TEKNIS PELAKSANAAN PERTANDINGAN SOUTH EAST ASIAN KARATE UNIVERSITY CHAMPIONSHIP SEBELAS MARET CUP IX I. PENDAHULUAN Kejuaraan Nasional Karate Antarmahasiswa Sebelas Maret Cup adalah kejuaraan karate yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Institut Karate-Do Indonesia (INKAI) Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kejuaraan ini merupakan kegiatan dua tahunan yang telah dilaksanakan selama 16 tahun, yaitu 2 kali kejuaraan se-jawa Bali dan 6 kali Kejuaraan Nasional. Dan pada kejuaraan yang terakhir diselenggarakan diikuti oleh 80 Perguruan Tinggi serta 505 peserta. Perlu diketahui bahwa Kejuaraan Sebelas Maret Cup ini merupakan satu-satunya kejuaraan di Indonesia yang diselenggarakan oleh mahasiswa dan untuk mahasiswa. Dengan komitmen penuh, sesuai dengan langkah UNS ACTIVE dan dalam rangka memperingati Dies Natalis XXXIX Universitas Sebelas Maret Tahun 2015, UKM INKAI UNS memohon dukungan untuk menyelenggarakan Kejuaraan Karate Antarmahasiswa seasia Tenggara Sebelas Maret Cup IX pada tahun 2015 dengan nama South East Asian Karate University Championship SEBELAS MARET CUP IX dengan jargon The Greatest Spirit of Karate Student. South East Asian Karate University Championship SEBELAS MARET CUP IX ini adalah salah satu program kerja UKM INKAI UNS dan juga telah menjadi agenda tetap PB FORKI yang memperebutkan Piala Bergilir KEMENPORA RI. Kejuaraan ini juga merupakan sarana pengembangan prestasi dan sebagai tolak ukur untuk menilai perkembangan teknik karate di Asia Tenggara, khususnya dikalangan mahasiswa. Penyelenggaraan kejuaraan ini akan menjadi momentum untuk memacu prestasi atlet-atlet karate agar lebih maju, sehingga terjadi peningkatan ke arah yang lebih baik. Harapan kami bahwa semua yang kami lakukan akan berdampak pada proses peningkatan potensi dan kualitas diri para karateka. II. INFORMASI UMUM A. Tanggal Pelaksanaan 1. Pelaksanaan kejuaraan : Jumat, 6 Maret 2015 Minggu, 8 Maret 2015 2. Upacara pembukaan : Jumat, 6 Maret 2015 3. Upacara penutupan : Minggu, 8 Maret 2015 Diharapkan setiap kontingen mengikuti rangkaian acara sampai selesai.
B. Susunan Acara 1. Pendaftaran Online Tanggal : Kamis, 1 Januari 2015 Selasa, 3 Maret 2015 Website : www.sebelasmaretcup.com 2. Verifikasi Data dan Timbang Badan Hari, Tanggal : Rabu Kamis, 4 5 Maret 2015 Jam : 08.00 18.00 WIB Tempat : Student Center UNS Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Jebres, Kota Surakarta 57126 3. Briefing Wasit/Juri dan Temu Teknik Hari,Tanggal : Kamis, 5 Maret 2015 Jam : 19.00 WIB Selesai Tempat : Student Center UNS Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Jebres, Kota Surakarta 57126 4. Pelaksanaan a. Pembukaan Hari, tanggal : Jumat, 6 Maret 2015 Jam : 13.00 s.d selesai Tempat : GOR Sritex Arena Jl. Abiyoso No. 11 (Selatan Taman Sriwedari) Surakarta b. Hari,Tanggal : Jumat - Minggu, 6 8 Maret 2015 Jam Tempat : Jumat : 08.00 20.00 WIB Sabtu : 08.00 20.00 WIB Minggu : 08.00 16.00 WIB : GOR Sritex Arena Jl. Abiyoso No. 11 (Selatan Taman Sriwedari) Surakarta c. Penutup Hari,Tanggal : Minggu, 8 Maret 2015 Jam : 16.00 s.d selesai Tempat : GOR Sritex Arena Jl. Abiyoso No. 11 (Selatan Taman Sriwedari) Surakarta
