BAB VIII PUBLIKASI BERKALA ILMIAH (JURNAL ILMIAH) 113
114
BAB VIII PUBLIKASI BERKALA ILMIAH (JURNAL ILMIAH) A. GAMBARAN UMUM PROGRAM Ada sejumlah hal yang harus menjadi fokus perhatian seluruh sivitas akademika sebagai sebuah satuan pendidikan tinggi agar memiliki nilai competitiveness (daya saing) pada level nasional maupun internasional. Hal itu di antaranya adalah mutu sumber daya manusia, sarana prasarana, sampai dengan mutu penelitian, pengabdian masyarakat, maupun publikasi ilmiah. Terkait dengan masalah mutu publikasi ilmiah, tidak diragukan lagi telah menjadi salah satu anasir penting yang menjadi indikator kunci dari hasil kerja akademik yang dilakukan sebuah perguruan tinggi. Melihat pentingnya aspek publikasi ilmiah, sivitas akademika perguruan tinggi harus senantiasa menjadikannya sebagai prioritas perhatian. Hal inilah yang mendorong Direktorat Pendidikan Tinggi Islam (DIKTIS), Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama Republik Indonesia untuk senantiasa memfasilitasi berbagai upaya peningkatan mutu publikasi ilmiah di kalangan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI); khususnya untuk peningkatan mutu berkala ilmiah atau jurnal ilmiah melalui berbagai macam kegiatan. 115
Di antara kegiatan yang dirancang DIKTIS dalam upaya peningkatan mutu berkala ilmiah di lingkungan PTAI adalah dengan memberikan bantuan dana yang dikemas dalam Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah). Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) sebagaimana dimaksud di atas merupakan upaya pemberian dana hibah yang dialokasikan khusus oleh DIKTIS untuk meningkatkan mutu proses, produksi, maupun reproduksi publikasi ilmiah yang dilakukan oleh dosen di lingkungan PTAI. Bantuan dana diberikan secara transparan dan obyektif berdasarkan petunjuk pelaksanaan (juklak) dan petunjuk teknis (juknis) yang telah ditentukan. Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) ini terbuka bagi setiap dosen PTAI, baik negeri maupun swasta, tidak terkecuali dosen Fakultas Agama Islam (FAI), serta dosen Pendidikan Agama Islam (PAI) pada Perguruan Tinggi Umum (PTU). B. KLUSTER PROGRAM Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) diselenggarakan untuk meningkatkan kualitas berkala ilmiah atau jurnal ilmiah yang diterbitkan di lingkungan PTAI dan organisasi profesi atau konsorsium keilmuan yang menjadi kewenangan DIKTIS. Mengingat kualitas publikasi ilmiah, khususnya penerbitan jurnal ilmiah di lingkungan PTAI yang ada sekarang relatif masih beragam, kluster bantuan dana berkala ilmiah diklasifikasi sebagai berikut: 1. Penjaminan Mutu Jurnal Kluster ini diperuntukkan bagi berkala ilmiah yang telah mendapatkan status akreditasi dan masih berlaku status 116
akreditasinya sampai dengan tahun 2012. Bantuan dana kluster ini diberikan untuk menjaga kualitas dan standar mutu yang telah berhasil dicapai. 2. Akselerasi Mutu Jurnal Kluster ini dialokasikan untuk berkala ilmiah yang telah memenuhi sejumlah persyaratan minimum akreditasi jurnal ilmiah dan dinilai layak untuk diikutkan dalam proses akreditasi jurnal ilmiah. Bantuan dana akan diberikan kepada jurnal ilmiah yang didaftarkan dalam program bantuan dana berdasarkan assessment tim penilai terhadap bukti pendukung fisik yang dikirim oleh pihak pengelola jurnal. Bantuan Akselerasi Mutu Jurnal diproyeksikan untuk membantu pengelola jurnal untuk memproses pengajuan status akreditasi berkala ilmiah. 