SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GRAN HANDA INDONESIA PASURUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Oleh NAFIS WIGA ADYNIAR NIM 110803104016 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GRAN HANDA INDONESIA PASURUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh Nafis Wiga Adyniar NIM 110803104016 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014 i
PURCHASE OF RAW MATERIALS ACCOUNTING SYSTEM ON PT. GRAN HANDA INDONESIA REAL WORK PRACTICE REPORTING Proposed as one of the requirements to obtain the title Associate degree Diploma III Programs Economics of Accounting Department of Economics Jember University By NAFIS WIGA ADYNIAR NIM 110803104016 STUDI S PROGRAM ECONOMIC III DIPLOMA ECONOMIC FACULTY ACCOUNTING MAJORS JEMBER S UNIVERSITY 2014 ii
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN JUDUL BAHAN BAKU PADA PROSEDUR PT. ADMINISTRASI GRAN HANDA LELANG INDONESIA PADA PASURUAN KANTOR PELAYANAN Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Nama : Nafis Wiga Adyniar NIM : 110803104016 Jurusan : Akuntansi Program Studi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal: 19 Mei 2014 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Ketua, Susunan Panitia Penguji Sekretaris, Bunga Maharani, S.E., M.SA. Drs. Wasito, M.Si., Ak. NIP.19850301 201012 2 005 NIP.196000103 199103 1 001 Anggota, Septarina D.S., M.SA., Ak. NIP.19820912 2200604 2 002 Mengetahui / Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si NIP 196306141990021001 LEMBAR PERSETUJUAN iii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Nafis Wiga Adyniar NIM : 110803104016 Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN : SISTEM PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GRAN HANDA INDONESIA PASURUAN Jember, 19 Mei 2014 Laporan Praktek Kerja Nyata ini telah Disetujui dan disahkan oleh: Dosen pembimbing Drs. Sudarno, M.Si, Ak NIP :195911101989021001 iv
MOTTO Barang siapa bertawakal pada Allah, maka Allah akan memberikan kecukupan padanya, sesungguhnya Allah lah yang akan melaksanakan urusan (yang dikehendaki)-nya. (QS. Ath-Thalaq: 3) Di balik setiap batu penghalang pasti ada hikmah yang tersembunyi, dan selalu ada pelajaran yang kita dapat mematangkan mental kita. Hadapi dengan berani setiap batu penghalang. (Andrie Wongso) Awali segala sesuatu dengan bismillah. (Nafis WIga A) v
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk : 1. Mama Dwi Inawati dan Papa Gatot Sugiarto tersayang, serta adikku Dina Nur Azizah yang telah memberikan doa, semangat serta dukungan sampai saat ini. 2. Sahabat-sahabat saya, Fani, Ayu, Sucy, terimakasih untuk semangat dan suka dukanya selama bersama dibangku kuliah. 3. Teman-teman saya. Naufal, Apin, Reny, Ila, Risma, Helin, Maris, Fitri terimakasih untuk dukungannya. 4. Semua teman-teman Diploma III Akuntansi angkatan 2011, terimakasih atas kerjasamanya. 5. Semua pihak yang telah membantu. 6. Almamater tercinta Fakultas Ekonomi Universitas Jember. vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayahnya, sehingga Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GRAN HANDA INDONESIA PASURUAN dapat diselesaikan dengan baik. Penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan studi pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md). Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan laporan ini penulis telah mendapatkan bimbingan, petunjuk, sarana serta fasilitas yang membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Juga penulis mendapat tambahan ilmu yang bermanfaat. Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si selaku Dekan Fakulatas Ekonomi Universitas Jember. 2. Bapak Alfi Arf, SE, M.Ak, Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III. 3. Bapak Drs. Sudarno, M.si, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing dengan penuh keikhlasan dan waktunya, sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata ini dapat terselesaikan dengan baik, 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember atas perhatian dan ilmu yang telah diberikan dengan penuh kesabaran. 5. Kepala dan staff PT. Gran Handa Indonesia yang telah membantu dan memberikan memberikan data-data sebagai proses penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata ini hingga selesai. vii
6. Mama dan papa tersayang beserta semua keluarga yang telah memberikan banyak dukungan dan doa hingga saat ini, 7. Sahabat-sahabatku, Sucy, Ayu, Fani terimakasih atas kebersamaannya selama dibangku kuliah. 8. Juga Naufal, Apin, mas Afan, Reny, Risma, Ila, Helin, Maris, Fitri terimakasih semangatnya. 9. Seluruh teman-teman Diploma III Akuntansi Angkatan 2011, terimakasih atas kerjasama serta kebersamaannya, 10. Almamaterku tercinta yang kubanggakan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 11. Semua pihak yang telah membantu, penulis mengucapkan terimakasih. Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga karya tulis ini bermanfaat bagi pembaca serta pihak lainnya. Jember, Mei 2014 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.1. Tujuan...2 1.2.2. Manfaat...3 1.3. Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 1.3.1. Obyek Praktek Kerja Nyata...4 1.3.2. Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata...4 1.3.3. Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata...4 1.4. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 5 1.4.1. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori...6 2.1.1. Pengertian Sistem...6 2.1.2. Pengertian Akuntansi...6 2.1.2.1. Aspek-aspek dan Karakteristik Akuntansi...7 2.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi...7 2.1.4. Pengertian Pengendalian Intern... 11 ix
2.1.5. Sistem Pembelian Bahan Baku... 13 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Latar Belakang Sejarah... 18 3.2. Struktur Organisasi... 19 3.2.1. Job Description... 21 3.2.2. Personalia... 28 3.3. Kegiatan Pokok... 29 BAB IV HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA 4.1. Kegiatan Praktek Kerja Nyata pada PT. Gran Handa Indonesia... 31 4.2. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 36 4.2.1. Unsur-Unsur yang Terkait dalam Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 37 4.2.2. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 38 4.2.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 49 4.2.4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 52 4.2.4.1. Bagan Alir Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Gran Handa Indonesia... 54 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan... 58 5.2. Saran... 58 Daftar Pustaka Lampiran x
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 5 Tabel 3.1 Rincian Karyawan PT. Gran Handa Indonesia...29 Tabel 3.2 Perbedaan Kebijakan Personalia...29 Tabel 4.1 Formulir Pengadaan Bahan dan Barang...33 Tabel 4.2 Formulir Hasil Produksi Molding...35 Tabel 4.3 Formulir Hasil Produksi Finish Good...37 Tabel 4.4 Surat Pesanan...41 Tabel 4.5 Surat Permohonan Barang...43 Tabel 4.6 Surat Order Pembelian...45 Tabel 4.7 Bukti Kas Keluar...47 Tabel 4.8 Surat Jalan...49 Tabel 4.9 Jurnal Harian...51 Tabel 4.10 Kartu Stock...52 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian Menurut Mulyadi...16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Gran Handa Indonesia...21 Gambar 4.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Bahan Baku...55 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata 60 Lampiran 2 Surat Balasan dari PT. Gran Handa Indonesia 61 Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata 62 Lampiran 4 Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata 63 Lampiran 5 Kartu Konsultasi Praktek Kerja Nyata 64 Lampiran 6 Purchase Order (dari costumer) 65 Lampiran 7 Formulir Permohonan Pengadaan Bahan dan Barang 66 Lampiran 8 Purchase Order (ke pemasok) 67 Lampiran 9 Invoice 68 Lampiran 10 Jurnal Harian 69 Lampiran 11 Kartu Stock 70 Lampiran 12 Delivery Note 71 xiii