Proposal Proyek Sistem Informasi Online Store MIX Distro (Berbasis Web)
A. Latar Belakang Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius untuk menarik costumer. Pada MIX Distro adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang Konveksi dan Style. Perusahaan tersebut mendapat permasalah yang sering timbul diakibatkan promosi atau informasi yang masih menggunakan brosur dan pamphlet yang diberikan kepada masyarakat disekitarnya. Yang menjadi kelemahan adalah perusahaan kesulitan dalam penyampain informasi tentang produk-produk yang dipasarkan. Selain itu transaksi yang dilakukan di dalam perusahaan juga kurang optimal dikarenakan custumor tidak bisa datang langsung dikarenakan kekurangan waktu luang yang sedikit. Sehingga customer memilih perusahaan lain. Dengan adanya permasalahan inilah penulils membuat desain website sebagai media optimalisasi promosi bagi MIX Distro. Desain website ini bukan hanya mempromosikan suatu produk tetapi website ini juga bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar kepada perusahaan. Berdasarkan permasalahan maka penulis memberikan solusi dengan membuat sebuah desain website secara online pada MIX Distro dengan mengunakan PHP, dan MySql. Desain website tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian informasi, serta memudahkan customer untuk memesan secara Online. B. Rumusan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang telah disampaikan diatas maka perumusan masalah yang penulis ajukan adalah Bagaimana membuat desain web sebagai media informasi Pemesanan pada MIX Distro dengan menggunakan PHP, dan MySql. Membantu eksekutif dalam mendapatkan data / informasi yang berguna dari internal maupun eksternal dan juga dalam mengambil sebuah keputusan. C. Ruang Lingkup Untuk memudahkan dalam pengumpulan data dan penulisan proposal proyek ini maka perlu adanya pokok pembahasan sebagai berikut : 1. Contoh- contoh Produk 2. Pemesanan 3. Pembayaran 4. Pelaporan customer D. Tujuan & Manfaat Tujuan 1- Tujuan pokok Tujuan pokok dari Tugas Proyek ini adalah mendesign system informasi berbasis web dengan menggunakan php, dan mysql pada MIX Distro guna memudahkan pemesanan produk. 2- Tujuan Eksekutif Untuk mempermudah eksekutif mendapatkan data dan informasi, informasi-informasi baik secara internal maupun eksternal. memantau proses bisnis yang berjalan seperti contoh produk, pemesanan, pembayaran dan laporan aktifitas bisnis. 3- Manfaat
- Memudahkan pelanggan dalam memesan produk / order - Memperluas wilayah usaha - Memudahkan dalam promosi MIX Distro E. Metodologi Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi Toko Online Berbasis Web akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut: 1. Studi Kelayakan Mempelajari proses-proses dan identifikasi data-data yang dibutuhkan dalam perancangan Aplikasi Sistem Informasi Toko Online Berbasis Web sehingga dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan. 2. Desain Fungsi Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari FlowChart, Data Flow Diagram (DFD), desain tabel, dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki. 3. Pemrograman Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat. 4. Pengujian Black Box Testing - Uji Prilaku (behavior testing) - Focus input / output - Fungsionalitas 5. Pelatihan Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari MIX Distro yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna selanjutnya. 6. Pemeliharan Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. 7. Dokumentasi Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya. F. Waktu Pelaksanaan Proyek :
G. Angaran Biaya Biaya Persiapan : Requitment Spesifikasi Pengembangan Tipe Softwere Macromedia Dreamweavefer 8 2.000.000 My SQL Server - Domain & Hosting 190.000/bulan Hardwere 1 Paket Komputer (PC) 4.999.000 Modem Eksternal 1.200.000 1 Printer 750.000 Jumlah 9.139.000
Biaya Pengerjaan : Jumlah Total 13.089.000 H. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang melaksanakan proyek Aplikasi Sistem Informasi Toko Online Berbasis Web adalah sebagai berikut : No Nama Peran 1 Abdullah Suyuti Manager Proyek, Studi Kelayakan, Dokumentasi 2 Zulus Ichrom Ai. Programer, Testing, Pemeliharaan 3 Imron Asy ari Desain Fungsi, Design Interface, Pelatihan