C. Kontak 1. Alamat : Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Jebres, Kota Surakarta 57126 2. Telepon : (0271) 646994 (Kemahasiswaan UNS) 3. Fax. : (0271) 663378 (Kemahasiswaan UNS) 4. E-mail : semarcup@gmail.com 5. : a) Ketua Pelaksana: Yuda Virgantara Agustia/085642226144 CP b) Koordinator Pendaftaran : Tatiek Kurniawati/081228352334 III. PERATURAN UMUM & REGULASI Pendaftaran hanya dilakukan secara ONLINE dan disusul dengan verifikasi data. A. Pendaftaran Kontingen 1. Membuat akun dengan username dan password; 2. Mengupload Surat Mandat; 3. Wajib membawa bendera perguruan tinggi; 4. Wajib membawa bendera Negara (bagi kontingen luar negeri). B. Pendaftaran Peserta/Atlet 1. Mengisi formulir pendaftaran di www.sebelasmaretcup.com; 2. Masing-masing atlet wajib mengunggah hasil scan dari : a. Kartu mahasiswa; b. Kartu tanda penduduk; c. Passport bagi Warga Negara Asing/Luar Indonesia; d. Kwitansi pembayaran SPP terakhir; e. Ijazah terakhir karate (perguruan di bawah naungan WKF); f. Pas Foto background biru mengunakan karategi. 3. Membayar biaya pendaftaran ke Teller Bank BRI a.n Ida Dwi Suryaningrum, No.Rek : 1298-01-001631-53-5 4. Pada saat verifikasi data wajib menunjukkan data asli dari: a. Kartu mahasiswa; b. Kartu tanda penduduk; c. Passport bagi Warga Negara Asing; d. Fotocopy kwitansi pembayaran SPP terakhir; e. Ijazah terakhir karate (perguruan di bawah naungan WKF); f. Surat kesediaan atlet (form terlampir); g. Slip pembayaran (bukti transfer bank).
C. Pendaftaran Official/pelatih 1. Mengisi formulir pendaftaran di www.sebelasmaretcup.com; 2. Masing-masing official mengunggah hasil scan dari: a. Kartu tanda penduduk; b. Passport bagi Warga Negara Asing/Luar Indonesia; c. Upload foto background merah. 3. Pada saat verifikasi data yang bersangkutan wajib menunjukkan data asli dari: a. Kartu tanda penduduk; b. Passport bagi Warga Negara Asing/luar Indonesia. D. Persyaratan Peserta 1. Peserta adalah mahasiswa dari perguruan tinggi negeri atau swasta dari seluruh wilayah Asia Tenggara, yang perguruan/organisasi karatenya bernaung di bawah WKF; 2. Pengiriman kontingen disertai surat mandat yang sah dengan tanda tangan pejabat dan cap dari perguruan tinggi yang bersangkutan; 3. Setiap peserta hanya diperkenankan mewakili satu kontingen; 4. Setiap kelas perorangan HANYA dapat diikuti maksimal 2 atlet: 5. Untuk kelas beregu setiap kontingen dapat mengirimkan 2 tim beregu dengan atlet yang berbeda; 6. Setiap peserta yang mengikuti kelas kumite diwajibkan membawa peralatan pertandingan standart WKF; 7. Setiap peserta diberi batasan umur minimal 17 tahun dan maksimal 27 tahun (tahun kelahiran 1988-1998) untuk setiap kelas yang dipertandingkan; 8. Apabila terbukti kurang atau melebihi batasan umur tersebut serta data asli pada saat verifikasi tidak sesuai dengan data yang di upload, maka panitia berhak mendiskualifikasi peserta / atlet tersebut; 9. Mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan panitia E. Biaya Pendaftaran 1. Biaya pendaftaran kontingen Rp 250.000,00 2. Nomor perorangan kata atau kumite Rp 150.000,00 3. Nomor beregu kata atau kumite Rp 200.000,00 Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali dalam kondisi apapun. *Apabila mengalami kendala dalam pendaftaran online, harap menghubungi panitia
