan tersembunyi) di dalam menu.
8 Menu Toolbar merupakan menu berbentuk icon yang berisi perintah. Setiap menu Toolbar terdapat dalam menu utama Visual Basic. Umumnya, menu Toolbar berisi icon perintah seperti berikut : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Gambar 2.3 Menu Toolbar Visual Basic Keterangan: No Keterangan Fungsi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Project Add Form Menu Editor Open Save Cut Copy Paste Find Can t Edo Can t Redo Run Break End Project Explorer Properties Window Untuk membuat sebuah project baru jenis standar. Untuk menambahkan sebuah form ke dalam project. Untuk menampilkan Menu Editor sebagai pembuat menu. Untuk membuka project yang pernah disusun. Untuk menyimpan project yang sedang terbuka. Untuk memotong object terpilih. Untuk membuat salinan object terpilih untuk disimpan. Untuk membuat salinan object dan dipasang ke lokasi baru. Untuk menekan object tertentu. Untuk menggagalkan pelaksanaan perintah. Untuk mengulangi perintah. Proses kebalikan undo Untuk menjalankan program. Untuk menghentikan program secara sementara. Untuk menghentikan program dan kembali ke rancangan Untuk mengaktifkan Window Project Explorer. Untuk mengaktifkan Properties Windows, yaitu mengatur property object.
9 17 18 19 Form Layout Object Browser Toolbox Untuk mengaktifkan Form layout Windows,, yaitu pengatur tata letak form di layar komputer. Untuk mengaktifkan Object browser yang mampu mengorganisir object yang dipakai dalam project. Untuk mengaktifkan Toolbox yang menyediakan kontrol. 2.6.3. Menu ToolBox Toolbox adalah tempat penyimpanan kontrol yang akan kita gunakan pada program yang dipasangkan pada form. Gambar 2.4 Toolbox Visual Basic Toolbox akan menampilkan standar kontrol Visual Basic plus kontrol ActiveX dan dapat menyisipkan object yang akan di tambahkan ke proyek. 2.6.4. Form Form adalah bahan untuk pembuatan window. Kita meletakkan kontrol pada form. Kontrol ini misalnya tombol chek box, radio button, memo, label, panel dan sebagainya. Pada form tersedia tombol Minimize, Maximize/Restore dan Close, ketigamya terletak di pojok kanan atas. Pada saat perancangan, kita hanya bisa mengaktifkan tombol maximize atau retore saja. Namun kelak jika program sudah dijalankan dan form berubah menjadi window, maka ketiga tombol bisa dimanfaatkan sepenuhnya, yaitu: - Tombol Minimize untuk mengubah window manjadi icon. - Tombol Maximize untuk memperbesar ukuran, sehingga memenuhi layar monitor.
10 - Tombol Close untuk menutup window. Jika aplikasi ini hanya mengandung sebuah window, maka tombol close sekaligus berfungsi sebagai penutup program. Ukuran form dapat diubah dengan drag dan drop tiga titik di sisi form sebelah kanan, bawah dan pojok kanan bawah. Pada saat program dijalankan, titik drag menghilang, namun kita dapat mengubah ukurannya dengan melakukan drag sisisisinya kecuali sisi atas. Keempat pojoknya juga dapat digunakan sebagai pengubah ukuran dalam arah horizontal sekaligus vertikal. Gambar 2.5 Form Visual Basic Untuk mengaktifkan form, ada beberapa cara, yaitu; - klik tombol View Object pada window Project. - Dari menu View klik perintah Object. - Tekan tombol shift+f7 pada keyboard. - 2.6.5. Window Code Window Code adalah jendela tempat kita menuliskan program. Pada window ini terdapat fasilitas editing yang cukup lengkap. Jika kita melakukan klik ganda pada sebuah object yang berupa kontrol atau form maka window code ini akan langsung aktif dan membawa kursor kita ke tempat penulisan program yang terkait dengan object tersebut. Tempat penulisan ini berada di antara kata Private Sub dan End Sub
11 Object Procedure Gambar 2.6 Window Code Visual Basic Untuk mengaktifkan Window Code, ada beberapa cara: - klik tombol Window Code pada window Project - Dari menu View klik perintah Code. Pada window Code terdapat dua buah fasilitas utama, yaitu pemilih Object dan Procedure 2.6.6. Project Explorer Project Explorer berfungsi sebagai sarana pengakses bagian-bagian pembentuk project. Gambar 2.7 Project Explorer Visual Basic Pada window ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk Window Code, Window Object, dan Toggle Folder serta terdapat diagram yang menampilkan susunan folder penyimpanan file-file project. Untuk menampilkan window ini, caranya: - Dari menu View pilihlah Project Explorer. - Tekan tombol CTRL+R pada keyboard.
12 2.6.7. Window Properties Window ini bertugas menyiapkan segala properti dari object yang diperlukan dalam perancangan user interface maupun pemrograman. Gambar 2.8 Properties Window Visual Basic Pada window ini terdapat dua tab yang menampilkan properti dalam dua cara nama tab, yaitu Alphabet (diurutkan berdasarkan namanya sesuai abjad dan ini merupakan pilihan default) dan Categories (diurutkan berdasarkan fungsinya). Masing-masing properti ini memiliki nilainya sendiri-sendiri, yang telah disediakan VB6 atau kita isikan sesuai kebutuhan. Untuk menampilkan window ini, caranya: - Dari menu View, pilihlah Properties Window - Tekan tombol F4 pada keyboard. - 2.6.8. Window Form Layout Window ini untuk mengatur tataletak form pada layar monitor. Dengan adanya Window Form Layout ini pekerjaan berulang-ulang yang kita inginkan tersebut bisa dihindari. Gambar 2.9 Window Form Layout Visual Basic
13 2.6.9. Window Immediate Window Immediate ini berguna untuk mencoba beberapa instruksi program pada window ini. 2.6.10. Integrated Development Integration Integrated Development Integration (IDE) adalah bidang kerja tempat kita bekerja untuk menghasilkan program aplikasi. Menu Bar Tool Bar Toolbox Form Project Explorer Property Form Layout Gambar 2.10 IDE Visual Basic