Prototype Sistem Informasi Hasil Penelitian Berbasis WEB

Pusat an Informatika - LIPI Prototype Sistem Informasi Hasil an Berbasis WEB Ade Cahyana pada Pusat an Informatika (PPI-LIPI) JL.Cisitu No.21/154 Telp (022) 2504711 Fax 2504712 Bandung E-mail : cahyana@informatika.lipi.go.id ABSTRAK Hasil penelitian yang berorentasi pada memberdayakan masyarakat belum sepenuhnya tersentuh oleh penyebaran informasi, informasi informasi yang menyangkut data hasil penelitian diharapkan oleh masyarakat luas akan melihat, memanfaatkan, mengetahui apa yang telah dihasilkan oleh para peneliti - LIPI. Salah satunya adalah memanfaatkan fasilitas WEB yang dapat diakses melalui jaringan global internet, untuk membangun prototype ini perlu menggunakan, HTML, ASP sebagai Script Language, Microsoft accsess sebagai desain awal tabel database. Kegiatan ini merupakan proyek DIP tahun anggaran 2001 yaitu: prototype software yang dapat menyimpan dan sekaligus menyebarkan luaskan informasi hasil hasil penelitian yang telah dicapai oleh para peneliti LIPI. Kata kunci: Internet, WEB, PENDAHULUAN Teknologi yang berkembang akhir-akhir ini telah melahirkan perkembangan informasi yang sangat besar satu diantaranya adalah internet yang menjadi tenaga penggerak perubahan dalam segala aspek komunikasi manusia. Internet merupakan entitas organik kooperatif bentuk digital pengalaman manusia, yang mampu melayani berbagai bentuk informasi dari kepentinganya, serta menyediakan alat elektronik seperti: perangkat lunak, musik, gambar-gambar, multimedia, video, teks yang merupakan struktur yang tidak mungkin dibatasi oleh ruang dan waktu. Sampai saat ini telah banyak yang dihasilkan oleh para peneliti LIPI, namun pada kenyataannya belum dapat dirasakan secara langsung oleh masyarakat maupun kalangan industri, salah satunya disebabkan oleh penyebaran informasi hasil penelitian tersebut Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik 1

Bandung, 29 30 Juli 2003 kurang optimal. Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) mengenai hasil penelitian dan pengembangan adalah sebagai berikut : 1.Belum terkomputerisasinya sistem informasi untuk pengelolaan data yang berkaitan dengan hasil penelitian dan pengembangan, yang selama ini hasil kegiatan tersebut hanya didokumentasikan dalam bentuk buku laporan teknis. 2.Masyarakat pada umumnya belum mengetahui hasil-hasil penelitian serta pengembangan yang dihasilkan oleh masing-masing pusat penelitian di lingkungan LIPI, sehingga masih belum dirasakan manfaatnya dalam menunjang berbagai aspek kegiatan. PERANGKAT LUNAK SISTEM World Wide Web (WWW) adalah suatu jaringan komputer global yang merupakan suatu set aplikasi komunikasi dari sistem perangkat lunak yang memiliki karakteristik tertentu. WWW juga merupakan informasi yang disajikan berupa halaman-halaman (page) yang berisi teks atau gambar/grafik yang mempunyai hubungan silang (cross link) yang dapat dibaca tanpa harus berurutan. HyperText Markup Language (HTML) digunakan untuk membangun suatu halaman web, melakukan mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks, Hyper Text Markup Language merupakan wujud dari SGML (Standard Generalized Markup Language) adalah standard untuk mendefinisikan script markup dan DTD (Document Type Definition) dengan spesifikasi untuk script markup yang mengacu pada SGML dengan menggunakan tag-tag markup untuk mendefinisikan elemen-elemen dalam dokumen-dokumen Web. ( Sidharta, Lani, HTML 3.0 dan Nvigator Gold 3.0, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 1997 ) ActiveX Data Object (ADO) merupakan model akses data yang digunakan untuk berinteraksi dengan database, komponen ADO disediakan oleh ASP untuk menangani database, identitas program ADO adalah ADODB. Secara umum penggunaan ADO selalu diikuti dengan object modelnya dan ditampung dalam sebuah variabel sebagai sebuah object tersendiri. ADO mempunyai object-object yang bertugas sebagai pembuat koneksi ke penyedia database, pengambil kumpulan record dari sebuah query, menjalankan string SQL, stored procedures, queries, dan mendefinisikan kesalahan yang terjadi pada objek 2 Pemaparan Hasil Litbang 2003

