SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONSTRUKSI PADA PT ENGGANO SEJAHTERA PALEMBANG Minarti Novitasari ( minarti_novita@yahoo.com), Nofie ( lilymarshmallow_holic@hotmail.com) Dedy Hermanto ( dedy.digital@gmail.com) Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Sistem Informasi Manajemen Konstruksi dapat mendukung kegiatan perusahaan secara keseluruhan untuk proses bisnisnya agar perusahaan dapat berjalan secara baik dan efisien. Pada PT terdapat permasalahan yaitu mengetahui daftar pekerja yang tidak masuk, proses perhitungan upah para pekerja dimana perhitungan ini sering kali tidak tepat. Lalu informasi dan laporan mengenai banggunan dimana perusahaan sering ketinggalan informasi mengenai tipe-tipe yang sekarang sedang diminati oleh mayarakat. Selain itu perusahaan juga tidak dapat mengetahui nilai keuntungan dan kerugian dari kontrak yang berjalan, karena permasalahan itulah penulis terdorong untuk membantu menyelesaikan masalah dari perusahaan. Metodologi Rational Unified Process (RUP) digunakan dalam pengembangan sistem, sedangkan dalam perancangan sistem kami menggunakan Metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) yang menggunakan diagram aktivitas, diagram sequence, dan diagram class. Untuk menganalisa masalah-masalah yang ada penulis menggunakan PIECES untuk menganalisa masalah, dan dalam mengembangkan sistem penulis menggunakan VBNet dan Microsoft SQL Server 2008 sebagai media penyimpanannya. Aplikasi ini akan membantu perusahaan dalam proses bisninsnya seperti pengabsensian, perhitungan upah, histori pembayaran pelanggan, penggeluaran kontrak untuk perhitungan serta laporan-laporan yang akan mempermudah dalam proses pelaporan ke manager dan kegiatan bisnis. Kata kunci : OOAD, Diagram Aktivitas, Sequence, Class, RUP, PIECES, Sistem Informasi Manajemen. Abstract: Construction Management Information System to support activities for the company's overall business processes so companies can run properly and efficiently. At PT Sejahtera Enggano there are problems that a list of workers who do not attend, the process of calculating the wages which the calculation is often not appropriate. Then banggunan information and reports on which companies often miss the information about the types that are now in demand by society. In addition the company also can not know the value of the advantages and disadvantages of running contracts, because the problems that motivated the author to help resolve the problems of the company. Methodology Rational Unified Process (RUP) is used in the development of the system, while the design of our system using the method of Object Oriented Analysis and Design (OOAD) using activity diagrams, sequence diagrams, and class diagrams. To analyze the existing problems PIECES author uses to analyze problems, and develop systems using VBNet author and Microsoft SQL Server 2008 as its storage medium. This application will help companies in the process bisninsnya like pengabsensian, wage calculation, customer payment history, as well as the calculation penggeluaran contract for reports that will simplify the process of reporting to the manager and business activities. Keywords: OOAD, Activity Diagram, Sequence, Class, RUP, PIECES, Management Information Systems. 1 PENDAHULUAN PT adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor konstruksi bangunan. PT telah berdiri sejak tahun 1979 PT Enggano Sejahtera dipimpin oleh Bapak Effendy Buman yang kantornya berlokasi di Veteran PT Enggano Sejahtera dalam proses bisnisnya menerima permintaan pelanggan yang
ingin membangun sebuah bangunan, dengan menyediakan pekerja-pekerja yang siap melakukan pembangunan. Bangunan yang diterima seperti membangun sebuah hotel, perumahan, jembatan rumah sakit dan lainnya. Dalam pembangunan ini PT Enggano Sejahtera juga melakukan kerjasama dengan beberapa sub-kontraktor. Dalam proses bisnis yang terjadi terkadang masih ada masalah yang terjadi seperti Perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui daftar pekerja yang sering tidak masuk, Perusahaan mengalami kesulitan dalam proses perhitungan upah para pekerja, Perusahaan masih kesulitan dalam memperoleh informasi dari laporan mengenai tipe bangunan yang sedang diminati oleh masyarakat saat ini. Karena alasan inilah penulis ingin membantu menyelesaikan masalah yang ada dengan cara membagun sistem yang baru dengan nama Sistem Manajamen Konstruksi Pada PT Palembang. Sistem yang dibangun akan membantu perusahaan dalam proses bisnisnya dan menyelsaikan masalah-masalah yang ada. 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Manajemen Menurut Hanif (Hanif, 2007, h12) Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. Sistem Informasi Manajemen mengambil data mentah dari TPS (Transaction Processing System) dan mengubahnya menjadi kumpulan data yang lebih berarti yang dibutuhkan manajer untuk menjalankan tanggung jawabnya. 2.2 Metodologi Pengembangan Sistem Menurut Jogiyanto (Jogiyanto, 2005, h59) mengatakan bahwa Untuk melakukan suatu pengembangan sistem dibutuhkan suatu metodologi. Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsepkonsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Iterasi merupakan teknik dimana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. 2.2.1 Rational Unified Process (RUP) RUP (Rational Unified Process) adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur (Architecturecentric), lebih diarahkan berdasrkan penggunaan kasus (use case driven). RUP merupakan proses rekayasa perangkat lunak dengan pendefinisian yang baik (well defined) dan penstrukturan yang baik (well structured). RUP adalah sebuah produk proses perangkat lunak yang dikembangkan oleh Rational Software yang diakuisisi oleh IBM di bulan Febuari 2003. (Rosa,2011,h105) Gambar dibawah menunjukkan secara keseluruhan arsitektur yang dimiliki RUP. RUP menggunakan konsep object oriented, dengan aktifitas yang berfokus pada pengembangan model dengan menggunakan
