PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR. TAHUN 2016 TENTANG TATA LAKSANA ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA Menimbang : a. bahwa Universitas Gadjah Mada mengembangkan bakat, minat, dan kemampuan diri Mahasiswa melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagai bagian dari proses pendidikan; b. bahwa kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diselenggarakan berdasarkan nilai-nilai filosofi dan jati diri Universitas Gadjah Mada; c. bahwa kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilaksanakan melalui organisasi kemahasiswaan; d. bahwa Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi sejak ditetapkannya Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, tidak lagi memiliki kekuatan hukum; e. bahwa Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada pada 55 menegaskan ketentuan mengenai pembentukan organisasi kemahasiswaan diatur dalam Peraturan Rektor. f. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, huruf b, huruf c, huruf d, dan huruf e perlu ditetapkan Peraturan Rektor tentang Tata Laksana Organisasi Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 5336); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 1
Nomor 4496); 4. Peraturan Pemerintah... MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG TATA LAKSANA ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA BAB 1 KETENTUAN UMUM Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan: 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara resmi pada suatu program studi di Universitas Gadjah Mada baik untuk program diploma, sarjana, maupun pascasarjana. 2. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada. 3. Organisasi kemahasiswaan yang selanjutnya disebut Ormawa adalah wadah pengembangan minat, bakat, potensi, kreativitas, kepekaan, daya kritis, keberanian, kepemimpinan, rasa kebangsaan, dan kesejahteraan serta tanggung jawab sosial mahasiswa. 4. Kegiatan kurikuler adalah serangkaian kegiatan yang terstruktur untuk mencapai tujuan Program Studi. 5. Kegiatan kokurikuler adalah kegiatan yang dilakukan oleh Mahasiswa secara terprogram atas bimbingan dosen, sebagai bagian kurikulum dan dapat diberi bobot setara satu atau dua satuan kredit semester. 6. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan yang dilakukan oleh Mahasiswa sebagai penunjang kurikulum dan dapat diberi bobot setara satu atau dua satuan kredit semester. 7. Pimpinan perguruan tinggi adalah Rektor untuk universitas, Dekan untuk fakultas, dan Direktur untuk Sekolah Vokasi/Sekolah Pascasarjana. BAB II AZAS DAN TUJUAN (1) Ormawa berazaskan Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. (2) Ormawa bertujuan untuk mengembangkan potensi, minat, bakat dan kemampuan mahasiswa sesuai statuta Universitas Gadjah Mada. 2
BAB III PENYELENGGARAAN ORMAWA Ormawa diselenggarakan berdasarkan nilai-nilai filosofi dan jati diri Universitas Gadjah Mada Ormawa UGM dibentuk di tingkat Universitas, Fakultas atau Sekolah, dan Departemen /Program Studi Ormawa dibina oleh Rektor dan/atau Dekan dan/atau Dosen Pembina yang dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan/atau Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan/atau Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan/atau Direktur Direktorat Kemahasiswaan. Dosen Pembina bertugas mendampingi Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Tahun 2016 untuk: a. Merencanakan kegiatan dan pengembangan fungsi organisasi sebagai wadah pengembangan potensi diri, bakat, dan minat mahasiswa; pengembangan nilai-nilai Pancasila dan jiwa ke-ugm-an; pengembangan jiwa kepemimpinan dan kepedulian untuk kebangsaan dan kemanusiaan; pengembangan jiwa kewirausahaan dan kemandirian; serta peningkatan prestasi mahasiswa dan organisasi untuk reputasi Universitas Gadjah Mada dan Negara Kesatuan Republik Indonesia; b. Menyusun kurikulum dan melaksanakan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa; c. Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan; serta d. Mengisi borang untuk pelaksanakan system penjaminan mutu Unit Kegiatan Mahasiswa. Ormawa berfungsi sebagai: a. Perwakilan Mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan aspirasi Mahasiswa, dan mengorganisasikan kegiatan Mahasiswa; b. Wadah pengembangan potensi jati diri mahasiswa sebagai insan akademis, ilmuan dan intelektual di masa depan; c. Wadah pengembangan ketrampilan, manajemen, dan kepemimpinan mahasiswa; d. Wadah pembinaan dan pengembangan kader-kader bangsa yang berpotensi dalam melanjutkan kesinambungan pembangunan nasional; dan 3
