BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi saat ini terasa sangat pesat, hampir di semua aspek kegiatan telah menggunakan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatannya, baik itu dalam bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan, kesehatan, dan lain sebagainya. Karena teknologi informasi ini telah menjadi kebutuhan primer bagi kelangsungan hidup berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta. Setiap instansi baik itu instansi besar, menengah ataupun instansi kecil membutuhkan penanganan yang baik terhadap pengolahan data, sehingga kinerja suatu instansi dalam pelayanan dapat ditingkatkan. SMK Patriot 1 Bekasi adalah suatu Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Kabupaten Bekasi. Sekolah ini beralamat di Jl. Kalibaru Timur, Kecamatan Medan Satria, Kota Bekasi. Aktivitas-aktivitas akademik di SMK Patriot 1 Bekasi belum ditunjang dengan fasilitas pengolahan data yang baik. Seperti pengolahan data guru dan siswa sebagian masih ditulis tangan dan ketika akhir bulan para wali kelas harus mengolah data absen menggunakan Microsoft Excel untuk dicetak laporannya dan diserahkan kepada kepala sekolah, data nilai masih banyak menggunakan dokumen, sehingga pada proses pengolahan data nilai siswa sedikit terhambat. Kelambatan dalam pencarian data siswa yang dibutuhkan juga sering terjadi, hal ini dikarenakan untuk mencari data siswa yang dibutuhkan diharuskan terlebih dahulu mencari ke buku induk siswa yang ada diruangan tata usaha. Kelambatan dalam pencarian data tersebut juga menimbulkan masalah baru, yaitu menurunnya efisiensi kerja para staf dan guru, dikarenakan belum ditunjang fasilitas yang memadai dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya. Untuk menunjang kelancaran sistem informasi akademik, maka peranan teknologi sangat penting guna memperlancar dan mempermudah jalannya informasi. Sebagai salah satu dari permasalahan tersebut, maka penyajian informasi mengenai data siswa, data guru, absensi, dan penilaian memerlukan proses secara komputerisasi untuk menunjang aktivitas aktivitas dalam pengolahan data tersebut. 1
2 Dengan adanya sistem informasi yang baru ini dapat memberikan kemudahan dalam aktivitas-aktivitas akademik seperti proses pengolahan data siswa, guru, absensi, dan penilaian terutama pada bagian tata usaha dan wali kelas mereka melakukan pekerjaannya secara bersamaan pada tempat yang sama. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengangkat sebuah tema untuk penulisan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMK Patriot 1 Bekasi Berbasis Web. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang di kemukakan diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain : 1. Bagaimana cara merancang aplikasi berbasis web yang dibutuhkan, agar siswa, guru dan orang tua siswa dapat mengakses informasi yang di berikan sekolah? 2. Bagaimana membangun suatu sistem informasi akademik untuk membantu mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data? 1.3 Batasan Masalah Ada beberapa batasan masalah yang dibuat dalam penelitian ini, diantaranya adalah: 1. Sistem Informasi Akademik yang dibangun hanya meliputi : data siswa, data guru, penilaian siswa dan absensi siswa. 2. Penilaian hanya membahas tentang tugas, ulangan harian, uts, dan uas. 3. Sistem Informasi Akademik yang dibangun tidak melayani tentang registrasi siswa baru dan seleksi siswa baru. 4. Aplikasi ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL serta framework codeigniter.
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian di SMK Patriot 1 Bekasi adalah: 1. Mengoptimalkan dan mengefektifkan waktu pengolahan data penilaian siswa 2. Meminimalisir penggunaan kertas dalam mendokumentasikan data siswa dan guru 3. Mempermudah bagian tata usaha melakukan pengolahan data. Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya: 1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi Akademik. 2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan pengetahuan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh. 3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama. 4. Bagi SMK Patriot 1 Bekasi, dapat memadukan sistem konvensioanal dengan sistem komputerisasi, sehingga mempermudah pengambilan dan pengelolaan data bagi staf sekolah agar lebih efektif dan efisien guna memperlancar aktifitas akademik. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan penulis untuk memperoleh data adalah sebagai berikut : a. Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data data yang akan diperoleh. 2. Observasi Melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja sistem yang masih berjalan pada SMK Patriot 1 Bekasi dalam melakukan pengolahan data.
4 3. Studi Pustaka Mencari dan mempelajari buku-buku yang ada di perpustakaan yang ada kaitannya dan mencakup perancangan sistem ini, buku-buku yang ada di perpustakaan, kampus, catatan kuliah, serta dokumen yang didapat dari SMK Patriot 1 Bekasi yang mempunyai hubungan dengan perancangan sistem ini. b. Metode Perancangan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMK Patriot 1 Bekasi berbasis Web menggunakan perancangan perangkat lunak dengan metode watterfall yang akan dituangkan dalam tahap perancangan sistem. Beberapa software yang digunakan dalam perancangan antara lain : 1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang digunakan. 2. Database, menggunakan MySQL dengan tools XAMPP. 3. Macromedia Dreamweaver dan Notepad++, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesign tampilan web yang akan dibuat. 4. Microsoft Office Visio, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesign user interface dan membuat model diagram-diagram UML. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan tugas akhir ini, penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI
5 Bab ini membahas mengenai landasan teori yang digunakan dalam pembangunan aplikasi. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan membahas mengenai analisa sistem, yang digunakan sebagai dasar pembangunan aplikasi yang akan dibangun. Di samping itu juga pemodelan sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya. BAB IV IMPLEMENTASI APLIKASI DAN PENGUJIAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang dibuat, dan melakukan testing terhadap program atau aplikasi tersebut. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh bab serta saran yang dapat dilakukan dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem informasi berbasis web yang lebih baik lagi.