ANALISIS PENGGUNAAN HURUF KAPITAL DAN TANDA BACA PADA SURAT DINAS KELUAR SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 5 BINTAN ARTIKEL E-JOURNAL Oleh Widya Wahyu Ningsih NIM 090388201349 JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2013
Analisis Penggunaan Huruf Kapital dan Tanda Baca pada Surat Dinas Keluar Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Bintan oleh Widya Wahyu Ningsih. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia. Pembimbing I: Riau Wati, M.Hum., Pembimbing II: Drs Wagiman, M.Pd. widya.wn90@yahoo.co.id Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca pada bagian pendahuluan, isi dan penutup surat dalam surat dinas keluar Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Bintan. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu penelitian yang dimaksud untuk membuat deskripsi mengenai situasi-situasi atau kejadian-kejadian. Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, dokumentasi, studi pustaka, teknik catat, dan teknik akhir. Kata Kunci: Surat Dinas, Huruf Kapital, dan Tanda Baca Abstract This study aims to determine the use of capital letters and punctuation in the introduction, contents and cover letter in the mail office junior high school exit 5 Bintan. The method used is descriptive method, the study is meant to create a description of situations or events. Data was collected through observation, documentation, library research, note technique, and final engineering. Keywords: Letter Office, Capitalization, and Punctuation 1. Pendahuluan Tempat penelitian pada analisis surat ini yaitu SMP Negeri 5 Bintan, dengan cara meminjam contoh surat dinas keluar dari sekolah tersebut. Penelitian di laksanakan mulai bulan Maret 2013 sampai dengan bulan Juni 2013. Obyek dalam penelitian ini adalah surat keluar Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Bintan sebanyak 110 surat pada tahun 2012. Sampel pada penelitian ini adalah 11 surat dinas keluar Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Bintan pada tahun 2012. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif, yaitu penelitian yang dimaksud untuk membuat deskripsi mengenai situasi-situasi atau kejadiankejadian. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, dokumentasi, studi pustaka, teknik baca, teknik catat, dan teknik akhir. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis isi (Content Analysis), karena data yang diperoleh dianalisis berdasarkan isinya. Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif dan analisis deskriptif prosentase. Hal ini bertujuan agar penelitian mendapatkan hasil yang akurat dalam penyusunan dan penyelesaian proposal penelitian ini. Teknik deskriptif kualitatif digunakan untuk menganalisis data dengan cara menggambarkan data yang telah didapat dengan sebenarbenarnya. Dalam penelitian ini analisis deskriptif kualitatif terdapat pada penggunaan Huruf Kapital dan penggunaan Tanda Titik (.), Tanda Koma (,), Tanda Titik Dua (:) pada surat dinas keluar SMP Negeri 5 Bintan.
Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca titik (.), tanda baca koma (,), dan tanda baca titik dua (:) pada bagian pendahuluan, isi dan penutup surat dalam surat dinas keluar SMP Negeri 5 Bintan. 2. Pembahasan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, masih banyak ditemukan kesalahan penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca titik, tanda baca koma, tanda baca titik dua pada surat dinas keluar SMP Negeri 5 Bintan. Surat yang diteliti ada 11 surat dinas keluar SMP Negeri 5 Bintan yaitu terdiri dari beberapa surat undangan, surat perintah tugas, surat pemberitahuan dan surat balasan. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada uraian di bawah ini. PEMERINTAH KABUPATEN BINTAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA SMP NEGERI 5 BINTAN Jalan Manunggal 10 kawal kecamatan gunung kijang Kawal, 21 februari 2012 No. : 040/LL/07/017/SMPN 5 BINTAN/2012 Kepada Lampiran : - Yth. Bapak/Ibu Perihal : Undangan. Di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr untuk hadir pada : Hari / Tanggal : Jum at 24 februari 2012 Jam : 08.00 Wib. s/d selesai Tempat : AULA SMP N 5 BINTAN Acara : PERINGATAN MAU LI D NABI MUHAMMAD S A W 1433 H. Demikian Undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu/Sdr diucapkan terima kasih. Mengetahui Kepala Sekolah PANIRAN,M.Pd NIP. 19651117 199412 1 003 (salah) Penulisan kepala surat sebagian menggunakan huruf kapital dan sebagian lagi hanya huruf pertama kata utama yang menggunakan huruf kapital. Penulisan nama bulan, huruf pertama nama bulan tersebut harus ditulis menggunakan huruf kapital. Penunjukan tempat apabila didahului oleh preposisi (kata depan) di, tidak ditulis menggunakan huruf kapital, karena alamat surat tersebut masih merupakan satu bagian. Singkatan nama orang, nama gelar, sapaan, jabatan atau pangkat diikuti dengan tanda baca titik. Akhir kalimat juga harus menggunakan tanda baca titik. Kalimat penutup pada paragraf isi, penulisan Nama, Nip dan Jabatan seharusnya tidak diawali dengan huruf kapital karena masih merupakan bagian dari kalimat sebelumnya, perincian kalimat harus diawali dengan huruf kecil. Untuk penulisan nama bulan dan nama orang tetap penulis surat harus menggunakan huruf kapital