3. Pembinaan Jurnal Kluster ini diperuntukkan bagi berkala ilmiah yang masih belum memenuhi standar minimum akreditasi jurnal yang ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional. Agar standar minimum akreditasi berkala ilmiah dapat dipenuhi, perlu diberikan dana stimulus untuk pembinaan jurnal yang diharapkan dapat dipergunakan untuk memenuhi sejumlah standar minimum akreditasi. Melalui dana pembinaan tersebut, diharapkan berkala ilmiah yang masih masuk kluster Pembinaan Jurnal dapat meningkat pada kluster Akselerasi Mutu Jurnal. 117
C. JENIS PROGRAM Dalam pelaksanaannya, Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) DIKTIS dirancang untuk meningkatkan kualitas berkala ilmiah (jurnal ilmiah) yang diterbitkan di lingkungan PTAI. Di antara jenis berkala ilmiah yang menjadi konsep DIKTIS untuk dikembangkan mutunya adalah berkala ilmiah yang diterbitkan oleh: a. Lembaga induk yang masuk dalam kategori Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI), seperti UIN, IAI, STAI, atau Fakultas Agama Islam (FAI). b. Satuan Organik dari PTAI atau FAI, seperti Lembaga Penelitian (Lemlit), Pusat Studi Gender (PSG), dan sejenisnya. c. Lembaga Independen dalam bentuk organisasi profesi/keilmuan yang berada di bawah lingkup kewenangan DIKTIS, misalnya Asosiasi Dosen Hadis Indonesia (ADHI). D. FORMAT PROPOSAL 1. Untuk proses seleksi, pihak panitia seleksi mensyaratkan pendaftar untuk membuat proposal. Proposal disusun tidak lebih dari 10 (sepuluh) halaman yang diketik pada kertas ukuran A4; spasi 1 lines; huruf Times New Roman size 12 point; margin atas, bawah, kanan dan kirim sebesar 2,5 cm. 2. Sistematika proposal setidaknya mencakup beberapa unsur sebagai berikut: 118
a. Pendahuluan b. Profil Singkat Berkala Ilmiah c. Tujuan Pengajuan Bantuan d. Sasaran Pengajuan Bantuan e. Besar Dana yang Diusulkan (disertai lampiran Rencana Anggaran Biaya/RAB) f. Penutup E. PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI Agar dapat mengikuti Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah), pendaftar harus memenuhi persyaratan dan kelengkapan administrasi berikut: 1. Pendaftar merupakan dosen PTAI. 2. Melakukan registrasi on line dengan cara mengklik tombol PANGKALAN DATA PUBLIKASI ILMIAH pada website: www.ditpertais.net atau kunjungi website: www.penelitiandiktis.com Bagi jurnal yang telah melakukan registrasi, wajib melakukan daftar ulang atau up date data apabila ingin kembali mengikuti program bantuan. 3. Berkala Ilmiah yang diusulkan diprioritaskan bukan penerima Bantuan Dana Peningkatan Mutu Berkala Ilmiah tahun sebelumnya. Kebijakan ini diterapkan mengingat keterbatasann dana DIPA yang dialokasikan untuk Bantuan Dana Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah. 4. Menyiapkan sejumlah kelengkapan administrasi sebagai berikut: 119
