PEDOMAN DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI. Fakultas Ekonomi

PEDOMAN DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI Fakultas Ekonomi

Pedoman Deskripsi Pekerjaan PEDOMAN DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO 2010 1

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo PEDOMAN DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI Diterbitkan oleh : Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Jl. Raya Gelam 250 Candi Sidoarjo Cetakan Pertama : September 2009 Cetakan Kedua : Desember 2010 2

Pedoman Deskripsi Pekerjaan SURAT KEPUTUSAN Nomor : E.6 / 153 / 00.05 / XII / 2010 Tentang Pedoman Deskripsi Pekerjaan Pada Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo setelah : Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memberikan dorongan terbentuknya karyawan yang memiliki dedikasi, berwibawa, mantap, percaya diri, dan setia dalam melaksanakan tugas. 2. Bahwa dalam rangka terciptanya suasana kebersamaan, keadilan dan kepastian yang menunjang terselenggaranya seluruh kegiatan di Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo memandang perlu disusun Pedoman Deskripsi Pekerjaan pada Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi. Mengingat : 1. Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No. 60 / 1990 tentang Pendidikan Tinggi 3

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 3. SK PP. Muhammadiyah No. 19/SK- PP/IILB/1.a/1999 tentang Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah 4. Statuta Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 5. Keputusan Bersama Badan Pelaksana Harian (BPH) dan Rektor Universitas Muhammadiyah Sidoarjo No. E.6/615/BAU- UM SIDOARJO/I/2008 tentang Peraturan Pokok Karyawan 6. Elemen Standar Istitusi UMSIDA Tahun 2008 Memperhatikan : Hasil Rapat Fakultas pada tanggal 18 Desember 2010 MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Mengubah Surat Keputusan Dekan Nomor : E.6 / 178 / 00.05 / IX / 2009 tentang tentang Pedoman Deskripsi Pekerjaan pada Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiayh Sidoarjo Kedua : Keputusan sebagaimana dimaksud pada ketetapan pertama tidak berlaku lagi sejak keluarnya Surat Keputusan ini. 4

Pedoman Deskripsi Pekerjaan Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan ditinjau kembali. Ditetapkan di : Sidoarjo Pada Tanggal : 21 Desember 2010 Dekan, Heri Widodo, SE. M.Si 5

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan Fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan universitas pada fakultas yang bersangkutan. 2. Uraian Tugas a) Mengkaji, menyempurnakan dan kemudian menyetujui kebijakan dasar akademik yang menjadi pedoman bagi pimpinan fakultas dalam melaksanakan tugas-tugas kepemimpinannya; b) Merumuskan dan menetapkan kebijakan berkenaan dengan upaya pengembangan Fakultas serta satuansatuan yang merupakan bagiannya; c) Mempertimbangkan pembukaan dan/atau penutupan program studi, pengembangan laboratorium serta studio sebagai unit penunjang kegiatan akademik; d) Merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan fakultas; e) Menilai pertanggungjawaban dekan atas pelaksanaan kebijakan akademik yang telah ditetapkan sebagai maksud dalam huruf (a); f) Memberikan pertimbangan kepada rector mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi dekan; g) Mengkaji dan menetapkan sanksi kasus pelanggaran etika akademik dan pelanggaran aturan lain yang dapat mencemarkan nama baik fakultas bila pelanggaran dilakukan oleh dosen atau mahasiswa; h) Menyampaikan kasus yang tidak dapat diselesaikan oleh senat fakultas kepada senat universitas. 6

Pedoman Deskripsi Pekerjaan DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai fungsi memimpin pelaksanaan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha fakultas. 2. Uraian Tugas a) Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang telah ditetapkan; b) Melakukan perencanaan tentang arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. c) Membina dan mengembangkan tenaga edukatif, termasuk didalamnya peningkatan kualitas tenaga pengajar dan kepangkatan akademik, guna peningkatan kualitas proses belajar mengajar; d) Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni ataupun terapan; e) Membina dan mengembangkan kegiatan pengabdian masyarakat baik secara individu ataupun secara kelompok; f) Melaksanakan koordinasi, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat; g) Melaksanakan koordinasi, pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan pengelolaan data yang menyangkut 7