e. Wadah pemeliharaan dan pengembangan ilmu dan teknologi yang dilandasi oleh norma-norma agama, akademik, etika, moral, dan wawasan kebangsaan. ; Kepengurusan organisasi kemahasiswaan diatur dalam sebagai berikut: a. Pengurus organisasi kemahasiswaan pada setiap tingkat paling rendah terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara, dan anggota; b. Masa bakti pengurus organisasi kemahasiswaan selama 1 (satu) tahun; dan c. Pengurus ditetapkan melalui pemilihan dengan tata cara yang ditetapkan oleh mahasiswa. Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Tahun 2016 bertugas: a. merencanakan kegiatan dan pengembangan fungsi organisasi sebagai wadah pengembangan potensi diri, bakat, dan minat mahasiswa, pengembangan jiwa kepemimpinan dan kepedulian untuk kebangsaan dan kemanusiaan, pengembangan jiwa kewirausahaan dan kemandirian, serta peningkatan prestasi mahasiswa dan organisasi untuk reputasi Universitas Gadjah Mada dan Negara Kesatuan Republik Indonesia; b. menyusun kurikulum dan melaksanakan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa; c. mengikuti upacara-upacara yang diselenggarakan oleh Universitas dan/atau menghadiri upacara atas nama Universitas; d. membuat laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan; dan e. mengisi barang untuk pelaksanaan sistem penjaminan mutu Unit Kegiatan Mahasiswa. Anggota organisasi kemahasiswaan UGM adalah seluruh Mahasiswa yang terdaftar dan masih aktif dalam kegiatan akademik. Struktur organisasi, kepengurusanm dan kegiatan organisasi dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, peraturan MWA, Peraturan Rektor, dan Peraturan Dekan. (1) Ormawa merupakan organisasi non struktural. (2) Ormawa dapat berbentuk himpunan, ikatan, forum, konsorsium atau nama lain sejenis. 4
(3) Kepengurusan ormawa terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa organ lain sesuai kebutuhan. (4) Ormawa harus memiliki Anggaran Dasar dan Rumah Tangga. (1) Pembentukan Ormawa semua lingkup perguruan tinggi disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi. (2) Untuk mendapatkan pengesahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus mengajukan permohonan dengan melampirkan: a. Berita Acara Pembentukan Ormawa dan pembentukan pengurus, b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, dan c. Program Kerja Ormawa minimal untuk 1 tahun. (1) Masa bakti pengurus ormawa adalah 1 (satu) tahun. Khusus untuk ketua tidak dapat dipilih kembali pada organisasi yang sama. (2) Masa bakti sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi gugur jika: a. Mengundurkan diri; b. Lulus ujian skripsi/tugas akhir; c. Cuti akademik; d. Terkena sanksi akademik; e. Tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus, atau f. Hal-hal lain yang diatur oleh perguruan tinggi. Standar mutu ormawa UGM Standar 1. Spesifikasi, Visi, Misi, Tujuan, dan Tatib Organisasi. Standar 2. Perencanaan Strategis Standar 3. Tata Kelola Organisasi Standar 4. Sumber Daya Manusia Standar 5. Program Kerja Standar 6. Sarana dan Prasarana Standar 7. Jejaring dan Alumni Standar 8. Manajemen Keuangan Standar 9. Prestasi dan Reputasi Standar 10. Monitoring dan Evaluasi 5
(1) Setiap kegiatan ormawa intra-perguruan tinggi harus mendapatkan ijin/persetujuan dan dipertanggungjawabkan kepada pimpinan perguruan tinggi. (2) Setiap kegiatan ormawa... Ormawa intra dan antar-perguruan tinggi dilarang: a. berafiliasi dengan ormawa ekstra-perguruan tinggi, ormas, dan/atau partai politik; b. melakukan kegiatan politik praktis; Pembatasan waktu kegiatan organisasi mahasiswa: 1. Semua kegiatan organisasi mahasiswa secara umum dibatasi sampai pukul 22.00. 2. Bagi organisasi mahasiswa yang melakukan kegiatan ekstra dan/atau melakukan tugas akademik melebihi pukul 22.00, harus ada izin dari Wakil Dekan/Wakil Direktur bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan/atau Direktur Direktorat Kemahasiswaan. (1) Pembiayaan kegiatan ormawa intra perguruan tinggi dibebankan pada anggaran perguruan tinggi sesuai dengan alokasi yang tersedia dan/atau sumber lain yang tidak mengikat atas persetujuan pimpinan perguruan tinggi, (2) Penggalangan dana dari sumber lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memperhatikan etika, dan transparansi sesuai dengan ketentuan yang berlaku; (3) Penggunaan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2) harus dipertanggungjawabkan secara akuntabel kepada pimpinan perguruan tinggi, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pimpinan perguruan tinggi wajib melakukan pembinaan terhadap ormawa dan mengangkat pembina/pendamping. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta Pada tanggal 6
Rektor, Ttd Prof... 7