IV. PERATURAN KOMPETISI ®ULASI 1. Peraturan Peraturan pertandingan yang digunakan adalah peraturan pertandingan WKF. 2. Sistem Sistem pertandingan yang digunakan adalah sistem gugur. 3. Drawing Drawing akan dilakukan oleh panitia kejuaraan. Perubahan bagan pertandingan akan diberitahukan oleh panitia kepada team manager/pelatih setiap kontingen. 4. Dress Code a) Dress code upacara pembukaan dan penutupan Semua atlet dan official wajib menggunakan pakaian identitas kontingen. b) Dress code pertandingan Karategi tanpa menggunakan badge perguruan atau organisasi karatenya kecuali lambang negara atau badge federasi nasional, serta wajib memakai logo South East Asian Karate University Championship Sebelas Maret Cup IX di dada sebelah kanan (logo akan disediakan oleh panitia). c) Dress Code Official/ Pelatih Official/pelatih memakai training suit, sepatu olahraga dan ID Card selama memasuki area pertandingan. 5. Kata Bunkai kata dipertandingkan pada babak final. 6. Timbang Badan Apabila hasil timbang badan tidak sesuai dengan kelas yang diikuti pada saat pendaftaran online, maka peserta yang bersangkutan didiskualifikasi. 7. Official/pelatih a. Pada saat temu teknik masing-masing kontingen mengirimkan maksimal dua orang official sebagai peserta temu teknik. b. Setiap manager/official akan diberi ID card official c. ID card official maksimal 3 d. Setiap kontingen wajib mengikutsertakan official dalam temu teknik
10. Jenis KATA Kata Beregu Putra Kata Beregu Putri Kata Perorangan Putra Kata Perorangan Putri KUMITE Kumite Beregu Putra Kumite Beregu Putri Kumite Perorangan Putra -55 kg` Kumite Perorangan Putri -50 kg Kumite Perorangan Putra -60 kg Kumite Perorangan Putri -55 kg Kumite Perorangan Putra -67 kg Kumite Perorangan Putri -61 kg Kumite Perorangan Putra -75 kg Kumite Perorangan Putri -68 kg Kumite Perorangan Putra -84 kg Kumite Perorangan Putri +68 kg Kumite Perorangan Putra +84 kg Best Of The Best Kumite Putri Best Of The Best Kumite Putra V. PENGHARGAAN 1. Juara Umum I Memperebutkan Piala Bergilir MENPORA, Piala Tetap Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta beserta uang pembinaan sebesar Rp10.000.000,00 2. Juara Umum II Mendapatkan Piala PB FORKI dan uang pembinaan sebesar Rp7.000.000,00 3. Juara Umum III Mendapatkan Piala Gubernur dan uang pembinaan sebesar Rp5.000.000,00 4. Juara Best of the Best putra/putri Masing-masing mendapatkan piagam, piala, dan uang pembinaan Rp1.000.000,00 5. Juara Perorangan Juara I : Mendapatkan Piala, Piagam dan Medali, Juara II : Mendapatkan Piagam dan Medali Juara III Bersama : Mendapatkan Piagam dan Medali 6. Setiap official dan peserta akan mendapatkan piagam penghargaan dari panitia. sebesar
