PROSES PENGELUARAN DANA KAS KECIL DAN PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL PADA PT. COCA COLA AMATIL INDONESIA BALINUSA Oleh : I GEDE AGUS SANDIKAYANA NIM : 1206013013 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015
PROSES PENGELUARAN DANA KAS KECIL DAN PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL PADA PT. COCA COLA AMATIL INDONESIA BALINUSA Oleh : I GEDE AGUS SANDIKAYANA NIM : 1206013013 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal: 01 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda Tangan 1. Ketua : Dr. I Made Sadha Suardikha, SE., M.Si, Ak.... 2. Sekretaris : I Made Pande Dwiana Putra, SE, MM, Ak.... Mengetahui, Ketua Program Pembimbing (Drs. I Komang Ardana, MM) (Dr. I Made Sadha Suardikha, SE., M.Si, Ak) NIP : 19561012 198403 1 003 NIP : 19680706 199402 2 001
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa. Dalam proses penyusunan Tugas Akhir Studi ini, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, SE., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Dr. I Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM., selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Dr. I Made Sadha Suardikha, SE., M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi (TAS) yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, saran dan pengarahan bagi penulis sejak awal sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 5. I Made Pande Dwiana Putra, SE, MM, Ak selaku Pembimbing Akademik (PA) yang telah memberikan arahan dan masukan yang sangat berguna
selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Bapak I Ketut Yono Astawa sudah memberikan ijin terhadap penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia unit Balinusa. Jl. Nangka Utara. No. 196 Denpasar. 8. Bapak I Made Suwangsa dan Ibu Kadek Sudaryanti selaku pendamping Praktik Kerja Lapangan serta memberikan data mengenai Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 9. Seluruh Staf atau Karyawan di PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa yang telah mengarahkan dan memberikan masukan selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. 10. Kedua Orang Tua dan Keluarga yang telah banyak membantu dan mendukung serta memberikan semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir Studi. 11. Teman-teman Mahasiswa program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis, khususnya Kelas Jurusan Akuntansi 2012 yang selalu memberikan motivasi, saran serta semangat dalam menyelesaikan pendidikan sampai sekarang ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Sebagai akhir kata, semoga laporan Tugas Akhir Studi (TAS) ini dapat memberikan kontribusi yang baik bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi kita semua. Denpasar, Mei 2015 Penulis
Judul : Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil pada PT. Coca-cola Amatil Indonesia Balinusa. Nama : I Gede Agus Sandikayana NIM : 1206013013 ABSTRAK PT. Coca-Cola Amatil Indonesia atau disebut PT. CCAI unit Balinusa merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang Industri minuman ringan. PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa mempunyai dana khusus yang disebut dana kas kecil dan dipegang oleh penanggung jawab atau bagian kasir. Dalam prosesnya, dana kas kecil ini sangat membantu perusahaan dalam mengatasi biaya pegeluaran yang relatif kecil, yang mampu mempercepat kegiatan perusahaan. Namun dalam operasionalnya, perusahaan pastinya mempunyai cara berbeda-beda dalam mengatasi masalah untuk mempertahankan perusahaannya. Pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah Bagaimana Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa? Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Semua data dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara dan metode dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif komparatif yaitu menjelaskan bagaimana proses pengeluaran dana kas kecil maupun pengisian kembali dana kas kecil dan membandingkannya dengan teori yang ada. Untuk pengeluaran dana kas kecil dan pengisian kembali dana kecil pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Balinusa menggunakan sistem pencatatan dana tetap. Kata Kunci: Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil, Proses Pengisian Kembali Dana Kas Kecil. DAFTAR ISI
Halaman JUDUL...i HALAMAN PENGESAHAN...ii KATA PENGANTAR...iii ABSTRAK...vi DAFTAR ISI...vii DAFTAR LAMPIRAN...ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan Penelitian... 2 1.3 Kegunaan Penelitian... 2 1.4 Sistematika Penulisan... 3 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori... 5 2.1.1 Pengertian Proses... 5 2.1.2 Pengertian Kas... 5 2.1.3 Pengertian dan Tujuan Dana Kas Kecil... 6 2.1.4 Pengeluaran Kas Kecil... 7 2.1.5 Pengisian Kembali Kas Kecil... 8 2.1.6 Sistem Pencatatan Dana Kas Kecil... 9 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian... 10 3.2 Objek Penelitian... 10 3.3 Identifikasi Variabel... 10
3.4 Definisi Operasional Variabel... 10 3.5 Jenis dan Sumber Data... 11 3.5.1 Jenis Data... 11 3.5.2 Sumber Data... 11 3.6 Responden Penelitian... 12 3.7 Metode Pengumpulan Data... 12 3.7.1 Metode Wawancara... 12 3.7.2 Metode Dokumentasi... 12 3.8 Teknik Analisis Data... 12 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Daerah/Deskripsi Hasil Penelitian... 13 4.1.1 Sejarah Perusahaan... 13 4.1.2 Bidang Tugas atau Kegiatan Institusi... 15 4.2 Pembahasan HasilPenelitian... 17 4.2.1 Sistem Dana Tetap... 17 4.2.2 Perbandingan antara Teori dengan Penelitian... 22 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 23 5.2 Saran... 23 DAFTAR RUJUKAN Lampiran
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Formulir Petty Cash Voucher dan Nota Transaksi. Print Out Cash Journal dan Berita Acara Cash Opname.