APLIKASI PENJUALAN BARANG DAGANG PADA PT. GARUDA FOOD BERBASIS WEB CABANG LUBUKLINGGAU Ahmad Sobri (Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau) Abstrak Dengan adanya kemajuan teknologi, informasi semakin pesat dalam segala bidang. Perkembangan teknologi informasi ini tentu mendukung pula adanya suatu aplikasi penjualan yang dapat mengolah data secara cepat, tepat, akurat, dan tentu saja bermanfaat sesuai dengan kebutuhan.data penjualan secara online dan dapat di ketahui harga barang pada perusahaan Garuda Food masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan ini akan sulit dalam proses pencarian stok barang yang jumlahnya sangat banyak, seperti laporan penghitungan hasil penjualan perbulan akan terasa sulit. Karena adanya barang yang baru masuk maupun stok barang yang lama.. Kata kunci: Internet, Website, aplikasi. PENDAHULUAN Pada saat ini perkembangan bidang teknologi informasi sangatlah pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan, industri, pertokoan dan badan usaha lain yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Cara untuk meningkatkan usaha bagi perusahaan tersebut diantaranya adalah dengan membangun sistem informasi yang baik. Salah satu syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya ketepatan dan keakuratan untuk mencatat dan memperoleh informasi yang dibutuhkan. Sarana internet adalah salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyampaian informasi yang dapat pula diakses oleh setiap orang, dimana saja dan kapan saja. Perusahaan Garudafood adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan berbagai macam, makanan ringan. Perusahaan Garudafood merupakan perusahaan yang sedang dalam proses pengembangan pasar, dimana masih banyak UKM yang belum menggunakan sistem penjualan melalui internet atau aplikasi penjualan berbasis web. Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh Garudafood adalah memakai sistem penjualan tunai secara manual sehingga kinerjanya belum efektif dikarenakan terjadi penumpukan arsip yang tidak teratur Pada sisi lain pelanggan mengalami kesulitan untuk memperoleh informasi mengenai jenis barang, gambar, ketersediaan, deskripsi produk, dan informasi harga produk merupakan salah satu kendala yang dihadapi selama penggunaan sistem konvensional. Untuk melihat informasi mengenai produk yang dibutuhkan, pelanggan harus datang ke toko untuk mengetahui informasi secara mendetail. Ini menyebabkan banyak waktu terbuang yang dibutuhkan pelanggan untuk memperoleh informasi. Selain itu untuk melakukan pembelian, pelanggan juga dipersulit dengan tidak adanya sistem yang mempermudah pelanggan untuk melakukan pembelian selain dengan datang langsung ke toko. Kendala seperti ini akan berdampak pada berkurangnya niat pelanggan untuk melakukan transaksi METODOLOGI PENELITIAN Penelitian ini dilakukan di PT. Garuda Food Lubuklinggau, Jl. Lintas Sumatera, No 105, Kel. Petanang Lubuklinggau, data dalam penelitian ini di kumpulkan dengan menggunakan metode observasi dengan melakukan pengamatan langsung pada objek 42
penelitian, kemudian menggunakan metode wawancara, dan dokumentasi. Metode pengujian sistem untuk menguji sistem yang di bangun menggunakan metode black box testing yaitu masukkan serta keluarannya. Artinya dengan berbagai masukan yang kita berikan kedalam sistem, apakah sistem juga memberikan keluaran yang kita harapkan. Jika sistem tidak dapat menjalankan perintah atau menolak perintah yang kita kehendaki, maka sistem akan memberikan informasi kepada user karena data yang akan diproses belum lengkap untuk diproses selanjutnya. Hal ini juga untuk mempermudah pemakai sistem mengetahui kesalahan nya. Analisis sistem ini dilakukan terhadap proses penjualan barang pada perusahaan distributor