Unified Model Language (UML). 2.4 Database Management System (DBMS) Menurut (Fathansyah, 2002, h11) pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang khusus/spesifik. Perangkat lunak inilah yang disebut DBMS (Database Management Sistem). Gambar 2.1 Tahap-tahap Metode RUP (Rational Unified Process) 2.3 Analisis Sistem Sebelum melakukan perancangan sistem informasi yang baru pada suatu perusahaan, maka harus dilakukan analisis sistem terlebih dahulu untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai kelebihan dan kekurangan sistem yang sedang berjalan. Analisis sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahanpermasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (Jogiyanto, 2005, h129). Adapun langkah- langkah dasar yang harus dilakukan analis sistem pada tahap ini, yaitu sebagai berikut : 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. 2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. 3. Analyze, yaitu menganalisi sistem. 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. 2.4.1 Pengertian SQL/ Structure Query Language Sebagai sebuah standar, sejalan dengan perkembangan teknologi basis data dan teknologi komputer pada umunya, SQL sendiri mengalami beberapa perubahan atau tepatnya penyempurnaan. SQL mulamula dibuat pada tahun 1970 dengan Sequel (nama yang lebih mudah diucapkan ini masih sering digunakan hingga sekarang). Standarisasi yang pertama dibuat pada tahun 1986 oleh ANSI (American National Standards Institute) dan ISO (International Standards Organization), yang disebut sebagai SQL-86. SQL-86 ini diperbaharui pada tahun 1989 menjadi SQL-89. standar terakhir yang dibuat dan digunakan hingga saat ini adalah SQL-92 yang dikeluarkan pada tahun 1992. Dengan menggunakan ekspresi dasar SQL (select, from, dan where), maka hasil query ditampilkan dengan urutan yang sesuai dengan struktur penyimpanan yang diterapkan pada tabel query.
2.5 Alat Bantu Pengembangan Sistem 2.5.1 Bahasa Pemrograman Menurut Sukarno (Sukarno, 2006,h1) Visual Studio.NET merupakan gabungan dari beberapa aplikasi program yang saling terkait satu dengan lainnya, yang terdiri dari ASP.NET (Active Server Pages) yang terorientasi terahadap pengembangan web, XML, Aplikasi desktop, Aplikasi Mobile (Khusus Komputer Palm dan Pocket PC). Termasuk juga didalmnya Visual Basic.NET, Visual C++. Net dan Visual C#. NET. Visual Studio.NET adalah pengembangan dari Visual Studio 6 yang diluncurkan Microsoft sekitar tahun 1998. 2.5.2 Koneksi Basis Data Menurut Wahana Komputer (Wahana, 2006, h78) ADO.NET merupakan mekanisme pengaksesan data pada Visual Studio.NET secara luas. ADO.NET merupakan sebuah class yang menyediakan fungsi-fungsi pengaksesam dan pengolahan database dengan lengkap. Dalam paradigma NET Framework, ADO.NET memiliki beberapa objek didalamnya, objek-objek tersebut adalah : 1. Connection 2. Command 3. Dataset 4. Data Adapter 5. Data Reader 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalahan Identifikasi masalah pada PT dengan menggunakan kerangka PIECES adalah sebagai berikut, 1. Performance (Kinerja) Proses pengumpulan informasi yang akan diberikan kepada manajer membutuhkan waktu yang cukup lama. 2. Information (Informasi) Rincian penggunaan material untuk sebuah proyek tidak ada. 3. Economic (Ekonomi) Perincian penggunaan biaya didalam proyek masih kurang. 4. Control (Kontrol) a. Kurangnya kontrol dalam penyimpanan arsip-arsip. b. Tidak memiliki data cadangan (back up) bila terjadi kehilangan atau kerusakan data secara fisik. 5. Effiency (Efisiensi) Sisa penggunaan material yang digunakan proyek tedahulu tidak diketahui. 6. Service (Pelayanan) Penggajian pekerja lapangan tidak teroganisir dengan baik 3.2 Analisis Kebutuhan 3.2.1 Use Case Diagram gambar use case diagram PT,
yang saling berhubungan dimana setiap paketnya berisi class-class yang dikelompokan kedalam sebuah paket. Terdapat lima paket utama dalam package diagram PT, yaitu package Kontrak, package Material, package Pembayaran, package Pembelian dan package Tugas dan Absensi berikut adalah package diagram PT. Gambar 3.1 Use Case diagram PT 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Class Diagram class diagram PT yang terdiri dari 19 class dimana setiap classnya memiliki operasinya sendiri sendiri dan setiap classnya memiliki hubungan dengan class lain. Gambar 4.2 Package Diagram PT 4.3 Component Diagram Gambar 4.1 Class Diagram PT Enggano Sejahtera 4.2 Package Diagram Package diagram merupakan diagram yang terdiri dari paket-paket Component diagram menjelaskan gambar dari packagepackage yang ada yang dikelompokkan lagi menjadi komponen dari sistem. Terdapat enam komponen utama dalam component diagram PT Enggano Sejahtera, yaitu komponen bagian gudang, komponen administrasi umum, komponen administrasi keuangan, komponen kepala logistik, komponen pelaksana terstuktur dan komponen (database) Miscrosoft SQL Server. package diagram PT.
