PERANCANGAN PORTFOLIO LAYANAN INTERNET BERDASARKAN FRAMEWORK IT INFRASTRUCTURE LIBRARY (Studi Kasus: Fakultas Teknik Universitas Pasundan) TUGAS AKHIR Disusun sebagai salah satu syarat untuk kelulusan Program Strata 1, di Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pasundan Bandung oleh : Malisa Oktavia NRP : 12.304.0150 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG JANUARI 2017
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR Telah diujikan dan dipertahankan dalam Sidang Sarjana Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan Bandung, pada hari dan tanggal sidang sesuai berita acara sidang, tugas akhir dari : Nama : Malisa Oktavia NRP : 12.304.0150 Dengan Judul : PERANCANGAN PORTFOLIO LAYANAN INTERNET BERDASARKAN FRAMEWORK IT INFRASTRUCTURE LIBRARY (Studi kasus: fakultas teknik Universitas pasundan) Telah disetujui dan disahkan Bandung, 17 Januari 2017 Menyetujui, Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping (Iwan Kurniawan, ST., MT) (Anggoro Ari Nurcahyo, ST., M.Kom)
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Tugas akhir ini adalah benar benar asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademik, baik di Universitas Pasundan Bandung maupun di Perguruan Tinggi lainnya. 2. Tugas akhir ini merupakan gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dari tim Dosen Pembimbing. 3. Dalam tugas akhir ini tidak terdapat karya atau pendapat orang lain, kecuali bagian bagian tertentu dalam penulisan laporan Tugas Akhir yang saya kutip dari karya orang lain telah dituliskan dalam sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika penulisan karya ilmiah, serta disebutkan dalam Daftar Pustaka pada tugas akhir ini. 4. Kakas, perangkat lunak, dan alat bantu kerja lainnya yang digunakan dalam penelitian ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab saya, bukan tanggung jawab Universitas Pasundan Bandung. Apabila dikemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian laporan tugas akhir ini bukan hasil karya saya sendiri atau adanya plagiasi dalam bagian bagian tertentu, saya bersedia menerima sanksi akademik, termasuk pencabutan gelar akademik yang saya sandang sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Pasundan, serta perundang- undangan lainnya. Bandung, 17 Januari 2017 Yang membuat pernyataan, Materai 6000,- ( Malisa Oktavia ) i
DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR ISTILAH... vii DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB 1 PENDAHULUAN... 1-1 1.1 Latar Belakang... 1-1 1.2 Identifikasi Masalah... 1-2 1.3 Tujuan Tugas Akhir... 1-2 1.4 Lingkup Tugas Akhir... 1-2 1.5 Metodologi Tugas Akhir... 1-2 1.6 Sistematika Penulisan Tugas Akhir... 1-3 BAB 2 LANDASAN TEORI... 2-1 2.1 Penelitian Terdahulu... 2-1 2.2 Pengertian Perancangan... 2-1 2.3 Pengertian Layanan... 2-1 2.4 Pengertian Internet... 2-2 2.5 Information Technology Infrastrucutre Library (IT-IL)... 2-3 2.5.1 Manfaat IT Infrastructure Library... 2-5 2.6 Penerapan Service Strategy... 2-5 2.6.1 Proses Service Strategy... 2-6 2.6.2 Manfaat Service Strategy... 2-7 2.6.3 Tujuan Service Strategy... 2-8 2.6.4 Service Portfolio Management... 2-8 BAB 3 SKEMA PENELITIAN... 3-1 3.1 Rancangan Penelitian... 3-1 3.2 Rencana Analisis... 3-3 3.2.1 Analisis Layanan Internet... 3-5 3.2.2 Analisis Konsep IT-IL... 3-5 3.2.3 Analisis Konsep Service Strategy... 3-5 3.2.4 Analisis Service Portfolio... 3-6 v