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat; h) Melaksanakan koordinasi, pengawasan dan evaluasi terhadap bidang ketatausahaan, terutama yang berkaitan dengan keuangan ataupun kepegawaian di lingkup fakultas. i) Melakukan perencanaan, koordinasi dan pengawasan terhadap kebutuhan tenaga edukatif sesuai dengan kebutuhan di masing-masing program studi; j) Melakukan perencanaan, koordinasi dan pengawasan terhadap kebutuhan sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan di masing-masing program studi; k) Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap, pengembangan daya penalaran serta kegiatan mahasiswa lainnya; l) Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama di bidang kemahasiswaan dan alumni; m) Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai pihak eksternal untuk pengembangan fakultas; n) Menjalin dan menjaga hubungan kerja sama yang harmonis, baik di lingkup sivitas akademika fakultas maupun universitas. o) Memberikan laporan secara periodik kepada rektor. KETUA TIM PENJAMINAN MUTU FAKULTAS (TPMF) 1. Definisi Ketua Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 8

Pedoman Deskripsi Pekerjaan 2. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. (Mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor : E.6 / 123 / 00.01 / XI / 2010 ) : a) Mengkoordinasikan pelaksanaanm kegiatan evaluasi kinerja dosen dengan TPMP b) Membahas dan menindaklanjuti laporan evaluasi kinerja dosen dari TPMP c) Melakukan evaluasi kinerja dosen terhadap program studi d) Menyusun rekomendasi program-program yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja dosen berdasarkan laporan evaluasi perkuliahan di tingkat fakultas e) Mengirimkan hasil evaluasi kinerja dosen ke BPM 3. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. KETUA PROGRAM STUDI MANAJEMEN 1. Definisi Ketua Program Studi Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas Ekonomi dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Ketua Program Studi Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam bidang manajemen. 9

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2. Uraian Tugas a) Menyusun program pendidikan dan pengajaran; b) Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran; c) Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Dekan; d) Melakukan koordinasi dengan Kepala laboratorium untuk menentukan jadwal kegiatan praktikum beserta tenaga pengajarnya; e) Mengatur dan melaksanakan ujian, baik ujian tengah semester, ujian akhir semester ataupun ujian skripsi; f) Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; g) Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum, termasuk penyusunan silabus dan SAP; h) Melakukan koordinasi dengan BAA dan / atau dengan Dosen Pembimbing Akademik dalam pelaksanaan pendaftaran ulang / registrasi akademik mahasiswa / penyusunan KRS; i) Menyusun program penelitian dan pengabdian pada masyarakat; j) Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa; k) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; l) Melakukan koordinasi dengan LPPM untuk kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; m) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; n) Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian, 10

Pedoman Deskripsi Pekerjaan pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa; o) Mengusulkan mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan beasiswa; p) Mengajukan anggaran untuk setiap kegiatan sesuai dengan program kerja program studi; q) Memberikan laporan secara berkala kepada atasan langsung. SEKRETARIS PROGRAM STUDI MANAJEMEN 1. Definisi Sekretaris Program Studi Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas Ekonomi dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Studi Manajemen. Sekretaris Program Studi Manajemen bertugas membantu secara operasional Ketua Program Studi melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam bidang manajemen. 2. Uraian Tugas a) Membantu Ketua Program Studi Manajemen dalam menyusun program pendidikan dan pengajaran; b) Membantu Ketua Program Studi Manajemen dalam melaksanakan program pendidikan dan pengajaran; c) Membantu Ketua Program Studi Manajemen dalam menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Dekan; 11

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo d) Membantu Ketua Program Studi Manajemen dalam melakukan koordinasi dengan Kepala laboratorium untuk menentukan jadwal kegiatan praktikum beserta tenaga pengajarnya; e) Membantu Ketua Program Studi Manajemen mengatur dan melaksanakan ujian, baik ujian tengah semester, ujian akhir semester ataupun ujian skripsi; f) Membantu Ketua Program Studi Manajemen mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; g) Membantu Ketua Program Studi Manajemen melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum, termasuk penyusunan silabus dan SAP; h) Membantu Ketua Program Studi Manajemen melakukan koordinasi dengan BAA dan/atau dengan Dosen Pembimbing Akademik dalam pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa/penyusunan KRS; i) Membantu Ketua Program Studi Manajemen menyusun program penelitian dan pengabdian pada masyarakat; j) Membantu Ketua Program Studi Manajemen menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa; k) Membantu Ketua Program Studi Manajemen melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; l) Membantu Ketua Program Studi Manajemen melakukan koordinasi dengan LPPM untuk kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; m) Membantu Ketua Program Studi Manajemen melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; 12

