ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA AMIKOM CIPTA DARMA SURAKARTA BERBASIS WEB FRAMEWORK CODEIGNITER Halaman Judul NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Tinuk Agustin 08.11.2129 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Halaman Pengesahan
Analysis and Design of Academic Information Systems at Amikom Cipta Darma Surakarta Web-Based Framework CodeIgniter Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Amikom Cipta Darma Surakarta Berbasis Web Framework Codeigniter Tinuk Agustin Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The use of internet services as a means of obtaining information is very much in demand today's society. Because of the wide-reaching Internet is a means of information delivery is ideal. AMIKOM Cipta Darma Surakarta is one of thecampus information technology is developing and not yet have a web information system of academic base AMIKOM Cipta Darma Surakarta is one of the campus information technology is growing and want to maximize thair website functions other than as a medium of public information (Company Profile) as well as academic information system that can use to assist and accelerate the academic information to students, such as academic information about KRS, KHS, transcripts and so forth. Based on these reasons, the authors tried to make webbased academic information systems in AMIKOM Cipta Darma Surakarta by using CodeIgniter Framwork and mysql. The reason the authors use the Framework as mentioned above, because the author wanted to create interactive website that is the interaction of the user is accessing this website and easily developer. By Building an web-based academic information system service in AMIKOM Cipta Darma Surakarta. expected to be useful especially for academic AMIKOM Cipta Darma Surakarta, as well as internent users in general. Keywords: Academic Information Systems, Framwork CodeIgniter,AMIKOM Darma Surakarta. Cipta
1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pemakaian jasa internet sebagai sarana untuk memperoleh informasi sangat banyak diminati masyarakat saat ini. Karena jangkauannya yang luas maka internet merupakan sarana penyampaian informasi yang sangat ideal. AMIKOM Cipta Darma Surakarta merupakan salah satu kampus teknologi informasi yang sedang berkembang dan ingin memaksimalkan fungsi websitenya selain sebagai media informasi kepada publik (Company Profile) juga sebagai sistem informasi akademik yang dapat digunkan untuk membantu dan mempercepat informasi akademik kepada mahasiswa, misalnya informasi akademik tentang KRS, KHS, Transkrip nilai dan sebagainya. AMIKOM Cipta Darma Surakarta telah menggunakan komputer sebagai pengolah data dengan aplikasi microsoft excel. Namun data yang tercatat tidak saling berelasi sehingga memungkinkan adanya duplikat content pada data yang dimiliki. Selain itu pemanfaatan internet sebagai media informasi kepada mahasiswa masih belum efektif. Sehingga mahasiswa dalam mendapatkan informasi akademik masih harus manual, mislnya jika ingin melihat nilai masih harus datang ke kampus dan melihat di papan pengumuman. Pengisian KRS pun masih manual pada sebuah form KRS. Sehingga web yang dimiliki masih belum secara optimal digunakan. Bedasarkan alasan tersebut, maka penulis mencoba membuat sistem informasi akademik berbasis web di AMIKOM Cipta Darma Surakarta dengan menggunkan Framework CodeIgniter (CI) dan MySql. Alasan penulis menggunkan framework CI, dikarenakan CI memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan framework yang lain yaitu, CI memiliki performa yang paling cepat, konfigurasi yang sangat minim (nearly zero configuration), selain itu CI juga memiliki banyak komunitas dan dokumentasi yang sangat lengkap. CI memungkinkan programer untuk membangun aplikasi dengan lebih cepat karena lebih memfokuskan pada pokok permasalahan sedangkan hal-hal penunjang lainnya seperti koneksi database, form validasi, GUI, dan security, umumnya telah disediakan oleh framework. Diharapkan aplikasi web ini akan dapat dikembangkangkan lagi sesuai dengan kebutuhan pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta. Selain itu, semoga aplikasi ini dapat berguna khususnya bagi dosen dan mahasiswa serta bagi seluruh civitas akademika pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta. Berdasarkan kondisi objektif ini, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan menyusun skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta Berbasis Web Framework CodeIgniter.
