BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini akan menjelaskan sistem analisis dan perancangan pada Data Kependudukan Kecamatan Pulo Ampel Berbasis Web. Pada perancangan suatu sistem diperlukan analisis yang tepat sehingga proses pembuatan sistem dapat berjalan dengan lancar dan sistem yang dibuat sesuai dengan yang diinginkan. Setelah analisis dilakukan perlu dilakukan desain sistem yang bertujuan untuk memberikan gambaran tentang jalannya sistem tersebut. Selain itu desain sistem juga bertujuan untuk mempermudah programmer dalam mengimplementasikan sistem tersebut. 3.1 ANALISIS MASALAH 3.1.1 Analisa Kondisi Terkini Pendataan penduduk yang ada di Kecamatan Pulo Ampel masih dilakukan dengan sistem manual diantaranya sistem pendataan yang masih ditulis tangan seperti dalam proses pendataan penduduk mulai dari data kelahiran, data kematian dan data perpindahan semua masih dilakukan secara manual, yaitu ditulis kedalam buku yang masing-masing ada buku nya tersendiri. Sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama. Dengan kekurangan tersebut mengakibatkan proses pendataan penduduk memakan waktu yang lama dan data yang disajikan masih kurang akurat dan kemungkinan data akan hilang saat bencana alam terjadi. Berdasarkan permasalahan itu penulis mencoba membuat perancangan ini, sebagai acuan dalam membantu proses pendataan penduduk Kecamatan Pulo Ampel agar lebih mudah dan cepat serta juga dapat membantu dalam pencarian data. 3.1.2 Analisa Pembuatan Sistem Sistem yang akan dirancang pada perancangan data kependudukan ini adalah berbasis web, yang nantinya akan digunakan sebagai media penginputan data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data perpindahan. 30

3.2 Perancangan Sistem Rancangan yang akan dibangun, yaitu halaman admin (panel administrasi). Halaman ini digunakan untuk mengelola data kependudukan yang sebelumnya melalui proses login. Dalam implementasinya, halaman admin digunakan untuk seorang administrator website, atau seseorang yang ditugaskan sebagai operator website. menu admin digunakan untuk melakukan berbagai proses pengolahan data seperti (home, data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data migrasi). 1. Halaman Admin Beberapa hal yang dapat dijelaskan mengenai alur kerja Halaman Admin adalah: a. Pertama kali, admin mengakses alamat utama aplikasi dan mengklik tombol [login], maka akan disuguhkan form login yang terdiri dari dua kolom, yaitu username dan password. b. Data login ini selanjutnya dicocokkan dengan data pengguna yang ada di dalam database. c. Setelah proses login sukses, admin dapat mengoperasikan aplikasi admin. Operasi yang dimaksud meliputi menampilkan data (view), menambahkan data (insert), memperbarui data (update), dan menghapus data (delete) sesuai kebutuhan. Data yang dimaksud meliputi data situs (home, data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data migrasi). d. Demi keamanan data, apabila aplikasi admin tidak dipakai, admin harus melakukan logout. 3.3 Perancangan Proses Pada bagian ini akan dijelaskan perancangan sistem data kependudukan kecamatan pulo ampel. Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan 31

simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahasa pemrograman. Gambar 3.1 Flowchart perancangan alur data kependudukan sebagai admin 3.4 Perancangan Basis Data Pada perancangan basis data akan menjelaskan beberapa tabel yang digunakan dalam aplikasi ini. Pada aplikasi ini terdapat lima tabel yang digunakan yaitu tabel data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data migrasi dan tabel admin. Tujuan dari perancangan database ini adalah untuk memenuhi 32

informasi yang berisikan kebutuhan kebutuhan admin secara khusus dan aplikasi aplikasinya, memudahkan pengertian struktur informasi dan mendukung kebutuhan kebutuhan pemprosesan serta beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storage space). 3.4.1 Perancangan ERD Perancangan ini dibuat agar dapat dengan jelas mengetahui relationship (hubungan) antara entitas entitas yang ada di dalam sistem. Gambar 3.2 Perancangan ERD 3.4.2 Struktur Tabel Berikut merupakan struktur tabel yang digunakan di dalam aplikasi ini : 1. Tabel Data Penduduk Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penduduk. Tabel ini terdiri dari id data penduduk, nama, alamat, umur. Nama tabel : datapenduduk Primary key : datapenduduk_id 33

Tabel 3.1 Data Penduduk Id_data_penduduk 11 Int nama 25 Varchar alamat 50 Int umur 11 Int 2. Tabel Kelahiran Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kelahiran. Tabel ini terdiri dari kelahiran_id, nama, alamat, umur. Nama tabel : kelahiran Primary key : kelahiran_id Tabel 3.2 Tabel Kelahiran Id_kelahiran 11 Int nama 25 Varchar alamat 50 Varchar umur 11 Varchar 3. Tabel Kematian Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kematian. Tabel ini terdiri dari kematian_id, nama, alamat, umur. Nama tabel Primary key : kematian : kematian_id Tabel 3.3 Tabel Kematian id_kematian 11 Int nama 25 Varchar alamat 50 Varchar umur 11 Varchar 34

4. Tabel Mutasi Tabel ini digunakan untuk menyimpan data mutasi. Tabel ini terdiri dari mutasi_id, nama, alamat, umur. Nama tabel Primary key : mutasi : mutasi_id Tabel 3.4 Tabel Mutasi id_mutasi 11 Int nama 25 Int alamat 50 Int umur 11 Int 5. Tabel Admin Tabel ini digunakan untuk menyimpan data admin. Tabel ini terdiri dari admin_id, datapenduduk_id, kematian_id, kelahiran_id, mutasi_id, nama. Nama tabel : admin Primary key : admin_id Tabel 3.5 Tabel Admin id_admin 11 Int id_data_penduduk 11 Int id_kematian 11 Int id_kelahiran 11 Int id_mutasi 11 Int Nama 25 Varchar 3.5 Perancangan Antarmuka Perancangan antar muka pada perancangan data kependudukan ini hanya sebatas admin. Halaman pertama yang akan ditampilkan yaitu halaman ini menampilkan home, data penduduk, kelahiran, kematian dan migrasi. Untuk 35

mengakses admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk leluasa memanajemen data data yang terdapat pada database aplikasi ini. 3.5.1 Rancangan Halaman Utama Admin 1. Rancangan Antarmuka Halaman Login Admin Tampilan interface ini dirancang untuk memperlihatkan login untuk admin, yang dimana dapat dilihat pada gambar 3.3 admin diharuskan mengisi form login dan password untuk masuk kedalam halaman utama aplikasi. Gambar 3.3 Rancangan halaman login admin 2. Rancangan Antarmuka halaman utama Tampilan interface ini dirancang untuk melihat halaman utama admin setelah melakukan login. Pada gambar 3.4 menjelaskan tentang tampilan utama aplikasi yang berisikan menu data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data migrasi dari dari aplikasi yang dirancang. 36

Gambar 3.4 Rancangan form halaman utama 3. Rancangan pengisian Data Penduduk Pada gambar 3.5 menerangkan tentang tampilan form menu pada aplikasi yang dibuat, disini dapat dilihat bagaimana admin akan mengisi form data penduduk untuk disimpan kedalam database. Gambar 3.5 Rancangan form data penduduk 37