7. Perhitungan juara umum berdasarkan urutan perolehan medali. VI. KETENTUAN PERWASITAN 1. Wasit/Juri yang mempimpin pertandingan adalah wasit/juri Nasional yang ditunjuk oleh PB FORKI; 2. Peserta dari luar Indonesia dapat mengirimkan dua orang wasit/juri, dimana panitia hanya menyediakan konsumsi dan penginapan selama kejuaraan berlangsung. VII. KESEHATAN 1. Tim kesehatan pertandingan akan dipimpin oleh dokter pertandingan yang telah ditunjuk oleh panitia; 2. Dokter pertandingan berhak untuk menentukan boleh atau tidaknya atlet karate melanjutkan pertandingan sesuai dengan pemeriksaan medis; 3. Pelayanan medis diberikan kepada peserta terbatas hanya di arena pertandingan; 4. Panitia tidak menyediakan jasa asuransi dan jaminan dana kesehatan bagi atlet yang mengalami cidera; 5. Ketentuan yang belum termuat dalam proposal dapat ditetapkan di kemudian hari, serta ketentuan dalam proposal dapat berubah sesuai dengan perkembangan. VIII. AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN KONSUMSI Panitia tidak menyediakan akomodasi, transportasi dan konsumsi, akan tetapi membantu menyediakan informasi. IX. PROTES Selama pertandingan berlangsung, segala bentuk protes terhadap keputusan wasit/juri ditiadakan. Bagi pemprotes wajib mendepositkan dana sebesar Rp.1.000.000,00 (satu juta rupiah). X. DISKUALIFIKASI Setiap peserta dapat didiskualifikasi apabila tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia maupun hasil keputusan temu teknik dan atau memberikan keterangan yang tidak sesuai, seperti berikut : 1. Melebihi batasan umur yang telah ditentukan;
2. Berat badan tidak sesuai dengan kelas yang diikuti saat penimbangan; 3. Data yang di upload tidak sesuai dengan data asli/ memberikan keterangan data palsu. XI. SANKSI Panitia berhak untuk meneliti identitas para juara dan atas kewenangannya dapat mencabut kembali predikat juara, bilamana yang bersangkutan memberikan keterangan palsu, dan secara otomatis peringkat dibawahnya akan menggantikannya. XII. LAIN-LAIN Jika terjadi hal-hal diluar batas kemampuan panitia (Kerusuhan/amuk massa/ demonstrasi/bencana alam, dan lain-lain) sehingga mengakibatkan pembatalan atau penundaan pelaksanan South East Asian Karate University Championship SEBELAS MARET CUP IX maka kerugian atau biaya yang dikeluarkan oleh tiap kontingen menjadi tanggungan masing-masing kontingen. XIII. PENUTUP Demikian teknis pelaksanaan pertandingan ini disusun sebagai pedoman untuk mengikuti South East Asian Karate University Championship SEBELAS MARET CUP IX Tahun 2015. Adapun hal-hal yang belum tercantum dalam teknis pelaksanaan pertandingan ini, akan diatur kemudian.
SUSUNAN ACARA SOUTH EAST ASIAN KARATE UNIVERSITY CHAMPIONSHIP SEBELAS MARET CUP IX HARI -1 Jumat, 6 Maret 2015 No Waktu Kegiatan 1 08.00-11.00 2 13.00-13.15 Kirab Piala 3 13.15-14.00 Upacara pembukaan 4 14.00-14.15 Penampilan tarian daerah 5 14.15-14.30 Penampilan perkusi dan gamelan 6 14.30-20.00 7 20.00 selesai Hari-2 Sabtu, 7 Maret 2015 No Waktu Kegiatan 1 08.00-11.45 2 11.45-13.00 Ishoma Hiburan Musik Games dan pembagian doorprize 3 13.00-20.00 4 20.00 selesai Hari-3 Minggu, 8 Maret 2014 No Waktu Kegiatan 1 08.00-11.45 2 11.45-13.00 Ishoma Hiburan Musik Games dan pembagian doorprize 3 13.00-18.30 4 18.30-19.30 Upacara penutupan 5 19.30-20.30 Hiburan 6 20-30-21.30 Pengumuman dan Pembagian Medali
ALUR PENDAFTARAN SOUTH EAST ASIAN KARATE UNIVERSITY CHAMPIONSHIP SEBELAS MARET CUP IX Kontingen Kontingen Sebelasmaretcup.com Mengisi Borang Pesyaratan Atlet Official Done Pembayaran ke teller BRI Upload bukti pembayaran & Konfirmasi ke panitia Cetak Id Card Verifikasi Data