2 Landasan Teori 2.2 Pengertian Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain. Atau dengan kata lain suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Hartono, 2000) 2.3 Pengertian Informasi Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber informasi adalah data. Data merupakan nilai, keadaan, atau kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata (Hartono, 2000). Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil pengolah data tersebut dapat menjadi informasi. Antara data dan informasi terdapat perbedaan, data belum memiliki suatu nilai sedangkan informasi memiliki suatu nilai. 2.3.1 Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal (Hartono, 2000), yaitu: 1. Akurat : informasi harus bebas dari segala faktor kesalahan data yang dihasilkan, sehingga tidak menyesatkan bagi penerimanya. 2. Tepat waktu : keterlambatan informasi tidak akan memberikan nilai lagi karena kondisi bisnis yang dapat berubah setiap saat sehingga keterlambatan informasi akan menghilangkan peluang. 3. Relevan : informasi harus relevan dengan pokok permasalahan yang harus diselesaikan. 2.4 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan informasi yang cerdik (Hartono, 2000). 2.4.1 Siklus Sistem Informasi Sebuah sistem informasi dalam pengembangannya memerlukan proses-proses dan urutan-urutan yang standar, yakni Analisis, Desain, Implementasi, dan
Pemeliharaan. Proses-proses tersebut dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama Systems Development Life Cycle (SDLC) (Al Fatah, 2007). 2.5 Sistem Basis Data Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer (Arif, 2005). Sistem basis data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi (Hartono, 2000). 2.5.1 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari masukan menjadi keluaran (Pressman, 2002). DFD dapat digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada setiap tingkat abstraksi. Kenyataannya, DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang merepresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal. 2.5.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan hubungan antara objek data. ERD adalah notasi yang digunakan untuk melakukan aktifitas pemodelan data (Kusrini, 2007). 2.5.3 Normalisasi Normalisasi adalah sebuah proses untuk menyempurnakan database relasional sehingga mencapai bentuk normal. Sedangkan bentuk normal adalah ketiadaan anomali dalam database. Atau dengan kata lain normalisasi adalah proses pengelompokan data ke dalam tabel atau relasi file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk basis data yang mudah untuk dimodifikasi (Kusrini, 2007). 2.6 Teknologi yang digunakan 2.6.1 Package Framework CodeIgniter CodeIgniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis (Septian, 2011). 2.6.2 Hypertext Markup Language (HTML) HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet (Septian, 2011). 2.6.3 XAMPP Merupakan singkatan dari X (empat system operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam
satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpmyadmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis (Permana, 2011). 2.6.4 Web Browser Web browser merupakan program aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk menayangkan dan berinteraksi dengan tulisan, gambar, video, musik dan berbagai informasi lainnya yang terdapat pada halaman Web di sebuah situs di World Wide Web atau di jaringan LAN lokal 1. Tulisan dan gambar di halaman Web dapat mempunyai hyperlinks ke halaman Web lain di mesin yang sama atau di situs web lainnya. Web browser memungkinkan pengguna secara cepat dan mudah mengakses informasi yang diberikan oleh banyak situs Web dengan cara menjelajahi link tersebut. 2.6.5 Web Server Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk menyimpan halaman website atau hompage. Komputer dapat dikatakan web server jika komputer tersebut memiliki suatu program server yang disebut Personal Web Server (PWS). PWS ini difungsikan agar halaman web yang ada didalam sebuah komputer server dapat dipangggil oleh komputer klien. Macam-macam web server antara lain adalah (Rosari, 2008) : a) Apache (Open Source) b) Xitami c) II d) PWS 2.6.6 JQUERY Jquery adalah kumpulan kode / fungsi Javascript ( Javascript Library ) siap pakai sehingga mempermudah dan mempercepat dalam membuat kode Javascript. JQuery memungkinkan dalam pembangunan website lintas dokumen HTML, penanganan event, animasi, dan interaksi Ajax. JQuery dirancang untuk mempermudah pengembang website dalam membuat dan mengembangkan sebuah website (Hakim, 2010). 2.6.7 Macromedia Dreamweaver 8 Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk software editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan software ini, seorang programmer web dapat dengan mudah membuat tampilan websitenya. Dreamweaver 8 merupakan editor yang komplit dan dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana dalam bentuk halaman. Dengan 1 http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20045/4/chapter%20ii.pdf
