TUPOKSI Kelembagaan menjadi faktor penentu dalam mencapai keberhasilan kinerja Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan. Kelembagaan menyangkut aspek organisasi, sumber daya yang ada yaitu manusia, sarana dan prasarana serta tata kerja yang sistemik. Kewenangan Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan dimuat dalam pasal 10 ayat 1 Peraturan daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 10 tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal dan Lembaga Teknis Daerah Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan Kabupaten Tanah Datar (BKD dan Diklat) yaitu mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah dan pendidikan pelatihan. Dan dalam melaksanakan tugasnya Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan mempunyai fungsi seperti yang termuat dalam pasal 10 ayat 2 yaitu : 1. Perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan pendidikan pelatihan di bidang pengadaan dan penempatan pegawai dalam jabatan, pembinaan dan informasi kepegawaian, kepangkatan dan pensiun, dan pendidikan pelatihan. 2. Pengkoordinasian penyusunan teknis kepegawaian di bidang pengadaan dan penempatan pegawai dalam jabatan, pembinaan dan informasi kepegawaian, dan kepangkatan dan pensiun, dan pendidikan pelatihan. 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian daerah dan pendidikan pelatihan; dan 4. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya kepala Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan Kabupaten Tanah Datar dibantu oleh 1 (satu) Sekretariat dan 4 (empat) Bidang. Tata kerja dari Sekretariat dan bidang-bidang pada Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan Pelatihan Kabupaten Tanah Datar sesuai dengan rincian tugas dan fungsi sebagai berikut : 1). Sekretariat, mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Badan, Ketatausahaan, Tatalaksana, kepegawaian, hukum, keuangan, diklat, Hubungan Masyarakat dan Protokol. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pengkoordinasian Kegiatan kesekretariatan untuk memfasilitasi kelancaran tugas bidang urusan kepegawaian daerah dan pendidikan pelatihan; b. Pelaksanaan perumusan peraturan perundang-undangan sesuai peraturan yang berlaku; c. Pelaksanaan dan perumusan rencana stratejik; d. Pelaksanaan pelayanan administrasi keluar dan didalam organisasi; e. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan bidang kepegawaian daerah dan pendidikan pelatihan; f. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas keuangan SKPD 2) Bidang Pengadaan dan Penempatan Pegawai Dalam Jabatan mempunyai tugas meyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup pengadaan dan penempatan pegawai; Dalam melaksanakan tugas Bidang Pengadaan dan Penempatan Pegawai Dalam Jabatan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang c. Perencanaan kegiatan diruang lingkup Bidang Pengadaan dan Penempatan Pegawai Dalam Jabatan berdasarkan skala prioritas; g. Pelaksanaan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan 3) Bidang Pembinaan dan Informasi Kepegawaian mempunyai tugas meyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup Pembinaan dan Informasi Kepegawaian; Dalam melaksanakan tugas Bidang Pembinaan dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi sebagai berikut : c. Perencanaan kegiatan diruang lingkup Bidang Pembinaan dan Informasi Kepegawaian berdasarkan skala prioritas;
4) Bidang Kepangkatan dan Pensiun mempunyai tugas meyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup Kepangkatan dan Pensiun; Dalam melaksanakan tugas Bidang Kepangkatan dan Pensiun mempunyai fungsi sebagai berikut : c. Perencanaan kegiatan diruang lingkup Bidang Kepangkatan dan Pensiun berdasarkan skala prioritas; 5) Bidang pendidikan pelatihan mempunyai tugas meyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup pendidikan pelatihan; Dalam melaksanakan tugas Bidang pendidikan pelatihan mempunyai fungsi sebagai berikut : c. Perencanaan kegiatan diruang lingkup Bidang pendidikan pelatihan berdasarkan skala prioritas;