pada huruf pertama nama bulan dan nama orang. Pada paragraf penutup, kata kedua pada kutipan kalimat tersebut tidak perlu ditulis menggunakan huruf kapital. Perhatikan kata Undangan huruf pertama pada kata tersebut seharusnya ditulis menggunakan huruf kecil. Nama jabatan dan nama terang tidak perlu ditulis menggunakan huruf kapital seluruhnya, tidak ditulis dengan huruf tebal dan digaris bawahi, mengetahui nama jabatan ditulis setelahnya tanda koma (,), singkatan nama orang, nama gelar, sapaan, jabatan atau pangkat diikuti dengan tanda titik, (Waridah, 2009: 13). Penulisan nama gelar harus menggunakan tanda titik setelahnya, penulisan kata NIP tidak perlu dicantumkan tanda titik karena akronim nama diri yang berupa gabungan huruf awal unsur-unsur ditulis seharusnya dengan huruf kapital tanpa tanda titik (EYD terbaru, 2010: 42). PEMERINTAH KABUPATEN BINTAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA SMP NEGERI 5 BINTAN Jalan Manunggal 10 Kawal Kecamatan Gunung Kijang Kawal, 21 Februari 2012 No. : 040/LL/07/017/SMPN 5 BINTAN/2012 Kepada Lampiran : - Yth. Bapak/Ibu Perihal : Undangan. di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. untuk hadir pada: hari / tanggal : Jumat, 24 Februari 2012 jam : 08.00 Wib. s/d selesai tempat : Aula SMP Negeri 5 Bintan acara : Peringatan Maulid Nabi Muhammad Saw. 1433 hijriah Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. diucapkan terima kasih. Mengetahui, Kepala Sekolah Paniran, M.Pd. NIP 19651117 199412 1 003 (benar) 3. Simpulan dan Rekomendasi Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa penggunaan huruf kapital dan tanda baca masih banyak yang belum tepat sesuai aturan Ejaan Yang Disempurnakan. Terbukti masih banyak ditemukan kesalahan penggunaan huruf kapital dan tanda baca pada 11 surat dinas keluar SMP Negeri 5 Bintan yang diteliti oleh peneliti. Kesalahan penggunaan huruf kapital dan tanda baca tersebut dapat ditemukan antaralain pada bagian pendahuluan surat, banyak ditemukan kesalahan penggunaan huruf
kapital, tanda baca titik (.), tanda baca titik dua (:) dan tanda baca koma (,), pada bagian isi surat, banyak ditemukan kesalahan penggunaan huruf kapital, tanda baca titik (.), dan tanda baca titik dua (:), serta pada bagian penutup surat, banyak ditemukan kesalahan penggunaan huruf kapital, tanda baca koma (,) dan tanda baca titik (.). Kesalahankesalahan yang ditemukan dalam surat dinas keluar tersebut, menunjukkan ketidakefektifan dalam penerapan berbahasa, karena dalam penerapan berbahasa, hal tersebut harus sesuai dengan kaidah atau aturan-aturan yang telah diharuskan dalam penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan. Saran untuk instansi terkait khususnya yang menangani surat menyurat sekolah tersebut agar lebih memperhatikan kaidah-kaidah cara penulisan surat yang benar, khususnya penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda titik (.), tanda koma (,), dan tanda titik dua (:). Surat dinas sebagai sarana komunikasi formal akan berlangsung dengan baik, apabila gagasan yang dimaksud pihak pertama sama dengan gagasan yang ditangkap oleh pembaca surat atau pihak kedua. Agar komunikasi keduanya berjalan dengan baik, penulisan surat harus teliti dalam menulis surat terutama penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca. Penggunaan tanda baca yang benar dapat menghindari salah baca atau salah pengertian dan memperjelas gagasan. Oleh sebab itu pihak penulis surat pada SMP Negeri 5 Bintan harus lebih cermat dan berhati-hati dalam menulis surat. Daftar Pustaka Djuroto, Totok dan Suprijadi, Bambang. 2007. Menulis Artikel dan Karya Ilmiah. Bandung: PT Remaja Rosdakarya Dwiloka, Bambang dan Riana, Rati. 2005. Teknik Menulis Karya Ilmiah. Jakarta: PT Rineka Cipta Finoza, Lamuddin. 2009. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia Finoza, Lamuddin. 2010. Aneka Surat Sekertaris & Bisnis Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru: UNRI Press Nurhayati. 2012. Analisis Penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan pada Surat Dinas pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bintan. Skripsi. Universitas Maritim Raja Ali Haji Priyanti. 2012. Analisis Penggunaan Huruf Kapital Dalam Surat Dinas Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bintan. Skripsi. Universitas Maritim Raja Ali Haji Pusat Bahasa. 2012. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: PT Gramedia Soedjito dan TW, Solchan. 2004. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: PT Remaja Rosdakarya Subroto. 1992. Penelitian Kualitatif. Jakarta: Raja Garafindo Persada Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: ALFABETA Sugiyon. 2011. Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: ALFABETA
Suryabrata, Sumadi. 2010. Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Tarigan, Hendry Guntur. 2008. Menulis Sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa. Bandung: Angkasa Bandung Tera, R.I. 2010. Panduan Pintar EYD. Yogyakarta: Indonesia Tera Waridah, Ernawati. 2009. Kawanpustaka EYD dan Seputar Kebahasaan Indonesia. Jakarta: Wati, Riau. 2009. Teknik Penulisan dan Tata Tulis Karya Ilmiah. Tanjungpinang: UMRAH Pers