Pedoman Deskripsi Pekerjaan n) Membantu Ketua Program Studi Manajemen mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa; o) Membantu Ketua Program Studi Manajemen mengusulkan mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan beasiswa; p) Membantu Ketua Program Studi Manajemen mengajukan anggaran untuk setiap kegiatan sesuai dengan program kerja program studi; KETUA TIM PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI MANAJEMEN (TPMPS) 1. Definisi Ketua Tim Penjaminan Mutu Program Studi-Manajemen (TPMPS) adalah unsur independen di Program Studi Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Studi Manajemen. 2. Uraian Tugas Menjamin mutu Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. (Mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor : E.6 / 122 / 00.01 / XI / 2010) : a) Melaksanakan evaluasi kinerja dosen b) Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja dosen c) Menyusun rekomendasi peningkatan kinerja dosen di tingkat program studi 13

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo d) Menyusun laporan dan menyerahkan laporan hasil evaluasi TPMF 3. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. KETUA PROGRAM STUDI AKUNTANSI 1. Definisi Ketua Program Studi Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas Ekonomi dalam bidang Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Ketua Program Studi Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam bidang Akuntansi. 2. Uraian Tugas a) Menyusun program pendidikan dan pengajaran; b) Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran; c) Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Dekan; d) Melakukan koordinasi dengan Kepala Laboratorium untuk menentukan jadwal kegiatan praktikum beserta tenaga pengajarnya; e) Mengatur dan melaksanakan ujian, baik ujian tengah semester, ujian akhir semester ataupun ujian skripsi; 14

Pedoman Deskripsi Pekerjaan f) Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; g) Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum, termasuk penyusunan silabus dan SAP; h) Melakukan koordinasi dengan BAA dan/atau dengan Dosen Pembimbing Akademik dalam pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa/penyusunan KRS; i) Menyusun program penelitian dan pengabdian pada masyarakat; j) Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa; k) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; l) Melakukan koordinasi dengan LPPM untuk kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; m) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; n) Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa; o) Mengusulkan mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan beasiswa; p) Mengajukan anggaran untuk setiap kegiatan sesuai dengan program kerja program studi; q) Memberikan laporan secara berkala kepada atasan langsung. 15

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo SEKRETARIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI 1. Definisi Sekretaris Program Studi Akuntasi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas Ekonomi dalam bidang Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Studi Akuntansi. Sekretaris Program Studi Akuntansi bertugas membantu secara operasional Ketua Program Studi melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam bidang Akuntansi. 2. Uraian Tugas a) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi dalam menyusun program pendidikan dan pengajaran; b) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi dalam melaksanakan program pendidikan dan pengajaran; c) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi dalam menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Dekan; d) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi dalam melakukan koordinasi dengan Kepala laboratorium untuk menentukan jadwal kegiatan praktikum beserta tenaga pengajarnya; e) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi mengatur dan melaksanakan ujian, baik ujian tengah semester, ujian akhir semester ataupun ujian skripsi; f) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; 16

Pedoman Deskripsi Pekerjaan g) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum, termasuk penyusunan silabus dan SAP; h) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi melakukan koordinasi dengan BAA dan/atau dengan Dosen Pembimbing Akademik dalam pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa/penyusunan KRS; i) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi menyusun program penelitian dan pengabdian pada masyarakat; j) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa; k) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; l) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi melakukan koordinasi dengan LPPM untuk kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; m) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian pada masyarakat; n) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa; o) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi mengusulkan mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan beasiswa; p) Membantu Ketua Program Studi Akuntansi mengajukan anggaran untuk setiap kegiatan sesuai dengan program kerja program studi; 17

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KETUA TIM PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI AKUNTANSI (TPMPS) 1. Definisi Ketua Tim Penjaminan Mutu Program Studi Akuntansi (TPMPS) adalah unsur independen di Program Studi Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Studi Akuntansi. 2. Uraian Tugas Menjamin mutu Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. (Mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor : E.6 / 122 / 00.01 / XI / 2010) : a) Melaksanakan evaluasi kinerja dosen b) Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja dosen c) Menyusun rekomendasi peningkatan kinerja dosen di tingkat program studi d) Menyusun laporan dan menyerahkan laporan hasil evaluasi TPMF 3. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. KEPALA LABORATORIUM FAKULTAS EKONOMI 1. Definisi Kepala Laboratorium Fakultas merupakan unsur pimpinan yang fungsinya adalah sebagai penunjang kegiatan akademik fakultas dan/atau program studi, yang mempunyai tugas melaksanakan kegiatan praktikum sebagai penunjang 18