PT. Garuda Food yang dilakukan oleh istrator, yang mana pada saat ini kegiatan penjualan masih kurang efektif dan efisien serta akan sulit dalam melakukan promosi kepada konsumen. Berdasarkan hasil dari analisis sistem yang ada pada kantor PT. Garuda Food cabang Kota Lubuklinggau, dalam kegiatan penjualan kepada masyarakat masih terlihat belum adanya sistem secara online. Sehingga hal ini masih menyebabkan layanan kepada konsumen atau masyarakat pada kota Lubuklinggau tersebut masih belum sempurna. Dari segi analisa kebutuhan, maka pada kantor Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas sudah selayaknya menggunakan suatu sistem dalam kegiatan pengolahan data dan penyampaian informasi kependudukan secara online (langsung) kepada masyarakat. Setelah tahap analisis selesai dilakukan, maka tahap selanjutnya adalah desain sistem. Diagram konteks ini merupakan gambaran proses yang menggambarkan sistem yang dirancang. Login Input data Input Data jenis produk Input Data produk Data Jenis Produk Data Produk Data Konsumen Data Penjualan Aplikasi penjualan barang berbasis web pimpinan Lap. Data Admin Lap. Data Jenis Produk Lap. Data Produk Lap. Data Konsumen Lap. Data Penjualan Data jenis Produk Data Produk Bukti Transaksi Data pembayaran Data Konsumen pemesanan Konfirmasi Pembayaran Gambar Diagram Konteks Sistem Berikut adalah gambar DFD level 0 dari pembuatan aplikasi sistem informasi pengolahan data kependudukan pada Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas berbasis website yang akan dibangun : Admin Konsumen 1.0 Login 2.0 Data jenis produk 3.0 Data produk 4.0 Data konsumen 5.0 Pemesana n produk jenis produk konsumen pesan 7.0 laporan Lap. Data Admin Lap. Data Jenis Produk Lap. Data Produk Lap. Data Konsumen Lap. Data Penjualan konsumen pimpinan Detail pesan 6.0 Konfirmasi pembayar an pembayaran Gambar DFD Level 0 Gambar merupakan Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan Antar Entitas) 43
Jenis Id_jenis Nama_jenis Produk Id_Produk nama id_jenis harga keterangan gambar id_ username password Konsumen id_konsumen nama_konsumen alamat kota provinsi negara kode_pos email no_telp no_fax status_pesan user_id password_id detail_pesan id_pesan harga jumlah total id_produk pesan id_pesan tgl_pesan tgl_kirim tot_seluruh status tgl_akhir id_konsumen pembayaran Id_pesan bayar tgl_bayar no_rek keterangan Gambar 3. Relasi Antar Tabel Gambar Halaman Input Jenis Halaman input jenis dan input produk merupakan halaman yang dilakukan oleh untuk melakukan proses masukan data konsumen yang memesan melalui sistem ini, mengakses atau masuk ke halaman istrator. 1. HASIL DAN PEMBAHASAN Aplikasi penjualan pada PT. Garuda Food merupakan media alternatif dalam penjualan dan penyampaian informasi kepada masyarakat. Sistem ini diaktifkan dan akan tampil halaman utama (homepage) disaat alamat website diaktifkan seperti gambar: Gambar Halaman Input Produk Disini seorang diminta untuk mengisi username dan password agar dapat mengakses halaman, lihat gambar Gambar Halaman Index Admin Gambar Halaman Login Administrator 44
Setelah proses login dilakukan dengan konfirmasi username dan password diterima oleh sistem, maka sistem akan menampilkan halaman utama istrator. Disini seorang dapat melakukan tugas-tugas nya dalam aplikasi penjualan. Tampilan halaman utama istrator seperti terlihat pada gambar. Gambar Halaman Input Pembayaran Gambar Halaman buku Tamu Gambar Halaman Input Konsumen Gambar Halaman Index Konsumen 45
Gambar Halaman output kategori Gambar Halaman Output Pemesanan Gambar Halaman Output Produk Gambar Halaman Output Pembayaran 46