adanya software ini kita tidak direpotkan untuk menuliskan skrip-skrip format HTML, PHP, ASP maupun bentuk program lainnya (Peranginangin, 2009). 3 Analisis Dan Perancangan Sistem 3.2 Tinjauan Umum AMIKOM (AMIK) Cipta Darma Surakarta merupakan salah satu Akademi Manajemen Informatika dan Komputer di Jawa Tengah tepatnya di kota Surakarta, termasuk koordinator Kopertis Wilayah VI Semarang. Akademi ini didirikan sejak tahun 1998 oleh Yayasan Budi Utomo dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 55/D/0/1998, untuk jenjang pendidikan Program Diploma Tiga (D-III), dengan nama Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIKOM) Cipta Darma Surakarta. Perpanjangan izin penyelenggaraan Program Studi berikutnya dengan Nomor : 3316/D/T/2003 untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun terhitung sejak tanggal diterbitkan ijin perpanjangan, tepatnya 10 Nopember 2003. Pada tahun pertama jumlah mahasiswa yang diterima sejumlah 53 orang, tahun kedua 42, tahun ke tiga 28, maka dengan data ini pengelola merasa berat untuk melnjutkan kelangsungan pendidikan tinggi yang dikelolanya, Dengan dasar itu Yayasan Budi Utomo sebagai Badan Penyelenggara AMIKOM Cipta Darma akhirnya menawarkan kepada STMIK AMIKOM Yogyakarta untuk melanjutkan kelangsungan nasib Amik Cipta Darma dimasa depan, sebagai pertimbangan STMIK AMIKOM Yogyakarta pada saat ini sudah mempunyai nama di mata masyarakat baik diwilayah DIY maupun di wiyalah Jawa Tengah. Tepat pada tanggal 6 Nopember 2004, Ketua Yayasan Budi Utomo menyerahkan sepenuhnya kepada STMIK AMIKOM Yogyakarta untuk mengelola AMIK Cipta Darma berikutnya. Kemudian pada hari Jumat, tanggal 28 Januari 2005 jam 13.00 WIB, didepan Notaris Agustin Rahmawati, Sarjana Hukum dengan Pernyataan Keputusan Rapat Badan Pengurus Lengkap Yayasan Budi Utomo, menyatakan rapat tersebut secara bulat menyetujui dan oleh karenanya memutuskan : Mengangkat Pengurus baru dengan susunan sebagai berikut : 1. Ketua : Ir. Rum M. Andri Kristianto Rasyid, M.Kom 2. Sekretaris : Siwiningtyas Agustin 3. Bendahara : Rahma Widyawati, SE. MM 4. Notaris Pembuat Akta : Agustin Rahmawati, SH. Nomor :01 Tanggal 28 Januari 2005. Berdasarkan saran dari Ketua Yayasan yang baru tanggal 28 Januari menjadi tanggal bersejarah, karena pada saat itu Manajemen AMIK Cipta Darma Surakarta
menjadi satu manajemen dengan STMIK AMIKOM Yogyakarta. Dengan surat keputusan No : 01/SK-Dir/AMIKOM-SL/I/2006 tanggal 28 Januari 2006 dijadikan HARI JADI AMIKOM Cipta Darma Surakarta. 3.2.1 Visi dan Misi Visi Menjadi Perguruan Tinggi yang unggul dalam pelayanan pendidikan teknologi komputer di Indonesia tahun 2020. Misi 1. Mencetak lulusan Ahli Madya Komputer yang handal, trampil, dan diterima di dunia kerja. 2. Tumbuh dan berkembang dalam keselarasan dan keseimbangan. Diterima di Masyarakat 3.3 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanya. (Al Fatah 2007). 3.3.1 Identifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahapan analisis sistem. Masalah dapat diidentifikasikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat tercapai. Adapun masalah akademik yang ada pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta adalah masih belum menggunkan sistem informasi akademik yang saling terintegrasi. Penginputan data masih menggunkan Microsoft Excel yang tidak memiliki database dan tidak ada relasi antara data pada tiap sub akademik. Misalnya pada sistem KHS dan KRS, kedua sistem dibuat pada lembar Excel yang berbeda padahal diantara keduanya ada beberapa field yang saling berhubungan. Hal ini menyebabkan bagian akademik harus melakukan pengolahan data yang tidak saling terintegrasi. Hal tersebut jika tidak dicarikan solusi dengan membuat sistem yang saling terintegrasi dan memberika informasi yang cepat, tepat dan akurat akan berdampak pada kerumitan data dan kerancuan serta resiko kehilangan data jika AMIKOM Cipta Darma Surakarta semakin bertambah besar dan memiliki jumlah mahasiswa yang semakin meningkat. Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin canggih, teknologi dapat memudahkan dan mempersingkat pekerjaan manusia, penulis memiliki ide untuk membuat sistem informasi akademik berbasis web yang dapat diakses secara online.