a. mencetak Rekapitulasi Akun Jurnal hasil registrasi on line. Bagi jurnal yang telah terregistrasi, Rekapitulasi Akun Jurnal dapat dicetak setelah melakukan daftar ulang atau up date data. Cara melakukan up date data dengan mengetik user name dan password yang telah terkirim pada awal registrasi pada kotak LOGIN sebagaimana dijelaskan pada Lampiran I Huruf J. b. melampirkan Foto Kopi Identitas Diri (KTP/SIM) untuk Ketua Pengelola Jurnal. Ada perbedaan dengan format isian sebelumnya, jika dahulu yang didaftarkan adalah nama Ketua Dewan Redaksi, mulai periode ini diubah menjadi Ketua Pengelola Jurnal, yakni orang yang secara teknis melakukan pengelolaan jurnal ilmiah. c. melampirkan Foto Kopi Surat Keputusan (SK) Jabatan Fungsional terakhir bagi dosen PNS atau PNS-DPK atau Foto Kopi SK Dosen Tetap dari Ketua STAI atau Ketua Yayasan bagi dosen Non- PNS (untuk Ketua Pengelola Jurnal). d. melampirkan foto kopi surat keputusan pembentukan pengurus jurnal dari pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan ATAU melampirkan foto kopi Akta Notaris pembentukan organisasi profesi untuk jurnal yang diterbitkan lembaga independen e. Surat Keputusa (SK) Akreditasi Jurnal dari DITJEN DIKTI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bagi jurnal yang telah terakreditasi. 120
Semua berkas Kelengkapan Administrasi mulai huruf a sampai dengan huruf e dijilid soft cover sesuai urutan di atas. 5. Proposal Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) dijilid soft cover sebanyak 1 (satu) bundel. F. METODE PEMBERKASAN Untuk menerapkan asas efektivitas dan efisiensi, Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) menerapkan sistem pemberkasan Metode Dua Sampul. Dengan metode ini, pendaftar harus teliti dalam menyiapkan kelengkapan administrasi yang disyaratkan pihak panitia. Ketidaktelitian pendaftar dapat mengakibatkan berkas yang diajukan didiskualifikasi. Adapun yang dimaksud dengan Metode Dua Sampul dalam proses seleksi administrasi adalah sampul pertama merupakan amplop yang berisi kelengkapan administrasi untuk Tim Seleksi Berkas dan sampul kedua merupakan amplop yang berisi kelengkapan berkas penilaian untuk Tim Reviewer. Berikut ketentuan yang harus dipenuhi pendaftar dalam mengirimkan kelengkapan administrasi dan berkas penilaian dengan Metode Dua Sampul: 1. Sampul pertama atau amplop pertama berisi: a. 1 (satu) bundel Kelengkapan Administrasi (sebagaimana dijelaskan pada bagian E angka 4 di atas). b. 1 (satu) eksemplar proposal yang dijilid soft cover dengan format COVER hasil registrasi on line yang bertuliskan KELENGKAPAN ADMINISTRASI 121
(sebagaimana dijelaskan pada bagian F angka 4 huruf a di atas). c. Seri terbitan jurnal terakhir masing-masing nomor/edisi 1 (satu) eksemplar (Jika tidak bisa dimasukkan dalam amplop, boleh diletakkan di luar amplop). d. 1 (satu) lembar Evaluasi Diri hasil pendaftaran on line untuk peserta. e. 1 (satu) lembar CHECK LIST KELENGKAPAN ADMINISTRASI hasil pendaftaran on line BUAT PENDAFTAR Perhatian: Perhatian: Silahkan bubuhkan tanda check ( ) sesuai kondisi berkas yang Anda miliki f. 1 (satu) lembar CHECK LIST KELENGKAPAN ADMINISTRASI hasil pendaftaran on line BUAT TIM SELEKSI Perhatian: Jangan membubuhkan tanda check ( ) pada lembar CHECK LIST. Biarkan KOSONG! Lembar ini akan diisi oleh Panitia Seleksi Sampul pertama atau amplop pertama dilem dan bagian muka ditempel COVER hasil registrasi on line yang bertuliskan KELENGKAPAN ADMINISTRASI. 2. Sampul kedua atau amplop kedua merupakan berkas kelengkapan penilaian untuk Tim Reviewer. Amplop 122
