SISTEM INFORMASI PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR BERBASIS WEBSITE PADA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK) LEMBAH DEMPO PAGARALAM Medi Triawan, S.Kom* Rice Dian Putra * Email : medymeu@rocketmail.com Abstrak Sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lemb ah Dempo Pagaralam, sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana mahasiswa masih harus menghadap ke Kepala Jurusan (Kajur) untuk mengajukan judul Tugas Akhir, hal itu membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Tujuan penulis adalah membuat sistem pengajuan judul Tugas Akhir (TA) berbasis website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk manajemen database. Kata Kunci : sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir, PHP dan MySQL Abstract Title Information System Final submission (TA) at the Academy of Information Management and Computer (AMIK) Dempo Pagaralam Valley, is still done manually, where the students still have to face the Department Head (Kajur) to submit final title, it requires time is not small. The author's purpose is to make the filing system title Final (TA) based websites using PHP and MySQL for database management. Keywords: information systems filings Thesis Title, PHP and MySQL PENDAHULUAN Perangkat keras, Perangkat lunak dan teknologi jaringan. Dengan dukungan teknologi komputer, banyak hal yang dapat dilakukan di internet, contohnya berkembangnya transaksi elektronik dan website yang dimanfaatkan oleh organisasi dan instansi tertentu untuk media penyampaian informasi. Agar informasi dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria, informasi harus akurat, sehingga mendukung dalam mengambil keputusan, informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan, informasi harus tepat waktu, Menurut Jhon Burch Dan Gary Grutnitski, (Al-Bahra,2005:9). 48
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, merupakan salah satu Yayasan yang mempunyai Mizi unggul di Wilayah sumatera selatan dalam bidang penerapan teknologi informasi dan komputer, tetapi sistem pengajuan judul Tugas Akhir (TA), masih menggunakan manual sistem dimana mahasiswa masih harus menghadap ke kepala jurusan (kajur), untuk mengajukan judul Tugas Akhir (TA), hal ini memakan waktu lebih banyak dan lamban. Jika tidak ditunjang dengan sarana dan prasarana yang jauh lebih maju maka kesempatan akan jauh lebih sulit. Untuk menunjang demi tercapainya tujuan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, diperlukan sebuah sarana informasi yang cepat dan akurat yaitu Website. Dengan adanya permasalahan tersebut di atas, maka penulis mengangkat judul penelitian Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir Berbasis Website Pada Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer (Amik) Lembah Dempo Pagaralam Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas, tentang permasalahan yang ada pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, maka dapat dirumuskan suatu permasalahan yang akan diambil yaitu Bagaimana Membangun Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir Berbasis Website Pada Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer (Amik) Lembah Dempo Pagaralam. Batasan Masalah Agar pembahasan lebih terarah dalam penelitian ini, maka penulis membatasi permasalahan yaitu pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir Berbasis Website Pada Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo 49
Pagaralam dengan bahasa pemrograman PHP. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Membangun sistem informasi yang baru menggunkan bahasa pemrograman PHP dan manajemen database dengan MySQ untuk Pengajuan Judul Tugas Akhir berbasis website pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam. 2. Mengimplementasikan sistem baru dalam proses Pengajuan Judul Tugas Akhir pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam yang berbasis website. Manfaat Penelitian Manfaat diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk menambah wawasan baru bagi peneliti dalam mengembangkan ilmu pengetahuan berdasarkan perbandingan teoritis dan praktis dilapangan terutama yang berhubungan dengan sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam 2. Sebagai bahan pertimbangan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam untuk menentukan kebijakan informasi dalam proses Pengajuan Judul Tugas Akhir yang berbasis website. LANDASAN TEORI 1. Pengertian Sistem Informasi Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi, (Al-bahra, 2005:13). 50
2. Pengertian Php Php adalah perangkat lunak yang bersipat free (gratis). Hal yang menarik lainnya adalah php bersipat multiplatform. Artinya php dapat berjalan pada berbagai sistem, seperti Windows, linux (Abdul Kadir, 2009:5). 3. Pengertian Mysql Mysql adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen, database managemen sistem (database), yang bersifat terbuka atau open source dan memilki kemampuan manampung kapasitas yang sangat besar, (Mohamad Sukarno, 2006:3). 4. Pengertian Database Database adalah merupakan sekumpulan data yang berhubungan secara logika dan memiliki beberapa arti yang saling berpautan (Abdul Kadir, 2009:14). 5. Pengertian Apache Apache adalah web server terkenel yang bisa dijalankan pada beberapa platform, antara lain Windows dan Linux, (Abdul Kadir, 2009:16). METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini berlansung sejak 23 April 2013 Sampai dengan Juli 2013. Tempat penelitian adalah YPM Lembah Dempo Pagaralam. B. Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Pengamatan Lansung (observasi) Penulis mengadakan penelitian, melihat dan mengamati secara langsung apa yang terjadi dilapangan 2. Wawancara (interview) Penulis melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak terkait, terutama pada ketua jurusan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK). 3. Keperpustakaan Penulis mengumpulkan data-data atau Browsing lewat internet yang berhubungan dengan penulisan Tugas Akhir ini. 4. Literatur 51
Data yang didapat dari ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah maupun diluar bangku kuliah. ANALISA DAN HASIL PEMBAHASAN A. ANALISA SISTEM 1. Data Flow Diagram Konteks Data Flow Diagram Level Konteks sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) adalah sebagai berikut : Tampilan Level Zero (0) 3. Entity Relation Diagram (ERD) Tampilan Diagram Konteks 2. Data Flow Diagram Level Zero (0) Data Flow Diagram (DFD) level zero (0) adalah pemecahan dari proses menjadi bagian yang lebih kecil. Tampilan Entity Relation Diagram (ERD) 52
