BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi pada saat ini, kebutuhan akan informasi menjadi hal yang penting untuk kemajuan suatu bangsa. Perkembangan informasi yang aktual selalu dinanti dan diharapkan dapat tersalurkan secara cepat dan praktis. Sejalan dengan hal tersebut, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi juga semakin pesat. Kemajuan teknologi informasi dan komunukasi semakin menambah daya dukung peranannya khususnya dalam penyaluran informasi di Indonesia. Indonesia memiliki budaya yang beraneka ragam. Di setiap daerah memiliki budayanya masing-masing. Keragaman budaya di Indonesia perlu dilestarikan dan diinformasikan kepada warga Indonesia melalui penyaluran informasi pada event-event budaya. Di kota solo sendiri memiliki suatu event budaya yang disebut Solo International Performing Arts. SIPA (Solo International Performing Arts) merupakan salah satu event festival budaya terbesar yang ada di kota Solo bertaraf Internasional. Adanya event-event festival tersebut tentunya memiliki anggota yang banyak. Dengan adanya anggota yang banyak tersebut, sangat efektif dan efisien apabila dalam penyaluran informasi memiliki suatu sistem informasi yang dapat mencakup semua kegiatan atau event-event yang akan diadakan oleh SIPA, sehingga informasi yang diberikan menjadi lebih teroganisir secara resmi. Dalam hal ini pembuatan Forum SIPA COMMUNITY. 1
2 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka didapatkan perumusan masalah yaitu sebagai berikut: Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi agar menjadi media diskusi untuk penyaluran informasi? 1.3 Batasan Masalah Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas sesuai dengan perumusan masalah maka dalam hal ini dibatasi pada permasalahan sebagai berikut: 1. perancangan dan pembuatan database sistem informasi menggunakan database MySQL dengan bahasa pemrograman menggunakan PHP, 2. untuk layout/tampilan menggunakan CSS dan JAVASCRIPT, 3. untuk anggota dapat melakukan registrasi dan login serta dapat memposting informasi setelah menjadi user di sistem, 4. semua user di sistem dapat saling berkomentar di postingan informasi, 5. terdapat fasilitas pesan antar sesama user, 6. terdapat fasilitas pesan dari user ke admin, 7. terdapat fasilitas pemberitahuan terhadap pesan baru, 8. terdapat fasilitas pemberitahuan terhadap komentar di topik, 9. admin mengatur sistem dan akses user di sistem. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari disusunnya Tugas Akhir ini adalah untuk merancang dan membuat suatu sistem informasi agar menjadi media diskusi untuk penyaluran informasi.
3 1.5 Manfaat Penelitian Dengan disusunnya Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat. manfaat tersebut adalah sebagai berikut: Adapun 1. memudahkan pemantauan dan penyaluran informasi untuk semua anggota SIPA COMMUNITY, 2. meningkatkan keefektifan penyaluran informasi dan dapat diakses setiap saat, 3. menjadi media diskusi online untuk semua anggota SIPA COMMUNITY, 4. menjadi media sosialisasi antar anggota SIPA COMMUNITY, 5. menjadikan informasi lebih resmi dan menjadi acuan semua anggota, 6. dapat digunakan untuk semua anggota SIPA COMMUNITY sebagai media sosial dan diskusi. 1.6 Metode Penelitian 1.6.1 Pengumpulan Data Dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan terdapat dua metode yaitu: 1. metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan data-data serta berbagai hal yang akan dibutuhkan dalam proses penelitian, 2. wawancara, metode ini dilakukan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan tema penelitian dalam hal ini yaitu salah satu anggota SIPA dan pemimpin di SIPA, 3. studi pustaka merupakan metode pencarian dan pengumpulan data dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan pembuatan sistem ini. Studi pustaka yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan cara pengumpulan data melalui internet dan mencari buku-buku referensi yang berhubungan dengan tema dalam penyusunan tugas akhir.