kedua ini dibuat rangkap 2 (dua) atau dua amplop. Masing-masing amplop berisi: a. Seri terbitan jurnal 6 (enam) edisi terakhir masingmasing nomor/edisi 1 (satu) eksemplar. Bagi jurnal yang belum terbit 6 edisi, silahkan mengirim seri terbitan terakhir yang tersedia. (Jika tidak bisa dimasukkan dalam amplop, boleh diletakkan di luar amplop). b. 1 (satu) set Lembar Validasi Tim Seleksi hasil registrasi on line. Lembar Validasi tidak dijilid bersama proposal. Lembar validasi cukup distaples menjadi dua bagian, yakni Lembar Validasi 1 (halaman 6-7 pada PDF pascaregistrasi) dimasukkan pada satu amplop dan Lembar Validasi 2 (halaman 8-9 pada PDF pascaregistrasi) dimasukkan pada satu amplop tersendiri. Perhatian: jangan lupa menyertakan lembar Lembar Validasi Tim Seleksi dalam Sampul Kedua, karena menyebabkan berkas Anda tidak dinilai Sampul kedua atau amplop kedua yang terdiri dari 2 (dua) amplop, masing-masing dilem dan bagian muka ditempel COVER hasil registrasi on line yang bertuliskan BAHAN PENILAIAN. Seluruh berkas (sampul kesatu dan sampul kedua) yang berjumlah 3 (tiga) amplop yang telah dilem dikirim ke: Kepada Yth, 123
Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama c.q. Kasubdit Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Jln. Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Lantai VIII, kamar B807, Jakarta Pusat Telp.: 021-3812344, Faks : 021-3853449, Email: seksipublikasi_diktis@yahoo.com 3. Seluruh berkas yang disusun tidak sesuai dengan ketentuan di atas akan didiskualifikasi pada tahap seleksi administrasi. G. KRITERIA PENILAIAN Ada beberapa aspek penilaian yang digunakan Tim Reviewer untuk menentukan mutu berkala ilmiah (jurnal ilmiah) yang diusulkan. Pada prinsipnya, kriteria penilaian yang digunakan sebagian besar merupakan kriteria penilaian yang digunakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam menentukan status akreditasi jurnal. Hanya saja untuk memudahkan administrasi internal, skor yang digunakan pada program bantuan ini tidak identik dengan skor yang berlaku pada sistem akreditas jurnal. Variabel yang dinilai pada Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) hanya variabel yang memiliki indikator fisik dan mudah diukur. Hal ini dilakukan supaya memiliki linieritas dengan program akreditasi jurnal yang diselenggarakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, sehingga jurnaljurnal yang belum terakreditasi dapat memiliki sejumlah 124
kriteria fisik yang disyaratkan dalam program tersebut. Berikut indikator dan skor untuk masing-masing aspek penilaian: (Nomor variabel sesuai dengan yang tercantum dalam Formulir Pendaftaran Jurnal on-line). ASPEK PENILAI AN IDENTI TAS BERKA LA ILMIAH IDENTI TAS LEMBA GA PENGE LOLA VARIA BEL INDIKATOR PENILAIAN SKOR A.2 I S S N Ada 2 Tidak Ada 0 B.6 Pranata Lembaga Pengelola Organisasi Profesi 4 Berbadan Hukum Organisasi Profesi Bekerja 3 sama dengan PTAI Satuan Organik PTAI 2 (Fak/Prodi/Lemlit/ PSW/dll) Lembaga Induk 1 (STAIN/IAIN/UIN/PTAI S) B.7 Legalitas Lembaga Pengelola Akta Notaris 2 SK Pimpinan 2 Tidak Ada 0 D.1 Bahasa yang Digunakan Indonesia-Arab-Inggris (3 9 125