Gambar 4.3 Component Diagram PT 4.4 Deployment Diagram Deployment diagram atau diagram pemetaan menggambarkan hubungan dari workstation (komputer pengguna sistem) dan server, dimana setiap workstation memiliki komponen-komponen dari sistem yang sudah dibangun, berikut adalah deployment diagram PT Gambar 4.5 Database Diagram PT 4.5 Rancangan Antarmuka 4.4.1 Rancangan Form Tugas rancangan form tugas yang digunakan untuk membuat tugas-tugas pada sebuah kontrak. Gambar 4.4 Deployment Diagram PT 4.5 Database Diagram gambar database diagram PT Enggano Sejahtera yang dibuat berdasarkan rancangan class diagram yang terdiri dari 19 tabel.. Gambar 4.6 Rancangan Form Tugas 4.4.2 Rancangan Form Absensi rancangan form absensi yang digunakan untuk melakukan pengisian absensi para pekerja lapangan berdasarkan absen yang dilakukan oleh mandor dilapangan.
Gambar 4.7 Rancangan Form Absensi 4.4.5 Rancangan Form Input Kemajuan Proses rancangan form input kemajuan proses digunakan untuk mengisi informasi proses yang sudah terjadi dilapangan. 4.4. 3 Rancangan Form Kontrak rancangan form kontrak yang digunakan untuk membuat kontrak pembangunan yang diminta oleh pelanggan. Gambar 4.10 Rancangan Form Input Kemajuan Proses 4.4. 6 Rancangan Form Cek Kemajuan Proses Gambar 4.8 Rancangan Form Kontrak 4.4. 4 Rancangan Form Pengeluaran Kontrak rancangan form cek kemajuan proses yang digunakan untuk melihat berapa kemajuan proses pada sebuah kontrak. rancangan form pengeluaran kontrak yang digunakan untuk membuat informasi pengeluaran yang dilakukan pada sebuah kontrak. Gambar 4.11 Rancangan Form Cek Kemajuan Proses 4.4. 7 Rancangan Form Pembelian Material Gambar 4.9 Rancangan Form Pengeluaran Kontrak rancangan form pembelian material yang digunakan untuk mengisi informasi pembelian material atas
pembangunan kontrak. sebuah DAFTAR PUSTAKA 1. Fatta, Al Hanif 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. 2. Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika, Bandung. Gambar 4.12 Rancangan Form Pembelian 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diperoleh oleh penulis dari selesainya Sistem Informasi Manajemen Konstruksi pada PT Enggano Sejahtera adalah : 1. Kemajuan proses kerja pembangunan kontrak dapat diketahui secara cepat 2. Pembuatan laporan laporan dan penyampaian informasi kepada pihak manajemen tingkat atas menjadi lebih cepat. 3. Penggunaan material dan penggontoral pengeluaran biaya yang digunakan dapat dikelola dengan baik. 5.2 Saran 3. Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta. 4. Salahuddin, M dan A.S, Rosa 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung. 5. Sri Dharwiyanti dan Romi Satria Wahono 2013, Pengantar Unified Modeling Language(UML), Diakses 15 Febuari 2013 dari http://setia.staff.gunadarma.ac.id/dow nloads/files/6039/materisuplemenuml.pdf 6. Sukarno, Mohamad 2006, Sistem Cepat dan Mudah Menguasai Visual Basic.NET, Eska Media, Jakarta. 7. Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke-6. Andi, Yogyakarta. 1. Sebaiknya aplikasi yang telah dihasilkan diadakan perawatan dan back up secara berkala, sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik dan meminimalisasikan kemungkinan kehilangan data. 2. Sebaiknya perusahaan mengadakan pelatihan kepada karyawan yang akan mengoperasikan sistem yang baru sehingga sistem ini akan berguna bagi perusahaan.