4 1.6.2 Konseptualisasi Pada tahapan ini penulis membuat konsep yang akan digunakan dalam pembuatan sistem. Penulis membuat konsep berdasarkan data-data yang telah diperoleh. 1.6.3 Perancangan database Dalam pembuatan sisten informasi ini terlebih dahulu akan dibuat rancangan database. Diantaranya meliputi database forum_admin,forum_user, forum_poll_pertanyaan,forum_poll_jawaban,forum_category,forum_topic,forum_reply,d an forum_pesan. 1. rancangan database forum_admin, pada tahap ini berisi rancangan database untuk admin 2. rancangan database forum_user, pada tahap ini berisi rancangan database untuk user/member 3. rancangan database forum_category, rancangan ini berisi rancangan database untuk kategori diskusi 4. rancangan database forum_topic, tahap ini berisi rancangan database untuk topic diskusi 5. rancangan database forum_reply, pada tahap ini berisi rancangan database untuk komentar diskusi 6. rancangan database forum_static, pada tahap ini berisi rancangan dabatase untuk data statik 7. rancangan database forum_pesan, rancangan ini berisi database untuk pesan ke sesame user maupun ke admin 8. rancangan database forum_poll_pertanyaan, tahap ini berisi rancangan database untuk pertanyaan polling dari admin 9. rancangan database forum_poll_jawaban, tahap ini berisi rancangan database untuk jawaban polling dari user.
5 1.6.4 Perancangan Aplikasi Sebagai awal dalam pembuatan sistem informasi ini maka terlebih dahulu akan dibuat rancangan desain tampilannya, diantaranya halaman pendaftaran anggota, halaman login anggota, halaman utama anggota halaman login admin, dan halaman utama admin yaitu: 1. rancangan halaman pendaftaran anggota, pada tahap ini adalah mendesain tampilan halaman daftar saat pertama kali anggota akan menjadi user di website, form pendaftaran berisi inputan data diri dari anggota SIPA COMMUNITY dan button submit untuk menginput ke database 2. rancangan halaman login anggota, pada tahap ini merancang halaman login untuk anggota yang telah melakukan pendaftaran menjadi user, untuk tampilan berisi inputan username dan password serta button untuk submit 3. rancangan halaman utama anggota, pada tahap ini berisi halaman utama untuk anggota yang telah melakukan login sebagai user di sistem, halaman ini berisi layout,konten dan panel pendukung 4. rancangan halaman login admin. pada tahap ini berisi halaman untuk login admin, terdapat inputan username dan password serta button submit 5. rancangan halaman utama admin, pada tahap ini berisi halaman utama untuk admin, halaman ini terdapat menu-menu yang akan mengatur akses user di sistem. 1.6.5 Validasi program Validasi program merupakan proses pengujian terhadap sistem yang telah dibuat untuk mengetahui apakah berjalan dengan baik atau tidak.
6 1.6.6 Kesimpulan dan Saran Bagian ini berisi kesimpulan mengenai semua tahapan yang telah dilalui serta saran yang berkenaan dengan hasil yang telah dicapai. 1.7 Sistematika Penulisan Penulisan laporan Tugas Akhir ini disusun dengan sistematika sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metologi penelitian, dan sistematika penulisan, BAB II : LANDASAN TEORI bab ini berisi tentang landasan teori yang mendukung pembuatan tugas akhir, kebutuhan hardware, dan kebutuhan software, BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN bab ini berisi tentang desain dan perancangan website forum, mulai dari Contect Diagram, DFD, ERD, kamus data, dan lain sebagainya, BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA bab ini berisi tentang langkah-langkah pembuatan website forum berbasis PHP dan MYSQL dan pembuatan script-script PHP, mulai dari pembuatan awal, bagian tengah, bagian inti, bagian akhir sampai dengan hasil jadi website, BAB V : PENUTUP bab ini berisi tentang kesimpulan dari website yang telah dibuat.