Microsoft Power Point 1. Tentang Ms Power Point Microsoft Power Point adalah aplikasi untuk keperluan presentasi, khususnya untuk presentasi bisnis dan perkantoran. Namun Power Point kuga dapat digunakan untuk membuat sebuah film animasi sederhana. 2. Membuka Ms Power Point Ada beberapa cara membuka aplikasi Ms Power Point 1. Klik tombol start run ketik powerpnt tekan enter 2. Klik tombol start program Microsoft Office Microsoft Power Point 3. Klik icon Microsoft Power Point pada desktop komputer Gambar 1. Membuka Power Point 1
3. Menggunakan Design Template Gambar2. Tampilan Power Point Dapat memilih untuk menggunakan background putih yang bersih untuk suatu bentuk presentasi. Namun Power Point menyediakan cukup banyak design template yang dapat gunakan untuk memperindah presentasi yang diinginkan. Template yang disediakan Power point cukup membantu, agar presentasi yang diinginkan terlihat lebih profesional. Berikut cara menggunakan fasilitas design template dari Power Point : Gambar 3. Menggunakan design template 2
Selanjutnya, pilih design yang akan digunakan di sebelah kanan layar Microsoft power point. Gambar 4. Memilih design template Setelah pilih designnya, maka pada lembar kerja presentasi akan muncul background seperti template yang dipilih. Background ini akan muncul pada semua halaman presentasi. Jika tidak ingin melihat background yang sama muncul dalam setiap halaman presentasi yang dibuat, atau mungkin memasukan gambar lain yang inginkan, atau menggunakan background logo perusahaan. 4. Menambahkan teks dan gambar Selanjutnya untuk menambahkan informasi yang ingin disampaikan dalam suatu presentasi. Informasi ini dapat berupa teks, gambar, tabel, maupun potongan video klip. Berikut cara menambahkan informasi dalam suatu bentuk presentasi : Klik tombol Add Text pada format bar di bagian bawah. Drag and drop pada lokasi yang ingin anda tambahkan teks. Tambahkan teks yang ingin anda tuliskan. Gambar 5. Menambahkan text melalui text box 3
Gambar 6. Menggunakan text box Untuk mengatur jenis teks yang kita inginkan Microsoft Power Point memiliki fasilitas standar untuk pengolahan huruf dan teks seperti Microsoft Word, yaitu : Pemilihan Jenis Huruf. Pemilihan ukuran huruf. Manipulasi tampilan miring, tebal, bergaris bawah, dan shadow. Pemilihan rata kanan, rata tengah, rata kiri. Fasilitas bullets dan numbering. Pemilihan warna huruf. Dan sebagainya. 4
Ukuran Garis bawah Bullet/number Jenis huruf Miring Kerataan Perbesar/perkecil Tebal Shadow Insert Rangetacle Insert WordArt Warna huruf Warna Garis Warna Garis Gambar 7. Text control Untuk memanipulasi huruf (font), langkah yang harus melakukan blocking terhadap huruf atau kata yang ingin dimanipulasi penampilannya. Selanjutnya pilih jenis huruf yang dikehendaki, mengubah ukuran huruf, mengubah ketebalan atau kemiringan huruf/kata, mengatur kerataannya, dan sebagainya. Block Kata Pilihan Jenis Huruf Gambar 9. Memilih jenis huruf Gambar 8. Pemblokan Kata dan Jendela Pilihan Font)Huruf 5
Untuk menambahkan gambar, dapat melakukannya dengan cara berikut : Klik insert, picture, from file. Kemudian pilih lokasi tempat menyimpan file gambar yang ada, kemudian tampilkan dalam presentasi lembaran presentasi yang diinginkan. Gambar 9. Menambahkan gambar Saat ditambahkan gambar (image) pada halaman presentasi yang ada, ada kalanya gambar yang anda tambahkan menimpa teks atau gambar lain yang sudah ada. Gambar 10. Tampilan gambar 6
Langkah yang dapat dilakukan dengan cara menggeser gambar atau teks box yang saling tumpah tindih, dan mengaturnya agar terlihat rapi. Namun ada kalanya anda perlu untuk menampilkan 2 gambar secara tumpang tindih, namun terlihat rapi. Caranya dengan memindahkan salah satu gambar ke bagian belakang gambar yang lain. Detailnya adalah sebagai berikut : Klik kanan pada gambar atau text box yang ingin anda pindahkan ke belakang. Pilih order, kemudian pilih send to back (untuk pindah ke belakang) atau pilih bring to front (untuk pindah ke depan) Perhatikan gambar berikut ini : Gambar 11. Gambar di depan obyek lain Gambar 12. Memindah gambar ke belakang obyek lain 7