Pusat an Informatika - LIPI ADO (Rumbaugh J, 1991). Untuk databasenya menggunakan Microsoft Access 2000 dalam hal pembuatan tabel databasenya ASP (Active Server Pages) digunakan untuk membuat halaman web yang bersifat dinamis yang merupakan pengembangan lebih lanjut dari IDC (Internet Database Connector), sehingga dapat menggabungkan pengelolaan Web statis yang menggunakan bahasa HTML dengan pengolahan database. ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server-side yang ditambahkan pada HTML untuk membuat sebuah web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif. Dengan ASP data dapat diolah dengan mengambil sebuah form, membuat aplikasi-aplikasi tertentu dalam sebuah web, atau membuat database dalam sebuah web.[3] EVENT FLOW PROTOTYPE Aliran event prototype sistem informasi hasil penelitian berbasis WEB dapat digambarkan seperti pada gambar1. Public/Masyarakat cari hasil penelitian dan biodata peneliti display hasil penelitian dan biodata peneliti Hasil an cari hasil penelitian dan biodata peneliti, add, edit, delete data asi, display hasil penelitian dan biodata peneliti cari hasil penelitian dan biodata peneliti, add, edit, delete data asi, display hasil penelitian dan biodata peneliti Administrator Gambar.1 Diagram Event Flow Public/ masyarakat dapat melakukan pencarian hasil penelitian, biodata serta kegiatan peneliti kehasil penelitian. Hasil penelitian merespon perintah eksekusi dari public/masyarakat dengan menampilkan hasil pencariannya. dan administrator juga dapat melakukan penambahan, pengeditan dan penghapusan data yang tidak dapat dilakukan oleh public/masyarakat. Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik 3

Bandung, 29 30 Juli 2003 DIAGRAM KONTEKS PROTOTYPE Entitas yang terdapat pada diagram konteks prototype ini: public/masyarakat, peneliti, dan administrator, pengguna lain yang bukan katagori peneliti dikelompokkan sebagai guest (tamu) sebagai respon dari sistem hasil penelitian menginformasikan data yang dicari dan menampilkan daftar pengisian buku tamu. Seperti pada gambar.2.diagram konteks info Public/ masyarakat isi guest book Info Protoype Perancangan Hasil an tambah info list guest book tambah Administrator Gambar 2 Context Diagram DIAGRAM ALIRAN DATA LEVEL-1 Pada tahap ini terdapat beberapa proses utama yaitu proses pemberian informasi mengenai hasil penelitian dan biodata peneliti, proses biodata dan kegiatan peneliti, proses hasil penelitian dan proses guest book. Pada proses pemberian informasi hasil penelitian dan biodata peneliti, data didapatkan dari data store peneliti dan penelitian. Data store merupakan tempat penyimpanan data yang telah mengalami penambahan, pengeditan, dan penghapusan data. Pada proses guest book, user dapat memberikan pertanyaan, komentar dan saran yang langsung dituliskan dan disimpan dalam data store tamu seperti terlihat pada gambar.3 diagram aliran data level -1. 4 Pemaparan Hasil Litbang 2003

Pusat an Informatika - LIPI Public/Masyarakat info info list guest book isi guest book 1 Info Hasil an dan Biodata tambah 4 Guest Book Tamu 2 Biodata dan Kegiatan tidak an info tidak 3 Hasil an tambah Administrator Gambar. 3 Diagram Aliran Data Level-1 Diagram Aliran Data Level-2 Proses Biodata dan Kegiatan Pada gambar 4. merupakan proses biodata dan kegiatan peneliti terdapat empat buah proses, yaitu proses asi, proses tambah biodata, proses asi id dan, serta proses edit atau hapus biodata. Pada aliran data ini terdapat dua buah proses asi, yang masing-masing proses mempunyai atribut yang berbeda. Validasi pertama digunakan untuk mendeteksi apakah user tersebut berhak untuk melakukan proses penambahan data. Sedangkan asi kedua digunakan untuk menguji apakah user yang masuk berhak untuk melakukan perubahan atau penghapusan data. Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik 5

Bandung, 29 30 Juli 2003 Tambah tidak Pin 2.1 Validasi 2.2 Tambah biodata dan kegiatan biodata dan kegiatan ID dan tidak ID & id dan 2.3 Validasi ID dan id & 2.4 Edit atau Delete Biodata dan Kegiatan biodata dan kegiatan Gambar 4. Diagram aliran data level-2 proses biodata dankegiatan peneliti DIAGRAM ALIRAN DATA LEVEL-2 PROSES HASIL PENELITIAN Proses hasil penelitian ini juga mempunyai satu buah proses yang sama dengan proses biodata dan kegiatan peneliti, yaitu proses asi. Penggunaan dan atribut dalam proses ini sama dengan proses biodata dan kegiatan peneliti. Validasi kedua digunakan untuk mendeteksi apakah user tersebut berhak untuk melakukan penambahan data hasil penelitian. Sedangkan asi ketiga digunakan untuk mendeteksi apakah user tersebut berhak untuk melakukan pengeditan dan penghapusan data hasil penelitian. Jika ID atau kode dan pada masing-masing proses, maka proses penambahan, pengeditan dan penghapusan dapat dilaksanakan. 6 Pemaparan Hasil Litbang 2003

