DESKRIPSI TENTANG TOEP Test of English Proficiency, yang disingkat TOEP, adalah tes kemahiran berbahasa Inggris, yang diselenggarakan dengan sistem online. Tes ini mengukur tingkat kemampuan berbahasa Inggris, utamanya kemampuan memahami isi teks lisan dan tertulis, baik yang tersirat maupun yang tersurat. Dengan sistem online ini, semua soal disajikan lewat layar monitor dan dikerjakan langsung pada layar tersebut dengan mengikuti perintah lisan yang diperdengarkan lewat headphone dan/atau perintah tertulis yang tersaji dalam layar. Jadi, dalam mengerjakan tes ini peserta bersandar sepenuhnya pada kerja perangkat peralatan elektronik yang telah tersedia di meja tes. Oleh sebab itu, peserta tidak perlu membawa alat tulis apapun untuk mengerjakan tes; bahkan dilarang membawa alat apapun ke meja/tempat duduk tes agar konsentrasi tidak terganggu. Untuk dapat mengikuti tes online ini, peserta harus memiliki keterampilan komunikasi maya, yang terdiri atas: (1) keterampilan dasar mengoperasikan komputer; (2) keterampilan mengakses informasi sesuai dengan prosedur teknis jaringan; dan (3) keterampilan memberikan jawaban terhadap pertanyaan dengan teknik jaringan sesuai dengan perintah. Terkait dengan hal ini, agar mengenali cara kerja tes online ini, para peserta diwajibkan mengikuti paket Tutorial dan mengerjakan Dummy Test (contoh soal) sebelum mengerjakan paket soal. Paket soal TOEP terdiri atas dua bagian: Listening (50 butir soal) dan Reading (50 butir soal). Bagian tes Listening berlangsung selama 45-50 menit dan Reading selama 60 menit. Jadi keseluruhan waktu tes berkisar 105-110 menit. Tidak ada istirahat atau jeda antara kedua bagian tes tersebut. Soal-soal Listening hanya disajikan sekali (tidak diulang). Maka ketika peserta telah pindah ke nomor soal berikutnya, dia tidak dapat kembali ke soal sebelumnya. Jadi perbaikan jawaban tidak mungkin dilakukan. Sebaliknya, dalam mengerjakan soal-soal Reading, peserta dapat kembali ke soal-soal sebelumnya dalam waktu yang masih tersedia. Maka, perbaikan jawaban soal yang pernah dikerjakan dapat dilakukan jika dikehendaki. Skor masing-masing peserta akan muncul di layar monitor. Skor yang muncul sama dengan jumlah jawaban yang benar; jadi, tidak ada penalti (pengurangan) untuk jawaban 1
yang salah. Oleh sebab itu, peserta seyogyanya menjawab semua soal. II. PENYELENGGARAAN TES TOEP (TEST OF ENGLISH PROFICIENCY) A. Pengantar Tes TOEP diselenggarakan oleh Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI), dengan TEFLIN sebagai penanggung jawab terhadap substansi dan Tim TI sebagai penanggung jawab terhadap sistem teknik online. TEFLIN adalah singkatan dari the Association of Teaching English as a Foreign Language in Indonesia), suatu organisasi profesi yang beranggotakan dosen-dosen bahasa dan sastra Inggris dan instruktur bahasa Inggris di seluruh Indonesia, sebagai anggota perorangan, dan lembaga pendidikan yang bergerak dalam pendidikan dan pengajaran bahasa Inggris sebagai bahasa asing di Indonesia sebagai anggota kelembagaan. PLTI melaksanakan tes TOEP dengan berkolaborasi dan bekerja sama dengan Pusat Layanan Tes (PLT) yang ada di perguruan tinggi, yang telah menyatakan kesediaannya untuk bekerjasama dengan memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan demi kelancaran jalannya tes online. Selain itu, kerja PLTI dalam menyelenggarakan tes juga didukung oleh layanan Call Centre. PLT dikelola oleh seorang kepala, yang dibantu oleh teknisi jaringan dan tenaga administrasi sesuai dengan kebutuhan. Tim Pengelola seyogyanya diangkat oleh Pimpinan PTN/S terkait. Di samping itu, penyelenggaraan tes TOEP juga perlu didukung oleh ketersediaan pengawas dengan jumlah sesuai ketentuan, yaitu 1 pengawas mengawasi 15 (lima belas) orang peserta tes. Call Centre dipimpin oleh seorang penganggung jawab dan dibantu oleh teknisi dan operator sesuai dengan kebutuhan. Singkat kata, ada penyelenggara tingkat PLTI di pusat dan tingkat PLT di perguruan tinggi mitra, yang ketika menyelenggarakan tes difasilitasi oleh Call Centre dalam memecahkan masalah teknis yang timbul. Untuk masingmasing tingkat penyelenggaraan telah disusun prosedur operasi standar (POS), yang juga dimuat dalam laman http://plti.or.id. Silakan membacanya dengan cermat. 2