3.3 Kerangka Berfikir Teoritis... 3-6 3.3.1 Manfaat Pada Solusi Tugas Akhir... 3-6 3.4 Objek dan Tempat Penelitian... 3-6 3.4.1 Objek Penelitian... 3-6 3.4.2 Tempat penelitian... 3-6 3.4.3 Struktur Organisasi... 3-7 3.4.4 Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Teknik Universitas Pasundan... 3-7 3.4.5 Tujuan Fakultas Teknik Universitas Pasundan... 3-8 3.4.6 Penguatan Teknologi Informasi Di Fakultas Teknik... 3-8 3.4.7 Strategi Pengembangan Tahun 2016-2021... 3-8 3.5 Identifikasi Layanan Internet Saat Ini... 3-9 3.5.1 Identifikasi Kebijakan Layanan Internet pada Fakultas Teknik... 3-10 3.5.2 Identifikasi Manajemen Layanan Internet pada Fakultas Teknik... 3-11 3.5.3 Identifikasi Harapan Dekan terhadap Layanan Internet pada Fakultas Teknik... 3-12 BAB 4 PERANCANGAN PORTFOLIO LAYANAN INTERNET... 4-1 4.1 Service Pipeline... 4-1 4.2 Rancangan Service Catalogue Bisnis... 4-1 4.2.1 Pengelola Layanan Internet... 4-2 4.3 Layanan Internet... 4-4 4.4 Rancangan Service Catalogue Teknis... 4-6 4.5 Rancangan Portfolio Layanan Internet di Fakultas Teknik... 4-7 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN... 5-1 5.1 Kesimpulan... 5-1 5.2 Saran... 5-1 DAFTAR PUSTAKA... vi
DAFTAR ISTILAH No Istilah Deskripsi 1. IT Governance Proses yang mengarahkan dan mengatur organisasi dalam rangka mencapai tujuannya 2. Tata Kelola Rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang memengaruhi pengarahan dan pengelolaan dalam suatu perusahaan 3. Internet Sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung 4. IT Infrastructure Library(ITIL) 5. Service Startegy 6. Service Pipeline 7. Service Catalogue Technis Merupakan suatu rangkaian konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi. Tahapan awal sebelum organisasi membangun layanan-layanan TI, yakni organisasi sebagai penyedia layanan TI merumuskan arah strategis layanan TI (bagaimana menciptakan business value dan mencapai atau mempertahankan kelebihan-kelebihan strategis layanan TI, seperti visi dan misi layanan) dan menentukan layanan-layanan TI apa saja yang akan disediakan Konsep berbasis berjangka yang mendefinisikan arah masa depan strategis untuk penyedia layanan. Berisi semua rincian dari layanan yang sedang diberikan kepada klien, dan hubungan dengan department yang berbeda dan proses yang bergantung pada layanan. 8. Service Catalogue Business 9. Service Portfolio Tidak hanya berisi rincian dari layanan yang diberikan kepada klien, tetapi juga hubungan mereka dengan komponen pendukung dan berbagai layanan. Ini adalah bagian yang tidak terlihat oleh klien Daftar layanan IT yang disediakan penyedia layanan dalam jangka panjang (saat ini, masa lalu/sudah selesai, kemungkinan diadakan di masa datang), termasuk didalamnya informasi terkait komitmen/kontrak layanan-layanan saat ini dan mendatang, status layanan, layanan pihak ketiga, dan perubahanperubahan layanan yang diinisiasi tahapan Continual Service Improvement (CSI). vii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu... 2-1 Tabel 3.1 Langkah Analisis... 3-4 Tabel 3.2 Alternatif Solusi... 3-6 Tabel 3.3 Jobdesk dan Tanggungjawab dari Divisi Pusdatin.... 3-7 Tabel 3.4 Identifikasi Layanan Internet... 3-11 Tabel 3.5 Harapan Terhadap Layanan Internet di Fakultas Teknik... 3-12 Tabel 4.1 Strategi Terkait dengan Pengelola Layanan Internet... 4-2 Tabel 4.2 Strategi Tekait dengan User/Pengguna Layanan Internet... 4-3 Tabel 4.3 Strategi Terkait dengan ISP... 4-4 Tabel 4.4 Strategi Terkait dengan Perangkat Keras... 4-4 Tabel 4.5 Layanan Internet... 4-5 Tabel 4.6 Portfolio Layanan Internet pada Fakultas Teknik... 4-7 viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Metodologi Tugas Akhir... 1-2 Gambar 2.1 Service Strategy Lifecycle [SUS16]... 2-4 Gambar 2.2 Proses-Proses Service Strategy [SUS16]... 2-6 Gambar 3.1 Kerangka Tugas Akhir... 3-2 Gambar 3.2 Skema Analisis... 3-4 Gambar 3.3 Struktur Organisasi Pusdatin... 3-7 Gambar 4.1 Service Catalogue Teknis... 4-6 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 Surat Penelitian Tugas Akhir... A-1 Lampiran A-2 Hasil Wawancara... A-2 Lampiran A-3 Surat Penelitian Tugas Akhir... A-3 x