Pusat an Informatika - LIPI tambah Administrator tidak 3.1 Validasi Pin ID & tidak 3.2 Validasi ID dan ID dan 3.3 Tambah Data Hasil an hasil penelitian Id dan users kode dan an kode & tidak 3.4 Validasi Kode dan kode dan 3.5 Edit atau Hapus data Hasil an hasil penelitian Gambar 5. Diagram aliran data level-2 proses hasil penelitian DESKRIPSI SISTEM Prototype perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman ASP (Active Server Pages), dalam pembuatannya didukung oleh bahasa VBS (Visual Basic Script). prototipe ini merupakan proses dokumentasi pada data-data hasil penelitian menjadi lebih teratur, teraksip dengan baik, serta data lebih cepat diakses Pada antarmuka menu peneliti ini baik admin maupun peneliti dapat melakukan pengelolaan file dengan menggunakan masing-masing hak akses. dapat melakukan penambahan dan pengeditan biodata dari masing-masing peneliti, sedangkan admin dapat melakukan penambahan dan pengeditan data hasil penelitian dan biodata peneliti. Antarmuka menu peneliti adalah sebagai berikut: Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik 7

Bandung, 29 30 Juli 2003 Gambar.6 Menu peneliti Item menu yang terdapat dalam menu peneliti adalah : Item Menu Tambah Data Hasil an Update Data Hasil an Tambah Biodata Update Biodata Lihat Biodata Fungsi Menambah data hasil penelitian Mengedit atau menghapus data hasil penelitian Menambah biodata peneliti Mengedit atau menghapus biodata peneliti Melihat biodata peneliti yang telah dimasukan ke dalam tabel peneliti BIODATA PENELITI Pada antarmuka ini penambahan biodata peneliti dapat dilakukan oleh admin maupun peneliti, karena perancangan program ini masih merupakan prototype, maka untuk entry datanya masih dilakukan oleh peneliti sendiri. 8 Pemaparan Hasil Litbang 2003

Pusat an Informatika - LIPI Gambar.7 Biodata Tombol yang terdapat dalam antarmuka tambah biodata peneliti adalah : Submit Clear Tombol Fungsi Memasukan biodata yang telah diketikan pada layar antarmuka tambah biodata peneliti Menghapus tulsan yang telah diketikan pada layar antarmuka tambah biodata peneliti KESIMPULAN Prototype perancangan sistem informasi hasil penelitian berbasis WEB ini diharapkan dapat memperbaiki prosedur-prosedur kegiatan baik penyimpanan data hasil penelitian, biodata peneliti maupun lainya yang menyangkut penelitian yang sebelumnya dalam pelaksanaanya masih banyak mendapat kesulitan. Sistem ini dibuat tidak bermaksud untuk menghilangkan pekerjaan manual, tetapi bisa mengurangi keterlibatan manusia dalam melakukan pekerjaan yang bersifat manual, dengan sistem ini nantinya diharapkan dapat memberikan dampak yang posistif bagi Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik 9

Bandung, 29 30 Juli 2003 pelaksanaanya khususnya mengenai manajemen pengolahan data hasil penelitian serta biodata peneliti secara on-line yang akan sangat membantu kelancaran dan cepatnya arus pelayanan informasi yang diminta. Secara keseluruhan prototype perancangan sistem ini dapat meningkatkan kinerja peneliti dan admin guna memenuhi tujuan: 1. Meningkatkan efisiensi kinerja peneliti dan administrator; 2. Memberikan kemudahan dalam pemberian informasi hasil-hasil penelitian serta biodata peneliti; 3. Dokumentasi data menjadi teratur dan tersimpan dengan baik sehingga data dapat diakses dengan cepat dan aman Dari uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa manajement pengolahan data khususnya data hasil penelitian dan biodata peneliti secara on line akan sangat membantu kelancaran dan kecepatan pelayanan informasi yang dibutuhkan. DAFTAR PUSTAKA Sidharta, Lani. (1997, HTML 3.0 dan Nvigator Gold 3.0, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, Rumbaugh J. (1991), Object Oriented Moeling and Design, Prentice-Hall Inc. Homer, Alex. (1997), Professional Active Server Pages, Wrox Press. 10 Pemaparan Hasil Litbang 2003