WALIKOTA SINGKAWANG. SALINAN KEPUTUSAN WALIKOTA SINGKAWANG NOMOR 37 TAHUN 2013 T E N T A N G PEMBENTUKAN TIM LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DILINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG Menimbang : bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan pasal 7 ayat (1) Peraturan Walikota Singkawang Nomor 20 Tahun 2010 tentang Pedoman Implementasi Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Pembentukan Tim Layanan Pengadaan Barang/jasa secara Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Singkawang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4119); 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 5. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); 6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 7. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 8. Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
9. Peraturan Daerah Kota Singkawang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang (Lembaran Daerah Kota Singkawang Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kota Singkawang Nomor 14); Memperhatikan : 1. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi; 2. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2010 tentang Percepatan Pelaksanaan Prioritas Pembangunan Nasional Tahun 2010; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU : Membentuk Tim Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Singkawang sebagai pengelola pelelangan secara elektronik dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini. KEDUA : Tim Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Singkawang, mempunyai tugas sebagai berikut : a. pelaksanaan penyusunan program kegiatan pengelolaan e-procurement di lingkungan Kota Singkawang; b. pelaksanaan pelatihan/training kepada Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia Barang/Jasa untuk menguasai sistem e-procurement; c. pelaksanaan pelayanan kepada Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia Barang/Jasa di wilayah Kota Singkawang; d. sebagai Media Penyedia Informasi dan Konsultasi (helpdesk) yang melayani Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia Barang/Jasa yang berkaitan dengan sistem e-procurement. e. sebagai penyedia informasi dan data-data yang berkaitan dengan proses pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh Pengguna untuk kepentingan proses audit. f. pelaksanaan ketatausahaan Unit LPSE; g. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya; KETIGA KEEMPAT KELIMA : Tugas dan tanggungjawab masing-masing bidang pada Tim Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) Kota Singkawang secara rinci sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini. : LPSE Kota Singkawang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Walikota Singkawang. : Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Singkawang.
KEENAM : a. Dengan ditetapkannya Keputusan ini maka Keputusan Walikota Singkawang Nomor 66 Tahun 2012 tentang Pembentukan Tim Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Secara Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi. b. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Singkawang pada tanggal 01 April 2013 ttd. AWANG ISHAK
Lampiran I : Keputusan Walikota Singkawang Nomor 37 Tahun 2013 Tanggal 01 April 2013 SUSUNAN KEANGGOTAAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK DILINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG NO JABATAN/ NAMA/ NIP JABATAN DALAM LPSE KET 1. WALIKOTA SINGKAWANG PEMBINA 2. WAKIL WALIKOTA SINGKAWANG WAKIL PEMBINA 3. SEKRETARIS DAERAH PENGARAH 4. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN BOSNI, S.Sos NIP. 19630606 198603 1 030 KABAG ADMINISTRASI PEMBANGUNAN FERDY GUMAY, S.Sos NIP. 19700401 199101 1 002 HERU SUSANTO, S.Kom NIP. 19720406 200003 1 003 GUNAWAN, S.Pd NIP. 19681213 199803 1 005 EVAN ERNANDRA, S.Kom NIP. 19710312 200502 1 001 NAMAZI Y, SE NIP.19720520 200502 1 001 DEDY IRAWAN, SE NIP.19820922 200604 1 006 NAZRI, ST NIP. 19760829 200502 1 002 YASMALIZAR, SH NIP. 19681016 199803 1 004 SHERLY MAYA KARTIKA, S.Hut NIP. 19730828 200003 2 004 DIANE SONDAKH NIP. 19841206 200502 2 003 PENANGGUNG JAWAB KETUA SEKRETARIS ADMINISTRASI SISTEM INFORMASI ADMIN SISTEM ADMIN SISTEM ADMIN SISTEM REGISTRASI DAN VERIFIKASI VERIFIKATOR VERIFIKATOR LAYANAN PENGGUNA HELP DESK HELP DESK
NO JABATAN/ NAMA/ NIP JABATAN DALAM LPSE KET 17 18 19 20 21 EKO SUSANTO, ST, MT NIP. 19760122 200312 1 007 ANDRIE YADIARTANTO, S.Kom NIP. 19810314 201001 1 013 CRISMAWATI ROMAULI BR SIHOMBING, S.Kom NIP.19821220 201001 2 016 SUSANNA, S.Kom NIP. 19821007 201001 2 016 FAJAR KRISTANTO NIP.19860727 200604 1 004 PELATIHAN DAN SOSIALISASI ttd. AWANG ISHAK
Lampiran II : Keputusan Walikota Singkawang Nomor 37 Tahun 2013 Tanggal 01 April 2013 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TIM LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG I. BIDANG ADMINITRASI SISTEM INFORMASI : 1) Menyiapkan (set up) perangkat teknis (hardware); 2) Memelihara server dan perangkat komputer lainnya; 3) Menangani permasalahan teknis yang terjadi (trouble resolution); 4) Memberikan informasi dan masukan kepada Administrator LPSE Nasional tentang kendala-kendala teknis yang terjadi di LPSE Kota Singkawang ; 5) Melaksanakan instruksi-instruksi dari Administrator di LPSE Nasional. II. BIDANG REGISTRASI DAN VERIFIKASI : 1) Menangani proses pendaftaran Penyedia/Rekanan (setelah diterima dari Helpdesk) ; 2) Melakukan verifikasi seluruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan pendaftaran Rekanan ; 3) Menyetujui dan menolak permohonan pendaftaran Rekanan berdasarkan hasil verifikasi ; 4) Mengelola arsip dan dokumen Rekanan. III. BIDANG LAYANAN PENGGUNA : 1) Memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan secara elektronik baik melalui telepon maupun hadir langsung di LPSE Kota Singkawang ; 2) Membantu proses pendaftaran Rekanan ; 3) Menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi LPSE ; 4) Menangani keluhan tentang pelayanan LPSE dilingkungan Kota Singkawang. IV. BIDANG PELATIHAN DAN SOSIALISASI : 1) Memberikan pelatihan bagi Pengguna (PPK/Panitia) dan Penyedia/Rekanan; 2) Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait tentang kebijakan tentang pengadaan pemerintah secara elektronik. ttd. AWANG ISHAK