Dalam development awal sistem informasi akademik ini, penulis baru melakukan analisa dan pembuatan program pada sistem KHS dan KRS pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta. Dengan harapkan pada perkembangan selanjutnya dapat diperlengkap lagi kesemua bagian akademik, tidak hanya sistem KHS dan KRS namun juga sistem penjadwalan, PMB, dan lain sebagainya. 3.3.2 Analisis Kelemahan Sistem Metode yang digunakan dalam menganalisis kelemahan sistem lama (sedang berjalan )yang telah dilakukan Bagian Akademik Amikom Cipta Darma Surakarta dapat menggunakan metode PIECES yang dijelaskan sebagai berikut: 3.3.2.1 Analisis Performance Kelemahan sistem manual yang diterapkan pada Bagian Akademik Cipta Darma Surakarta antara lain : 1. Pencetakan Kartu Hasil Studi sering terlambat dan tidak sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 2. Memberikan data yang lama, ketika mahasiswa membutuhkan informasi. 3. Pada sistem yang baru diharapkan pencetakan Kartu Hasil Studi selalu tepat waktu, karena data yang masuk cepat. 3.3.2.2 Analisis Information Bagian Bagian Akademik Cipta Darma Surakarta menggunakan Microsoft Exel dalam melakukan pencatatan data akademik, yaitu pada data KHS dan KRS mahasiswa. Pada sistem ini untuk ke akuratan data mungkin sudah bisa dibilang akurat, karena penghitungan dengan menggunakan rumus Excel yang sudah valid. Untuk relevansi nya sudah cukup relevan dengan pokok permasalahan yang harus diselesaikan. Namun pada ketepatan waktu, bagian akademik perlu mencetak KHS terlebih dulu kemudian menentukan jadwal antrian untuk mengambil KHS. Begitupun saat pengisian KRS masih manual diisi mahasiswa sehingga akademik perlu manyalin kembali ke komputer matakuliah apa yang sudah dipilih mahasiswa sehingga membutuhkan waktu tambahan, yang berpengaruh pada waktu pembagian KHS. Penggunaan sistem yang baru diharapkan akan mampu menyajikan informasi yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu. Sistem yang baru merupakan sistem lama yang dikembangkan dan memanfaatkan teknologi komputer dan internet yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi menjadi lebih baik. 3.3.2.3 Analisis Economic Biaya operasional pada sistem yang sudah ada sekarang dapat dibilang cukup besar pada biaya cetak dan kertas. Karena untuk pengisian KRS kampus perlu menyediakan kertas form pengisian, dan juga saat pembagian KHS tentunya juga memerlukan tambahan biaya pada kertas dan pencetakannya.