Pedoman Deskripsi Pekerjaan pelaksanaan tugas pokok fakultas dan/atau program studi sesuai dengan bidang yang ada. 2. Uraian Tugas a) Menyusun program pengembangan laboratorium sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ilmu dan teknologi; b) Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan praktikum, termasuk sarana dan prasarana sebagai penunjang kegiatan praktikum tersebut; c) Menyediakan dan melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat; d) Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat; e) Melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi dalam perencanaan dan penyusunan dosen pengampu praktikum disetiap semester; f) Menyusun buku petunjuk praktikum untuk kegiatan praktikum mahasiswa; g) Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium.; h) Membimbing dan membina mahasiswa untuk menciptakan suasana akademik dalam bentuk asistensi laboratorium; i) Mengajukan anggaran untuk setiap kegiatan sesuai dengan program kerja; j) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 19

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akademik, administrasi umum dan sarana prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan dan/atau Ketua Program Studi. Staf bertugas membantu Dekan dan/atau Ketua Program Studi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan dalam hal akademik, administrasi umum dan sarana prasarana Fakultas. 2. Uraian Tugas Dalam bidang akademik a) Membantu Ketua Program Studi pada saat awal perkuliahan : 1) Mengumumkan jadwal perkuliahan termasuk jadwal kegiatan praktikum yang telah ditetapkan oleh Ketua Program Studi; 2) Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah pada satu semester; 3) Menggandakan daftar hadir dosen (jurnal perkuliahan) dan memasukkan dalam map presensi; 4) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dengann dosen pengampunya; 5) Menyiapkan jurnal pengendalian perkuliahan yang akan dibagikan kepada masing-masing perwakilan kelas; b) Membantu Ketua Program Studi pada saat perkuliahan berlangsung : 1) Mempersipakan absensi kehadiran dosen setiap hari; 20

Pedoman Deskripsi Pekerjaan 2) Menulis dan menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan, dan melepaskan kembali apabila waktu telah lewat dan dibersihkan; 3) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah; 4) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah; 5) Memasukan rekap kehadiran dosen setiap setiap harinya ke dalam computer dan membuat laporan rekap kehadiran per bulan yang akan diserahkan ke BAK; 6) Menyiapkan dan melayani permintaan spidol, penghapus, remote LCD ataupun perlengkapan lainnya untuk kegiatan perkuliahan; 7) Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD, Kertas Garis untuk keperluan Quis ataupun Tugas; 8) Mempersiapkan absensi kegiatan praktikum; 9) Menyiapkan pelaksanaan ujian tengah semester (UTS); 10) Menyiapkan pelaksanaan seminar proposal Skripsi c) Membantu Ketua Program Studi pada saat akhir perkuliahan : 1) Mempersiapkan semua perangkat untuk evaluasi perkuliahan; 2) Menyiapkan pelaksanaan ujian akhir semester (UAS) dan juga pelaksanaan ujian skripsi; d) Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa/pengisian KRS oleh mahasiswa; e) Melakukan rekap terhadap pengajuan beasiswa oleh mahasiswa; 21

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo f) Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester; Dalam bidang administrasi umum a) Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, baik surat keluar ataupun surat masuk; b) Melakukan penomoran surat dan cap stempel fakultas c) Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : 1) Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah; 2) Surat Pengatar Penelitian ke Perusahaan atau instansi lain; 3) Surat Keterangan atau Pengantar lainnya. d) Melakukan penyimpanan dokumen fakultas dan program studi di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; e) Mempersiapkan pelaksanaan rapat ataupun pertemuan lainnya; Dalam bidang sarana prasarana a) Melakukan inventarisir sarana prasarana fakultas, program studi dan laboratorium; b) Mengajukan permintaan ATK sekaligus mengelola pengalokasian dari ATK tersebut; c) Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, dan sarana prasarana akademik; d) Mengawasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah, ATK, spidol, LCD, ataupun lainnya; e) Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung. 22