B. Penyelenggara Pusat untuk Tes TOEP Tes TOEP di tingkat pusat diselenggarakan oleh PLTI yang memperoleh dukungan kolaboratif dari TEFLIN, Tim TI, dan Call Centre. TEFLIN memberikan dukungan substansial, sedangkan Tim TI dan Call Centre memberikan dukungan teknis jaringan. Masing-masing pihak memiliki tugas yang diuraikan di bawah. 1. TEFLIN: Tugas dan Tanggung jawab TEFLIN mengemban tugas dan tanggung jawab berikut: a. Memastikan perangkat tes TOEP valid dan reliabel; b. menyusun prosedur operasi standar (POS) TOEP; c. melakukan sosialisasi penyelenggaraan TOEP (melalui laman TEFLIN dan laman PLTI); d. merencanakan dan mengoordinasikan penyelenggaraan TOEP; e. memantau kesiapan pelaksanaan TOEP; f. menetapkan waktu pelaksanaan TOEP; g. melakukan supervisi terhadap proses pelaksanaan TOEP; h. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan TOEP; i. menerbitkan dan mendistribusikan sertifikat TOEP ke PLT; dan j. membuat laporan pelaksanaan, termasuk menganalisis hasil tes TOEP untuk tujuan pengembangan lebih lanjut. 2. Tim TI: Tugas dan Tanggung Jawab Tim TI mengemban tugas-tugas berikut: a. mengonfirmasi jadwal yang telah disusun oleh PLT sesuai dengan plotting; b. menetapkan lokasi tes untuk menjamin jumlah minimal peserta terpenuhi; c. memastikan soal-soal sudah benar-benar siap digunakan melalui koordinasi dengan TEFLIN; d. memastikan bahwa soal siap dikirim; e. menyiapkan Akun untuk masing-masing peserta; f. mengirim soal-soal TOEP ke PLT sesuai dengan jadwal; g. memantau dan memastikan bahwa tes berjalan sesuai dengan prosedur baku; h. membantu mengatasi masalah teknis yang timbul 3
selama tes berlangsung; i. menarik hasil pengerjaan tes; j. memastikan ketersediaan data tentang skor peserta sesuai dengan lokasi tes (PLT) untuk keperluan pencetakan sertifikat segera setelah tes selesai; dan k. memberikan kesempatan kepada TEFLIN untuk mengakses nama dan skor peserta; l. membuat laporan tentang pelaksanaan tugas untuk satu masa tes. 3. Call Centre: Tugas dan Tanggung Jawab Call Centre memiliki tugas utama untuk mengatasi masalah mendesak (kondisi darurat selama tes berlangsung). Secara rinci tuas Call Centre dapat diuraikan sebagai berikut: a. mengatur penugasan teknisi jaringan dan operator; b. mengelola berbagai masalah yang dikeluhkan oleh PLT; c. berkoordinasi dengan Tim TI untuk mengatasi masalah teknis mendesak; d. membuat laporan tentang pelaksanaan tugas untuk satu masa tes; dan e. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dalam satu masa tes ke PLTI. III. BAHAN TOEP A. Jumlah Butir Soal dan Alokasi Waktu TOEP TOEP terdiri atas 100 butir soal dengan alokasi waktu 105 sampai 110 menit. Distribusi waktu sebagai berikut: Section Butir Soal Waktu Pengerjaan 1. Listening 50 45-50 menit 2. Reading 50 60 menit Jumlah 100 butir 105-112 menit B. Penyajian Soal 4
Seperti telah disebut sebelumnya, semua butir soal disajikan secara online. Butir-butir soal Listening hanya disajikan sekali (tidak ada pengulangan). Butir-butir soal Reading disajikan di layar selama waktu tersedia (sampai waktu tes habis). Jika dikehendaki, peserta dapat melakukan scroll up/down untuk membaca kembali teks yang diinginkan guna memperbaiki jawaban. IV. PENGELOLAAN HASIL TES TOEP A. Penyekoran Berikut ini beberapa butir penting tentang penyekoran: 1. Penyekoran dilakukan oleh sistem secara otomatis. 2. Skor adalah banyaknya jawaban yang benar; tidak ada pengurangan skor untuk jawaban yang salah. 3. Rentang skor hasil tes adalah 0-100. 4. Skor hasil tes muncul di layar monitor setelah tes selesai dikerjakan. B. Sertifikat Hasil Tes Berikut ini beberapa butir penting tentang sertifikat TOEP: 1. Skor hasil tes TOEP disampaikan kepada peserta dalam bentuk sertifikat. 2. Sertifikat diterbitkan oleh TEFLIN, dan disampaikan kepada peserta melalui PLT disertai surat pengantar lebih kurang 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan tes. 3. Sertifikat berlogo TEFLIN berisi data peserta tes (nama, skor, foto, tempat dan tanggal penerbitan), dilengkapi QR-code dan dinyatakan sah tanpa menggunakan tanda tangan. Format sertifikat terlampir. V. PEMANTAUAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN Dua butir penting tentang pemantauan, evaluasi dan pelaporan adalah sbb.: 1. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dilakukan oleh Petugas TEFLIN sesuai dengan tugas dan 5
