PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL No. MP-UGM-LPPM-BD1-2012-12 INSENTIF PERCEPATAN PUBLIKASI UGM TAHUN ANGGARAN 2012 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada 2012
KATA PENGANTAR Pada tahun anggaran 2012 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada akan menyelenggarakan kegiatan Insentif Percepatan Publikasi UGM yang didanai dari BOPTN. Sebagai acuan Program tersebut maka disusunlah Buku Panduan Insentif Percepatan Publikasi UGM. Buku Panduan Insentif Publikasi UGM ini berisi tentang Pendahuluan, Tujuan, Persyaratan Penerima Insentif, Mekanisme Seleksi dan Evaluasi, dan Jadwal. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan. Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Panduan Insentif Publikasi UGM 2012. Yogyakarta, 4 September 2012 Plt Ketua Ttd Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF PERCEPATAN PUBLIKASI UGM I. PENDAHULUAN Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui publikasi pada berkala ilmiah yang bermutu. Dalam masyarakat ilmiah yang relatif belum berkembang, kegiatan diseminasi melalui penelaahan mitra bestari perlu diberi dorongan dan bantuan insentif yang memadai. Bantuan tersebut diharapkan dapat meningkatkan gairah peneliti Indonesia untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di berkala ilmiah bertaraf internasional. Program Insentif Publikasi UGM terbuka bagi dosen dan peneliti UGM yang telah memiliki manuskrip publikasi jurnal ilmiah nasional maupun internasional yang belum diterbitkan dan ditulis atas dasar pengalaman penelitiannya. Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap publikasi ilmiah yang sudah dihasilkan oleh peneliti dan dosen, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, dan hibah bagi peneliti yang telah memiliki manuskrip publikasi ilmiah. LPPM UGM akan menyediakan reviewer yang akan membantu penyempurnaan manuskrip publikasi ilmiah yang diajukan sampai dapat diserahkan ke penerbit jurnal yang dimaksud. Jurnal nasional terakreditasi merupakan penerbit jurnal yang disasar untuk penerbitan manuskrip yang mendapat insentif ini. LPPM UGM mengharapkan para penulis melaporkan dan memberikan satu eksemplar bukti terbit, jika naskah yang memperoleh dana bantuan ini diterbitkan oleh penerbit. II. TUJUAN Mendorong dan meningkatkan minat para dosen/peneliti UGM yang telah menyelesaikan penelitian yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam berkala ilmiah bertaraf nasional maupun internasional.
III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF 1. Insentif diberikan kepada dosen/peneliti UGM yang memiliki manuskrip publikasi ilmiah yang akan diterbitkan di jurnal nasional maupun internasional. 2. Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. 3. Penulis sudah menggunakan format penulisan sesuai dengan penerbit jurnal yang disasar. 4. Artikel ilmiah termaksud merupakan hasil penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia, dan bukan bagian tesis atau disertasi. 5. Pengusul bukan penerima Hibah Penelitian untuk Publikasi Internasional dari Ditjen Pendidikan Tinggi. 6. Pengusul adalah penulis pertama. Jumlah penulis dalam artikel ilmiah tersebut maksimal 5 orang, sedangkan bantuan insentif penerbitan hanya diberikan kepada penulis pertama. 7. Nama institusi Indonesia harus dicantumkan dalam terbitan. 8. Pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari 1 (satu) manuskrip artikel ilmiah tetapi hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) hibah. Usulan lebih dari 1 (satu) supaya dijilid terpisah. 9. Pengusul hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) kali insentif. 10. Pengusul harus mengisi format Usulan Insentif Penerbitan Artikel Ilmiah. Naskah buku beserta persyaratan administrasi dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB kepada: Bidang Peningkatan Mutu Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 552432, 520669, 6491972 Berkas yang dikirimkan terdiri atas: 1. Surat pengantar dari pengusul 2. Proposal sebanyak dua eksemplar (format terlampir). 3. Softcopy proposal dan format entry peneliti dalam bentuk excel dalam 1 buah CD. 4. Dua manuskrip artikel ilmiah yang diketik dengan computer, huruf Times New
Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi. Kirimkan softcopy manuskrip ke email bid1_lppm@yahoo.com. 5. Biodata setiap penulis (lihat lampiran) 6. Surat Pernyataan (Lihat lampiran) 7. Pendamping/reviewer a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon reviewer dari UGM yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis artikel jurnal, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan manuskrip dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang bersangkutan dapat dilampirkan pula. b. Penunjukkan pendamping menjadi kewenangan LPPM UGM sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain. IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI 1. Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Kriteria penilaian antara lain: (1) Peringkat/mutu berkala ilmiah yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai oleh impact factor yang tinggi (2) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarism, (3) Artikel ilmiah yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul. 3. Penulis pertama dari manuskrip yang telah terpilih akan diundang ke LPPM UGM untuk dipertemukan dengan reviewer yang relevan dengan bidangnya, guna penyempurnaan manuskrip (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan). 4. Dana insentif hanya diberikan kepada penulis pertama (jumlah penulis tidak lebih dari lima orang) sejumlah maksimal Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) untuk publikasi internasional dan Rp 10.000.000,- untuk publikasi nasional. Dana tersebut akan diserahkan apabila manuskrip yang telah direvisi sesuai dengan saran pendamping dan telah dikirimkan (submit) ke penerbit jurnal yang dimaksud sudah
diterima oleh LPPM UGM, sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam perjanjian. V. JADWAL 1. Manuskrip artikel ilmiah diajukan selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2012. 2. Para pengusul yang terpilih akan diumumkan pada 10 Oktober 2012. 3. Para pemenang akan dipertemukan dengan pakar pendamping dalam bidang ilmu sejenis pada 17 Oktober 2012 dalam sebuah lokakarya Publikasi Ilmiah dan sekaligus penyelesaian administratif (penandatangan perjanjian). 4. Selanjutnya penulis memperbaiki Manuskrip berdasarkan saran lisan dan atau tertulis dari pendamping. 5. Manuskrip yang telah diperbaiki dan telah mendapat persetujuan dari pendamping/reviewer (dibuktikan dengan surat persetujuan pendamping) dan dikirimkan ke penerbit jurnal ilmiah yang dimaksud. Bukti penerimaan dari penerbit jurnal dikirimkan ke LPPM UGM selambat-lambatnya tanggal 30 November 2012. 6. LPPM akan mentransfer dana insentif berdasarkan bukti penerimaan submit artikel dari penerbit jurnal.
Sampul warna putih kertas bufallo PROPOSAL INSENTIF PERCEPATAN PUBLIKASI UGM TAHUN ANGGARAN 2012 JUDUL BUKU Tim Penulis Nama Penulis Utama dan Anggota Fakultas/Pusat Studi UNIVERSITAS GADJAH MADA 2012
I. IDENTITAS DIRI BIODATA PENGUSUL INSENTIF PERCEPATAN PUBLIKASI UGM T.A. 2012 1.1 Nama Lengkap (dengan L/P gelar) 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK/No. identitas lainnya 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang 1.12 Mata Kuliah yg diampu 1 2 3 4 5 II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1 Program: S-1 S-2 S-3 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembimbing/ Promotor III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan. IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal.
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir, VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir) Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Percepatan Publikasi UGM...., 2012 Pengusul, Meterai Rp 6000 ( )
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Pekerjaan : Jabatan Fungsional/Gol : Alamat korespondensi : Telp./Faks : HP : E-mail : Menyatakan: 1. Bahwa manuskrip dengan judul.. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme 2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit) ke penerbit jurnal ilmiah.. 3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM 4. Bahwa manuskrip dengan judul.. ini merupakan bagian dari bidang ilmu Mengetahui Dekan/Ka Pusat Studi Yogyakarta, Meterai Rp 6000 NIP... NIP