Gambar Halaman Output Konsumen Gambar Halaman Output Buku Tamu Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian sistem yang dilakukan oleh beberapa karyawan pada, ternyata dengan menggunakan sistem ini pengolahan data penjualan pada PT. Garuda Food cabang Kota Lubuklinggau, dapat dilakukan lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama. Jika terjadi kesalahan didalam penginputan data penjualan, maka data tersebut masih bisa diupdate (diubah) dan disimpan kembali. Data tersebut lebih terjaga keakuratannya, karena data disimpan didalam sebuah database yang telah dirancang sebelumnya. Selain itu juga, informasi identitas produk dapat disampaikan secara online melalui media internet kepada masyarakat. Agen yang membutuhkan informasi tentang data harga maupun stok tidak harus mendatangi perusahaan, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama. Didalam laporan ini juga menampilkan bentuk-bentuk tampilan program, pembahasan mengenai sistem aplikasi, perancangan sistem, dan petunjuk menjalankan program. Metodologi penelitian meliputi alur sistem, sarana perancangan program (hardware dam software), dan perencanaan rancangan aplikasi penjualan pada PT. Garuda Food melalui website. Web server berfungsi menyediakan informasi penjualan dan stok barang dari berbagai interface yang digunakan client yang mengakses dari server yang menapung datadata. Untuk pengaturan software server menggunakan software Appserv. maka secara otomatis Web Server Appserv, database server MySQL, PHPMyAdmin telah terinstal dikomputer server. Berdasarkan pengamatan dan pengujian sistem pada perusahaan Garua Foof yang dilakukan oleh beberapa karyawan perusahaan ini, dengan menggunakan sistem baru ini aplikasi penjualan rata-rata memakan waktu ± 1 menit. Jika menggunakan sistem yang lama, dalam pengolahan data rata-rata mencapai waktu diatas 1 menit. Hal ini menunjukan bahwa dengan menggunakan sistem ini, penjualan secara online bisa dilakukan lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan cara sebelumnya. 47
KESIMPULAN Dari analisa dan pembahasanpembahasan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan : 1. Dengan dibuatnya Sistem Informasi Penjualan Barang Dagang Berbasis Web, maka penulis dapat memberikan kesimpulan yaitu, sistem informasi penjualan ini diharapkan dapat membantu memperkenalkan PT. Garuda Food Lubuklinggau sebagai media promosi dan dapat memberikan informasi mengenai produk-produk yang akan dijual kepada masyarakat, sistem informasi penjualan ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan, sistem informasi penjualan ini dapat digunakan sebagai media pemesanan barang oleh konsumen hanya dengan duduk didepan komputer, sehingga akan memudahkan konsumen untuk berbelanja.. 2. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan sistem keamanan pengaksesan yang berfungsi untuk mencegah terjadinya pengaksesan data oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Dalam hal ini untuk mengakses halaman istrator, maka seorang istrator harus memasukan username dan password terlebih dahulu. DAFTAR PUSTAKA Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu Bastian. 2010. Akuntansi Sektor Publik Suatu Pengantar. Yogyakarta: Andi Offset Fatta Al Hanif., 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta Kustiyahningsih, Yeni. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta: Graha Ilmu Mcleod. 2012. Pengantar Sistem Informasi YAKUB. Jakarta: Graha Ilmu Nugroho, Bunafit. 2013. Membuat Aplikasi Web Inventory Toko Dengan PHP, MySQL dan Dreamweaver. Yogyakarta: Alif Media Priyo Utomo, Eko. 2014. Kolaborasi PHP5 & MySQL5 Untuk Pengembangan Website. Yogyakarta : Andi Offset Simamora, Henry. 2000. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Bandung: Gevi Media Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Swasta, Basu. 2001. Manajemen Penjualan. Jakarta: Graha Media 48