kewenangannya. 2. Perguruan tinggi penyelenggara melaporkan pelaksanaan TOEP dengan mengisi format yang telah disediakan TEFLIN. (Lihat No. VI. BIAYA TES TOEP Biaya tes TOEP sebesar Rp 250.000,00 per peserta untuk satu kali tes dibayarkan ke TEFLIN lewat rekening yang disebut dalam POS Peserta. VII. SANKSI Di bawah ini adalah sanksi bagi peserta, pengawas ruang dan perguruan tinggi penyelenggara yang melanggar tata tertib: 1. Peserta TOEP yang melanggar tata tertib diberi peringatan oleh pengawas ruang TOEP. Apabila peserta TOEP telah diberi peringatan dan tidak mengindahkan peringatan tersebut, maka pengawas ruang tes mencatat dan mengusulkan peserta TOEP tersebut untuk dibatalkan keikutsertaannya. Masalah ini ditulis dalam berita acara. 2. Pengawas ruang TOEP yang melanggar ketentuan POS dibebastugaskan dan diganti oleh yang lain, serta tidak diikutsertakan dalam kegiatan TOEP berikutnya. 3. Kepala PLT yang melanggar ketentuan POS diusulkan untuk diganti dan untuk selanjutnya tidak diikutkan dalam kegiatan TOEP. 4. Semua pelanggaran yang dilakukan oleh pengawas ruang TOEP dan Kepala PLT dilaporkan kepada pimpinan lembaga asal yang bersangkutan. VIII. Borang Di bawab ini disajikan borang BAP, borang daftar hadir peserta, borang laporan, dan borang penerimaan uang lelah Panitia. Semua borang yang telah diisi lengkap dikirim ke alamat email berikut: divisiev.teflin@gmail.com 6
BORANG 1 BERITA ACARA PELAKSANAAN TES TOEP 1. Identitas PLT PLT :... Alamat : a. Alamat Pos:... b. Email :... No. Tilpon :... No. Fax :... 2. Pelaksanaan Tes a. Hari, Tanggal:... b. Lokasi :... c. Jumlah peserta terdaftar:... orang Hadir :... orang (lampirkan daftar nama) Tidak hadir:... orang Keterangan ketidakhadiran:...... d. Jumlah pengawas:... orang (lampirkan daftar nama) e. Jumlah Panitia :... orang (lampirkan daftar nama dan posisi) 3. Catatan proses tes (uraikan secara singkat peristiwa yang penting selama tes, baik yang positif maupun yang negatif) 7
5. Kesimpulan jalannya tes 6. Saran untuk perbaikan ke depan...,... 2014 Ketua Panitia, (...) BORANG 2 Daftar Peserta Tes TOEP PLT:... Hari, Tanggal:...,... Pukul:... s.d.... No. Nama Lengkap Instansi asal Pendidikan Tertinggi No. HP/Alamat email 1 Tanda tangan 3. 5. Dst. BORANG 3 Garis Besar Laporan Pelaksanaan Tes TOEP 8
A. Pengantar B. Informasi Umum tentang Pelaksanaan Tes 1. Jumlah peserta dan identitasnya (nama, pendidikan terakhir, bidang studi, instansi asal) 2. Tempat: PLT, Lokasi, Ruang 3. Hari/Tanggal dan waktu pelaksanaan 4. Susunan Panitia C. Jalannya tes TOEP (uraikan hal-hal positif dan masalah, jika ada) 1. Pada tahap persiapan 2. Pada tahap awal tes (login, turotial, dummy test) 3. Pada tahap tes berlangsung D. Kesimpulan dan Saran No. Nama Posisi dalam P2TOEP BORANG 4 Penerimaan Uang Lelah Panitia Jumlah Uang Lelah PPh Jumlah penerimaan bersih Tanda Tangan 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 3. 5. 5. dst Jumlah Total Catatan: Jumlah personil P2TOEP tergantung pada jumlah peserta. Mohon diperiksa POS. BORANG 5 Surat Pengantar Penyerahan Tanda Bukti Pembayaran Kami menyampaikan dengan hormat tanda bukti pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp... (terbilang... untuk keikutsertaan tes pada tes TOEP periode tgl... s.d... tahun...atas nama... dari instansi... Atau (jika rombongan peserta) Kami menyampaikan dengan hormat tanda bukti pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp... (terbilang...) untuk keikutsertaan tes pada tes TOEP periode tgl... s.d... tahun...atas nama-nama tersebut dalam daftar di bawah. No. Nama Instansi Asal No Tilpon/Handphome Alamat email dst 9