4. Unified Modeling Language (UML) a. Use Case Diagram Use Case Diagram menggambarkan bagaimana kegiatan dalam sistem informasi yang akan dibangun, apa saja data yang akan diinputkan oleh aktor. Sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan tertentu. Mhs mengajukan judul lihat info <<extend>> diterimah pekerjaan-pekerjaan Tampilan Use Case Diagram b. Class Diagram Class diagram merupakan gambaran himpunan kelas kelas, antarmuka, kolaborasi kolaborasi, serta relasi relasi suatu sistem. judul <<extend>> <<include>> ditolak <<include>> info judul cek judul mengesahkan laporan Admin Kepala Jurusan 53 Mahasiswa Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2 kirim hapus edit Tampilan Class Diagram HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Hasil Admin Username Password kirim hapus edit Berdasarkan hasil perancangan yang dilakukan maka dihasilkan suatu program sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam yang dapat menyajikan informasi mengenai proses pengajuan judul mahasiswa sehingga pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) mahasiswa akan menjadi lebih cepat dan akurat. 2. Pembahasan Pengajuan judul TA Judul diterimah Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2 ket kirim hapus edit Judul ditolak Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2 ket kirim hapus edit Sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam ini dibuat dengan
menggunakan web editor Dreamweaver 8 dan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) serta didukung Database MySQL, dengan demikian aplikasi ini dapat dijalankan pada sistem operasi Windows. a. Menu Utama Menu utama merupakan halaman awal pada saat sistem pertama kali di akses, dimana pada menu utama ini terdiri dari beberapa submenu yaitu Home, profil, strutur organisasi, visi misi AMIK, Informasi AMIK, form pengajuan, tampil hasil pengajuan, login untuk Admin. Berikut ini merupakan tampilan halaman utama pada Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) AMIK Lembah Dempo Pagaralam : b. Form Pengajuan Judul TA Form Pengajuan Judul TA adalah form yang digunakan untuk menginputkan data pengajuan judul Tugas Akhir (TA) mahasiswa ke dalam sistem, setelah semua komponen telah diisi maka mahasiswa langsung memilih tombol perintah Kirim dan data pengajuan judul akan tersimpan otomatis ke sistem. Tampilan Form Pengajuan Judul TA Tampilan Menu Utama 54 c. Login Admin Form admin merupakan form yang digunakan oleh admin untuk login kedalam halaman admin untuk mengolah seluruh data yang ada pada sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir
(TA) Mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan berikut ini : Tampilan Menu Utama Admin d. Tampil Halaman Pengajuan Tampilan halaman pengajuan judul merupakan informasi yang ditampilkan sistem terhadap semua judul yang telah di inputkan oleh mahasiswa pada form pengajuan judul. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini : e. Data Pengajuan Judul Diterima Pada tampilan hasil pengajuan judul yang diterima merupakan seluruh informasi Judul Tugas Akhir (TA) yang diterima setelah sebelumnya diperiksa oleh Ketua Jurusan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Lembah Dempo Pagaralam. Berikut ini merupakan tampilan dari data pengajuan judul yang diterima : Tampilan Halaman Pengajuan Tampilan Data Pengajuan Judul Diterima 55
f. Data Pengajuan Judul Ditolak Pada tampilan hasil pengajuan judul yang ditolak merupakan seluruh informasi Judul Tugas Akhir (TA) yang ditolak setelah sebelumnya diperiksa oleh Ketua Jurusan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Lembah Dempo Pagaralam, jika mahasiswa sudah mengetahui judul tersebut ditolak maka mahasiwa yang bersangkutan diwajibkan untuk mengajukan ulang Judul Tugas Akhir (TA). Berikut ini merupakan tampilan dari data pengajuan judul yang ditolak : Tampilan Data Pengajuan Judul Ditolak KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada Akademi Manajemen Informatika dan Kompuer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, khususnya Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) berbasis website, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut. 1. Sistem yang berhasil dibangun yaitu sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) berbasis website dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL server sebagai management database pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam. 2. Berdasarkan implementasi sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA yang berhasil dibangun maka dapat membantu proses bidang Akademik Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam proses 56
Pengajuan Judul mahasiswa sehingga menjadi lebih cepat dan akurat serta dapat menghindari Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) yang sama pada setiap mahasiswa karena sistem baru yang dibangun akan otomatis menolak judul yang sudah tersimpan pada database. B. SARAN Berdasarkan kesimpulan yang telah disebutkan, maka diberikan saran yang dapat berguna bagi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. Perlu dilakukan evaluasi kinerja sistem baru secara periodik yaitu setiap tahun. Hal ini dilakukan selain untuk evaluasi sistem juga untuk mengantisipasi perubahan kebutuhan informasi dimasa mendatang. 2. Untuk menjamin sistem terus berjalan, maka pihak manajemen khusunya bidang Akademik agar terus memantau pelaksanaan Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) dan menyediakan sarana dan prasarana pendukung kegiatan. 3. Perlu dilakukan training kepada user sebelum sistem dijalankan, hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam. DAFTAR PUSTAKA Al-Bahra, 2005, Analis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarrta : Candi Gerbang Permai H.M, jogiyanto, 2005, Analis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : C.V Andi Offset http://wikipedia.org/hipotesis http://id.wikipedia.org/wiki/bahasa Pemprograman http://yeniniez.wordpress.com/2010 /11/15/pengembangan-sistem/ 57
Kadir, abdul, 2009, membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database Mysql, Yogyakarta : Andi Sutanta, edhy, 2011, Basis Data dalam Tijauan Konsektual, Yogyakarta : C.V Andi Offset Sukarno, Muhamad, 2006, Membangun Website dengan php dan mysql, Redaksi Eska Media : Eska Media Press 58