Mengatur tampilan gambar anda, seperti membuatnya menjadi lebih cerah, lebih gelap, memotong bagian gambar (croping), dan sebagainya. klik gambar yang ada, maka pada layar anda akan muncul menu untuk memanipulasi gambar seperti di bawah ini : Lokasi Gambar Image Control M. Contrast L. Contrast Crop L.Brightnes Rotate Comress Picture Transparent Reset Image Format Placeholder M. Brightness Line Style Recolor Picture Gambar 13. Image control 5. Menambahkan animasi Setelah anda selesai membuat sebuah halaman yang lengkap dengan informasi yang ingin anda sampaikan, anda dapat menambahkan animasi agar presentasi anda kelihatan lebih hidup dan menarik. Perhatikan gambar berikut ini : 8
Gambar 14. Slide yang sudah diatur tata letaknya Sebenarnya halaman ini terdiri dari 4 bagian, yaitu : Template background yang diambil dengan fasilitas design template. Tulisan Pemilihan Jenis Huruf yang ditulis dalam sebuah text box. Gambar Putri Volleyball dalam format jpg Dan tulisan Pertandingan Antar Perguruan Tinggi Se- Sumatera Barat. Agar dalam penyajian presentasi, gambar tersebut semakin menarik, maka langkah untuk menambahkan animasi dalam halaman (slide) tersebut. Caranya adalah sebagai berikut : Klik slide show pada menu bar di atas. Pilih custom animation. 9
Gambar 15. Perintah untuk menambah animasi pada slide Kemudian akan muncul kotak dialog untuk pengaturan animasi seperti berikut ini : Gambar 16. Kotak dialog custom animation Pada kotak dialog custom animation terdapat bagian-bagian penting yang perlu anda ketahui, yaitu : 10
5.2. Add Effects Pada bagian Add effects, anda dapat memilih jenis animasi untuk object-object yang ada, dan anda dapat memilih direction (pergerakan) dari jenis-jenis animasi yang disediakan. Langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pastikan object mana yang akan kita berikan animasi, dengan memblok kotak atau kata/kalimat, dengan tampilan seperti di bawah ini; Gambar 17. Pilihan Mengatur Effect Animasi 2. Selanjutnya, kotak add effect akan aftif, dengan tanda oranye. 3. Klick, dan akan tampil plihan sebagai berikut: 11
Gambar 18. Pilihan Mengatur Add Effect Animasi 4. Pilih Entrance dan akan tampil beberapa effect pilihan seperti; Entrance, Emphasis, Exit, dan Motion Paths. Yang nantinya apabila di klick, maka akan tampil beberapa pilihan, pilihan tersebut sesuai dengan fungsinya dan keinginan sang pembuat animasi.misalnya pada kota pilihan entrance sebagai berikut: Gambar 19. Pilihan Mengatur Add Effect Animasi Entrance 5. Langkah terakhir, pilihan jenis animasi yang kita inginkan, dan klick satu kali. 6. Membuat slide baru 12
Untuk menambahkan halaman baru pada presentasi anda, klik insert, klik new slide, kemudian pilih blank slide. Anda bisa juga menggunakan cara lain, yaitu menekan tombol Ctrl+M pada keyboard anda. 9. Menjalankan presentasi Gambar 20. Instruksi untuk menambah slide baru 13
Setelah semua slide siap, anda akan mulai mempresentasikan slide anda. Ada banyak langkah untuk melakukan presentasi dengan slide anda. Jangan lupa untuk mengklik slide pertama anda karena presentasi akan dimulai dari slide yang anda klik. Tekan tombol kecil di bagian kiri bawah layar Power Point Anda. Klik slide show pada menu bar di bagian atas layar anda. Atau tekan tombol F5 pada keyboard anda. Sedangkan untuk menjalankan slide demi slide, anda bisa lakukan dengan beberapa cara berikut ini : Klik kiri mouse anda. Tekan space bar pada keyboard anda. Tekan enter pada keyboard anda. Tekan tombol PageDown pada keyboard anda. Sedangkan untuk kembali ke slide sebelumnya, tekan tombol PageUp pada keyboard anda. Jika anda ingin loncat dari satu slide ke slide lain yang tidak berurutan atau kembali ke beberapa slide sebelumnya, anda dapat tekan angka sesuai nomor slide, kemudian tekan enter. Jika ingin kembali ke mode editing, anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard. 10. Hide slide Ada kalanya anda sudah menyiapkan beberapa slide, tapi ada satu slide yang tidak ingin anda tampilkan. Anda tidak perlu menghapusnya, karena siapa tahu anda akan membutuhkannya di lain waktu. Untuk itu anda dapat menggunakan fasilitas hide slide. Caranya adalah : Klik slide yang tidak ingin anda tampilkan. Klik kanan pada mouse, pilih hide slide. 14
Gambar 29. Instruksi untuk menyembunyikan slide Slide yang di-hidden akan muncul tanda seperti gambar berikut ini : Gambar 30. Tampilan slide yang disembunyikan REFERENSI : www.microsoft.com/education/o2ktutorial.aspx 15