Sedangkan sistem yang baru diharapkan akan mengurangi penggunaan kertas dan tinta sehingga akan mengemat biaya operasional setiap bulannya. 3.3.2.4 Analisis Control Pada Amikom Cipta Darma Surakarta, pengendalian terhadap sistem yang ada saat ini belum dilakukan secara maksimal, salah satunya dikarenakan data disimpan dalam komputer diruang akademik, jika ada kelalaian pada bagian akademik komputer dapat digunakan oleh pihak yang tidak berwenang dan tentu saja hal tersebut akan menimbulkan merugikan. Pada sistem baru diharapkan akan dapat membeikan keamanan yang lebih aman dengan melakukan kontrol yang rutin terhadap sistem, menggunakan password bagi bagian yang berwenang dan dilengkapi sistem keamanan lainnya misalnya dilengkapi dengan sistem firewall dan juga back up data yang dilakukan terus-menerus. 3.3.2.5 Analisis Efficiency Pada Amikom Cipta Darma Surakarta, masih terlihat adanya ketidak efisienan didalam melakukan pengolahan data. Hal ini disebabkan karena sistem yang ada saat ini kurang bisa megoptimalkan fasilitas yang ada, pemanfaatan internet belum dilakukan secara optimal. Padahal kampus telah dilengkapi dengan wifi bahkan diseluruh wilayah kampus. Sistem baru yang dibuat merupakan perbaikan dari sistem yang lama, dengan memanfaatkan penggunaan komputer dan internet secara maksimal akan mampu meningkatkan efisiensi dalam melakukan pengolahan data. 3.3.2.6 Analisis Service Kelemahan servis yang diberikan pada sistem yang ada sekarang, salah satu contohnya adalah pada pengisian Kartu Rencana Studi oleh mahasiswa masih manual mahasiswa hanya dapat melakukan pengisian KRS di area kampus. Dan juga saat ingin melihat nilai masih harus datang ke kampus dan tidak dapat dilihat sewaktu-waktu kecuali membawa print out nya yang telahdiberikan BAAK. Diharapkan pada sistem yang baru mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS secara online. 3.3.3 Analisis Kebutuhan Sistem informasi akademik AMIKOM Cipta Darma Surakarta membutuhkan sebuah sistem yang dapat memberikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan dalam menyusun laporan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa atau pada saatsaat tertentu ketika dibutuhkan segera setelah sistem tersebut selesai dikerjakan atau setelah sistem siap. Menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt, P.hD. kebutuhan sistem yang harus diperhatikan dalam mendesain sistem informasi adalah keandalan (reability), ketersediaan (availability), keluwesan (flexibility), skedul instalasi (installation schedule), dan kemudahan pemeliharaan (maintainability).
3.3.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem yang dikembangkan harus mempunyai beberapa kemampuan dasar sebagai berikut: 1. Sistem berbasis web yang dapat diakses oleh Bagian Akademik, mahasiswa dan dosen. 2. Sistem harus dapat membedakan antara admin dengan user lainnya. Masingmasing yang berwenang diantaranya BAAK sebagai admin, sedangkan mahasiswa dan dosen sebagai user. 3.3.3.2 Analisis kebutuhan Nonfungsional a. Operasional 1. Digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows. 2. Intel Pentium 4 or Higher Processor. 3. Kebutuhan memori 256-512 of RAM 4. Printer untuk mencetak laporan. b. Kinerja Waktu untuk pemrosesan data dan pencetakan laporan tidak dibatasi hanya saja harus siap sewaktu-waktu dibutuhkan. c. Keamanan 1. Dilengkapi password untuk sistem aplikasi maupun databasenya. 2. Setiap password dari masing-masing user telah dienkripsi. d. Informasi 1. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh pengguna salah. 2. Memberikan informasi mahasiswa, dosen, matakuliah, jurusan, tahun angkatan, dan juga nilai mahasiswa. 3.3.4 Analisis Kelayakan 3.3.4.1 Analisis kelayakan teknik (Itechnical Feasibility) Sistem ini secara teknis sangat layak karena SDM dosen dan karyawan AMIKOM Cipta Darma Surakarta merupakan lulusan dari berbagai perguruan tinggi. Selain itu, teknologi yang digunakan adalah teknologi komputer dan internet yang mudah dioperasikan dan saat ini bukan lagi barang mewah dan cukup mudah untuk mendapatkannya. Pengoperasian komputer dan internet tidak terlalu sulit, dengan sedikit pelatihan maka orang awam sekalipun akan dapat mengoprasikan komputer dengan baik dan lancar. 3.3.4.2 Analisis kelayakan operasional (Operasional Feasibility) Pengembangan sistem informasi baru secara operasional layak untuk dilakukan. Hal ini dilihat berdasarkan kemampuan personil atau sumber daya yang ada untuk