PROFIL BER KALA ILMIAH bahasa) Indonesia-Arab/Indonesia- 6 Inggris (2 bahasa) Indonesia / Arab / Inggris 3 (1 bahasa) D.2 Frekuensi Terbit Bulanan 1 Tiga Bulanan 1 Empat Bulanan 1 Setengah Tahunan 1 Tahunan 0 D.3 Jumlah Tiras/Oplaag Perterbit 300 eks - lebih 5 201-299 eks 0 101-200 eks 0 50-100 eks 0 D.4 Riwayat 6 Terbitan Terakhir 6 edisi/kali berturut-turut 35 5 edisi/kali berturut-turut 30 4 edisi/kali berturut-turut 25 3 edisi/kali berturut-turut 20 2 edisi/kali berturut-turut 15 Tidak rutin terbit 0 D.5 Ketersediaan Dana Selalu Tersedia dari 3 Eksternal dan Internal Lembaga Selalu Tersedia Dari 2 Internal Lembaga 126
Tidak selalu tersedia 1 D.6 Jumlah Artikel dalam Setiap Edisi > 9 artikel 1 7-8 artikel 1 5-6 artikel 1 3-4 artikel 0 D.7 Potensi Ketersediaan Naskah > 200% dari total artikel 3 peredisi > 100% dari total artikel 2 peredisi <100% dari total artikel 1 peredisi D.8 Keterlibatan Mitra Bestari/Penyunting > 50% bersifat 9 internasional > 50% bersifat nasional 6 >50% bersifat lokal 3 tidak ada 0 D.9 Kualifikasi Penyunting > 50% S2/S3/Guru 9 Besar/Ahli Peneliti yang sesuai bidangnya > 50% S2/S3/Guru 6 Besar/Ahli Peneliti yang tidak sesuai bidangnya > 50% S1 ke bawah 3 127
D.10 Ukuran Jurnal Konsisten 1 Tidak Konsisten 0 D.11 Tata Letak (Lay Out) Konsisten 1 Tidak Konsisten 0 D.12 Tipografi (jenis huruf/spasi) Konsisten 1 Tidak Konsisten 0 D.13 Jenis Kertas Konsisten 1 Tidak Konsisten 0 D.14 Jumlah Halaman Peredisi Selisih < 5% 4 Selisih < 25% 2 Selisih >25% 0 D.15 Tekstur Sampul Konsisten 1 Tidak Konsisten 0 D.16 Abstrak Perartikel Selalu ada 2 Kadang-kadang Ada 1 Tidak Ada 0 D.17 Kata Kunci Perartikel Selalu ada 2 Kadang-kadang Ada 1 Tidak Ada 0 D.18 Pencantuman Indeks Indeks Subyek, Pengarang, 2 128
dan Istilah Indeks Subyek atau 1 Pengarang atau Istilah Tidak Ada 0 D.19 Pedoman Transliterasi Ada 1 Tidak Ada 0 D.20 Pedoman Penulisan Artikel Ada 1 Tidak Ada 0 H. ALOKASI ANGGARAN PROGRAM Adapun sceme dana yang dialokasikan untuk jenis Program Publikasi Berkala Ilmiah (Jurnal Ilmiah) ditabulasi berdasarkan kluster sebagai berikut: No Kluster Fakta Besar Administratif Bantuan 1. Penjaminan Terakreditasi Rp20.000.000 Mutu (Masih Berlaku) 2. Akselarasi Mutu Terbit > 5 edisi Rp15.000.000 3. Pembinaan Jurnal Terbit < 5 edisi Rp10.000.000 Mengingat anggaran yang diberikan dalam program ini bersumber dari dana DIPA APBN, alokasi penggunaannya harus dipertanggung jawabkan sesuai aturan keuangan negara atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sebagai pihak yang diberi amanat untuk mendistribusikan dana DIPA APBN, DIKTIS berkewajiban untuk menetapkan pengaturan dan pengawasan atas penggunaan dana tersebut. Untuk 129
merealisasikan tugas tersebut, DIKTIS menetapkan aturan penggunaan pembelanjaan dana sebagai berikut: 1. diskusi atau forum evaluasi dalam rangka meningkatkan mutu jurnal. Diskusi dilakukan di level kampus bersama dengan sivitas akademika lain. 2. pengolahan naskah jurnal. Dana pengolahan naskah jurnal bisa terdiri dari item honor penulis, editor, lay out, maupun desain cover. 3. pencetakan dan pengiriman naskah buku penelitian. Jurnal minimal dicetak sejumlah 50 eksemplar. Hasil cetakan jurnal yang harus dikirim ke panitia penyelenggara minimal 5 (lima) eksemplar. 130