TUGAS AKHIR PERANAN TATA RUANG KANTOR DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA PEGAWAI PADA DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI USU.

1 TUGAS AKHIR PERANAN TATA RUANG KANTOR DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA PEGAWAI PADA DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI USU Diajukan Oleh : LANGGA SARI NASUTION 082103067 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : LANGGA SARI NASUTION NIM : 082103067 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : PERANAN TATA RUANG KANTOR DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA PEGAWAI PADA DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI USU Tanggal Maret 2011 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan (Dr. Beby K. F. Sembiring, SE, MM) NIP. 19741012 200003 2 003 Tanggal Maret 2011 Dekan Fakultas Ekonomi (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004

3 PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : LANGGA SARI NASUTION NIM : 082103067 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : PERANAN TATA RUANG KANTOR DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI USU Medan, Maret 2011 Menyetujui Pembimbing, (Dra. Beby K. F. Sembiring, SE, MM) NIP. 19741012 200003 2 003

4 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul tugas akhir ini adalah PERANAN TATA RUANG KANTOR DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA PEGAWAI PADA DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI USU Dengan kemampuan yang masih terbatas, Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat Penulis harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak dalam penyelesaian penelitian dan penulisan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu penulis mengucapakan terima kasih atas bantuan yang diberikan dalam bentuk sumbangan pikiran, tenaga, waktu dan materi yang tidak dapat diukur. Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada: i

5 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan sekaligus selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada Penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 3. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 4. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Teristimewa untuk kedua Orang Tua Teristimewa kepada kedua Orang Tua tercinta dan tersayang; Ayahanda Salam Abidin Nasution dan Ibunda (Alm) Anglerina Hasibuan yang telah membesarkan penulis dengan cinta dan kasih sayang yang sangat besar serta tiada henti-hentinya mendoakan penulis agar dapat mencapai keberhasilan. Terima kasih atas semua yang terbaik yang telah diberikan kepada penulis untuk dapat menyeleseikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi. Buat (Alm) Bunda, walaupun kita sudah tidak di dunia yang sama tapi Bunda selalu ada memberikan semangat di dalam hati ananda. Miss u Bunda... 6. Buat keluarga besarku Kak Evi, Bang Khirul, Kak Elvi, Kak Adek, Bang Sutan, Kak Eli dan Bang Aswin, terima kasih atas support dan perhatiannya selama ini. ii

6 7. Terima Kasih yang Spesial buat My Aiank Baby Yunan Helmi yang telah mendukung dan memberi semangat. Semoga kita selalu bersama. Amin... 8. Buat teman seangkatan Kesekretariatan Grub B, Ade, Tiara, Muti, Fitri, Nurul, Windy, Ermi, Inez. Senang bisa kenal dengan kalian. Miss u all friends... 9. Kawan magang Penulis Kelompok 7 catrin yang setia nungguin berangkat ke kampus, Arie yang sudah berbaik hati ngantarin pulang ke kos, Tary, Azja, Ifrayos dan Isda. Semoga kesuksesan bersama kita yoo!!! 10. Anak-anak kosan 15 Ade, Ani, Evi, Fiqo, Silvi, Dewi, Lina, Melan. Makasih ya weii saran dan bantuannya. Khusus buat Ade dan Ani makasih sayang. 11. Buat sahabat-sahabat Penulis yaitu Marlina yang sangat berjasa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Makasih ya printernya. Riska yang selalu memotivasi. Yeyen dan Halawa yang selalu mendoakan Penulis.Kalian takkan terganti. Semoga kita dapat jadi sahabat sampai tua kelak. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Segala budi baik dan yang telah diberikan selama penulisan Tugas Akhir ini, kiranya mendapat Ridho dan balasan dari Allah SWT. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Amin... Wassalam. Medan, Maret 2011 Penulis, LANGGA SARI NASUTION iii

7 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i iv v vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Jadwal Kegiatan... 5 F. Sistematika Penulisan... 6... BAB II PROFIL INSTANSI... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi dan Personalia... 12 C. Job Description... 17 D. Jenis Usaha/ Kegiatan... 24 E. Kinerja Organisasi... 25 F. Rencana Kegiatan... 26... BAB III PEMBAHASAN... 27 A. Pengertian Tata Ruang kantor... 27 B. Tujuan Tata Ruang kantor... 28 C. Prinsip Tata Ruang kantor... 29 D. Macam-macam Tata Ruang Kantor... 31 E. Faktor-faktor yang mempengaruhi Tata Ruang Kantor... 34 F. Peranan Tata Ruang Kantor... 45 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 51 A. Kesimpulan... 51 B. Saran... 52 DAFTAR PUSTAKA iv

8 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 5 Halaman v

9 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 14 vi