menjalankan sistem baru. Sistem ini dirancang agar mudah dioperasikan dan dimengerti. Sistem ini juga diharapkan akan mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk membantu organisasi dalam mencapai tujuannya. 3.3.4.3 Analisis kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility) Secara ekonomi sistem ini tidak akan menimbulkan kerugian karena biaya dasar tidak lebih besar dari manfaat dan keuntungan yang diperoleh. Perancangan Sistem 3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 Flowchart Sistem Yang Akan Dibangun
3.4.2 DFD yang diusulkan 3.4.3 Relasi dan Struktur Tabel
4 Implementasi Dan Pembahasan 4.2 Implementasi Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang digunakan untuk mengolah data akademik mahasiswa. Tujuan dibuatnya sistem ini adalah sebagai alat untuk memudahkan perguruan tinggi dalam mengolah data akademik mahasiswa khususnya pada bagian pengolahan data Kartu Hasil Studi (KHS) dan Kartu Rencana Studi (KRS). Sistem ini diimplementasikan pada perangkat komputer yang sudah terinstal web server dan web browser serta terhubung dengan jaringan lokal dan juga jaringan publik. 4.3 Manual Program 1. Halaman awal 2. KRS Mahasiswa 3. Cetak KRS
4. Laporan KHS 5. Print KHS
6. Print Transkrip 7. Login Admin 8. Menu Mahasiswa
5 Penutup 5.2 Kesimpulan Dengan memperhatikan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan: 1. Sistem Informasi Akademik berbasis web yang dikembangkan ini dapat menjadi sarana informasi Bagian Akademik di AMIKOM Cipta Darma Surakarta. 2. Sistem ini dibuat berbasis web dan dibuat dengan menggunakan framework CodeIgniter sehingga akan lebih mempermudah pada saat proses pengembangan sistem. 3. Sistem yang dibuat telah melalui tahap pengujian, sehingga akan menghasilkan output sesuai dengan peng-inputannya, perhitungan telah menggunakan rumusan yang tepat sehingga dapat menyajikan data yang akurat. (Sekalipun tidak menutup kemungkinan akan terjadi kesalahan karena humen error). 4. Sistem Informasi Akademik berbasis web ini menyediakan menu administrator untuk keperluan manajemen dari website. Sistem ini dirancang dengan desain yang menarik dan mudah digunakan oleh user. User dari sistem ini adalah mahasiswa, dosen dan bagian akademik sebagai admin. 5.3 Saran Penulis berharap semoga penulisan skripsi ini bermanfaat bagi siapa saja yang ingin mempelajari proses pengembangan sistem Informasi Akademik. dan juga bermanfaat bagi AMIKOM Cipta Darma Surakarta. Penulis menyadari masih banyak kelemahan pada sistem ini, oleh karena itu penulis akan menerima dengan lapang dada dan mengucapkan terima kasih kepada mereka yang berkenan memberikan kritik dan saran yang dapat membantu dalam pengembangan web ini nantinya. Saran penulis untuk sistem Informasi Akademik ini adalah: 1. Peneliti menyarankan pihak Amikom Cipta Darma Surakarta untuk menerapkan sistem baru dengan menggunakan aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Peneliti melihat bahwa sistem baru tersebut dapat membantu Amikom Cipta Darma Surakarta dalam pengolahan data agar lebih baik. 2. Diperlukuan juga penambahan fitur untuk kelas mahasiswa, pengaturan jadwal dan penambahan fitur lain yang bisa lebih melengkapi misalnya pada sistem PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) yang terintegrasi dengan sistem yang telah dibuat ini, agar lebih optimal lagi.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatah, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI, 2007. Arif, M. Rudyanto. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: ANDI, 2005. Hakim, Lukmanul. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan JQuery. Yogyakarta: Lokomedia, 2010. Hartono, Jogiyanto. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi, dan Kecerdasan Buatan. Yogyakarta: ANDI, 2000. 2007. Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI, ANDI, 2009. Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Permana, dkk. Aplikasi Pengolahan Data Produksi Berbasis Web di PT Telehouse. Bandung: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, 2011. Pressman, Roger S. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku I). Yogyakarta: ANDI, 2002. Rosari, R. W. PHP dan MySQL untuk pemula. Yogyakarta: ANDI, 2008. Septian, Gugun. Trik Pintar Menguasai Codeigniter. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2011. Sunarfrihantono, Bimo. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: ANDI, 2002.